Kuinka pakata PDF-tiedosto

Asiakirjan kielellä PDF-tiedoston pakkaaminen kokoon tarkoittaa sen optimointia. PDF-tiedoston optimointi onnistuu helposti hyvän ja luotettavan PDF-editorityökalun avulla.

Sisällys

• 1 Kuinka pakata PDF-tiedosto? 
  • 1.1 1. PDF-asiakirjan koon määrittäminen 
  • 1.2 2. Vältä PDF-tiedostojen skannausta
  • 1.3 3. "Pienennetty PDF" käyttämällä Tallenna nimellä
  • 1.4 4. Esikatselun käyttäminen Macissa
  • 1.5 5. Adobe Acrobat Pro DC:n käyttäminen
  • 1.6 6. Kuten tallennat Wordissa
• 2 Johtopäätös

Kuinka pakata PDF-tiedosto? 

Nykyään on saatavilla monia lukuisia PDF-ohjelmistoja, mutta muodin valitseminen on todella vaikeaa. PDF-tiedoston kokoa voidaan pienentää useilla tavoilla, mutta paremman laadun saavuttamiseksi ne kaikki eivät välttämättä ole parhaita.

1. PDF-dokumentin koon määrittäminen 

PDF-dokumentin koon tarkistaminen Adobe Acrobatin avulla on todella helppoa seuraavalla tavalla:

Vaihe 1: Siirry kohdeasiakirjan tiedostoon ja napsauta sitä,

Vaihe 2: Valitse nyt Ominaisuudet, se näyttää sinulle paljon tietoja asiakirjoistasi, mukaan lukien tiedostokoko ja paljon muuta.

Toisaalta voit tarkistaa asiakirjoja suoraan.

Vaihe 1: Siirry asiakirjan kansioon.

Vaihe 2: Napsauta asiakirjaa oikealla ja napsauta Ominaisuudet.

Suurempien asiakirjojen lataaminen on erittäin vaikeaa, koska lataaminen kestää kauemmin. Osallistuminen sähköisesti (sähköpostitse, tapauskohtaisesti) vie enemmän kalustoaikaa laitokselta. Näin ollen optimoituja alempia linjoja on parempi käsitellä ja osallistua tarkoitukseen.

PDF-dokumentin koon pienentäminen voi olla uuvuttavaa, koska se sisältää kaiken tiedon, ja myös sisällön laatu on myös suuri huolenaihe PDF-koon pienentämisessä. Sitten on joitain nopeita vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua pienentämään junan kokoa vaikuttamatta siihen :

2. Vältä PDF-tiedostojen skannausta

Ei ole epätavallista sijoittaa vääriä tulosteita PDF-tiedostojen tuottamiseksi tai sekoittaa yhtä riviä pidemmälle ja pahamaineinen suoraan liittämättömään PDF-tiedostoon, jonka haluat julkaista kokonaisuudessaan ja kokeilla sitä yhdessä. Sähköisesti muunnetut asiakirjat ovat yleensä hirvittävän paljon lyhyempiä kuin arvostelut.

Haluat tehokkaimmin missata paperimuodossa pysyviä viivoja tehokkaimmin – kaikki erilaiset viivat voidaan muuntaa sähköisesti ainutlaatuisesta koulutuksesta tallentamalla ne PDF-tiedostoina. Samoin tietyt rivit voidaan helposti sekoittaa PDF-tiedostoina, Adobe Acrobatin kanssa analogisten ohjelmistojen toiminta, mikä estää ääriviivojen julkaisemisen niiden sekoittamiseksi.

3. "Pienennetty PDF" käyttämällä Tallenna nimellä

Kun juna on luotu sähköisesti, sen koko on todella suuri, ja voit myös totutella lisävaihtoehtoihin skannaamisen sijaan. Järjestelmä, joka tallentaa tiedostosi, on yksinkertaisin PDF-koon pienennettävä.

Käyttämällä Adobe Acrobatin takimmaista tulkintaa voit pienentää kokoa seuraavalla tavalla:

Vaihe 1: Valitse ja avaa PDF, jonka haluat tallentaa uudelleen pienentääksesi tiedostoa.

Vaihe 2: Valitse tiedosto ja napsauta Tallenna muuna, jolloin tämä pienentää PDF-kokoa.

Sinua kehotetaan viimeistelemään haluamasi uudelleenlausunto ja voit myös napsauttaa OK tallentaaksesi. Suosittelemme yhdistämään harmonian ainakin Acrobat X:n kanssa, koska tätä tulkintaa käytetään edelleen merkittävästi. Tämä keksintö on lyhyt ja helppo, mutta huomioi kuitenkin, että se vähentää valokuvien hienoutta ja voi saada helpotusta virtuaalisiin allekirjoituksiin. Käytä kuitenkin optimointikeinoja, jotka on määritelty kohdassa Jos haluat hallita myös PDF-tiedoston pakkaamista Acrobatissa.

4. Esikatselun käyttäminen Macissa

Vaihe 1. Avaa esikatselu: Esikatselu on Applen kuvatarkkailijan toiminto. Useimmat Mac OS:n suorituskyvyt sisältyvät siihen automaattisesti. Pelkästään kaksoisnapsauttamalla sinistä esikatselukuvaketta se voi avata Finderin Operations-kansiossasi lyöntejä näyttäviä laukauksia.

Vaihe 2. Avaa PDF esikatselussa: Siirry PDF-tiedostoon, valitse se ja kaksoisnapsauta sitä avataksesi oletuksena esikatselussa. Tai seuraavien vaiheiden avulla voidaan avata PDF esikatselussa. 

Vaihe 3. Napsauta Tiedosto: Napsauta näytön yläreunassa olevasta valikkopalkista Tiedosto. Se näyttää avattavan valikon.

Vaihe 4. Napsauta Vie: Napsauta vientiä avattavan valikon keskellä. Tämä avaa valintaikkunan.

Vaihe 5. Kirjoita tiedostolle nimi: Nimeä valitsemasi nimi uudelleen kohdassa "Vie nimellä", jotta voit luoda uuden nimen pakatulle PDF-tiedostolle. 

Vaihe 6. Valitse tiedostomuodoksi "PDF": Valitse "PDF" kohdan "Format" vieressä olevasta pudotusvalikosta.

Vaihe 7. Valitse "Pienennä tiedostokokoa" "Quartz Filter" -kohdan vierestä: Valitse pudotusvalikosta "Pienennä tiedostokokoa" kohdan "Quartz Filter" vierestä pienentääksesi kokoa.

Vaihe 8. Valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka: Voit valita tiedoston tallennuspaikan napsauttamalla avattavasta valikosta kohtaa "Missä:". Oletusarvoisesti se tallennetaan työpöydällesi

Vaihe 9. Napsauta Tallenna: Napsauttamalla Tallenna pakattu PDF tallennetaan Mac-tietokoneellesi

5. Adobe Acrobat Pro DC:n käyttäminen

Avaa Adobe Acrobat Pro DC. Sen tilaus edellyttää rivien pakkaamista. Kuitenkin tilaamalla ilmaisen 7 päivän kokeilujakson luu voi käyttää Adobe Acrobat Reader DC:tä. Voit ladata Adobe Acrobat Reader DC:n ilmaiseksi osoitteesta https://get.adobe.com/reader/

Avaa PDF: Avaa PDF sen sisältä seuraavasti: 

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto ja napsauta sitten Avaa.

Vaihe 2: Siirry PDF-tiedostoon ja napsauta sitä avataksesi.

Napsauta Tiedosto: Napsauta File (Tiedosto) yläreunan valikkopalkissa, joka näyttää pudotusvalikon. Napsauta Pakkaa PDF: Napsauta keskellä olevasta Tiedosto-valikosta Pakkaa PDF. Napsauta Valitse toinen kansio: Napsauta Valitse toinen kansio, sen avulla voit valita kansion pakatun tiedoston tallentamiseen.

Valitse kansio PDF-tiedoston tallentamista varten: Siirry paikkaan tiedostoselaimella tallentaaksesi pakatun PDF-tiedoston, napsauta ja valitse se. Napsauta Tallenna: Napsauta Tallenna, joka pakkaa ja tallentaa PDF-tiedoston.

6. Kuten tallennat Wordissa

On parempi käyttää Tallenna nimellä -vaihtoehtoa, kun dokumentti muunnetaan PDF-muotoon, koska se tuottaa yleensä pieniä viivoja dokumentissa olevien kuvien määrästä riippuen. Jos kuitenkin suuri koko tuotetaan Word-muunnetulla PDF-tiedostolla, Voit myös vaihtaa muihin Wordin vaihtoehtoihin, jotka tuottavat huomattavasti alhaisemman junan.

Seuraavat vaiheet auttavat tuottamaan pienemmän tiedoston:

 Vaihe 1: Valitse Word-asiakirja ja avaa se muuntaaksesi sen PDF-muotoon.

Vaihe 2: Siirry Tiedosto-painikkeeseen ja valitse sitten Tallenna nimellä. 

Vaihe 3: Kirjoita valikko Tallenna-kohtaan ja valitse sitten PDF ja anna haluamasi tiedoston nimi. 

Vaihe 4: Valitse Minimikoko, jossa näet Optimoi-kohdan valintaikkunan alareunassa.

Johtopäätös

Ongelma, jonka ihmiset kohtaavat koon pakkaamisessa, menettää asiakirjan laadun, kun sen kokoa pienennetään. Jotkin online-pakatut PDF-työkalut voivat kuitenkin pelastaa henkesi, koska ne pienentävät PDF-kokoa vaikuttamatta niiden laatuun. Koska verkossa on saatavilla satoja PDF-pakkaustyökaluja, sinun on etsittävä swish-työkalua saadaksesi laadukkaan supistuksen.