Mikä on kanava Microsoft Teamsissa?

COVID-19-pandemian alkamisen jälkeen kaikkien videoneuvottelusovellusten liikenne on kasvanut valtavasti, eikä Microsoft Teams ole poikkeus. Kotona työskentelystä on tullut uusi normi, ja se tulee olemaan sitä myös lähitulevaisuudessa, mikä on saanut monet käymään läpi vaivaa perehtyessään videoneuvottelusovellusten moniin monimutkaisuuksiin.

Microsoft Teams ei ole helppo hallita sovellus, mutta se on luultavasti yksi ammattimaisimmista ja tehokkaimmista vaihtoehdoista. Joten jos jyrkkä oppimiskäyrä sopii sinulle, suosittelemme, että annat sen reilusti. Tänään tarkastelemme yhtä Teamsin tärkeimmistä näkökohdista ja kerromme, kuinka voit käyttää kanavia hyödyksesi.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Microsoft Teams Together -tila?

Sisällys

• Mikä on Microsoft Teams -kanava?
• Ovatko kanavat avoinna kaikille tiimin jäsenille?
• Microsoft Teamsin yksityisen kanavan luominen
  • Työpöytä
  • mobiili
• Kuinka poistaa kanava
  • Työpöytä
  • mobiili
• Kuinka lisätä botteja ja sovelluksia kanavaan
• Kanavan kiinnittäminen
  • Työpöytä
  • mobiili
• Kuinka poistua kanavasta
  • Työpöytä
  • mobiili

Mikä on Microsoft Teams -kanava?

Ennen kuin opit kanavista, sinun on tiedettävä, mitä Teams ovat.

Microsoft Teamsin tiimi voidaan määritellä ryhmäksi ihmisiä, jotka työskentelevät yhteisen päämäärän eteen – aivan kuten urheilujoukkueet. Toimistoprojektiryhmästäsi juhlasuunnittelutoimikuntaan mahdollisuudet ovat rajattomat.

Jokainen joukkue koostuu kanavista. Microsoft Teamsin kanavat on suunniteltu helpottamaan tiettyjä keskusteluja, jolloin voit virtaviivaistaa useita projekteja. Kanavien tavoitteena on auttaa sinua järjestäytymään paremmin varmistaen, että sinulla on erilliset tilat eri aiheille ja tarpeille.

Ovatko kanavat avoinna kaikille tiimin jäsenille?

Täällä asiat muuttuvat mielenkiintoisiksi, koska kanavat tarjoavat sinulle mahdollisuuden valita yleisösi parhaaksi katsomallasi tavalla. Valitse tavallinen kanava rentoa keskustelua tai yhteistyötä varten. Jos haluat keskittyä paremmin, valitse yksityinen ja valitse vain jäsenet, jotka tuovat lisäarvoa keskustelun aiheeseen.

Aiheeseen liittyvä: Microsoft Teamsin rajoitukset

Microsoft Teamsin yksityisen kanavan luominen

Omistaja tai kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda yksityisen kanavan. Vierailla ei kuitenkaan ole oikeutta luoda kanavia. Jos haluat muokata tätä, sinun on tarkasteltava Team- tai Organisation-asetuksia. Siirry hallintakeskukseen saadaksesi yksityiskohtaisen yleiskatsauksen.

Työpöytä

Jos haluat luoda yksityisen kanavan Teams-työpöytäsovelluksesta, sinun on ensin kirjauduttava sisään organisaatiosi tunnistetiedoilla ja siirryttävä Teams-välilehdelle.

Napsauta nyt kolmen pisteen vaihtoehtoja ja napsauta Lisää kanava.

Muuta seuraavassa näytössä "Tietosuoja" -asetuksesta "Normaali" "yksityiseksi" ja paina "Seuraava".

mobiili

Uuden yksityisen kanavan lisääminen mobiililaitteeseen sisältää muutaman lisävaiheen. Ensin sinun on kirjauduttava sisään Microsoft Teams -tilillesi ja siirryttävä Teams-välilehdelle – sama kuin työpöytäversio.

Napauta nyt vaakasuuntaista kolmen pisteen painiketta - vaihtoehdot - joukkueen nimen vieressä.

Napauta Näytä kanavat.

Napauta seuraavaksi +-kuvaketta oikeassa alakulmassa lisätäksesi kanavan.

Aseta lopuksi kanavan Tietosuoja-asetukseksi Yksityinen ja napauta rastia, kun olet valmis.

Aiheeseen liittyvä: Miten korjata Microsoft Teamsin Tila tuntematon -ongelma?

Kuinka poistaa kanava

Työpöytä

Kanavan poistaminen – sekä yksityisen että tavallisen – on melko yksinkertaista. Mene vain "Tiimit"-välilehdelle ja valitse kanava, jonka haluat poistaa.

Napsauta nyt kolmen pisteen asetuspainiketta, napsauta Poista kanava ja vahvista.

mobiili

Kirjaudu sisään Microsoft Teamsiin mobiililaitteella ja siirry Teams-välilehdelle samalla tavalla kuin tekisit. Napauta sitten joukkueen nimen vieressä olevaa vaihtoehtopainiketta ja napsauta Näytä kanavat.

Valitse seuraavassa näytössä kanava, jonka haluat poistaa, ja napauta sen vieressä olevaa asetuspainiketta.

Lopuksi napauta 'Poista kanava' ja vahvista.

Kuinka lisätä botteja ja sovelluksia kanavaan

Kuten mainittiin, Microsoft Teams on yksi vankimmista videoneuvottelu- ja yhteistyötyökaluista, joka tarjoaa valikoiman arvoisia lisäosia. Muistutuksia tarjoavista boteista sovelluksiin, jotka auttavat sinua jakamaan ja jakamaan tehtäviä, voit määrittää Microsoft Teams -kokemuksesi melko uudelleen muutamalla napsautuksella.

Jos haluat lisätä uuden sovelluksen tai botin, sinun on ensin kirjauduttava sisään ja siirryttävä Teams-välilehdelle. Valitse nyt haluamasi kanava ja paina +-painiketta.

Valitse sitten palvelu, jonka haluat lisätä kanavaan.

Aiheeseen liittyvä:

• Microsoft Teamsin taustan vaihtaminen, oman lisääminen ja ilmaisten kuvien lataaminen
• 62 siistiä Microsoft Teams -taustaa piristääksesi hauskuutta!
• 12 siistiä Lego Virtual -taustaa Zoomille, Microsoft Teamsille ja muille

Kanavan kiinnittäminen

Jos tiimilläsi on enemmän kuin 10/15 kanavaa, tärkeiden seuraaminen voi olla haastavaa. Kiinnittämällä ne yläosaan olet aina vain muutaman klikkauksen päässä suosikkikanavastasi.

Työpöytä

Kiinnitä kanava siirtymällä Teams-välilehdelle ja valitsemalla kiinnitettävä kanava. Napsauta sitten sen vieressä olevaa kolmen pisteen asetuspainiketta ja napsauta Kiinnitä.

Siinä kaikki, kiinnitetty kanava näkyy aina päällä.

mobiili

Kun olet kirjautunut sovellukseen, valitse Teams-napauta ja napsauta Näytä kanavat.

Paina ja pidä alhaalla kiinnitettävää kanavaa seuraavalla sivulla, jolla kanavat näkyvät. Lopuksi napauta "Kiinnitä kanava" kiinnittääksesi sen.

Kuinka poistua kanavasta

Kun olet palvellut tarkoitustasi tai saanut kanavasta kaiken irti, voit yksinkertaisesti jättää sen. Näin sinun ei tarvitse joutua turhaan ilmoitukseen tehtävän suorittamisen jälkeen.

Työpöytä

Kun olet kirjautunut sisään, siirry Teams-välilehdelle ja valitse kanava, josta haluat poistua. Napsauta sitten sen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja paina Poistu kanavalta.

mobiili

Mene vastaavasti Teams-välilehdelle ja etsi kanava, josta haluat poistua. Paina Asetukset-painiketta ja napauta Poistu kanavasta.

Aiheeseen liittyvä:

• Kuinka vastata viestiin Microsoft Teamsissa
• Kuinka nähdä kaikki Microsoft Teamsissa
• Chat-viestin lisääminen tehtäväksi Microsoft Teamsissa Asana-sovelluksella