Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin avaaminen:

Avaa luettelo Microsoft Listissa.

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta.

Napsauta "Luettelon asetukset" avataksesi luettelon asetukset SharePointissa.

Microsoft Lists on uusi tietojen tallennus- ja organisointijärjestelmä, joka yhdistää laskentataulukoita, tietokantoja ja verkkosovelluksia. Listat on todella uusi käyttöliittymä olemassa olevan SharePoint Lists -infrastruktuurin päällä. Olemme aiemmin näyttäneet, kuinka uusi luettelo luodaan itse luetteloissa . nyt menemme perusteellisesti luettelon konfigurointiin SharePoint-käyttöliittymän avulla.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Listat tekevät hyvää työtä tehdäkseen itsensä mahdollisimman helposti saataville. SharePoint-taustaosa paljastetaan vasta, kun etsit sitä. Kun tarkastelet luetteloa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta ja sitten "Luettelon asetukset" avataksesi määritysasetukset SharePointissa.

SharePoint List Settings -näyttö on paljon tiheämpi kuin mitä saat Listat-sovelluksessa. Sinulla on laajat hallintavaihtoehdot luettelon kenttien, vahvistuksen, käyttöoikeuksien ja metatietojen mukauttamiseen.

Yleiset asetukset

Ylhäältä alkaen "Yleiset asetukset" sisältävät globaaleja säätimiä, jotka koskevat itse luetteloa tai kaikkia luettelon tietoja. Emme aio käsitellä kaikkia vaihtoehtoja tässä, koska monia niistä käytetään vain SharePoint-luetteloiden käyttöliittymässä, ei Listat-sovelluksessa.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Jotkut merkittävät asetukset löytyvät "Lisäasetuksista". Kohdetason käyttöoikeuksien avulla voit hallita, mitä käyttäjät voivat nähdä jaetuissa luetteloissa, kuten kaikki kohteet tai vain kohteet, jotka he ovat itse luoneet.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

"Liitteet"-vaihtoehtoa voidaan käyttää estämään mahdollisuus lisätä liitteitä uusiin luetteloihin, mikä on oletuksena käytössä. Alempana näytössä on asetuksia, joilla voit hallita, voidaanko luettelokohteita näyttää hakutuloksissa ja voidaanko ne ladata käyttäjien laitteisiin.

Sarakkeet

Takaisin pääluettelon asetusnäytölle "Sarakkeet" -osaan kannattaa kiinnittää huomiota. Napsauttamalla sarakkeen nimeä voit muokata sen ominaisuuksia. Tässä käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat sarakkeen tietotyypistä. Joitakin esimerkkejä saatat nähdä, kuten mahdollisuus asettaa merkkien enimmäispituudet (tekstikentille), asettaa oletusarvo uusille kohteille ja vaihtaa, onko kenttä pakollinen syöte.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Interaktiivisilla tietotyypeillä, kuten monivalintakomponentilla, on enemmän asetuksia. Näihin voi kuulua mahdollisuus muuttaa käytetyn syöttötavan tyyppiä, jolloin voit valita radiopainikkeiden tai pudotusvalikon välillä. Useimmat - mutta eivät kaikki - näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä, kun muokataan sarakkeita Luettelot-pääsovelluksessa. SharePointin asetusnäytön käyttäminen paljastaa kaikki mahdolliset asetukset, mikä antaa sinulle suurimman hallinnan tietojen tallentamiseen ja esittämiseen.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Voit luoda uuden sarakkeen käyttämällä Luettelon asetukset -sivun Luo sarake -linkkiä. Sinun on valittava sarakkeen nimi, valittava tietotyyppi ja täytettävä kyseisen tietotyypin asetuskentät. "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutu tulee jättää valituksi varmistaaksesi, että kenttä näkyy oletuksena Listat-liittymässä.

Näkymät

Mitä tulee näkymiin, voit hallita niitä asetussivun alareunan Näkymät-osiossa. Voit luoda uusia näkymiä ja muokata olemassa olevia. Näkymä määrittää luettelot-käyttöliittymässä näytettävät kentät. Aloitat oletusarvoisesti yhdestä "Kaikki kohteet" -näkymästä. Kun lisäät muita näkymiä, voit käyttää niitä luetteloissa napsauttamalla nykyisen näkymän nimeä oikeassa yläkulmassa.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Näytä asetukset -näytössä voit valita näytettävät kentät ja niiden näyttöjärjestyksen. Voit myös määrittää tietorivien lajittelujärjestyksen ja määrittää oletussuodattimet. Sarakevalintaosiossa näet useita ei-oletuskenttiä, jotka ovat yleensä piilossa. Ota ne käyttöön lisätäksesi luettelonäkymään oletusmetatiedot, kuten kohteen tekijän nimen ("Luoja") tai sen muokkausajan ("Muokattu").

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Alempana näkymäasetusnäytössä on osioita, joiden avulla voit määrittää, näytetäänkö sarakkeiden alareunassa kokonaissummat, ryhmitelläänkö tiedot yhteen ja kuinka monta tietokohdetta näytetään yhdellä näytöllä. Viimeisessä osiossa "Mobiili" voit valita, otetaanko tämä näkymä käyttöön mobiililaitteissa. Pöytäkoneen ja mobiililaitteen oletusluettelot voidaan asettaa toisistaan ​​riippumatta, joten pienemmille laitteille on mahdollista tarjota mukautettu näkymä.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

SharePointin asetusnäytöt ovat paljon vähemmän käytettävissä kuin itse luettelot. Sinun ei ehkä kuitenkaan tarvitse käyttää niitä usein, koska yleisimmin käytettyjä ominaisuuksia tuetaan Listien omissa asetuspaneeleissa.

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Listojen teho tulee sen monipuolisuudesta – voit aloittaa perusluettelon käytön hyvin nopeasti ja lisätä sitten kehittyneempiä ominaisuuksia ajan myötä. Lopulta saatat saavuttaa pisteen, jossa tarvitset SharePoint-vaihtoehdon, jota ei näytetä luetteloiden käyttöliittymässä. Kun se aika koittaa, napsauta "Luettelon asetukset", murtaudu Listojen julkisivun läpi ja ala sen sijaan hyödyntää SharePointin ominaisuuksia - ja monimutkaisuutta.


Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Google Formsin avulla voit luoda erilaisia ​​kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka