Tähän mennessä tiedämme, että videoyhteistyöpalvelut ovat tulleet jäädäkseen, ja sovellukset, kuten Microsoft Teams, ovat olleet etupäässä tarjoaessaan etäneuvotteluratkaisuja useille käyttäjille riippuen siitä päivittäin. Vaikka videopuhelut ovat minkä tahansa neuvottelupalvelun ensisijainen osa, on joukko muita asioita, jotka tekevät työstäsi mukavampaa ja helpompaa.
Yksi tällainen ominaisuus on kyky tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana ja käyttää niitä nopeasti milloin tahansa tulevaisuudessa. Tässä viestissä autamme sinua ymmärtämään, kuinka Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanot ovat hyödyllisiä ja kuinka voit aloittaa sen käytön.
Aiheeseen liittyvä: Tehtäväpalkin chatin käyttäminen Windows 11:ssä
Sisällys
Miksi tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa?
Vaikka saatat käyttää tietokoneesi Notepad- tai Sticky Notes -sovelluksia kokouksen käsittelyyn, sinun voi olla vaikea vaihtaa molempien sovellusten välillä kokouksen aikana tai etsiä tiettyä muistiinpanoa, joka viittaa suoraan käytyyn keskusteluun. paikka kokouksessa.
Tässä kohtaa kokousmuistiinpanot -vaihtoehto tulee kuvaan. Microsoft Teamsissa on oma kokousmuistiinpanovaihtoehto, jonka avulla voit luoda muistiinpanoja tietystä kokouksesta sen ollessa käynnissä. Voit tallentaa kokouksen tapahtumia tai jakaa omia ajatuksiasi tai mielipiteitäsi tietystä keskustelusta luoduissa kokousmuistiinpanoissa.
Kokousmuistiinpanot, jotka luot, ovat näkyvissä ja muiden kokouksen jäsenten saatavilla, mikä helpottaa keskustelun eri näkemysten analysointia ja vertailua. Nämä muistiinpanot ovat helposti jaettavissa linkkien kautta, joiden avulla kuka tahansa kokouksen osallistuja voi päästä nopeasti käsiksi kokousmuistiinpanoihin etsimättä niitä manuaalisesti.
Kuka voi käyttää kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa?
Vaikka kokousmuistiinpanojen tallentaminen Microsoft Teamsissa on helppoa, sen käyttömahdollisuus riippuu muutamasta tekijästä:
Aiheeseen liittyvä: Breakout-huoneiden määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Teamsissa
Kuinka tehdä kokousmuistiinpanoja Microsoft Teamsissa
Mahdollisuus luoda kokousmuistiinpanoja on käytettävissä sekä ennen kokousta, sen aikana että sen jälkeen Microsoft Teamsissa. Noudata alla olevia ohjeita aloittaaksesi kokousmuistiinpanojen tekeminen molemmista skenaarioista.
Ennen/ jälkeen tapaamisen
Huomautus : Voit tehdä kokousmuistiinpanoja ennen kokousta, kun kokous on luotu yksityisesti etkä tiimin kanavan sisällä. Muistiinpanot, jotka haluat luoda kokouksen jälkeen, jossa muistiinpanoja ei ole vielä luotu, voidaan tehdä myös yksityisissä Chat-säikeissäsi, ei kanavan sisällä.
Jos haluat tehdä kokousmuistiinpanoja ennen kokousta tai sen jälkeen, avaa Microsoft Teams -työpöytäohjelma, napsauta Chat-välilehteä vasemmasta sivupalkista ja valitse yksi niistä kokouksista, joihin haluat tehdä muistiinpanoja.
Kun keskustelu latautuu oikeanpuoleiseen ruutuun, napsauta yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä.
Huomautus : Kokousmuistiinpanot-välilehti yläreunassa ei näy kanavissa, joille et ole aiemmin luonut kokousmuistiinpanoja. Voit kuitenkin lisätä osioita jo luomiisi muistiinpanoihin.
Valitse kokousmuistiinpanoista vaihtoehto "Tee muistiinpanoja".
Nyt voit luoda muistiinpanojasi lisäämällä otsikon sekä ajatuksesi ja keskustelusi näkyviin tulevaan osioon.
Voit lisätä tähän lisää muistiinpanoja napsauttamalla osion alla olevaa +-kuvaketta.
Kokousistunnon aikana
Jotta voit tehdä kokousmuistiinpanoja kokouksen sisällä, sinun on ensin syötettävä kokous Microsoft Teamsissa. Kun olet kokousnäytössä, napsauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta, josta pääset käyttämään muita kokouksen säätimiä.
Kun näytölle tulee avattava valikko, valitse Kokousmuistiinpanot.
Tämä avaa kokouksen muistiinpanot -sivupalkin oikealle puolelle. Napsauta tässä alla olevaa Tee muistiinpanoja -painiketta.
Sinut ohjataan nyt takaisin Microsoft Teams -ikkunaan nykyisen kanavasi ollessa auki. Tämän ikkunan yläosassa pitäisi nähdä uusi Kokousmuistiinpanot-välilehti, jos sitä ei ole luotu aiemmin.
Täällä voit kuvata kokouksesi kulkua antamalla sille otsikon ja sitten mainita otsikon alla tavoitteet, muistiinpanot ja käytännölliset asiat.
Voit luoda mahdollisimman monta muistiinpanoa lisäämällä uusia osioita, joissa on lisätietoja napsauttamalla Lisää uusi osio tähän -vaihtoehtoa.
Kaikki muistiinpanosi ovat nyt näkyvissä ja muiden kokouksessa läsnä olevien käytettävissä.
Kuinka käyttää muistiinpanojasi kokouksen jälkeen
Osallistujat, joilla on pääsy kokousmuistiinpanoihin, voivat tarkastella kaikkia muiden kokouksessa luomia muistiinpanoja. Voit käyttää kokousmuistiinpanojasi Microsoft Teamsissa kolmella tavalla – Teams-kanavan sisällä, Teams-kalenterissa tai kanavan Wiki-välilehdellä yläreunassa.
Näytä muistiinpanot Teams-kanavassa
Helpoin tapa käyttää muistiinpanojasi on tiimisi kanavalla, koska ne näkyvät kokouksen yhteydessä kanavan sisällä. Näet kokousmuistiinpanot napsauttamalla vasemmalla olevaa Teams-välilehteä, valitsemalla tiimisi ja valitsemalla sitten kanavan, jossa muistiinpanot on luotu.
Vieritä tämän kanavan sisällä ylös tai alas kokoukseen, jossa muistiinpanoja tehtiin. Kun löydät tietyn kokouksen, napsauta paperiliitinkuvaketta kokouslaatikon oikeassa yläkulmassa.
Teams laajentaa nyt kokousta, ja näet tietyn kokouksen yhteydessä tekemäsi muistiinpanot kanavaketjun Kokous aloitettu -aikaleiman alapuolella "Tälle kokoukselle luotu muistiinpanot" -tekstin alla. Näet nämä muistiinpanot napsauttamalla "Näytä muistiinpanot koko näytössä" -vaihtoehtoa laajennetussa kokousruudussa.
Sinun pitäisi nyt nähdä muistiinpanot suoraan Kokousmuistiinpanot-välilehdessä.
Näytä muistiinpanot Teams-kanavan välilehtipalkissa
Toinen tapa nähdä kokousmuistiinpanot, jotka on luotu kanavan kokouksen sisällä, on yläreunan kanavan välilehtipalkissa. Pääset tänne napsauttamalla Teams-välilehteä vasemmalla ja valitsemalla Teams-sivupalkista vasemmalla olevasta Teams-sivupalkista Ryhmä > Kanava, jossa muistiinpanosi luotiin.
Kun tiimin kanavaketju latautuu, voit napsauttaa yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä.
Tämän pitäisi avata Kokousmuistiinpanot -välilehti ja sinun pitäisi nyt nähdä kaikki tämän kanavan alla luodut muistiinpanot.
Tarkastele muistiinpanoja yksityisissä keskusteluissa
Jos sinulla oli yksityinen kokous jonkun kanssa Microsoft Teamsissa, voit käyttää tämän kokouksen aikana luotuja muistiinpanoja Microsoft Teamsin Chat-säikeissäsi. Pääset näihin yksityisiin kokousmuistiinpanoihin napsauttamalla vasemmalla olevaa Chat-välilehteä ja avaamalla vasemmalla olevasta Chat-sivupalkista kokoustapahtuman, johon sinä tai joku muu kokouksen jäsen loit muistiinpanoja.
Kun kokoustapahtuma avautuu, näet istunnon aikana luodut muistiinpanot napsauttamalla yläreunassa olevaa Kokousmuistiinpanot-välilehteä. Sinun pitäisi nyt nähdä kaikki tämän valitun kokoustapahtuman yhteydessä luodut muistiinpanot nykyisessä näytössä.
Siinä kaikki, mitä sinun tulee tietää Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanoista.
LIITTYVÄT
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
