Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Tähän mennessä tiedämme, että videoyhteistyöpalvelut ovat tulleet jäädäkseen, ja sovellukset, kuten Microsoft Teams, ovat olleet etupäässä tarjoaessaan etäneuvotteluratkaisuja useille käyttäjille riippuen siitä päivittäin. Vaikka videopuhelut ovat minkä tahansa neuvottelupalvelun ensisijainen osa, on joukko muita asioita, jotka tekevät työstäsi mukavampaa ja helpompaa. 

Yksi tällainen ominaisuus on kyky tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana ja käyttää niitä nopeasti milloin tahansa tulevaisuudessa. Tässä viestissä autamme sinua ymmärtämään, kuinka Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanot ovat hyödyllisiä ja kuinka voit aloittaa sen käytön. 

Aiheeseen liittyvä: Tehtäväpalkin chatin käyttäminen Windows 11:ssä

Sisällys

Miksi tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa?

Vaikka saatat käyttää tietokoneesi Notepad- tai Sticky Notes -sovelluksia kokouksen käsittelyyn, sinun voi olla vaikea vaihtaa molempien sovellusten välillä kokouksen aikana tai etsiä tiettyä muistiinpanoa, joka viittaa suoraan käytyyn keskusteluun. paikka kokouksessa. 
Tässä kohtaa kokousmuistiinpanot -vaihtoehto tulee kuvaan. Microsoft Teamsissa on oma kokousmuistiinpanovaihtoehto, jonka avulla voit luoda muistiinpanoja tietystä kokouksesta sen ollessa käynnissä. Voit tallentaa kokouksen tapahtumia tai jakaa omia ajatuksiasi tai mielipiteitäsi tietystä keskustelusta luoduissa kokousmuistiinpanoissa. 

Kokousmuistiinpanot, jotka luot, ovat näkyvissä ja muiden kokouksen jäsenten saatavilla, mikä helpottaa keskustelun eri näkemysten analysointia ja vertailua. Nämä muistiinpanot ovat helposti jaettavissa linkkien kautta, joiden avulla kuka tahansa kokouksen osallistuja voi päästä nopeasti käsiksi kokousmuistiinpanoihin etsimättä niitä manuaalisesti. 

Kuka voi käyttää kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa?

Vaikka kokousmuistiinpanojen tallentaminen Microsoft Teamsissa on helppoa, sen käyttömahdollisuus riippuu muutamasta tekijästä:

  • Kokouksen osallistujat voivat aloittaa tai käyttää kokousmuistiinpanoja vain, jos he ovat läsnä samassa organisaatiossa kuin kokouksen järjestäjä tai isäntä. 
  • Kokousmuistiinpanot ovat käytettävissä vain kokouksissa, joissa on enintään 100 osallistujaa. Vaikka Teams-kokousten vakiokoko on 350 osallistujaa, sinun on rajoitettava keskustelu vain 100:aan, jos haluat käyttää kokousmuistiinpanoja tietyssä istunnossa. 
  • Osallistujat, jotka osallistuivat kokoukseen ennen kokousmuistiinpanojen tekemistä, pääsevät suoraan muistiinpanoihin. Niiden, jotka tulevat kokoukseen kokousmuistiinpanojen luomisen jälkeen, on pyydettävä pääsy muistiinpanoihin. Kun he tekevät niin, kokouksen järjestäjä saa sähköpostin, jossa häntä pyydetään hyväksymään muistiinpanojen käyttöoikeus sitä pyytäneille ihmisille.

Aiheeseen liittyvä: Breakout-huoneiden määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Teamsissa

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Mahdollisuus luoda kokousmuistiinpanoja on käytettävissä sekä ennen kokousta, sen aikana että sen jälkeen Microsoft Teamsissa. Noudata alla olevia ohjeita aloittaaksesi kokousmuistiinpanojen tekeminen molemmista skenaarioista. 

Ennen/ jälkeen tapaamisen

Huomautus : Voit tehdä kokousmuistiinpanoja ennen kokousta, kun kokous on luotu yksityisesti etkä tiimin kanavan sisällä. Muistiinpanot, jotka haluat luoda kokouksen jälkeen, jossa muistiinpanoja ei ole vielä luotu, voidaan tehdä myös yksityisissä Chat-säikeissäsi, ei kanavan sisällä. 

Jos haluat tehdä kokousmuistiinpanoja ennen kokousta tai sen jälkeen, avaa Microsoft Teams -työpöytäohjelma, napsauta Chat-välilehteä vasemmasta sivupalkista ja valitse yksi niistä kokouksista, joihin haluat tehdä muistiinpanoja. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kun keskustelu latautuu oikeanpuoleiseen ruutuun, napsauta yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Huomautus : Kokousmuistiinpanot-välilehti yläreunassa ei näy kanavissa, joille et ole aiemmin luonut kokousmuistiinpanoja. Voit kuitenkin lisätä osioita jo luomiisi muistiinpanoihin. 

Valitse kokousmuistiinpanoista vaihtoehto "Tee muistiinpanoja".

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Nyt voit luoda muistiinpanojasi lisäämällä otsikon sekä ajatuksesi ja keskustelusi näkyviin tulevaan osioon.

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Voit lisätä tähän lisää muistiinpanoja napsauttamalla osion alla olevaa +-kuvaketta. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kokousistunnon aikana

Jotta voit tehdä kokousmuistiinpanoja kokouksen sisällä, sinun on ensin syötettävä kokous Microsoft Teamsissa. Kun olet kokousnäytössä, napsauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta, josta pääset käyttämään muita kokouksen säätimiä. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kun näytölle tulee avattava valikko, valitse Kokousmuistiinpanot. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Tämä avaa kokouksen muistiinpanot -sivupalkin oikealle puolelle. Napsauta tässä alla olevaa Tee muistiinpanoja -painiketta. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Sinut ohjataan nyt takaisin Microsoft Teams -ikkunaan nykyisen kanavasi ollessa auki. Tämän ikkunan yläosassa pitäisi nähdä uusi Kokousmuistiinpanot-välilehti, jos sitä ei ole luotu aiemmin. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Täällä voit kuvata kokouksesi kulkua antamalla sille otsikon ja sitten mainita otsikon alla tavoitteet, muistiinpanot ja käytännölliset asiat.

Voit luoda mahdollisimman monta muistiinpanoa lisäämällä uusia osioita, joissa on lisätietoja napsauttamalla Lisää uusi osio tähän -vaihtoehtoa.

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kaikki muistiinpanosi ovat nyt näkyvissä ja muiden kokouksessa läsnä olevien käytettävissä. 

Kuinka käyttää muistiinpanojasi kokouksen jälkeen

Osallistujat, joilla on pääsy kokousmuistiinpanoihin, voivat tarkastella kaikkia muiden kokouksessa luomia muistiinpanoja. Voit käyttää kokousmuistiinpanojasi Microsoft Teamsissa kolmella tavalla – Teams-kanavan sisällä, Teams-kalenterissa tai kanavan Wiki-välilehdellä yläreunassa. 

Näytä muistiinpanot Teams-kanavassa 

Helpoin tapa käyttää muistiinpanojasi on tiimisi kanavalla, koska ne näkyvät kokouksen yhteydessä kanavan sisällä. Näet kokousmuistiinpanot napsauttamalla vasemmalla olevaa Teams-välilehteä, valitsemalla tiimisi ja valitsemalla sitten kanavan, jossa muistiinpanot on luotu.

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Vieritä tämän kanavan sisällä ylös tai alas kokoukseen, jossa muistiinpanoja tehtiin. Kun löydät tietyn kokouksen, napsauta paperiliitinkuvaketta kokouslaatikon oikeassa yläkulmassa. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Teams laajentaa nyt kokousta, ja näet tietyn kokouksen yhteydessä tekemäsi muistiinpanot kanavaketjun Kokous aloitettu -aikaleiman alapuolella "Tälle kokoukselle luotu muistiinpanot" -tekstin alla. Näet nämä muistiinpanot napsauttamalla "Näytä muistiinpanot koko näytössä" -vaihtoehtoa laajennetussa kokousruudussa. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Sinun pitäisi nyt nähdä muistiinpanot suoraan Kokousmuistiinpanot-välilehdessä. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Näytä muistiinpanot Teams-kanavan välilehtipalkissa

Toinen tapa nähdä kokousmuistiinpanot, jotka on luotu kanavan kokouksen sisällä, on yläreunan kanavan välilehtipalkissa. Pääset tänne napsauttamalla Teams-välilehteä vasemmalla ja valitsemalla Teams-sivupalkista vasemmalla olevasta Teams-sivupalkista Ryhmä > Kanava, jossa muistiinpanosi luotiin. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Kun tiimin kanavaketju latautuu, voit napsauttaa yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Tämän pitäisi avata Kokousmuistiinpanot -välilehti ja sinun pitäisi nyt nähdä kaikki tämän kanavan alla luodut muistiinpanot. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Tarkastele muistiinpanoja yksityisissä keskusteluissa

Jos sinulla oli yksityinen kokous jonkun kanssa Microsoft Teamsissa, voit käyttää tämän kokouksen aikana luotuja muistiinpanoja Microsoft Teamsin Chat-säikeissäsi. Pääset näihin yksityisiin kokousmuistiinpanoihin napsauttamalla vasemmalla olevaa Chat-välilehteä ja avaamalla vasemmalla olevasta Chat-sivupalkista kokoustapahtuman, johon sinä tai joku muu kokouksen jäsen loit muistiinpanoja. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa
Kun kokoustapahtuma avautuu, näet istunnon aikana luodut muistiinpanot napsauttamalla yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä. Sinun pitäisi nyt nähdä kaikki tämän valitun kokoustapahtuman yhteydessä luodut muistiinpanot nykyisessä näytössä. 

Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa

Siinä kaikki, mitä sinun tulee tietää Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanoista. 

LIITTYVÄT


Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Windows 11 ja 10 tarjoavat käyttöliittymiä ja komentoja, joiden avulla voit hallita järjestelmänvalvojatilin käyttöoikeuksia tehokkaasti.

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Opi, kuinka löytää ja palauttaa Oma tietokone Windows 11:ssä helposti. Seuraa käytännön ohjeita ja vinkkejä!

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Opi, kuinka voit vaihtaa oletusselaimesi Windows 11:ssä helposti ja nopeasti. Täydellinen opas kaikille käyttäjille, jotka haluavat mukauttaa selainkokemustaan.

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Opi kuinka ottaa TPM 2.0 käyttöön BIOSissa Windows 11:lle. Tämä ohje opastaa sinua askel askeleelta prosessissa, joka on välttämätön järjestelmän turvallisuuden kannalta.

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Kuvakaappaukset Windows 11:ssä - Opi käyttämään Print Screenia ja Snip & Sketch -sovellusta tehokkaammin.

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Voit myös luoda ja lisätä uuden käyttäjätilin, jälleen sekä paikallisesti että verkossa, jollekin muulle, joka käyttää järjestelmääsi. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää uuden käyttäjätilin luomiseksi Windows 11:ssä.

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Tässä artikkelissa käsitellään, miten avata Ohjauspaneeli Windows 11:ssä tehokkaasti. Löydä kaikki tärkeimmät menetelmät ja vinkit avauksen helpottamiseksi.

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Tämä blogi opastaa sinua Windows 11:n Copilot-ominaisuuden poistamisessa käytöstä.

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Älä julkaise kuviasi ilmaiseksi Instagramissa, kun voit saada niistä maksun. Lue ja tiedä, kuinka ansaita rahaa Instagramissa ja hyödynnä tätä sosiaalisen verkostoitumisen alusta.

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Opi muokkaamaan ja poistamaan PDF-metatietoja helposti. Tämän oppaan avulla voit helposti muokata tai poistaa PDF-metatietoja muutamalla helpolla tavalla.

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Tiesitkö, että Facebookilla on täydellinen luettelo puhelinluettelosi yhteystiedoista sekä heidän nimensä, numeronsa ja sähköpostiosoitteensa.

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Ongelma voi estää tietokonettasi toimimasta kunnolla, ja sinun on ehkä muutettava suojausasetuksia tai päivitettävä ohjaimia niiden korjaamiseksi.

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Tämä blogi auttaa lukijoita muuttamaan käynnistettävän USB:n ISO-tiedostoksi kolmannen osapuolen ohjelmistolla, joka on vapaasti käytettävissä ja suojattu haittaohjelmilta.

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Törmäsitkö Windows Defenderin virhekoodiin 0x8007139F ja sinun oli vaikea suorittaa tarkistuksia? Tässä on tapoja, joilla voit korjata ongelman.

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Tämä kattava opas auttaa korjaamaan "Task Scheduler Error 0xe0434352" Windows 11/10 -tietokoneellasi. Tarkista korjaukset nyt.

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

LiveKernelEvent 117 Windows-virhe aiheuttaa tietokoneesi jumiutumisen tai kaatumisen odottamatta. Opi diagnosoimaan ja korjaamaan se asiantuntijoiden suosittelemilla vaiheilla.

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

Tämä blogi auttaa lukijoita korjaamaan PowerPointin, joka ei anna minun tallentaa ääniongelmia Windows-tietokoneella, ja jopa suosittelee muita näytön tallennuskorvikkeita.

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Mietitkö kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin, koska sinun on täytettävä lomakkeita, lisättävä huomautuksia ja allekirjoitettava. Olet törmännyt oikeaan viestiin, lue eteenpäin!

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Tämä blogi auttaa käyttäjiä poistamaan System Requirements Not Met -vesileiman, jotta he voivat nauttia tasaisemmasta ja turvallisemmasta Windows 11:n käyttökokemuksesta sekä puhtaammasta työpöydästä.

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Tämä blogi auttaa MacBookin käyttäjiä ymmärtämään, miksi Pink Screen -ongelmat ilmenevät ja kuinka ne korjataan nopeilla ja yksinkertaisilla vaiheilla.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!