Sähköpostit, jotka ovat kätevin kommunikaatioväline sekä asiakirjojen ja muiden tavaroiden jakaminen, on säilytettävä kaikkien saatavilla ja käytettävissä. Useiden työtovereiden, perheenjäsentemme tai lähimpien henkilöiden vammaisuudesta johtuen useat ihmiset eivät kuitenkaan pysty käyttämään sähköpostipalveluita kunnolla ja heidän on vaikea päästä niihin käsiksi.
Microsoftin Outlookissa on sisäänrakennettu esteettömyystarkistus, jonka avulla vammaiset käyttäjät voivat käyttää sähköposteja ilman levottomuutta täysin ja varmistaa, että he eivät kohtaa tällaisia vaikeuksia.
Kuinka käyttää Outlookin esteettömyystarkistusta?
Outlook-sähköpostien Accessibility Checker varmistaa, että sähköpostisi on suunniteltu oikein, jotta vammaiset voivat käyttää sitä. Se skannaa sähköpostin sisällöstä erilaisia poikkeamia, kuten puuttuvia vaihtoehtoisia tekstejä kuvista, monimutkaisia taulukkorakenteita, joissa on luettavaa tekstiä, monimutkaisia otsikkotyylejä jne. Accessibility Checker varmistaa, että kaikki tällaiset poikkeamat voidaan poistaa, mikä saattaa aiheuttaa vaikeuksia vammaisille.
Näin voit tarkistaa Outlook-sähköpostien esteettömyysongelmia:
Vaihe 1: Kirjoita ensin sähköpostisi, mutta älä lähetä sitä.
Vaihe 2: Napsauta Lisää vaihtoehtoja -valikkoa, joka on merkitty kolmella pisteellä Sähköpostin kokoonpano -ikkunan alaosassa.
Vaihe 3: Napsauta uudessa valikosta Tarkista esteettömyysongelmat .
Vaihe 4: Sähköpostistasi tarkistetaan esteettömyysongelmat automaattisesti.
Vaihe 5: Tarkista skannaustulokset oikeanpuoleisesta ruudusta, joka tulee näkyviin tarkistustulosten kanssa.
Vaihe 6: Helppokäyttöisyystarkistus näyttää sähköpostin sisällön esteettömyysongelmat.
Vaihe 7: Napsauta Korjaa tämä ratkaistaksesi ongelman.
Vaihe 8: Näet sähköpostisi sisällön esteettömyysongelman korjatun. Tarkista muutokset.
Vaihe 9: Tarkista uudelleen täydellisen varmuuden saamiseksi.
Tällä tavalla voit korjata sähköpostisi esteettömyysongelmat Outlookissa. Tämä ominaisuus on Microsoftin erinomainen aloite, joka keskittyy kuluttajien osallistamiseen ja täyttää velvollisuutensa kuluttajalähtöisenä yrityksenä auttaa jokaista käyttäjää laiminlyömättä mitään skenaariota tai ongelmaa.
Kuinka pyytää esteettömyyssähköposteja Outlookista?
Käyttäjä voi myös käyttää lähettäjiään lähettääkseen heille esteettömyyssähköpostit tarkasti, jotta lähettäjä tietää etukäteen, että hänen on tarkistettava sähköpostin sisältö esteettömyyden varalta ennen lähettämistä. Tämä helpottaa vammaisten ihmisten elämää ja säästää vaivaa, kun yksittäisiä lähettäjiä kehotetaan lähettämään heille sähköpostia vasta saavutettavuusongelmien asianmukaisen tarkistamisen jälkeen.
Voit aktivoida tämän asetuksen suoraan Outlook-tilistäsi kirjautumalla siihen millä tahansa verkkoselaimella . Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava ottaaksesi käyttöön esteettömyyssähköpostipyynnöt Outlookissa:
Vaihe 1: Avaa Outlook-tili verkkoselaimessa.
Vaihe 2: Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset- painiketta.
Vaihe 3: Napsauta avattavasta valikosta Näytä kaikki Outlook-asetukset .

Vaihe 4: Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Yleiset asetukset .
Vaihe 5: Valitse uudesta ruudusta Esteettömyysasetukset .
Vaihe 6: Valitse Esteettömyys Sisältö osan, joka ilmestyy ruudulle, löytää valintaruutu sanoen Pyydä lähettäjiä lähettää sisältöä, jota voi käyttää .
Vaihe 7: Valitse valintaruutu ja varmista, että se on koteloitu sinisellä rastilla.
Vaihe 8: Etsi ja napsauta Tallenna sivun oikeasta alakulmasta.
Se siitä; nyt lähettäjä tietää lähettävänsä sinulle sähköpostit, jotka suoritetaan Outlook Accessibility Checkerin kautta ennen kuin painat Lähetä-painiketta.
Outlookin Accessibility Checker antaa ihmisille myös käsityksen siitä, miten voit luoda luettavamman sähköpostin ja muokata sähköpostin sisältöä esteettisemmin lukijoita kiinnostavaksi. Tämä toimii ensisijaisesti tilanteessa, jossa lähetät saatekirjettä tai ansioluetteloa potentiaaliselle työnantajalle, joka hakee avointa työpaikkaa. Tai kun olet dokumentoinut raportin sähköpostitse tai ehkä osan siitä. Accessibility Checker auttaa sinua luomaan parempaa ammattimaista sisältöä sähköpostiviesteihin Outlookissa. Muista siis tarkistaa sähköpostisi yllä mainittujen vaiheiden avulla ennen kuin painat Lähetä.