Microsoft Teams ei toimi, kun esitys ei toimi? Tässä miksi

• Microsoft Teams tukee lukuisia yhteistyövaihtoehtoja ja tiedonjakoominaisuuksia, mukaan lukien neuvottelu- ja esittelytukea
• Mahdollisuus keskittyä täysin pitämääsi esitykseen on ratkaisevan tärkeää sen onnistumisen kannalta
• Jos DND-vaihtoehto ei toimi Microsoft Teamsissa, korjaa se tässä oppaassa lueteltujen ratkaisujen avulla. Tämä opas on osa Teams-vianmäärityskeskusta
• Katso Microsoft Teams Hubista lisäoppaita sekä vinkkejä ja temppuja tästä alustasta

Joskus, kun käytät Microsoft Teams -esitystä, näkyviin tulee ilmoitus, joka voi sisältää jopa henkilökohtaisen viestin. Tämä voi olla ärsyttävää, jos jaat näyttöäsi kollegojesi tai asiakkaiden kanssa.

Oletusarvoisesti Microsoft Teams tukee Älä häiritse (DND) -ominaisuutta, jonka avulla käyttäjät voivat estää ilmoitusten näkymisen työpöydällään ja estää häiriötekijöitä. Tällä ominaisuudella on kuitenkin puutteita.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää Älä häiritse -ominaisuutta Microsoft Teamsissa ja miksi Microsoft Teamsin pitäisi tukea Skyen ja muiden ohjelmistojen tarjoamaa automaattista DND-ominaisuutta.

Kuinka voin ottaa Älä häiritse -tilan käyttöön Microsoft Teamsissa?

1. Ota Älä häiritse -asetus käyttöön Microsoft Teamsissa

1. Käynnistä Microsoft Teams.
2. Klikkaa käyttäjän profiilin kuvaketta.
3. Siirry käyttäjänimen alla kohtaan Saatavilla.
4. Valitse vaihtoehdosta Älä häiritse .
5. Tämä estää kaikkien ilmoitusten näkymisen Microsoft Teamsissa tai työpöytänäytössä.

Hallinnoi ensisijaista käyttöoikeutta

1. Jos haluat saada joitain ilmoituksia, vaikka Älä häiritse -vaihtoehto olisi käytössä, voit lisätä käyttäjän prioriteettiasetuksiin.
2. Käynnistä Microsoft Teams.
3. Napsauta käyttäjäprofiilin kuvaketta ja valitse Asetukset.
4. Valitse Asetukset -ikkunassa, avaa Tietosuoja -välilehti.
5. Napsauta Hallitse prioriteettikäyttöä -painiketta.
6. Etsi Lisää ihmisiä  -osiossa yhteyshenkilön nimi käyttämällä sähköpostiosoitteen puhelinnumeroa.
7. Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat ensisijaisen käyttöoikeuden.
8. Tämän ansiosta Microsoft Teams voi näyttää valittujen ihmisten ilmoitukset näytöllä, vaikka se olisi DND-tilassa.

Ominaisuus edellyttää kuitenkin, että käyttäjät asettavat Microsoft Teamsin tilaksi Älä häiritse manuaalisesti aina, kun käyttäjät haluavat käsitellä esityksiä.

Jos Microsoft Teams -tilasi on jumissa Poissa, voit korjata sen helposti noudattamalla tämän kätevän oppaan ohjeita.

2. Käytä tarkennusapua

1. Napsauta tehtäväpalkin Action Center -kuvaketta.
2. Jos se on tiivistetty, napsauta Laajenna.
3. Napsauta Focus Assist -vaihtoehtoa ottaaksesi sen käyttöön.
4. Kun Focus Assist -vaihtoehto on käytössä, Windows estää ilmoitusten näyttämisen näytölläsi. Pääset kaikkiin estettyihin ilmoituksiin toimintakeskuksesta.

Samoin kuin Älä häiritse -vaihtoehto Microsoft Teamsissa, Focus Assist -vaihtoehto edellyttää myös vaihtoehdon ottamista käyttöön ja poistamista käytöstä manuaalisesti.

Miksi Microsoft Teamsin pitäisi tukea automaattista DND-ominaisuutta?

Vaikka jotkut ihmiset saattavat mieluummin ottaa DND-ominaisuuden käyttöön ja poistaa sen käytöstä manuaalisesti Microsoft Teamsissa, jotkut saattavat haluta aktivoida DND-ominaisuuden vain Teams-esityksen aikana.

Tämä on järkevää, koska käyttäjä voi jäädä paitsi tärkeistä ilmoituksista, jos hän unohtaa palauttaa DND-tilan saataville Microsoft Teamsissa.

Tämä ongelma voidaan ratkaista, jos Microsoft tarjoaa Teams-käyttäjille mahdollisuuden ottaa DND käyttöön automaattisesti Teams-esityksen aikana. Tila muuttuu käytettävissä olevaksi, kun esitys on suljettu.

Microsoftin kerrotaan työskentelevän Teamsin ominaisuuden parissa; ei kuitenkaan ole ETA:ta, milloin se tulee saataville. Se sanoi, voit auttaa nopeuttamaan täytäntöönpanoa upvoting tämä UserVoice käyttäjän palautefoorumiltamme.

Älä häiritse on kätevä ominaisuus Microsoft Teamsissa. Kuitenkin mahdollisuus ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä DND automaattisesti toimintojen perusteella voi tehdä Teamsista käyttäjäystävällisemmän.

Jos sinulla on muita kysymyksiä tai ehdotuksia, älä epäröi käyttää alla olevaa kommenttiosiota.

1. Siirry kohtaan Puheluasetukset > siirry kohtaan Jaa työpöytä
2. Valitse, mitkä näytön osat haluat jakaa (mitkä ohjelmat tai ikkunat)
3. Napsauta ikkunaa tai ohjelmaa, jonka haluat jakaa vahvistaaksesi valintasi

• Voitko jakaa useita näyttöjä Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teamsin avulla käyttäjät voivat käyttää usean näytön kokoonpanoa konferenssivideopuheluiden aikana. Osallistujat näkevät kuitenkin vain aktiivisen näytön sisällön.

Usein Kysytyt Kysymykset

• Kuinka jaat tiimiesityksen Microsoft Teamsissa?

  Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat jakaa ryhmäesityksen puhelun tai kokouksen aikana:

  1. Siirry kohtaan Puheluasetukset > siirry kohtaan Jaa työpöytä
  2. Valitse, mitkä näytön osat haluat jakaa (mitkä ohjelmat tai ikkunat)
  3. Napsauta ikkunaa tai ohjelmaa, jonka haluat jakaa vahvistaaksesi valintasi
• Voitko jakaa useita näyttöjä Microsoft Teamsissa?

  Microsoft Teamsin avulla käyttäjät voivat käyttää usean näytön kokoonpanoa konferenssivideopuheluiden aikana. Osallistujat näkevät kuitenkin vain aktiivisen näytön sisällön.