Google on valinnut Google Meetin mestarikseen videoneuvottelusovellusten kärkimaailmassa. Sovellus, joka on nyt saatavilla kaikille alustoille, ei ole aivan yhtä vankka kuin Zoom tai Microsoft Teams, mutta se nopeutuu vähitellen nopeasti kasvavaan käyttäjäkuntaansa.
Googlen valtavan ekosysteemin ja käyttäjäystävällisen käytöksen ansiosta merkittävä osa kotona työskentelevistä on valinnut Google Meetin videoneuvottelusovelluksekseen. Tämä ilmiö on luonnollisesti johtanut suuriin kokouksiin, mikä on tehnyt lähes mahdottomaksi seurata kokousten osallistujia manuaalisesti.
Onneksi Google pani merkille ongelman ja julkaisi automaattisen osallistumisominaisuuden useimmille Google Meet -käyttäjille. Tänään tarkastelemme äskettäin lanseerattua läsnäoloseurantaa ja kerromme, kuinka saat siitä kaiken irti.
Aiheeseen liittyvä: Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen
Sisällys
Onko läsnäoloseuranta käytössä kaikilla?
Google Meetin osallistumisseuranta otettiin ensimmäisen kerran virallisesti käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Suuren paljastuksen ja menestyksen jälkeen Google on päättänyt ottaa edun käyttöön useimmissa muissa tilityypeissään. Käytämme sanaa "usein", koska kaikki Google Meetin käyttäjät tai tilityypit eivät saa tätä ominaisuutta.
Tällä hetkellä Google Meetin osallistumisseuranta on saatavilla Business Plus-, Essentials-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -käyttäjille. Uusi läsnäoloseuranta ei ole saatavilla G Suite Basic-, Business-, Education-, Nonprofit-, Workspace Business Starter- ja Business Standard -käyttäjille.
Enterprise for Education -käyttäjät voivat käyttää läsnäoloseurantaa, mutta Standard Education -lisenssissä ei ole tätä ominaisuutta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Google Meetissä tietokoneella ja puhelimella
Mitä tyypillinen läsnäoloraportti sisältää?
Kuten ehkä jo arvasitkin, jokainen Google Meetin kelvollinen kokous saa osallistumisraportin sen päätyttyä. Se ei ole tuskallisen yksityiskohtainen – hyvässä tai huonossa – mutta tarjoaa kaikki perusasiat, joita voit pyytää.
Ensinnäkin saat kaikkien osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet. Näet myös sen ajan, jonka he todella olivat puhelussa, mukaan lukien sisään- ja poistumisajat. Jos osallistuja poistuu ja liittyy uudelleen useita kertoja, vain hänen kokonaiskestonsa lasketaan. Lopuksi, kun osallistuja potkitaan ulos, aikaleima näyttää sen hetkenä, jolloin hän poistui puhelusta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää itsesi, opettaja ja isäntä Google Meetissä
Kuinka huomionseuranta otetaan käyttöön ja läsnäoloraportti saadaan?
Nyt kun sinulla on reilu käsitys sen saatavuudesta ja raportin sisällöstä, katsotaanpa, kuinka saat mukavan osallistumisraportin kokoustesi päätteeksi.
Enterprise for Education -käyttäjät
Kuten mainittiin, ominaisuus otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Näiden käyttäjien ei tarvitse liikuttaa ylimääräistä lihasta saadakseen osallistumisraportin suoraan postilaatikkoon.
Aina kun kokouksen järjestäjä – joka isännöi kokousta – päättää kokouksen, hän saa yksityiskohtaisen osallistumisraportin suoraan sähköpostiinsa. Ominaisuus on oletuksena käytössä.
Muut Google Meet -käyttäjät
Jos sinulla ei ole Enterprise for Education -lisenssiä, sinun on työskenneltävä hieman enemmän saadaksesi työn valmiiksi. Google on pitänyt läsnäoloraporttivaihtoehdon oletuksena pois päältä, mutta on olemassa pari tapaa saada se uudelleen käyttöön.
Aiheeseen liittyvä: Mykistyksen poistaminen Google Meetissä
Kokouksen sisäiset hallintalaitteet
Ensimmäinen ja kätevin tapa ottaa läsnäoloraportointi käyttöön on kokouksen sisäiset hallintalaitteet. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Google Meet -verkkotyöpöytäohjelmaan ja napsauttamalla pystysuoraa ellipsiä (valikkoa) näytön alareunassa.
Siirry nyt "Asetukset" -kohtaan ja napsauta "Isäntäohjaimet". Paina lopuksi Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä olevaa kytkintä ottaaksesi sen käyttöön.
Se siitä! Kun kokouksesi on päättynyt, sinä – kokouksen järjestäjä – saat sähköpostiisi yksityiskohtaisen osallistumisraportin.
Google-kalenterin kautta
Jos haluat määrittää läsnäoloseurannan ennen kokouksen alkua, voit pyytää apua Google-kalenterista.
Siirry ensin Google-kalenterin etusivulle ja valitse muokattava kokous. Siirry nyt kohtaan "Muokkaa tapahtumaa" ja valitse "Muuta neuvotteluasetuksia". Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Napsauta lopuksi Tallenna.
Vastaavasti voit kokata läsnäoloseurantaominaisuutta luodessasi uutta kokoustapahtumaa. Kun olet siirtynyt Google-kalenterin verkkosivustoon , sinun on valittava "Lisää Google Meet -videoneuvottelu" ja valittava oikealla oleva "Muuta konferenssiasetuksia".
Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -valintaruutu ja napsauta Tallenna. Tarkista muut kokousvaihtoehdot ja määritä se.
Se siitä! Kokousraportti toimitetaan suoraan sähköpostiisi.
Aiheeseen liittyvä: Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
Muiden Google Meet -käyttäjien läsnäoloseuranta
Jos sinulla ei ole kelvollista Google Meet -sopimusta, sinulla ei ole oikeutta käyttää virallista Google Meetin osallistumisseurantaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettei sinulla pitäisi olla etuoikeutta seurata oppilaitasi/kollegoitasi kokouksessa.
Koska Google Meet on verkkoselainpohjainen sovellus, voit käyttää siinä käytännössä mitä tahansa laajennuksia. Chromium-pohjaisilla selaimilla, kuten Google Chromella ja Microsoft Edgellä, on erinomainen kokoelma Google Meetin laajennuksia – mukaan lukien yksi tärkeimmistä: läsnäoloseuranta. Käyttämällä näitä ilmaisia laajennuksia voit seurata läpivientikohtia reaaliajassa ja tietysti ladata yhteenvedon sen lopusta.
Olemme luoneet kattavan oppaan näitä hyödyllisiä laajennuksia varten. Joten muista tarkistaa se napsauttamalla tätä linkkiä .
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Suunnittele lokakuun istutukset Suur-Lontoossa vihannesten, yrttien, kukkien, sisäkylvöjen, hallanennusteen, ilmaston normaaliarvon, ennusteiden rajoitusten ja viikkokohtaisen tarkistuslistan avulla.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
