Lukukuittausten määrittäminen Microsoft Teamsissa

Lukukuittaukset ovat nyt oletuksena käytössä Microsoft Teamsissa. Kun lähetät viestin joko 1:1- tai ryhmäkeskustelussa, näet valintamerkin sen merkiksi, että se on lähetetty. Kun vastaanottaja lukee sen, näet valintamerkin muuttuvan silmän muotoiseksi. Näin voit sammuttaa sen.

Napsauta profiilikuvakettasi näytön oikeassa yläkulmassa

Napsauta asetuskuvaketta, se on neljäs ylhäältä

Sulje Yksityisyys vasemman palkin luettelosta

Kytke lukukuittausten kytkin pois päältä

Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita lukukuittauksia, ja he voivat poistaa ominaisuuden käytöstä kaikilta käyttäjiltä siirtymällä Microsoft Teamsin hallintakeskukseen ja muokkaamalla viestintäkäytäntöä.

Kesäkuussa 2019 Microsoft esitteli lukukuittaustoiminnon Microsoft Teamsille. Samalla tavalla kuin muissa viestisovelluksissa, nämä lukukuittaukset antavat sinulle visuaalisen vihjeen, joka kertoo, kun henkilö, jolle olet lähettänyt viestin, todella avasi ja luki sen.

Ominaisuus otettiin käyttöön hitaasti ja se on oletuksena käytössä, mutta käyttäjät voivat hallita täysin, haluavatko he käyttää ominaisuutta vai eivät. Tässä Office 365 -oppaassa sukeltamme hieman syvemmälle ja selitämme, kuinka voit määrittää vaihtoehdon.

Kuinka poistaa lukukuittaukset käytöstä

Kuten aiemmin sanoimme, lukukuittaukset ovat oletusarvoisesti käytössä Microsoft Teamsissa. Kun lähetät viestin joko 1:1- tai ryhmäkeskustelussa, näet valintamerkin sen merkiksi, että se on lähetetty. Kun vastaanottaja lukee sen, näet valintamerkin muuttuvan silmän muotoiseksi, mikä osoittaa, että se on luettu. Jos tämä häiritsee sinua, voit itse asiassa poistaa sen käytöstä Microsoft Teams -sovelluksen kautta MacOS-, Linux- tai Windows 10 -käyttöjärjestelmässä.

Napsauta profiilikuvakettasi näytön oikeassa yläkulmassa

Napsauta asetuskuvaketta, se on neljäs ylhäältä

Sulje Yksityisyys vasemman palkin luettelosta

Kytke lukukuittausten kytkin pois päältä

Muista, että jos keskustelet jonkun kanssa, jonka lukukuittaukset on poistettu käytöstä, mutta ominaisuus on edelleen käytössä, et silti näe kyseisen henkilön lukukuittauksia. Et myöskään saa lukukuittausta, jos joku näkee viestisi ilmoituksessa tai toimintosyötteessä tai jos hän vastaa Toast Tile -ikkunan kautta Windows 10:ssä tai Banner-ilmoituksella Mac OS:ssä. Lukukuittaukset toimivat vain, jos vastaanottaja vastaa suoraan chatista.

Lukukuittausten näkeminen ryhmäkeskustelussa

Jos haluat nähdä, kuka on lukenut viestisi ryhmäkeskustelussa, chatissa on lukuvaihtoehto. Kun kaikki ovat nähneet viestisi, saat näkemäsi vahvistuksen, joka on silmän muotoinen kuvake. Voit sitten nähdä, kuka on lukenut viestisi siirtymällä kyseiseen viestiin, valitsemalla lisää vaihtoehtoja ja valitsemalla lukuperusteen. Näet sitten luettelon vasemmalla puolella.

Hallinnolliset vaihtoehdot lukukuittausten määrittämiseen

Yllä kuvatut vaihtoehdot ovat käyttäjälle. Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin myös hallita ominaisuutta täysin. Jos järjestelmänvalvoja ei halua, että käyttäjä saa lukukuittauksia, hän voi muuttaa järjestelmänvalvojaportaalin arvon lukemaan kuittaukset pois päältä. Jos järjestelmänvalvoja haluaa, että kaikilla on lukukuittaukset, arvoksi voidaan muuttaa "kaikki". Näin voit tehdä sen.

Vieraile Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa

Napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa viestikuvaketta, se on kahdeksas ylhäältä

Napsauta viestikäytäntösi nimeä ja napsauta sitten yläreunassa olevaa muokkauskuvaketta

Tämän jälkeen näet lukukuittausvaihtoehdon. Voit valita vaihtoehdon avattavasta valikosta, kuten kuvailimme.

Lue lisää lukukuitteista

Järjestelmänvalvojan voi olla hyödyllistä poistaa lukukuittaukset käytöstä tilanteissa, joissa yhdessä keskustelussa on monta henkilöä. Tässä tilanteessa lukukuittausten käyttäminen saattaa aiheuttaa hämmennystä käyttäjissä ja saattaa ylittää viestit. Lukukuittauksia voidaan käyttää paremmin pienissä ryhmissä ja yksityisissä chateissa, joissa viestintä on tärkeämpää. Saat lisätietoja näistä lukukuittauksista täällä Microsoftissa ja voit käydä Microsoft Teams -keskuksessa saadaksesi viimeisimmät uutiset ja tiedot.