Microsoft Teams on yksi laajalti käytetyistä yhteistyötyökaluista, jolla on yli 20 miljoonaa aktiivista päivittäistä käyttäjää. Palvelu tarjoaa ominaisuuksia, kuten pikaviestinnän, video- ja äänineuvottelut, tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen muokkauksen ja Office 365 -integroinnin.
Koska yhteistyötulli voi sisältää jopa 5000 henkilöä yhden tiimin sisällä, on erittäin tärkeää, että jotkin viestit välitetään äärimmäisen tärkeällä tavalla eivätkä ne katoa tekstien mereen. Jotkut viestit voivat olla aikakriittisiä, ja siksi niiden merkitseminen kiireellisiksi antaa niille erilaisen prioriteetin viestintäjärjestelmässä, jotta ne ilmoittavat vastaanottajalle (vastaanottajille) aikaisintaan.
Sisällys
Viestin merkitseminen "tärkeäksi" sen jälkeen, kun se on lähetetty Microsoft Teamsissa
Microsoft tarjoaa tavan priorisoida viestejä Teamsin sisällä. Toisin kuin tavalliset viestit, priorisoidut viestit varmistavat, että vastaanottaja näkee viestin omakohtaisesti.
Kirjoita-ruudun käyttäminen
Vaihe 1 : Kirjoita viesti asiaankuuluvan chatin sisällä ja laajenna kirjoitusruutua napsauttamalla Muotoile-painiketta alareunan työkalupalkissa Tekstikentän alla.
Vaihe 2 : Varmista, että ihmiset kiinnittävät huomiota viestiisi, napsauttamalla tekstiruudun oikealla puolella olevaa kolmen pisteen painiketta.![Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa]()
Vaihe 3 : Valitse valikosta Merkitse tärkeäksi.![Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa]()
Viestisi merkitään nyt ketjussa Tärkeäksi. Chatin avaaminen näyttää ensin tärkeän viestin.
Pikanäppäimen käyttö
Sen sijaan, että valitsisit kirjoitusruudusta Merkitse tärkeäksi -vaihtoehdon, voit määrittää lähetettävän viestin tärkeäksi pikanäppäimellä. Ennen kuin kirjoitat tai lähetät viestin, voit merkitä sen tärkeäksi painamalla seuraavia näppäimiä samanaikaisesti pikakuvakkeena:
Control / Command + Shift + I
Kun teet niin, tekstiruudun vasen reuna korostuu tummanpunaisella. Kun viesti on lähetetty, sen laatikossa on myös punainen kupla, jossa on huutomerkki oikeassa yläkulmassa.![Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa Lähetetyn viestin merkitseminen "tärkeäksi" Microsoft Teamsissa]()
Käytätkö Microsoft Teamsin Merkitse tärkeäksi -vaihtoehtoa aikakriittisten viestien lähettämiseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.