Microsoft Teamsin vieraskäyttö on nyt oletusarvoisesti käytössä

• Microsoft Teamsin vieraskäyttö on nyt oletuksena käytössä kehittäjien viimeaikaisten muutosten jälkeen.
• Vieraana Microsoft-tiimien kokoukseen liittyminen on helpompaa, mutta myös yhteiskäyttö jaettujen asiakirjojen parissa. 
• Vaikka IT-järjestelmänvalvojien ei enää tarvitse kutsua vieraita tiimiin, heidän on valvottava vieraan käyttöoikeuksia. 
• Näin ollen IT-järjestelmänvalvojat voivat edelleen hallita tiimiensä yksityisyyttä.

Microsoft otti jälleen askeleen kohti sitä, mitä he kutsuvat kattavaksi kokouskokemukseksi, ottamalla vierailijakäytön oletuksena käyttöön Microsoft Teamsissa .

Vielä muutama päivä sitten tämä vaihtoehto oli poistettu käytöstä, ja kaikkien vieraiden oli odotettava IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan sen käyttöön ja sallimaan uusien tulokkaiden liittymisen.

Syy tähän siirtoon Microsoftin mukaan on kohdistaa kaikki alustan ohjausasetukset, koska tämä oli ainoa, jota ei ole muutettu alusta lähtien.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Tämä siirto helpottaa Microsoft-tiimien kokoukseen vieraana osallistumisen lisäksi myös yhteistyötä jaettujen asiakirjojen parissa.

Tietoturvahuoli yksityisyyden suhteen

Tietenkin tämä muutos herätti käyttäjien keskuudessa huolta olemassa olevien tiimien jaettujen asiakirjojen ja tiedostojen turvallisuudesta.

Tämän seurauksena Microsoft selitti edelleen, että ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön vieraat voivat todellakin käyttää yksittäisiä ryhmiä ja heidän SharePoint-asiakirjojaan .

Ryhmäjohtajien on kuitenkin edelleen valvottava pääsyään näihin asiakirjoihin tarpeistaan ​​riippuen.

Muutos ei myöskään vaikuta käyttäjiin, joiden vaihtoehdoksi on jo asetettu On tai Off . Se koskee vain uusia käyttäjiä ja niitä, jotka eivät tehneet muutoksia asetukseen ja näkivät sen Palvelun oletusarvoksi .

Jos järjestelmänvalvojat haluavat päinvastoin, että vieraiden käyttöoikeudet estetään, he voivat peruuttaa muutoksen siirtymällä Teamsin hallintakeskuksen kohtaan Organisaation laajuiset asetukset > Vieraskäyttö ja muokkaamalla sitä vastaavasti.

Kuinka mukauttaa vieraskäyttöä Teamsin hallintakeskuksessa?

Kuten mainittiin, äskettäinen muutos vaikuttaa vain vieraan yleiseen pääsyyn joukkueeseen. Jatkossa järjestelmänvalvojien on myös määritettävä, mitä vieraat voivat nähdä tai tehdä.

Joten kohdassa Organisaation laajuiset asetukset > Vieraskäyttöjärjestelmän järjestelmänvalvojien on säädettävä kutakin vaihtoehtoa Soitto- ,  Kokous- ja  Viestit- välilehdissä.

Näin ollen vieras pääsee vain niihin asetuksiin, jotka ovat käytössä.

Kuten odotettiin, viimeaikainen muutos koskee vain yksittäisiä vieraita, ei kokonaisia ​​verkkotunnuksia.

Haluaisimme kuulla mielipiteesi, joten kerro meille mielipiteesi tästä muutoksesta. Voit vapaasti käyttää kommenttiosiota.