Kuinka tehdä transkriptio Microsoft Teams -puhelusta jakelua varten

Jos järjestelmänvalvojasi on sallinut kokousten litteroinnin ja olet jo nauhoittanut puhelusi, voit myös palata litteraattiin korostaaksesi tärkeitä kohtia ja toimittaaksesi viimeistellymmän kopion jakelua varten. Näin

Vieraile kokouksen chatissa Teamsissa, napsauta … kokouksen vieressä ja valitse Avaa Microsoft Streamissa.

Kun Microsoft Stream -portaali on auki, haluat klikata Muokkaa videon alla.

Siirry sitten Tekstityksiin ja valitse Lataa tiedosto.

Lataa VTT-tekstitiedosto ja tee haluamasi muutokset esimerkiksi Notepad-ohjelmassa ja tallenna sitten tietokoneellesi

Palaa selaimeesi ja poista valinta kohdasta Luo tekstitystiedosto automaattisesti.

Napsauta Lähetä kuvatekstitiedosto, valitse Valitse tiedosto, tarkenna kuvatekstitiedostosi ja napsauta sitten OK

Jos olet juuri lopettanut puhelun Microsoft Teamsissa, voit palata takaisin ja lukea transkription juuri tapahtuneesta siirtymällä Microsoft Streamiin. Jos järjestelmänvalvojasi on sallinut kokousten litteroinnin ja olet jo nauhoittanut puhelusi , voit myös palata litteraattiin korostaaksesi tärkeitä kohtia ja toimittaaksesi viimeistellymmän kopion jakelua varten organisaatiossasi.

Tietenkin on parasta pitää organisaatiosi käytännöt ja noudattaminen mielessä tehdessään tätä. Et halua johtaa harhaan työtovereitasi, jotka lukevat transkriptin. Joka tapauksessa haluat aloittaa, kun haluat käydä keskusteluhistoriassa juuri tapahtuneen kokouksen tai puhelun osalta. Sinun pitäisi nähdä kokouksen merkintä, jonka päällä on toistokuvake. Voit toistaa sen helposti heti napsauttamalla, mutta haluat kuitenkin muokata sitä. Haluat napsauttaa ... kokouksen vieressä ja valita Avaa Microsoft Streamissa.

Kun Microsoft Stream -portaali on auki, haluat klikata Muokkaa videon alla. Valitse sitten Asetukset-kohdasta Tekstitykset ja valitse Lataa tiedosto. Lataa sitten VTT:n kuvatekstitiedosto ja tarkista ja muokkaa sitä nähdäksesi, että se vastaa puhelun tapahtumia. Kun olet lukenut sen, voit palata selaimeesi Microsoft Streamiin ja poistaa valinnan kohdasta Luo tekstitystiedosto automaattisesti. Napsauta sitten Lähetä kuvatekstitiedosto, valitse Valitse tiedosto, etsi tekstitystiedosto ja napsauta sitten OK. Voit lopettaa napsauttamalla Käytä.

Muista, että vain kokouksen aloittanut henkilö voi muokata tekstitystranskriptiota sen jälkeen, kun tallenne on ladattu Microsoft Streamiin. Samat kokousten nauhoittamista koskevat säännöt koskevat myös transkriptioita. Tämä tarkoittaa, että voit saada transkription vain kokouksista ja ryhmäpuheluista, et henkilökohtaisista puheluista. Kokousten tallentaminen on myös saatavilla vain tileillä, joilla on Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-lisenssi, joten tämä ei välttämättä ole vaihtoehto kaikille.