Kuinka voit lähettää henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja itsellesi Slackissa

Oletko koskaan tuntenut tarvetta luoda nopea muistutus jostain, mitä teet myöhemmin? Se tapahtuu yleensä, jos pelkäämme unohtavamme päivittäistavaroiden noudettavaksi tai saada perusasiat tehtyä kotiin. Useimmiten ihmiset käyttävät muistiinpanosovelluksia , joita on kymmeniä. Mutta Slackin, toimistossa toimivan pikaviestintäsovelluksen avulla voit nyt lisätä luetteloon yhden uuden.

Lisäksi Slackin avulla saat sekä henkilökohtaisen että työtilakohtaisen muistiinpanoalustan. Vaikka Slack ei ole muistiinpanosovellus tai sillä on oma ominaisuus sitä varten, suora keskusteluominaisuus itsessään luo tilaa henkilökohtaisten muistiinpanojen tekemiselle Slackiin.

Slackin suoraviestintäominaisuuden avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä itselleen, mikä muodostaa heille yksityisen chat-tilan henkilökohtaisten ja ammatillisten muistiinpanojen tekemiseen. Näin voit lähettää henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja itsellesi Slackin kautta:

Kuinka lähettää muistiinpanoja itsellesi Slackissa?

Pistä muistiin. Slack on tarkoitettu toimistotilakeskusteluihin ja yhteistyöhön . Siitä on apua myös kotoa käsin tehtävissä tilanteissa . Useimmissa tapauksissa käyttäjä, jolla on Slack-tili, pääsee käyttämään sitä työnantajansa yrityssähköpostiportaalin kautta. Joten Slack voi olla hyödyllinen enimmäkseen muistiinpanojen tekemiseen toimistotyöstäsi, jotta voit lukea ja tarkistaa ne myöhemmin.

Lisäksi seuraava prosessi toimii tehokkaasti Slackin kanssa kaikilla laitteilla kaikilla alustoilla. Siksi voit käyttää tätä menettelyä muistiinpanojen lähettämiseen itsellesi Slackin jommassakummassa käyttöjärjestelmäpalvelussa, eli iOS:ssä, Androidissa, Windowsissa tai Macissa.

Vaihe 1: Avaa Slack-sovellus.

Vaihe 2: Siirry nyt Slack-jäsenluetteloosi lisättyjen käyttäjien tai jäsenten luetteloon. Luettelo näistä keskusteluista avautuu mobiilisovellusten kotisivuksi; kun taas tietokoneissa ne on lueteltu vasemmanpuoleisessa pystypaneelissa.

Vaihe 3: Sieltä löydät keskustelun, jossa on nimesi ja sen jälkeen (Sinä) , ja se merkitään henkilökohtaiseksi chat-alueeksi. Klikkaa sitä.

Vaihe 4: Nyt näet, että laitteellasi on avattu suora viesti-ikkuna. Tässä olet kuitenkin sekä lähettäjä että vastaanottaja. Eli täällä puhut itsellesi.

Vaihe 5: Kirjoita viesti, muistiinpano tai muistutus tai viesti itsellesi tarkistaaksesi tai lukeaksesi sen myöhemmin.

Missä tätä Slackin ominaisuutta voidaan käyttää?

• Voit luetella päivän tehtävät ja ottaa tapana käydä läpi ne säännöllisesti, jotta et ohita tehtävää.
• Voit tehdä tärkeitä muistiinpanoja tiimikokouksista ja tallentaa ne sitten henkilökohtaisena luonnoksena Slackiin tarkistaaksesi ne myöhemmin.
• Voit lähettää itsellesi tärkeät asiakirjat Slack-luonnoksena luodaksesi varmuuskopion kaikista toimistotyössäsi mahdollisesti tarvittavista tiedoista.
• Voit pitää varmuuskopioita suoritetuista tehtävistä Slackin henkilökohtaisissa luonnoksissa hätätapauksia varten.
• Voit tallentaa tärkeitä verkkolinkkejä ja lähettää ne itsellesi Slackiin. Näillä linkeillä voi olla merkitystä työsi kannalta.
• Voit luonnostella viestejä lähetettäväksi kollegoillesi, jotta he voivat tarkistaa ne henkilökohtaisessa chatissa ennen kuin toimitat ne suoraan.

Nämä ovat yleisimmät tavat lähettää muistiinpanoja itsellesi Slackin kautta. Tällä tavalla voit päästä eroon paperimuistiinpanoista ja sähköpostiluonnoksista ja säilyttää henkilökohtaisia ​​työtietueita Slackin kautta.

Kuinka poistaa henkilökohtaiset muistiinpanot ja luonnokset Slackista?

Vaihe 1: Jos kyseessä on älypuhelin, kosketa pitkään luonnosta, muistiinpanoa tai viestiä. Vie hiiren osoitin tekstin päälle tietokoneella. Sitten näkyviin tulee tehtäväpalkki.

Vaihe 2: Valitse kummassakin tapauksessa punaisella fontilla merkitty Poista viesti .

Tämä poistaa itsellesi lähettämäsi Slackin muistiinpanon tai luonnoksen pysyvästi.

Kuinka muistuttaa itseäsi luonnoksesta tai muistiinpanosta Slackista?

Slackin avulla voit myös muistuttaa itseäsi tarkistamaan kirjoittamasi muistiinpano tai luonnos itse. Tämä voidaan tehdä samankaltaisella prosessilla, jota teimme poistaessamme itse personoitua muistiinpanoa.

Vaihe 1: Jos kyseessä on älypuhelin, kosketa pitkään luonnosta, muistiinpanoa tai viestiä. Vie hiiren osoitin tekstin päälle tietokoneella. Sitten näkyviin tulee tehtäväpalkki.

Vaihe 2: Valitse vaihtoehto Muistuta minua .

Vaihe 3: Aseta haluamasi aika muistuttaaksesi itseäsi tekstistä. Puhelimeen tai tietokoneeseen kuuluu ilmoitus asetettuna aikana, jolloin Slack on myös muistutussovellus .

Slack on paljon enemmän kuin pelkkä pikaviestisovellus. Se auttaa käyttäjiä tekemään nämä henkilökohtaiset muistiinpanot ja lähettämään ne itselleen, jotta he voivat seurata kaikkia työtilan tehtäviä ja toimintoja kiireisen aikataulun keskellä. Tällä tavalla Slack voi auttaa ylläpitämään työpaikan tuottavuutta ja ylläpitämään täydellistä työtilan viestintäalustaa.

Saat lisää teknisiä ratkaisuja seuraamalla Systweakia  Facebookissa , Twitterissä ja LinkedInissä ja pysyt ajan tasalla viimeisimmistä teknologiatrendeistä.