Kuinka siirtyä Slackista Microsoft Teamsiin ja ottaa tietosi mukaasi

Uusimmassa Teams-oppaassamme tarkastelemme , kuinka voit siirtyä Slackista Teamsiin.

Suunnittele siirto ja katso, mitkä Slack Data voidaan siirtää Teamsiin ja mitä ei

Vie tietosi, kuten työtilat, kanavat, suorat viestit ja sovellukset Slackista

Siirrä käyttäjätietosi Slackista

Suunnittele käyttöönotto ja siirrä kaikki tiedot Teamsiin ChannelSurfin tai Slack Export Viewerin avulla.

Valmistele käyttäjäsi käyttöönottoa varten

Jos olet päättänyt siirtyä Microsoft Teamsiin, voit helposti siirtää tietosi myös Slackin kautta. Tämä prosessi on parasta säilyttää IT-järjestelmänvalvojille ja ammattilaisille, ja järjestelmänvalvojien on noudatettava muutamia vaiheita siirtäessään tietoja. Uusimmassa Teams-oppaassamme tarkastelemme , kuinka voit siirtyä Slackista Teamsiin.

Vaihe 1: Suunnittele siirto

kuva microsoftin kautta

Ensimmäinen askel siirtymisessä Slackista Teamsiin on siirtymisen suunnittelu. Sinun on pidettävä mielessä, että käyttämäsi Slack-suunnitelma määrittää, mitä voit viedä ja mitä et, ja siirtyy Teamsiin. Slackin verkkosivusto on omistettu juuri tätä varten, joten muista lukea se ennen kuin siirryt seuraaviin vaiheisiin. Huomaa kuitenkin, että Slackin käyttäjät liittyvät kanavaan, joka on osa Slack Workspacea. Teams-käyttäjät liittyvät kuitenkin tiimiin, joka on kokoelma kanavia. Tämä on tärkeä ero, joka on ymmärrettävä, kun siirrät käyttäjäsi Teamsiin.

Vaihe 2: Vie tietosi Slackista

Nyt, vaihe 2. Sinun on nyt tarkasteltava Slack-tietojasi ja siirrettävä ne. Näitä ovat työtilat, kanavat, suorat viestit ja sovellukset.

Aloitamme ensin työtiloilla. Aloita katsomalla työtilojesi löysät tilastot nähdäksesi, mitkä niistä on siirrettävä Teamsiin. Microsoft suosittelee, että kiinnität huomiota käyttötapoihin.

Kun tämä on tehty, sinun on myös vietävä Slack-kanavasi Teamsiin. On suositeltavaa käyttää Slack-analytiikkaa nähdäksesi, millä kanavilla on eniten toimintaa ja mitkä siirrettävät. Viedessään tietoja Slackista Teamsiin Microsoft suosittelee, että luet Slackin vaiheittaiset vientidokumentaatiot. Emme puutu teknisiin seikkoihin, koska prosessi on hieman liian pitkä.

Kanavien viennin jälkeen sinun on harkittava myös suorien viestien vientiä. Nämä ovat samat kuin chatit Teamsissa, ja vientimahdollisuus vaihtelee suunnitelmasi mukaan. Voit myös harkita vientityökalun lataamista Slack App Storesta, jotta pääset prosessin läpi.

Lopuksi, sovellusten viennissä prosessi on hieman erilainen. On suositeltavaa kerätä luettelo sovelluksista ja niiden kokoonpanoista työtilaan. Etsi sitten Teams App Storesta, ovatko ne saatavilla Teamsissa. Jos harkitset sovellusten siirtämistä, Microsoft ehdottaa, että kysyt "mitä toimintoja sovellus tarjoaa tälle kanavalle?" Jos voit vastata kysymykseen, saat tietää sovelluksen tuottamasta tuloksesta. Vaikka et pystyisikään, voit todennäköisesti jatkaa sovelluksen käyttöä liittimellä Microsoft 365:ssä.

Vaihe 3: Siirrä käyttäjätietosi Slackista

Kun ensisijaiset tiedot on siirretty, on aika vaihtaa myös käyttäjät Slackiin. Tässä prosessissa asiat menevät hieman sekaisin. Microsoft huomauttaa, että Slackin käyttämät identiteettimallit eivät vastaa Microsoft 365:tä ensisijaisesti Slackin tilien käyttämien sähköpostiosoitteiden vuoksi. Microsoft suosittelee IT-järjestelmänvalvojia luomaan käyttäjätunnuskartan ennen Teamsin käyttöönottoa tämän helpottamiseksi.

Voit nopeuttaa käyttäjien siirtoa siirtymällä tälle Slackin verkkosivustolle. Kirjaa sieltä ylös jäsenten tiedot, kuten heidän sähköpostiosoitteensa ja tilityyppinsä. Kun olet valmis, voit suorittaa Azure PowerShell -komentosarjan, jonka avulla voit vertailla Slack-viennistä saatuja sähköpostiosoitteita Azure Active Directoryyn. Katso tämä koodi Microsoftin verkkosivuston Käyttäjät-osiosta täältä.

Vaihe 4: Suunnittele käyttöönotto ja siirrä tietosi Teamsiin

Vaiheessa 4 voit nyt aloittaa Teamsin käyttöönoton. Osana tätä vaihetta on aika miettiä, kuinka tuot kaiken Slack-datan Teamsiin. Tarkastelet jälleen käyttäjiä, kanavia ja mukautettuja sovelluksia.

Ensin sinun on mietittävä Teamsin tiimiä ja kanavarakennetta. Slackin työtila voi olla yksi tiimi, useita ryhmiä tai koko yritys. Kuten Microsoft huomautti, tämän laajuuden ymmärtäminen on erittäin tärkeää. Microsoft uskoo, että "läheisin suhde Slackin Teams-tiimiin on työtila, joka sisältää kokoelman kanavia."

On suositeltavaa, että noudatat yllä näkyvää kartoitusta. Voit myös selvittää, mistä kanavista tulee tiimejä ja mitkä kanavia tiimissä. Muista kuitenkin, että Teamsilla on tällä hetkellä 200 kanavan raja tiimiä kohden.

Kun kanavat ja tiimit on määritetty, voit etsiä GitHubista ilmaisia ​​ja maksullisia ratkaisuja kaiken datasi tuomiseksi. Viedyt Slack-tiedostot voidaan kopioida asianmukaisiin Teamsin kirjastoihin PowerShellin kautta. Tiedon käyttöönoton kannalta harkitsevia ratkaisuja ovat ChannelSurf  tai  Slack Export Viewer.

Sitten on tiedostot. Kun siirrät tiedostoja Slackista Teamsiin, voit käyttää Azure PowerShell -komentoa. Tarkista tämän Microsoft-sivuston Kanavatiedostot-osiossa oleva komento .

Käyttäjien valmistelu ja vaiheiden viimeistely

Kun olet suorittanut nämä neljä vaihetta, olet melkein valmis siirtyessäsi Teamsiin. Silti et ole vielä valmis. Sinun kannattaa tutustua Teamsin käyttöönottokeskukseen ja lähettää uusille Teams- käyttäjillesi videokoulutusoppaita . Microsoftilla on myös lisäresursseja Teamsin ottamiseen hitaasti käyttöön, joten tarkista se.