Läsnäolotilan muuttaminen Microsoft Teamsissa:
Napsauta profiilikuvaasi sovelluksen oikeassa yläkulmassa.
Vie hiiri nykyisen tilasi päälle, joka näkyy nimesi alla valikon yläosassa.
Valitse uusi läsnäolotila näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta.
Microsoft Teams tukee "läsnäolotiloja", joiden avulla voit ilmoittaa käytettävyydestäsi kollegoillesi. Teams vaihtaa automaattisesti tilojen välillä sovelluksesi käytön perusteella – näet Poissa, kun sovellus on ollut taustalla jonkin aikaa, tai Varattu, jos sinulla on kalenteritapaaminen estetty Outlookissa.
Voit muuttaa tilaasi manuaalisesti napsauttamalla profiilikuvaasi sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Nimesi alla näet nykyisen tilasi. Napsauta tai vie hiiri nähdäksesi ja valitaksesi käytettävissä olevat läsnäolotilat.

"Saatavilla" on oletusarvo ja tarkoittaa, että olet valmis osallistumaan keskusteluun. "Varattu" osoittaa, että keskityt tehtävään, kun taas "Älä häiritse" estää ilmoitukset ja välittää työtovereillesi, että haluat keskittyä. Siellä on myös "Tule heti takaisin", lyhyitä taukoja varten ja "Ilmoa pois" (syötä väkisin Poissa-tilaan, jota käytetään, kun sovellus on taustalla).
Viimeinen vaihtoehto "Näytä offline-tilassa" poistaa läsnäolosi kokonaan – muut käyttäjät eivät näe, että olet kirjautunut sovellukseen. Tästä voi olla apua, jos tarkistat viestejä työajan ulkopuolella etkä halua joutua odottamattomaan keskusteluun.
Kun tilasi on asetettu, se näkyy värillisenä kuvakkeena profiilikuvasi oikeassa alakulmassa. Se näkyy kaikille Teams-käyttäjille. Microsoft pyrkii parhaillaan lisäämään tuen ajastettuun tilan vanhenemiseen, jotta voit merkitä itsesi "Varattu" seuraavan tunnin ajaksi ennen kuin palaat automaattisesti "Saatavilla"-tilaan.