Microsoft Flow:n käyttäminen IFTTT:n sijaan

Tässä on mitä tarvitset aloittaaksesi Microsoft Flow:n käytön.

Luo tili Microsoft Flow -verkkosivustolla

Selaa Microsoft Flow -malleja

Valitse malli ja muokkaa sitä tarpeidesi mukaan

Microsoft Flow on työnkulun automatisointialusta, joka yhdistää erilaisia ​​sovelluksia ja palveluita tehtävien automatisoimiseksi. Flow integroituu moniin olemassa oleviin Microsoft-sovelluksiin ja -palveluihin (Office 365) sekä muihin työpaikkasovelluksiin tehden automatisoimiseksi tuottavuuden parantamiseksi. Flow on Microsoftin vastaus IFTTT:hen.

Vuonna 2016 Blog.WebTech360 antoi tietoja siitä, miten päästä alkuun Microsoft Flow ja miten luoda Microsoft Flow . Siitä lähtien Microsoft Flow on muuttunut merkittävästi. Microsoft ja jokapäiväiset käyttäjät ovat lisänneet yhä enemmän Floweja, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta, automaatiota ja tehokkuutta.

Microsoft loi Flow'n "Luo automaattisia työnkulkuja suosikkisovellustesi ja -palveluidesi välillä saadaksesi ilmoituksia, synkronoidaksesi tiedostoja, kerätäksesi tietoja ja paljon muuta." Jos sinulla on kokemusta IFTTT:n (If This Then That) kanssa työskentelystä, Microsoft Flow on samanlainen kuin IFTTT, paitsi että Flows voidaan integroida useampaan palveluun ja vastata yritystason yrityksen erityisvaatimuksiin.

Microsoft Flow eroaa IFTTT:stä

Microsoft Flow antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda työnkulkuja, jotka tunnetaan myös nimellä "kulkuja". Virrat perustuvat laukaisutapahtumiin. Käyttäjät voivat esimerkiksi luoda kulun, joka lataa vastaukset tai vastaukset sähköpostiin ja lataa sitten viestit OneDriveen tietyin väliajoin. Kulku voi myös ladata jokaisen yritystililtäsi lähetetyn twiitin Excel-tiedostoon ja tallentaa sen OneDriveen .

Microsoft Flow'n käyttäminen

Microsoft Flow on jo osa Microsoft 365- , Office 365- ja Dynamics 365 -sovelluspaketteja. Jos et tilaa mitään näistä Microsoft-palveluista, voit silti käyttää Microsoft Flow'ta ilmaiseksi. tarvitset vain verkkoselaimen ja Microsoft-tilin. Tällä hetkellä Microsoft Flow tukee kaikkia Microsoft Edgen versioita sekä muita selaimia, mukaan lukien Chrome ja Safari. Tässä on nopea opetusvideo, joka antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten Microsoft Flow toimii.

Microsoft Flow -mallit

Monia vähäpätöisiä tehtäviä on tehtävä päivittäin. Flow-mallit auttavat sinua hoitamaan nämä tehtävät käyttämällä Microsoft Flow'ta, joka tekee ne automaattisesti ja säästää aikaa prosessissa.

Esimerkiksi Flow voi automaattisesti ilmoittaa sinulle Slackin kautta, kun pomosi lähettää sähköpostia Gmail-tilillesi . Vuomallit ovat ennalta määritettyjä "kulkuja" yleisille prosesseille. Kaikki virtausmallit selitetään laajassa Microsoft Flow -tietokannassa, joka on kaikkien käyttäjien saatavilla.

Joten jos uskot, että sinulla on mielessäsi loistava Flow, muista tutustua olemassa olevien virtausmallien suureen kirjastoon ennen kuin luot sellaisen, joka saattaa jo olla olemassa. Vaikka virtausmalleja on saatavilla runsaasti, Microsoft lisää usein muiden käyttäjien luomat eniten käytetyt Flow-mallit yleisten mallien luetteloon.

Flow:n luominen mallista

Microsoft Flow:n luominen mallista on helppoa, jos sinulla on Microsoft Flow -tili. Jos et, rekisteröidy täältä . Kun sinulla on Microsoft Flow -tili, voit aloittaa valitsemalla minkä tahansa tällä hetkellä käytettävissä olevista Flow-malleista. Selaamalla käytettävissä olevia Flow-malleja saat paremman käsityksen siitä, miten Flows toimii ja kuinka Flows voi auttaa sinua automatisoimaan työnkulkusi.

Kun olet päättänyt, mitä Microsoft Flow -mallia haluat käyttää, sinun on ehkä muutettava kolmea Flow'n asiaa:

Taajuus : määritä, kuinka usein haluat kulun ajavan.

Sisältö : Flow-mallin sisällön tyyppi.

Yhdistä : Linkitä tilit, joihin haluat yhdistää palvelut.

Kun luot kulun toistuvalle toiminnolle, voit muokata mallia toimimaan aikataulusi ja aikavyöhykkeesi mukaan. Sähköpostityönkulkuja voidaan muuttaa käynnistymään vapaa-ajan, lomien tai aikataulun mukaisen loman aikana.

Tässä on kolme päätyyppiä työnkulkuja, jotka voit luoda Microsoft Flow'lla:

Automatisoitu : Flow, joka on suunniteltu toimimaan automaattisesti tapahtuman, kuten sähköpostin, tiedostoon tehtyjen muokkausten tai Microsoft Teamsiin lisätyn kortin, perusteella.

Painike : Manuaalinen kulku, joka toimii vain, kun painiketta napsautetaan.

Ajoitettu : Toistuva virtaus, jossa määrität virtauksen taajuuden.

Mukautettujen työnkulkujen lisäksi Microsoft tukee integrointia suosittujen sovellusten kanssa parantaakseen yhteenliitettävyyttä. Näitä ovat Microsoftin palvelut, kuten Office 365 ja Dynamics 365. Microsoft Flow tukee myös integraatiota suosittujen kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Slackin , Dropboxin , Twitterin ja muiden kanssa. Lisäksi Microsoft Flow otti käyttöön myös muut liitinprotokollat, mukaan lukien FTP ja RSS, entistä mukautetumpaa integrointia varten.

Hinnoittelu

Tällä hetkellä Microsoft Flow'lla on kolme kuukausittaista suunnitelmaa. Yksi ilmainen ja kaksi maksullista kuukausipakettia. Tässä on erittely kustakin suunnitelmasta ja sen kustannuksista.

Vaikka Flow Free on ilmainen ja voit luoda rajattomasti virtauksia, voit tehdä 750 ajoa kuukaudessa ja 15 minuutin tarkistuksia. Flow Plan 1 tarjoaa 3 minuutin tarkistuksia ja 4 500 ajoa kuukaudessa hintaan 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Flow Plan 2 tarjoaa eniten palveluita ja ominaisuuksia hintaan 15 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Office 365- ja Dynamics 365 -käyttäjät eivät tarvitse ylimääräistä kuukausimaksua Microsoft Flow'n käytöstä, mutta ne ovat rajoitettuja joissakin ominaisuuksissa. Heidän Office 365- ja/tai Dynamics 365 -tilauksensa sisältää jopa 2 000 ajokertaa käyttäjää kohden kuukaudessa ja enimmäisvirtaustiheyden 5 minuuttia.

Lisäksi kulujen määrä kootaan kaikkien Office 365- tai Dynamics 365 -tilauksesi kattamien käyttäjien kesken. Jos joku käyttäjä ylittää enemmän kuin mukana toimitetut ajot kuukaudessa käyttäjää kohden, voit ostaa 50 000 lisäajoa 40,00 $ kuukaudessa. Microsoft Flow -suunnitelman tiedot ajorajoituksista ja kokoonpanoista löytyvät täältä .

Parannetut ominaisuudet

Tietenkin maksullisten tilaajien saatavilla on enemmän palveluita ja ominaisuuksia. Uusimpaan Microsoft Flow -päivitykseen, 2019 julkaisuaaltoon 2, Microsoft lisäsi AI Builderin valvomaan ja automatisoimaan maksullisia käyttäjiä. Microsoft tarjoaa YouTube-videon, jossa käsitellään kaikkia uuden päivityksen ominaisuuksia ja palveluita.