Kuinka muuttaa kokouksen osallistujaasetuksia Microsoft Teamsissa

Jos järjestelmänvalvojasi sallii sen, tiesitkö, että voit hallita joitain käyttöoikeuksia, jotka joillakin kokouksessasi olevilla henkilöillä on ja joita ei ole? Näin

• Napsauta kokousta Microsoft Teams -kalenterissasi. Napsauta sitten Muokkaa-painiketta. Näytön alareunassa sinun pitäisi nähdä Kokousvaihtoehto -linkki.
• Valitse aktiivisen kokouksen aikana kokouksen ohjaimista Näytä osallistujat. Sieltä, osallistujaluettelon yläpuolelta, haluat valita Hallinnoi käyttöoikeuksia.

Aina kun määrität kokouksen Microsoft Teamsissa, siellä saattaa olla joukko oletusasetuksia, jotka IT-järjestelmänvalvojasi yleensä valitsee sinulle etukäteen. Kuitenkin, jos järjestelmänvalvojasi sallii sen, voit itse hallita joitain käyttöoikeuksia, jotka kokouksessasi olevilla henkilöillä on ja joita ei ole. Voit hallita, ohittavatko he aulan, kuka voi esiintyä ja paljon muuta. Tänään näytämme sinulle, kuinka voit tehdä tämän monin eri tavoin.

Kalenteristasi ajoitetut kokoukset

Jos haluat muuttaa jo määritetyn ja kalenterissasi olevan kokouksen osallistujaasetuksia, sinun tarvitsee vain napsauttaa kokousta Microsoft Teams -kalenterissasi. Napsauta sitten Muokkaa-painiketta. Näytön alareunassa sinun pitäisi nähdä Kokousvaihtoehto -linkki. Valitse tämä pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitä ja siirry sitten verkkoselaimessa avautuvaan linkkiin.

Tästä linkistä näet täydellisen luettelon säätimistä, joita voit säätää. Olemme korostaneet niitä sinulle alla. Näissä säätimissä on useita vaihtoehtoja, joista useimmat koskevat joko kaikkia organisaatiosi jäseniä, vieraita, kutsumiasi ihmisiä tai vain sinua. Voit tarkistaa täydelliset säätimet avattavista valikoista.

• Ohita aula: Muuta, kuka voi hypätä suoraan kokoukseen ilman, että sinun on myönnettävä heidät.
• Anna soittajien aina ohittaa aula: Vaihtokytkin päästää ihmiset automaattisesti kokouksiin ilman, että sinun täytyy mennä aulaan.
• Ilmoita, kun soittajat liittyvät tai lähtevät: Ohjaa näytöllä näkyvää ponnahdusikkunaa, joka kertoo, milloin ihmiset tulevat kokoukseen tai poistuvat siitä.
• Kuka voi esittää:  Muuttaa, kuka voi jakaa näyttönsä kokouksen aikana.
• Salli mikrofoni osallistujille: Hallitsee, voivatko osallistujat kytkeä mikrofoninsa päälle kokouksen aikana.
• Estä osallistujia poistamasta mykistystä : On hyvä välttää satunnaista melua ja häiriötekijöitä suurissa kokouksissa. Sinä päätät, milloin osallistujat voivat poistaa mykistyksen.
• Salli kokouskeskustelu: Ohjaa chat-toimintoa ja sitä, onko se päällä vai pois päältä.
• Salli reaktiot: Ohjaa reaktiotoimintoa.

Kun olet säätänyt kokouksen osallistujaasetusta, sinun on napsautettava Tallenna-painiketta tallentaaksesi sen ja ottaaksesi sen käyttöön. Tietysti voit myös muuttaa näitä säätimiä myös kesken kokouksen, mistä tulemme seuraavaksi.

Kokouksen aikana tai välittömien tapaamisten yhteydessä

Jos olet määrittänyt välittömän kokouksen, olet kesken kokouksen ja haluat muuttaa osallistujaasetuksiasi, älä huoli. Voit helposti muokata asioita haluamallasi tavalla. Valitse aktiivisen kokouksen aikana kokouksen ohjaimista Näytä osallistujat. Sieltä, osallistujaluettelon yläpuolelta, haluat valita Hallinnoi käyttöoikeuksia. Voit sitten käyttää samoja ohjaimia, jotka mainittiin edellä.

Vaihtoehtoisesti pääset näihin säätimiin myös kokousikkunan yläosassa olevasta Lisää toimintoja -kohdasta. Sieltä voit valita Kokousasetukset. Oikealle avautuu paneeli, josta voit muuttaa asetuksiasi.

Vain yksi monista tavoista muokata Teamsia

Tämä on vain yksi monista tavoista, joilla voit muokata Microsoft Teamsia omaksesi. Olemme käsitelleet muita aiheita, kuten Teamsin liittämistä Google-kalenteriin , asetuksia, joilla saat kaiken irti videopuheluista , ja kuinka voit olla yhteydessä työtovereihisi Yammer in Teamsin avulla . Olemme aina tukeneet sinua, ja olemme saaneet sinulle paljon ohjeita, uutisia ja muuta .