Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin käyttäminen

Microsoft Lists Advanced -luetteloeditorin avaaminen:

Avaa luettelo Microsoft Listissa.

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta.

Napsauta "Luettelon asetukset" avataksesi luettelon asetukset SharePointissa.

Microsoft Lists on uusi tietojen tallennus- ja organisointijärjestelmä, joka yhdistää laskentataulukoita, tietokantoja ja verkkosovelluksia. Listat on todella uusi käyttöliittymä olemassa olevan SharePoint Lists -infrastruktuurin päällä. Olemme aiemmin näyttäneet, kuinka uusi luettelo luodaan itse luetteloissa . nyt menemme perusteellisesti luettelon konfigurointiin SharePoint-käyttöliittymän avulla.

Listat tekevät hyvää työtä tehdäkseen itsensä mahdollisimman helposti saataville. SharePoint-taustaosa paljastetaan vasta, kun etsit sitä. Kun tarkastelet luetteloa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta ja sitten "Luettelon asetukset" avataksesi määritysasetukset SharePointissa.

SharePoint List Settings -näyttö on paljon tiheämpi kuin mitä saat Listat-sovelluksessa. Sinulla on laajat hallintavaihtoehdot luettelon kenttien, vahvistuksen, käyttöoikeuksien ja metatietojen mukauttamiseen.

Yleiset asetukset

Ylhäältä alkaen "Yleiset asetukset" sisältävät globaaleja säätimiä, jotka koskevat itse luetteloa tai kaikkia luettelon tietoja. Emme aio käsitellä kaikkia vaihtoehtoja tässä, koska monia niistä käytetään vain SharePoint-luetteloiden käyttöliittymässä, ei Listat-sovelluksessa.

Jotkut merkittävät asetukset löytyvät "Lisäasetuksista". Kohdetason käyttöoikeuksien avulla voit hallita, mitä käyttäjät voivat nähdä jaetuissa luetteloissa, kuten kaikki kohteet tai vain kohteet, jotka he ovat itse luoneet.

"Liitteet"-vaihtoehtoa voidaan käyttää estämään mahdollisuus lisätä liitteitä uusiin luetteloihin, mikä on oletuksena käytössä. Alempana näytössä on asetuksia, joilla voit hallita, voidaanko luettelokohteita näyttää hakutuloksissa ja voidaanko ne ladata käyttäjien laitteisiin.

Sarakkeet

Takaisin pääluettelon asetusnäytölle "Sarakkeet" -osaan kannattaa kiinnittää huomiota. Napsauttamalla sarakkeen nimeä voit muokata sen ominaisuuksia. Tässä käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat sarakkeen tietotyypistä. Joitakin esimerkkejä saatat nähdä, kuten mahdollisuus asettaa merkkien enimmäispituudet (tekstikentille), asettaa oletusarvo uusille kohteille ja vaihtaa, onko kenttä pakollinen syöte.

Interaktiivisilla tietotyypeillä, kuten monivalintakomponentilla, on enemmän asetuksia. Näihin voi kuulua mahdollisuus muuttaa käytetyn syöttötavan tyyppiä, jolloin voit valita radiopainikkeiden tai pudotusvalikon välillä. Useimmat - mutta eivät kaikki - näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä, kun muokataan sarakkeita Luettelot-pääsovelluksessa. SharePointin asetusnäytön käyttäminen paljastaa kaikki mahdolliset asetukset, mikä antaa sinulle suurimman hallinnan tietojen tallentamiseen ja esittämiseen.

Voit luoda uuden sarakkeen käyttämällä Luettelon asetukset -sivun Luo sarake -linkkiä. Sinun on valittava sarakkeen nimi, valittava tietotyyppi ja täytettävä kyseisen tietotyypin asetuskentät. "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutu tulee jättää valituksi varmistaaksesi, että kenttä näkyy oletuksena Listat-liittymässä.

Näkymät

Mitä tulee näkymiin, voit hallita niitä asetussivun alareunan Näkymät-osiossa. Voit luoda uusia näkymiä ja muokata olemassa olevia. Näkymä määrittää luettelot-käyttöliittymässä näytettävät kentät. Aloitat oletusarvoisesti yhdestä "Kaikki kohteet" -näkymästä. Kun lisäät muita näkymiä, voit käyttää niitä luetteloissa napsauttamalla nykyisen näkymän nimeä oikeassa yläkulmassa.

Näytä asetukset -näytössä voit valita näytettävät kentät ja niiden näyttöjärjestyksen. Voit myös määrittää tietorivien lajittelujärjestyksen ja määrittää oletussuodattimet. Sarakevalintaosiossa näet useita ei-oletuskenttiä, jotka ovat yleensä piilossa. Ota ne käyttöön lisätäksesi luettelonäkymään oletusmetatiedot, kuten kohteen tekijän nimen ("Luoja") tai sen muokkausajan ("Muokattu").

Alempana näkymäasetusnäytössä on osioita, joiden avulla voit määrittää, näytetäänkö sarakkeiden alareunassa kokonaissummat, ryhmitelläänkö tiedot yhteen ja kuinka monta tietokohdetta näytetään yhdellä näytöllä. Viimeisessä osiossa "Mobiili" voit valita, otetaanko tämä näkymä käyttöön mobiililaitteissa. Pöytäkoneen ja mobiililaitteen oletusluettelot voidaan asettaa toisistaan ​​riippumatta, joten pienemmille laitteille on mahdollista tarjota mukautettu näkymä.

SharePointin asetusnäytöt ovat paljon vähemmän käytettävissä kuin itse luettelot. Sinun ei ehkä kuitenkaan tarvitse käyttää niitä usein, koska yleisimmin käytettyjä ominaisuuksia tuetaan Listien omissa asetuspaneeleissa.

Listojen teho tulee sen monipuolisuudesta – voit aloittaa perusluettelon käytön hyvin nopeasti ja lisätä sitten kehittyneempiä ominaisuuksia ajan myötä. Lopulta saatat saavuttaa pisteen, jossa tarvitset SharePoint-vaihtoehdon, jota ei näytetä luetteloiden käyttöliittymässä. Kun se aika koittaa, napsauta "Luettelon asetukset", murtaudu Listojen julkisivun läpi ja ala sen sijaan hyödyntää SharePointin ominaisuuksia - ja monimutkaisuutta.