Kuinka saada kaikki irti videopuheluista Microsoft Teamsissa

Käden nostoominaisuuden, taustan hämärtymisen, puhelujen siirtämisen ja monen muun ansiosta tässä on katsaus siihen, kuinka saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsin videopuheluista.

On todennäköistä, että vietät nykyään paljon aikaa Microsoft Teamsissa . Suurin osa ajasta voidaan käyttää erityisesti videopuheluihin, joissa olet kameran edessä tai vain mikrofonin käyttämiseen chattailuun.

Olemme käsitelleet paljon tämäntyyppisiin puheluihin liittyviä vinkkejämme ja temppujamme täällä Blog.WebTech360:ssa viime vuosien aikana, mutta tänään kokoamme ne kaikki yhteen kappaleeseen. Tässä on katsaus siihen, kuinka saat parhaan hyödyn videopuheluista Microsoft Teamsissa.

Käytä taustan sumennusta, esiasetettua taustaa tai mukautettua taustaa

Ensimmäinen asia, jonka haluamme mainita, on aivan ilmeinen --- käytä taustan sumennusta tai mukautettua taustaa. Nämä ominaisuudet auttavat sinua säilyttämään yksityisyytesi (tai piilottamaan sotkun) puhelun aikana. Se myös auttaa sinua näyttämään hieman ammattimaisemmalta. Voit ottaa sen käyttöön kahdella tavalla, joko puhelun aikana tai ennen puhelua "Liity nyt" -sivulla.

Ota taustan sumennus käyttöön tai valitse esiasetettu tausta puhelun aikana viemällä hiiren osoitinta ja painamalla kolmea pistettä, jotka näet näytön keskellä tai yläosassa, ja valitsemalla sitten Käytä taustatehosteita. Voit sitten napsauttaa yhtä luettelosta, valita Esikatselu ja sitten Käytä. Voit tehdä tämän ennen puhelua napsauttamalla Liity nyt -sivulla profiilikuvasi alla olevaa Taustasuodattimet -linkkiä ja valitsemalla sitten haluamasi luettelosta oikealla.

Jos haluat tällä välin käyttää mukautettua taustaa, sinun kannattaa napauttaa "Lisää uusi" -painiketta, jonka näet, kun valitset taustan sumennuksen. Etsitkö taustoja? Olemme kirjoittaneet useita viestejä, joissa korostetaan taustoja, joista voit valita.

Nosta kätesi, kun haluat puhua!

Seuraavaksi on yksi uusimmista Microsoft Teamsissa esitellyistä asioista, "käden nostaminen" -ominaisuus . Tämä ominaisuus toimii aivan kuten nimestä voi päätellä. Kun olet kokouksessa suuren ryhmän kanssa, voit napsauttaa "nostaa kättä" -painiketta kiinnittääksesi huomiosi itseesi, jotta kokouksen isäntä tietää, että haluat puhua.

Nosta kätesi viemällä hiiren osoitinta ja napauttamalla käden nostokuvaketta Teamsin yläpalkissa. Se on hymynaamakuvake, joka pitää kättään. Tämä muuttaa videosyöteruudun keltaiseksi korostaaksesi itseäsi kokouksessa ja osoittaaksesi, että sinulla on jotain, mitä haluat sanoa. Se näyttää myös kokouksen järjestäjälle (1) kokouksen osallistujaluettelossa, mikä osoittaa, että joku kokouksessa haluaa puhua.

Siirrä puhelut laitteiden välillä

Kolmanneksi listallamme on mahdollisuus siirtää puheluita eri laitteiden välillä. Tästä voi olla hyötyä, jos sinun on siirrettävä asetuksia puhelun aikana. Sen sijaan, että sinun pitäisi poistua kokouksesta ja liittyä siihen uudelleen, voit itse asiassa siirtää kokouksen toiseen laitteeseen puhelun aikana ilman, että kukaan tiedä.

Kun kirjaudut sisään Teamsiin PC- tai Mac-tietokoneella tai Linuxilla ja verkossa, näet yläreunassa bannerin, joka kertoo, että olet kokouksessa toisella laitteella. Voit siirtää kokouksen uudelleen napsauttamalla violettia "Liity"-painiketta ja valitsemalla sitten Siirrä toisesta laitteesta. Mobiililaitteella näet myös saman bannerin, ja sinun tarvitsee vain napsauttaa liittymispainiketta.

Kokeile Together Mode tai Large Gallery Mode

Joukkokokouksessa, jossa on yli 10 henkilöä? Mikset kokeilisi Together Modea . Tämä neljäs Teams-ominaisuus on seuraava siinä, miten saat kaiken irti Teams-videokokouksistasi. Se auttaa sinua tekemään kokouksestasi luonnollisemman ja auttaa myös vähentämään kokouksen väsymystä. Ominaisuus käyttää tekoälyn segmentointitekniikkaa sijoittamaan osallistujat digitaalisesti jaetulle taustalle, jolloin tuntuu, että istuisit samassa huoneessa kaikkien muiden kokouksen tai luokan kanssa.

Voit ottaa Yhdessä-tilan käyttöön kokouksen aikana napsauttamalla ja viemällä hiiren osoitinta kolmen pisteen kohdalle (. . .) ja valitsemalla Together Mode. Tämä vaihtaa sitten näkymäsi auditoriomaiseen ympäristöön, jossa kaikki istuvat samassa tilassa.

Yhdessä-tilan kokeilemisen lisäksi kannattaa kokeilla myös Large Gallery Modea. Tämä ominaisuus on saatavana samasta (...) valikosta, ja sen avulla voit nähdä jopa 49 henkilöä 7 x 7 -ruudukossa. Se on tarkoitettu ihmisille, jotka eivät ehkä halua käyttää Together-tilanäkymää suuremmissa kokouksissa.

Vaimenna taustamelu Teamsissa

Viimeinen vinkkimme saadaksesi kaiken irti Microsoft Teams -videopuheluista liittyy mikrofoniisi. Olemme puhuneet ennenkin siitä, kuinka tärkeä hyvä mikrofoni on hyville kokouksille, mutta jos olet tilanteessa, jossa taustalla on paljon melua, mikrofonisi ei auta ärsyttäviä ääniä. Onneksi Teamsissa on sisäänrakennettu melunvaimennus Windows 10:ssä.

Valitse profiilikuvasi yläreunasta ja napsauta sitten sieltä Asetukset, valitse vasemmalta Laitteet ja etsi sitten Kohinanvaimennus. Tässä on valittavissa muutamia asetuksia, mutta on parasta asettaa se Automaattinen, koska tällöin Teams päättää parhaan melunvaimennustason paikallisen melun perusteella. Jos valitset High, se vaimentaa kaiken taustamelun, joka ei ole puhetta.

Meillä on lisää vinkkejä!

Kuten alussa mainitsimme, käsittelemme aina Microsoft Teamsia täällä Blog.WebTech360:ssa. Voit vapaasti katsoa Teams-keskuksessamme lisää tämän kaltaisia ​​artikkeleita sekä muita vinkkejä ja temppuja. Esimerkki aiheita Selvitimme jo ennen kuuluu, kuinka voit lisätä hölistä joukkueille , miten joukkueet voidaan käyttää omaan elämään , ja vaikka kuinka ja miksi saatat haluta luoda virtaa joukkueet . Tietenkin kuuntelemme aina myös palautettasi. Joten kerro meille, jos sinulla on omia vinkkejäsi, pudottamalla meille alla oleva kommentti.