Kuinka tyhjentää leikepöytä Microsoft Excelissä

Kaikki Excel-taulukon Excel-soluista kopioidut tai leikatut tiedot tallennetaan väliaikaisesti Excel-leikepöydälle. Vaikka se ei näy taulukossa näytöllä, kopiointi- ja leikkauskomentojasi koskevat tiedot tallennetaan sinne, kunnes päätät liittää sisällön johonkin toiseen laskentataulukon soluun. Excelillä on taipumus tallentaa tiedot useammasta kuin yhdestä tällaisesta komennosta taulukkoon. Tämä määrä voi mahdollisesti ulottua 24 kohteeseen yhdessä leikepöytäluettelossa.

Miksi Excelin leikepöytä tyhjennetään?

Kun leikepöydän kohteet täyttävät luettelon, Excel saattaa näyttää virheilmoituksen "Leikepöytä on täynnä". Tämän estämiseksi sinun on tyhjennettävä leikepöytä Excelissä. Voit tehdä sen helposti itse MS Excel -laskentataulukosta. Tässä on pieni ohje, joka sisältää muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka voivat tyhjentää leikepöydän Excelissä:

Vaiheet leikepöydän tyhjentämiseksi Excelissä

Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel -laskentataulukko.

Vaihe 2: Siirry Koti- välilehdelle, näet leikepöydän tehtäväruutuun päin olevan portin. Klikkaa sitä.

Vaihe 3: Leikepöydän kohteiden poistaminen yksitellen. Napsauta yksittäistä leikepöydän kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista .

Vaihe 4: Voit myös poistaa kaikki leikepöydät Excelissä yhdellä kertaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tyhjennä kaikki -vaihtoehtoa luettelon yläosassa.

Vaikka tämä leikepöydän luettelo on tyhjennettävä, on myös tärkeää tietää, kuinka leikepöytä on hyödyllinen Excelissä.

Kuinka hyödyllinen leikepöytä on Excelissä?

Excelin leikepöydästä voi olla hyötyä, kun haluat käyttää suoraan solusta kopioimaasi sisältöä. Katsotaanpa miten:

• Kaavojen kopioiminen ja liittäminen:

Kun puhumme excelistä, tiedämme kuinka tärkeitä nämä kaavat ovat. Laskelmien monimutkaisuudesta riippuen saatat joutua kopioimaan kaavojen yhdistelmän eri soluihin. Jos annat kopioimiskomennon näille tärkeille kaavoille, ne kopioidaan leikepöydälle. Sitten voit aina liittää ne leikepöydältä aina, kun niitä tarvitaan laskelmassa.

• URL-osoitteiden kopioiminen

Kuvittele siis, että sinun on tehtävä luettelo URL-osoitteista Excel-laskentataulukkoon. Voit kopioida kukin näistä URL-osoitteista verkosta (enintään 24) liittämättä niitä mihinkään. Kaikki nämä komennot kopioidaan sitten Excelin leikepöydälle. Kun kaikki on kopioitu, voit liittää ne kaikki suoraan laskentataulukkoon leikepöydältä.

Parasta on, että sinun ei tarvitse napsauttaa mitään laskentataulukon solua. Jatka vain niiden kopioimista, niin ne kopioidaan kokonaan leikepöydälle.

• Tekstin kopioiminen

Laskentataulukossasi voi olla soluja, joihin sinun on lisättävä sama teksti. Kopioi teksti (Ctrl+C) ja säilytä se leikepöydällä myöhempää käyttöä varten.

Excelin leikepöytä on hyödyllinen, mutta se on tyhjennettävä virheiden estämiseksi luodessasi tai muokkaaessasi laskentataulukoita. Nämä pienet askeleet voivat auttaa sinua tekemään sen hetkessä. Leikepöydän tiedot tallennetaan suoraan RAM-muistiin, ja tämä on syy siihen, että täytetty leikepöytä aiheuttaa virheen. Kuitenkin, kun olet käynnistänyt tietokoneen uudelleen, kaikki Excel-leikepöydän tiedot poistetaan. Tämä tarkoittaa, että leikepöydällä olevat tiedot ovat väliaikaisia ​​ja säilyvät vain järjestelmän tietyn istunnon ajan.

Saat lisää vinkkejä ja temppuja tilaamalla Systweak-uutiskirjeen ja seuraamalla Systweakia Facebook- ja Twitter- syötteissäsi.