Kuinka päästää ihmiset sisään zoomaukseen

Narratiivin hallinnan menettäminen voi olla niin helppoa, ja vielä enemmän, kun kertomus on videoneuvottelu, joka sinun on järjestettävä ammatillisiin tarkoituksiin. Zoomilla on varmasti ollut melko myrskyisä matka ohjaukseen liittyvissä asioissa videoneuvottelusovelluksessaan. Näimme jopa, kuinka he kamppailivat vakavien tietoturvaloukkausten kanssa lukituksen ensimmäisellä puoliskolla, kun sovellus havaitsi yhtäkkiä huomattavan nousun käyttäjissä, jotka kamppailivat sopeutuakseen uusiin olosuhteisiin.

Joten on mielenkiintoista, kuinka virtuaalinen videokonferenssisovellus, kuten Zoom, selviytyi tästä kriisistä ja loi tehokkaan ohjauselementin sovellukseensa. Tietyt tarkastukset ja tasapainot ovat käytössä, mukaan lukien prosessi, jolla ihmiset päästävät turvallisesti Zoom-kokoukseen, he ovat varmasti ennakoineet ja kattaneet kaikki perustansa. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit päästää ihmiset mukaan Zoom-kokoukseen.

Aiheeseen liittyvä: Nimen muuttaminen Zoomissa

Sisällys

• Hyväksymisprosessi Zoomissa
• Mikä on Zoomin odotushuone?
• Kuinka päästää ihmiset mukaan Zoom-kokoukseen
  • PC:llä
  • Puhelimessa
• Entä jos kokous on lukittu?
• Mitä osallistuja näkee, kun hän on odotushuoneessa?
• Kuinka poistaa odotushuone käytöstä Zoomissa
  • PC:llä
  • Puhelimessa

Hyväksymisprosessi Zoomissa

Voit huomata, että Zoomin kehittäjät ottavat vastaan ​​mahdollisimman paljon palautetta ja toteuttavat sen tehokkaasti johtuen tavasta, jolla käyttäjät pääsevät kokouksiin. Kunnollisesti muokattavissa oleva hyväksymisprosessi on asetettu käyttöön isännän mukavuuden vuoksi. Tämä prosessi tuo enemmän hallintaa esimerkiksi antamalla isäntälle mahdollisuuden päättää, kuka ja miten päästää ihmiset Zoom-kokoukseen.

Periaatteessa isäntä voi halutessaan päästää kokoukseen kenet tahansa osana tätä prosessia, ja se ei ole aivan yhtä yksinkertaista kuin Hyväksy-vaihtoehdon napsauttaminen. On olemassa harkittuja mukautuksia, jotka helpottavat isännöinnin toimintaa, varsinkin jos on valtava määrä osallistujia.

Pääsyprosessin suurin mahdollistaa odotushuone-ominaisuuden. Ymmärretään nyt odotushuoneen tarkoitus.

Aiheeseen liittyvä: Käden nostaminen zoomaukseen

Mikä on Zoomin odotushuone-ominaisuus?

Ajattele todellista odotushuonetta, jossa sinun on odotettava ennen kuin mennään varsinaiseen huoneeseen, jossa saatat käydä lääkärisi tutkimuksessa/konsultaatiossa. Zoom Waiting Room -ominaisuus on virtuaalinen versio todellisesta asiasta.

Periaatteessa isäntänä voit lisätä kokoukseen odotushuoneen, jossa osallistujien on "odottava", kunnes hyväksyt heidän pääsynsä kokoukseen. Zoom on jopa nostanut tämän odotushuone-ominaisuuden uudelle tasolle sallimalla maksullisten käyttäjien muokata huonetta brändilogolla ja väreillä.

Tosielämän ominaisuuden replikoinnin kannalta Zoomin odotushuone ei vain tule lähelle, vaan myös parantaa käyttäjien kokemusta, jota voi aina arvostaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Zoomissa PC:llä ja puhelimella

Kuinka päästää ihmiset mukaan Zoom-kokoukseen

Zoom-sovellus sekä pöytäkoneille että mobiililaitteille sallii isäntänsä aktivoida Odotushuone-vaihtoehdon, jota käsittelemme opetusohjelmassa. Katsotaan nyt, kuinka voit päästää ihmiset mukaan Zoom-kokouksiin.

PC:llä

Kun osallistuja napsauttaa kokouslinkkiä liittyäkseen kokoukseen, näet "Odotushuone"-otsikon kokousnäytön oikealla puolella. Klikkaa Myönnä antaa osallistujalle liittyä kokoukseen ja vuorovaikutuksessa muiden kanssa.

Näin voit päästää (tai et) osallistujia Zoom-sovellukseen työpöydälle.

Puhelimessa

Napauta Zoom-sovelluksen näyttöä kerran, jolloin saat näkyviin vaihtoehdot näytön alareunassa. Napauta nyt osallistujia.

Näet käyttäjät, jotka voit päästää sisään Odottaa-osiossa. Napauta Hyväksy salliaksesi käyttäjän liittyä kokoukseen.

Entä jos kokous on lukittu?

Olet varmasti huomannut Lukitse kokous -ominaisuuden heti odotushuone-ominaisuuden yläpuolella. Tämä on toinen Zoomin tarjoama ominaisuus, joka mahdollistaa isännän paremman hallinnan. Kun kaikki osallistujat ovat liittyneet kokoukseen tai jos he ovat ohittaneet siihen liittymisen määräajan, voit aktivoida Lukitse kokous -ominaisuuden estääksesi muita osallistumasta kokoukseen.

Periaatteessa, kun Lukitse kokous -ominaisuus on aktivoitu, vaikka osallistujalla olisi kokoustunnus/kutsu, hän ei voi liittyä. Tämä ominaisuus on erittäin tehokas tapa estää useampien ihmisten pääsy Zoom-kokoukseen.

Jos haluat päästää useampia osallistujia mukaan, sinun on avattava kokouksen lukitus ja napsautettava Hyväksy-painiketta, kuten yllä on annettu hyväksyäksesi osallistujat.

Mitä osallistuja näkee, kun hän on odotushuoneessa?

Vaikka toisaalta isäntä saatetaan todennäköisesti pommittaa kokoukseen pääsyä odottavien osallistujien nimillä, osallistuja itse joutuu kohtaamaan ruudun, joka näyttää suunnilleen tältä:

Jos sinulla on maksullinen Zoom-tili, voit jopa muokata odotushuoneen ulkoasua haluamallasi tavalla. Joten jos haluat lisätä logon, designin ja värit, jotka edustavat yritystäsi/organisaatiotasi, voit tehdä niin luodaksesi osallistujille ainutlaatuisen kokemuksen.

Kuinka poistaa odotushuone käytöstä Zoomissa

Jos et halua pitää ihmisiä odotushuoneessa, voit poistaa odotushuoneen käytöstä, jotta kuka tahansa kutsun saanut voi liittyä suoraan. Näin voit poistaa odotushuoneen käytöstä, jotta ihmiset voivat liittyä sisään ilman pääsyä.

PC:llä

Zoomissa on työpöytäsovellus, jota voit käyttää kahdella tavalla. Joko siirryt selaimen kautta Zoom-verkkosivustolle , jossa voit käynnistää sovelluksen napsauttamalla Isännöi kokous > Video päällä/pois päältä 

Tai käynnistä Zoom-sovellus suoraan Käynnistä-valikosta .

Valitse sitten Uusi kokous -vaihtoehto tätä opetusohjelmaa varten.

Kokoussivu avautuu erilliseen välilehteen. Voit kutsua toisen osallistujan, jos haluat nähdä, kuinka suojaustoiminto reagoi myös omassa tapauksessasi. Napsauta suojauskuvaketta , jonka näet alareunassa.

Näyttöön tulevassa valikossa voit päättää, haluatko ottaa Odotushuone- vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä . Odotushuone -vaihtoehto on valmiiksi otettu käyttöön seuraavasti:

Napsauttamalla sitä poistat sen käytöstä, jolloin osallistujat saapuvat suoraan kokoukseen etkä voi hallita sisääntuloa.

Lisäksi voit myös päättää, mitä osallistujat voivat tehdä tai eivät voi tehdä Zoom-kokouksessa näillä asetuksilla samassa suojausvalikossa.

Voit myös ottaa Odotushuone-ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä oikean alakulman kolmen pisteen valikosta.

Voit myös napsauttaa Ota odotushuone käyttöön -vaihtoehtoa tästä.

Puhelimessa

Avaa Zoom-sovellus puhelimessasi. Jos sinulla ei ole sitä, lataa ja asenna se Play Kaupasta tai App Storesta laitteestasi riippuen. Kun olet avannut sovelluksen, valitse Uusi kokous -vaihtoehto.

Sinua kehotetaan aloittamaan uusi kokous.

Nyt löydät itsesi kokouksesta. Valitse tästä kohta Kokousasetukset .

Kun olet kokousasetuksissa, voit ottaa Odotushuone-ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä riippuen siitä, kuinka haluat päästää osallistujat Zoomaushuoneeseen.

Olet hyvä lähteä!

Millainen Zoom-kokemuksesi on ollut tähän mennessä? Odotamme kuulevamme sinusta kommenteissa. Pidä huolta ja pysy turvassa!