Livetekstitysten ottaminen käyttöön Microsoft Teamsissa

Microsoft innovoi jatkuvasti ja lisää uusia ominaisuuksia kaikkiin palveluihinsa. Sen uusin tarjous Microsoft Teamsille on mahdollisuus litteroida live-tekstitykset . Näitä tekstityksiä voidaan käyttää yrityksesi kokouksissa sekä yrityksen tapahtumissa, joita työntekijäsi katselevat etänä. Haluatko tietää, kuinka live-tekstitykset otetaan käyttöön? Noudata sitten alla olevaa yksinkertaista vaiheittaista opastamme.

Sisällys

• Milloin livetekstitykset ovat saatavilla?
• Järjestelmänvalvojan/järjestäjän on otettava livetekstitykset käyttöön
• Livetekstitysten käyttäminen
• Kuinka poistaa livetekstitykset käytöstä kokouksessa
• Miksi sinun pitäisi käyttää livetekstitystoimintoa?
• Muutamia asioita pitää mielessä

Milloin livetekstitykset ovat saatavilla?

No, se voi olla yllättävää, mutta Live Captions -ominaisuus ei ole saatavilla ääni- ja videopuheluihin Microsoft Teamsissa. Se on käytettävissä vain kokouspuhelussa . Joten kun kokous on asetettu ja liityt siihen, sinulla on live-tekstitysominaisuus käytettävissä.

Joten vain kun olet live-tapahtumassa, sinulla voi olla live-tekstitysominaisuus saatavilla Microsoft Teamsissa.

Järjestelmänvalvojan/järjestäjän on otettava livetekstitykset käyttöön

Kun tapahtumaa luodaan, järjestelmänvalvojan (tai järjestäjän tai kuka tahansa se on) tulee ottaa Live Caption -ominaisuus käyttöön. Sinun tarvitsee vain valita Tekstitykset- ruutu ottaaksesi live-tekstitykset käyttöön live-tapahtumassa/kokouksessa.

Huomautus: Microsoft suosittelee istumaan mahdollisimman lähellä mikrofonia fyysisesti mahdollista parhaan tuloksen varmistamiseksi käytettäessä livetekstitystä. Käyttäjät, joilla on voimakas aksentti, eivät ehkä pysty saavuttamaan haluttuja tuloksia, koska ominaisuus tukee tällä hetkellä vain Yhdysvaltain englantia. Uusien kielten ja aksenttien tuen odotetaan saapuvan lähikuukausina.

Livetekstitysten käyttäminen

Huomautus: Microsoft julkaisi äskettäin päivityksen mobiilisovellukselleen sekä iOS:lle että Androidille. Tämä päivitys antaa sinulle toiminnot live-tekstityksen käyttämiseen älypuhelimellasi. Voit ottaa livetekstitykset käyttöön matkapuhelimellasi noudattamalla samaa ohjetta. 

Vaihe 1: Liity kokoukseen Microsoft Teamsissa. Sinun on täytynyt saada sähköpostiviesti tästä.

Vaihe 2: Kun puhelu on aloitettu, napsauta 3-pisteen valikkokuvaketta näytön alareunassa.

Vaihe 3: Näkyviin tulee alivalikko, jossa on useita vaihtoehtoja kokouksen parantamiseksi ja muokkaamiseksi. Napsauta vaihtoehtoa " Ota livetekstitykset käyttöön " (kuten yllä näkyy).

Livetekstitykset tulisi nyt ottaa käyttöön kokouksessasi.

Kuinka poistaa livetekstitykset käytöstä kokouksessa

Vaihe 1: Etsi ja napsauta kolmen pisteen valikkokuvaketta näytön alareunasta soittopalkista.

Vaihe 2: Valitse avautuvasta alivalikosta vaihtoehto " Poista livetekstitykset ".

Livetekstitykset on nyt poistettu käytöstä kyseisessä kokouksessa.

Miksi sinun pitäisi käyttää livetekstitystoimintoa?

• Se helpottaa puheluita ja kokouksia kuuloongelmista kärsiville osallistujille.
• Helpompi ymmärtää ja kommunikoida eri kielitaitotasoilla olevien ihmisten kanssa.
• Helposti ymmärrettäviä osallistujia, jotka ovat paikassa, jossa on paljon taustahäiriöitä.
• Muiden kuin äidinkielenään englantia puhuvien on helpompi seurata mukana.

Muutamia asioita pitää mielessä

• Ihmisten, joilla on voimakas aksentti ja joilla ei ole amerikkalaista englantia äidinkielenään, saattaa olla vaikea saada aikaan haluttuja tuloksia
• Microsoft korostaa automaattisesti kirosanoja ja siveetöntä sanaa
• Kokouksesi aihe ja tiimin jäsentiedot voidaan jakaa Microsoftin palvelimille parempien tulosten saavuttamiseksi

Toivomme, että tämä opas auttoi sinua tunnistamaan ja hillitsemään reaaliaikaisten tekstitysten tarvetta Microsoft Teamsissa. Oletko käyttänyt tätä uusinta ominaisuutta? Millainen oli kokemuksesi siitä? Voit vapaasti jakaa ajatuksesi ja näkemyksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.