Google on valinnut Google Meetin mestarikseen videoneuvottelusovellusten kärkimaailmassa. Sovellus, joka on nyt saatavilla kaikille alustoille, ei ole aivan yhtä vankka kuin Zoom tai Microsoft Teams, mutta se nopeutuu vähitellen nopeasti kasvavaan käyttäjäkuntaansa.
Googlen valtavan ekosysteemin ja käyttäjäystävällisen käytöksen ansiosta merkittävä osa kotona työskentelevistä on valinnut Google Meetin videoneuvottelusovelluksekseen. Tämä ilmiö on luonnollisesti johtanut suuriin kokouksiin, mikä on tehnyt lähes mahdottomaksi seurata kokousten osallistujia manuaalisesti.
Onneksi Google pani merkille ongelman ja julkaisi automaattisen osallistumisominaisuuden useimmille Google Meet -käyttäjille. Tänään tarkastelemme äskettäin lanseerattua läsnäoloseurantaa ja kerromme, kuinka saat siitä kaiken irti.
Aiheeseen liittyvä: Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen
Sisällys
Onko läsnäoloseuranta käytössä kaikilla?
Google Meetin osallistumisseuranta otettiin ensimmäisen kerran virallisesti käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Suuren paljastuksen ja menestyksen jälkeen Google on päättänyt ottaa edun käyttöön useimmissa muissa tilityypeissään. Käytämme sanaa "usein", koska kaikki Google Meetin käyttäjät tai tilityypit eivät saa tätä ominaisuutta.
Tällä hetkellä Google Meetin osallistumisseuranta on saatavilla Business Plus-, Essentials-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -käyttäjille. Uusi läsnäoloseuranta ei ole saatavilla G Suite Basic-, Business-, Education-, Nonprofit-, Workspace Business Starter- ja Business Standard -käyttäjille.
Enterprise for Education -käyttäjät voivat käyttää läsnäoloseurantaa, mutta Standard Education -lisenssissä ei ole tätä ominaisuutta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Google Meetissä tietokoneella ja puhelimella
Mitä tyypillinen läsnäoloraportti sisältää?
Kuten ehkä jo arvasitkin, jokainen Google Meetin kelvollinen kokous saa osallistumisraportin sen päätyttyä. Se ei ole tuskallisen yksityiskohtainen – hyvässä tai huonossa – mutta tarjoaa kaikki perusasiat, joita voit pyytää.
Ensinnäkin saat kaikkien osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet. Näet myös sen ajan, jonka he todella olivat puhelussa, mukaan lukien sisään- ja poistumisajat. Jos osallistuja poistuu ja liittyy uudelleen useita kertoja, vain hänen kokonaiskestonsa lasketaan. Lopuksi, kun osallistuja potkitaan ulos, aikaleima näyttää sen hetkenä, jolloin hän poistui puhelusta.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää itsesi, opettaja ja isäntä Google Meetissä
Kuinka huomionseuranta otetaan käyttöön ja läsnäoloraportti saadaan?
Nyt kun sinulla on reilu käsitys sen saatavuudesta ja raportin sisällöstä, katsotaanpa, kuinka saat mukavan osallistumisraportin kokoustesi päätteeksi.
Enterprise for Education -käyttäjät
Kuten mainittiin, ominaisuus otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Näiden käyttäjien ei tarvitse liikuttaa ylimääräistä lihasta saadakseen osallistumisraportin suoraan postilaatikkoon.
Aina kun kokouksen järjestäjä – joka isännöi kokousta – päättää kokouksen, hän saa yksityiskohtaisen osallistumisraportin suoraan sähköpostiinsa. Ominaisuus on oletuksena käytössä.
Muut Google Meet -käyttäjät
Jos sinulla ei ole Enterprise for Education -lisenssiä, sinun on työskenneltävä hieman enemmän saadaksesi työn valmiiksi. Google on pitänyt läsnäoloraporttivaihtoehdon oletuksena pois päältä, mutta on olemassa pari tapaa saada se uudelleen käyttöön.
Aiheeseen liittyvä: Mykistyksen poistaminen Google Meetissä
Kokouksen sisäiset hallintalaitteet
Ensimmäinen ja kätevin tapa ottaa läsnäoloraportointi käyttöön on kokouksen sisäiset hallintalaitteet. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Google Meet -verkkotyöpöytäohjelmaan ja napsauttamalla pystysuoraa ellipsiä (valikkoa) näytön alareunassa.
Siirry nyt "Asetukset" -kohtaan ja napsauta "Isäntäohjaimet". Paina lopuksi Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä olevaa kytkintä ottaaksesi sen käyttöön.
Se siitä! Kun kokouksesi on päättynyt, sinä – kokouksen järjestäjä – saat sähköpostiisi yksityiskohtaisen osallistumisraportin.
Google-kalenterin kautta
Jos haluat määrittää läsnäoloseurannan ennen kokouksen alkua, voit pyytää apua Google-kalenterista.
Siirry ensin Google-kalenterin etusivulle ja valitse muokattava kokous. Siirry nyt kohtaan "Muokkaa tapahtumaa" ja valitse "Muuta neuvotteluasetuksia". Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Napsauta lopuksi Tallenna.
Vastaavasti voit kokata läsnäoloseurantaominaisuutta luodessasi uutta kokoustapahtumaa. Kun olet siirtynyt Google-kalenterin verkkosivustoon , sinun on valittava "Lisää Google Meet -videoneuvottelu" ja valittava oikealla oleva "Muuta konferenssiasetuksia".
Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -valintaruutu ja napsauta Tallenna. Tarkista muut kokousvaihtoehdot ja määritä se.
Se siitä! Kokousraportti toimitetaan suoraan sähköpostiisi.
Aiheeseen liittyvä: Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
Muiden Google Meet -käyttäjien läsnäoloseuranta
Jos sinulla ei ole kelvollista Google Meet -sopimusta, sinulla ei ole oikeutta käyttää virallista Google Meetin osallistumisseurantaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettei sinulla pitäisi olla etuoikeutta seurata oppilaitasi/kollegoitasi kokouksessa.
Koska Google Meet on verkkoselainpohjainen sovellus, voit käyttää siinä käytännössä mitä tahansa laajennuksia. Chromium-pohjaisilla selaimilla, kuten Google Chromella ja Microsoft Edgellä, on erinomainen kokoelma Google Meetin laajennuksia – mukaan lukien yksi tärkeimmistä: läsnäoloseuranta. Käyttämällä näitä ilmaisia laajennuksia voit seurata läpivientikohtia reaaliajassa ja tietysti ladata yhteenvedon sen lopusta.
Olemme luoneet kattavan oppaan näitä hyödyllisiä laajennuksia varten. Joten muista tarkistaa se napsauttamalla tätä linkkiä .
20. helmikuuta 2021: Google on nyt estänyt kaikki Meet-laajennukset, jotka auttoivat ruudukkonäkymää, mukaan lukien alla mainitut. Nämä laajennukset eivät enää toimi ja ainoa vaihtoehto näyttää olevan…
Verkkokokoukset olivat edistyksen ja oppimisen paratiisi, mutta pian nimettömät käyttäjät pommittivat niitä häiritäkseen prosessia ja tehdäkseen pilailuja. Tätä kutsuttiin "zoombombingiksi". Kuin…
Google on työskennellyt väsymättä tuodakseen Google Meetiin uusia ominaisuuksia, jotta se olisi turvallisempi loppukäyttäjille. Uusin julkaisu tuo uusia toimintoja, jotka estävät automaattisesti anon…
Virtuaalisten kokousten ja videoneuvottelusovellusten alalla ei voida kiistää, että Google Meet erottuu ehdottomasti joukosta. Tämä jatkuvasti kehittyvä videopuhelusovellus ei pidättele siitä, mitä sillä on…
Google Meet on saamassa pitoa, kun se julkaisee jatkuvasti päivityksiä yrittääkseen kilpailla tämän päivän suurten videoneuvottelusovellusten kanssa. Uusimman päivityksensä ansiosta Google Meet voi nyt kestää jopa 250 käyttökertaa…
Google Meet on videoneuvotteluohjelmisto, jonka avulla voit pysyä yhteydessä ihmisiin kaikkialta maailmasta. Sovelluksen käyttö on ilmaista, ja se kirjautuu sisään Google-tunnuksellasi. Google Meetillä on vain muutama käyttöoikeus…
COVID-19-pandemia on pakottanut monet meistä suorittamaan tavanomaiset päivittäiset tehtävämme etänä, mukavasti kotoa käsin Google Meetin kaltaisten videoneuvottelutyökalujen ansiosta. Mountain View…
Google Meet on Googlen julkaisema uusi videoneuvottelupalvelu, joka tarjoaa täysin ilmaisen käyttöpaketin sekä huippuluokan ominaisuuksia, kuten päästä päähän -salauksen ja…
Koska monet meistä ovat alkaneet sopeutua etätyöhön ja etäopiskeluun, on meidän tehtävämme esitellä itsemme hauskalla ja värikkäällä tavalla joka kerta kun kirjaudumme kokoukseen. Google Meet -tarjous…
Google Meetin avulla käyttäjät voivat järjestää jopa 250 osallistujan ryhmäkokouksia yhdessä puhelussa, mutta tiettynä ajankohtana palvelu sallii vain 16 osallistujan katselun, kun katselet jokaista heistä…
Dokumenttikamerat ovat virtuaalisten luokkahuoneiden välttämättömiä apuvälineitä. Niiden avulla voit projisoida kuvia reaaliajassa, ja niitä voidaan käyttää vaikeiden käsitteiden ja yhtälöiden välittämiseen. Dokumenttikameroissa on ylivoimainen…
Videopuhelusovellukset ovat nousseet etätyön ja -oppimisen tärkeimmäksi osaksi. COVID-19:n jäykkyyden ansiosta kommunikoimme todennäköisesti kotoa käsin ennakoitavien…
Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Meet -kokouksen lopettamisesta isännöitsijänä tai osallistujana, mutta keskustelemme myös siitä, mitä jos haluat jatkaa kokouksen ilman isännöitsijää lopettamalla…
Google Meetistä on tullut suosittu videoneuvotteluratkaisu miljoonille ihmisille ympäri maailmaa. Hienon integroinnin ansiosta koko Googlen ohjelmistopaketin kanssa kuka tahansa Googlen käyttäjä voi luoda…
Kun COVID-19-pandemian leviäminen jatkuu, sinun on varmasti vaikea opettaa etänä kotoa käsin, jos lapsia täynnä olevan huoneen hallinta ei ole tarpeeksi vaikeaa. Onneksi voit tehdä mos…
Google on valinnut Google Meetin mestarikseen videoneuvottelusovellusten kärkimaailmassa. Sovellus, joka on nyt saatavilla kaikille alustoille, ei ole aivan yhtä vankka kuin Z…
Yksi COVID-19-pandemian voimakkaimmista takaiskuista oli miljoonien meistä äkillinen ja odottamaton siirtyminen kotoa työskentelemiseen. Ratkaisuja erilaisiin kotityöhön liittyviin ongelmiin…
Ei vain yritysten organisaatiot, jopa oppilaitokset ja opettajat vaihtavat hitaasti Google Meetiin sen interaktiivisten ominaisuuksien vuoksi. Jos olet kouluttaja, haluat jakaa…
Yhteistyötyökalut ovat lisääntyneet viime kuusta lähtien COVID-19:n leviämisen aiheuttaman etätyöympäristön lisääntyessä. Kun organisaatioita alkaa muodostua suuria määriä, sinä ja…
Google on epätoivoisesti halunnut tehdä Meetistä yhtä suositun ja yhtä hauskan käyttää kuin segmentin johtava Zoom. Ottamalla käyttöön ilmaiset videopuhelut kaikille Gmail-käyttäjille, Google on jo tehnyt minut…
Jos olet AirPods Pro -käyttäjä, tiedät, että äänenlaatu on suuri parannus tavallisiin AirPodeihin verrattuna. Mutta tiesitkö, että on olemassa tapoja parantaa silmuja?
Valo parantaa television yleisilmettä ja antaa sille hienovaraisen hehkun. Ja kun televisio on uusi, se hehku ei ehkä häiritse sinua. Mutta ohi
Tunnisteet ovat lauseita tai avainsanoja, jotka voivat auttaa sinua järjestämään muistiinpanoja Obsidianissa. Luomalla tunnisteita voit löytää tietyt muistiinpanot nopeammin, jos haluat lukea
GroupMe-jakolinkit ovat helppo tapa kutsua ihmisiä liittymään ryhmiisi. Saatat kuitenkin luoda virheellisen jakolinkin tai saada virheitä sen aikana
"Diablo 4" -pelissä tehty Sigil-muotoilu parantaa pelikokemustasi, mukaan lukien Nightmare-sigilit, jotka auttavat pelaajia muuttamaan vakiovankityrmiä Nightmareksi.
Monilla TCL-television omistajilla on ollut ongelmia näytön alareunassa vilkkuvan valon kanssa. Usein myös televisio kieltäytyy käynnistymästä valon palaessa
Olemme kaikki olleet siellä; tiedät, että sinulla on oikea numero, mutta puheluihisi ei koskaan vastata ja tekstiviestejäsi ei huomioida. He voivat olla kiireisiä, heidän puhelimensa
Nykyään Gmail-tilin käyttöoikeuden menettäminen kuulostaa paljon tuhoisammalta kuin lompakon menettäminen. Onneksi saatavilla on lukuisia suojausominaisuuksia
https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOYu0026t=10s Facebook Messenger on suosittu palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä kenelle tahansa, jolla on Facebook-tili.
Applen Do Not Disturb (DND) -ominaisuus on ihanteellinen ilmoitusten hallintaan, jotta voit keskittyä. Kun se on käytössä, voit mukauttaa sen pysäyttämään kaikki
