Kuinka tunnistaa roskaposti sähköpostissa

Huolimatta messenger sovellukset henkilökohtaista chatit ja lisääntyvä käyttö keskutstelusovelluksissa yritysten asetuksista, sähköposti on edelleen paras ja eniten käytetty keskipitkällä vaihtaa ammatillisia tai henkilökohtaisia tietoja ja useita asiakirjoja internetissä. Yhdistämällä palvelimia ympäri maailmaa, sähköpostit auttavat käyttäjiä jakamaan kaikenlaisia ​​tietoja, myös luottamuksellisia, ilman kolmannen henkilön häiriöitä. Kuitenkin, koska sähköpostit ovat yleisimmin hyväksytty tiedonjakoalusta, ne ovat myös hyökkäyksittäin media.

Maailmanlaajuisen roskapostin jakelun sähköpostiliikenteen kautta (kuvan lähde: Statista)

Statistan raporttien mukaan vuonna 2018 aktiivisia sähköpostin käyttäjiä oli 3,8 miljardia eri puolilla maailmaa. Tämä laaja käyttäjäkunta on houkutellut hakkereita ja hyökkääjiä, jotka aikovat varastaa arvokasta tietoa käyttäjiltä ja sitten käyttää niitä laittomiin keinoihin tai lunnaiden kiristämiseen. Kun palomuurit ja virustentorjuntamekanismit paranevat, hakkerit luovat myös uusia tapoja jatkaa rikkomuksiaan. Tämä oli tehnyt roskapostin tunnistamisesta sähköpostipalveluissa melko vaikean tehtävän.

Vaikka organisaatioilla on varaa rakentaa ympärivuorokautinen palomuuri roskapostia ja hakkerointiyrityksiä vastaan, se ei välttämättä ole niin helppoa yksittäisille käyttäjille. Heidän tulee siis olla tietoisia tietyistä punaisista lipuista, jotka voivat auttaa heitä havaitsemaan ja tunnistamaan sähköpostinsa roskaposti. Tämä estää viime kädessä heidän henkilökohtaisten tai luottotietojensa varkauden, jotka liittyvät tähän postiin.

Kuinka tunnistaa roskaposti

Mikä on roskaposti?

Kuvan lähde: PC World

Sähköpostiroskapostilla tarkoitetaan yleensä ei-toivottuja sähköposteja, jotka lähetetään postin vastaanottajalle kaupallisista syistä. Roskapostituksessa markkinoijat saavat ensin osoitteesi sosiaalisen median tileiltä tai mistä tahansa sovelluksesta tai palvelusta, johon olet rekisteröitynyt. Sitten heillä on tapana markkinoida itseään tai tuotteitaan lähettämällä sinulle sähköpostiviestejä. Nämä roskapostiosoitteet eivät välttämättä aina ole vaarallisia. Jotkut roskapostiviestit ovat vain jonkin kärsimättömän markkinoijaryhmän yritys ärsyttää sinua ei-toivotuilla sähköposteilla. Mutta nyt roskapostitus on laajentunut ja laajempi. Hakkerit käyttävät roskapostitusta haitallisista tiedostoista, kansioista tai linkeistä koostuvien sähköpostien lähettämiseen. Tietojenkalasteluhyökkäykset suoritetaan myös roskapostina, jossa hakkereilla on tapana varastaa henkilö- ja luottotietojasi väärennettyjen tai vilpillisten tarjousten vuoksi.

Tässä on joitain toimenpiteitä, joiden avulla voit tunnistaa roskapostin sähköpostiisi . Nämä vaiheet varmistavat, ettet joudu sähköpostiin, joka voi vahingoittaa järjestelmääsi tai tiliäsi:

1. Tarkista sähköpostiosoitteet

Kuvan lähde: LifeWire

Sähköpostin roskapostin tunnistamiseksi sinun on ensin varmistettava, että tietyn sähköpostin lähettäjä ei ole lähettänyt roskapostia sähköpostiosoitteeseen. Joskus käyttäjät saavat useita mainossähköposteja eri markkinoijilta. Useimmat aidot markkinoijat, jotka käyttävät Googlea sähköpostiportaalinaan, ostavat oman G-Suiten ja rekisteröivät verkkotunnuksen yrityksensä jälkeen. Esimerkiksi Amazonin työntekijöiden sähköpostiosoitteet olisivat aina muodossa – [email protected] . Ei [sähköpostisuojattu]. Käyttäjät eivät yleensä vaivaudu lukemaan verkkotunnusten nimiä, eivätkä he pysty havaitsemaan roskapostiosoitetta. Tätä osoitteita muistuttavan sähköpostin väärentämistä kutsutaan myös sähköpostihuijaukseksi. On olemassa useita petostapauksia, joissa huijarit käyttävät väärennettyjä tai keksittyjä sähköpostiosoitteita käyttäjätilien kaappaamiseen. Varmista siis aina, että kaikki sinulle lähetetyt sähköpostin liitteet tai linkit ovat peräisin aidosta sähköpostiosoitteesta, ennen kuin avaat ne järjestelmässäsi. Se voi olla haitallista roskapostia, jonka voit havaita sähköpostiosoitteen kautta.

2. Älä avaa arkistotiedostoja

Yksi helpoimmista tavoista tunnistaa roskapostit on tarkistaa, onko sinulle lähetetty arkistotiedosto tuntemattomalta tililtä. Arkistotiedostot on piilotettu kansiomuotoihin, kuten ZIP, RAR, 7Z. Nyt kun lataat arkistokansiossa olevat piilotetut tiedostot, järjestelmän haittaohjelmien torjunta- tai virustorjuntaohjelmasi ei ehkä pysty havaitsemaan roskapostia kansion kautta lähetetystä sähköpostista. Jos lähettäjän kansioon on liittänyt haittaohjelma, se voi haitata järjestelmän yksityisyyttä monin tavoin. Lisäksi se voi sisältää myös komentohallintatiedoston, jonka avulla hakkeri voi hallita järjestelmääsi tietämättäsi.

3. Vältä sähköpostiviestejä, joissa pyydetään henkilökohtaisia ​​tietoja tai maksutietoja

Yksi tunnetuimmista tunnistetuista roskapostista on Netflixin sähköpostiroskaposti vuodelta 2018. Tässä tapauksessa oli sähköposti, joka jaettiin roskapostiosoitteen kautta ja jossa pyydettiin käyttäjien laskutustietoja. Sähköpostin sisältö oli suunniteltu melko hyvin, ja käyttöliittymä kopioitiin tavallisista Netflixin mainossähköposteista. Sähköpostissa väitettiin, että Netflixillä itsellään on ongelmia asianomaisen käyttäjän laskutustietojen kanssa ja että hän haluaa käyttäjän päivittävän laskutustiedot uudelleen sähköpostissa olevan linkin kautta.

Kuvan lähde: Federal Trade Commission

Käyttäjät tunnistivat myös roskapostin Apple Inc:n nimissä aloitetuilla Gmail-tileillä. Tunnistettu roskapostisähköposti lähetti väärennetyn laskun tapahtumasta App Storen kautta ja pyysi käyttäjää seuraamaan linkkiä nähdäkseen saman laskun. Jokainen linkissä vieraileva käyttäjä kohtasi "Apple ID estetty" -viestin, ja häntä pyydettiin antamaan henkilökohtaiset tiedot lukituksen avaamiseksi. Huijarit olivat ryöstäneet satojen Applen kuluttajien henkilöllisyydet roskapostin havaitsemiseen mennessä.

Kuvan lähde: WestStar Multimedia Ent.

Käyttäjät eivät saa jakaa tietoja vastauksena tällaisiin sähköpostiviesteihin. Netflixin ja Applen kaltaisilla yrityksillä on erilliset ja suojatut portaalit tällaisia ​​toimenpiteitä varten. Ja laskutustietojen päivityksiä ei kysytä postitse. Tarkkaile siis tällaisia ​​tietojenkalasteluviestejä tunnistaaksesi roskapostin sähköposteista ja välttääksesi henkilökohtaisten tietojen luovuttamista.

4. Varo laajennuksia

Kuvan lähde: How-To Geek

Ymmärtääksesi kuinka tunnistaa roskaposti sähköpostiviesteissä, sinun tulee olla tietoinen laajennustiedostoihin liittyvistä punaisista lipuista. Viruksen ruiskuttaminen haitallisten laajennustiedostojen kautta on yleisimmät sähköpostiroskapostiesimerkit. Vaikka yleisin laajennus, jota käytetään haittaohjelmien lisäämiseen järjestelmiin postin kautta, on EXE, sinun tulee olla tietoinen myös muista laajennuksista. Näitä tiedostopäätteitä ei pitäisi käyttää järjestelmässä, jos ne lähetetään sähköpostitse. Ne voivat erittäin hyvin tunkeutua järjestelmätiedostoihisi ja jopa poistaa virustorjuntatoimenpiteet käytöstä. Tässä on muutamia laajennuksia, joita sinun ei pitäisi suorittaa järjestelmässäsi, varsinkin jos ne on liitetty kaupalliseen sähköpostiin:

• CMD: .cmd-tiedostot edustavat Windows NT:n komentoprosessoria.
• MSI: Installer Package Files
• REG: rekisteritiedostot
• BAT: DOS-erätiedostot, jotka koostuvat koodeista Windows-sovellusten käynnistämiseksi tai suorittamiseksi.
• DOCM, XLSM, PPTM: MS-Office-tiedostot makroilla.

5. Tunnista roskaposti analysoimalla sähköpostin sisältöä

Kuvan lähde: LifeWire

Käyttäjät saavat usein sähköposteja pankin luottokorttihyväksynnöistä tai kuponkitarjouksista suosikkibrändikaupoistasi tai ehkä lahjoituksia suosikkilaiteyritykseltäsi. Tilisi liittyy kaikenlaisiin verkkokauppoihinalustat, lipunvaraus ja ruuantilaussovellukset, jotka lataat puhelimeesi. Mainostajat seuraavat näiden sovellusten valintojasi ja hakujasi. näet esimerkiksi samankaltaisia ​​mainoksia Facebookissa hakemistasi tuotteista. Joskus hakkerit keräävät nämä tietueet eri medioista. Sitten he käyttävät taktiikkaa, kuten väärennettyjä kampanjatarjouksia ja ilmaisia ​​lahjoituksia tuotteille/palveluille hakujesi perusteella. Tämä tehdään houkuttelemaan sinua antamaan heille tilitunnuksesi ja muut tiedot vastineeksi tällaisista väärennetyistä tarjouksista. Sitä käytetään sitten edelleen väärin luvattomiin tapahtumiin, identiteettivarkausrikoksiin ja asiakirjojen väärentämiseen nimesi alla.

Siksi roskapostin tunnistamiseksi sähköpostissasi käyttäjien tulee käydä sisältö läpi ja analysoida, onko siinä järkeä vai ei.

6. Käytä kolmannen osapuolen työkalua estämään roskapostivaarat

Kuvan lähde: Kaspersky

Vaikka yllä selitetyt punaiset liput ovat yleisimmät, jotka tulee pitää mielessä, kun havaitaan roskapostia postista. On kuitenkin olemassa roskapostiyrityksiä, jotka jäävät huomaamatta, ja sitten tietysti on sivustoja, joille meidän ei pitäisi tarjota pääsyä sijaintiimme tai sähköpostiosoitteeseemme. Salasanojen tallentaminen selaimeen voi myös aiheuttaa roskapostihyökkäyksiä järjestelmääsi kyseisten salasanojen takia.

Varmistaaksesi, että järjestelmäsi on suojattu kaikilta roskapostivaaroilta ja että se pystyy tunnistamaan roskapostin sähköpostin liitteissä ja selaimissa, on käytettävä henkilöllisyyden suojaustyökalua. Advanced Identity Protector on loistava ohjelmisto, joka auttaa sinua suojaamaan Internet-selaimiin tallennettuja henkilökohtaisia ​​tietojasi ja tilitunnistetietojasi. Tällaisia ​​tietoja voidaan käyttää tappavasti sinua vastaan, jos ne vuotavat, ja ne voivat aiheuttaa sinulle oikeudellisia ja taloudellisia ongelmia.

Tässä suhteessa Advanced Identity Protector tarjoaa seuraavat palvelut suojatakseen online-läsnäolosi erilaiselta roskapostilta:

• Advanced Identity Protector etsii selaimesi henkilöllisyyden jälkiä vierailemillasi sivustoilla. Näitä jälkiä ovat tallennetut salasanat, sähköpostitunnukset ja luottotiedot. Monet hakkerit keräävät tunnuksia selaimen tallennetuista tiedoista ja suorittavat massatietojen kalasteluhyökkäyksiä.

• Tallennetut salasanat ja henkilöllisyysjäljet ​​voidaan poistaa Advanced Identity Protector -sovelluksella. Työkalussa on sisäänrakennettu Secure Vault, johon voit tallentaa salasanasi ennen kuin poistat ne selaimista . Holviin päästään pääavaimen kautta.
• Advanced Identity Protector toimii Internet Explorerissa, Mozilla Firefoxissa, Opera-selaimessa ja Chromessa. Joten kaikki henkilöllisyytesi missä tahansa näistä selaimista voidaan havaita ja poistaa.

• Advanced Identity Protector auttaa myös tunnistamaan roskapostia sähköpostiohjelmissa Microsoft Outlook ja Outlook Express.
• Advanced Identity Protector skannaa myös Windowsin rekisterin kautta arkaluontoisia henkilökohtaisia ​​tietoja. Tämä prosessi on erittäin hankala, jos sitä kokeillaan manuaalisesti.

Roskapostin tunnistaminen postissa näiden yksinkertaisten punaisten lippujen avulla on helpompaa. Näiden punaisten lippujen pitäminen mielessä voi säästää sinut roskapostihyökkäyksistä, kuten ei-toivotuilta kaupallisilta sähköpostiviesteiltä, ​​sähköpostin huijauksilta ja tietojenkalasteluyritykseltä. Kuitenkin huolimattomuutemme Internetissä johtaa hyökkääjät henkilökohtaisiin tunnuksiin ja muihin tietoihimme. Advanced Identity Protectorin käyttäminen voi auttaa sinua välttämään nämä virheet. Poistamalla kaikki identiteettijäljet ​​selaimen toiminnasta, se auttaa sinua saavuttamaan turvallisen ja turvallisen selaamisen ja Internetin käytön. Lisäksi se auttaa sinua tallentamaan useita salasanoja, jotta sinun ei tarvitse käyttää samanlaisia ​​salasanoja kaikilla tileillä, mikä puolestaan ​​on vaarallista Internet-identiteetille.

Jos haluat tietää enemmän joka päivä käyttämästäsi tekniikasta ja syventää sitä, seuraa Systweakia Twitterissä ja Facebookissa. Tilaa myös YouTube-kanavamme saadaksesi tietoa jännittävistä ohjelmistotyökaluistamme, jotka voivat olla erittäin optimaalisia päivittäiseen järjestelmääsi ja internetin käyttöön.