Kuinka luoda Sway ja jakaa ne kenen tahansa kanssa

Useimmilla teknologiayrityksillä on suosiokausi, jolloin ne löytävät todellisen kykynsä ja häipyvät valtavirrasta omaan markkinarakoonsa. Tämä prosessi ei ole huono, itse asiassa se osoittaa, että yritys ymmärtää, mitä he tekevät hyvin, ja he yksinkertaisesti keskittyvät siihen. Microsoft näyttää yrittävän kovasti torjua tätä suuntausta Office-ohjelmissaan. Vuosikymmeniä Microsoft Office -ohjelmat ovat hallitseneet kilpailijoita, mutta siirryttäessä offline-tilassa yksi kerrallaan muokatuista yksittäisistä tiedostoista nykyaikaiseen pilvipohjaiseen samanaikaiseen yhteiskirjoitustyönkulkuun tapahtui, Microsoft jäi jälkeen.

Kesti useita vuosia, mutta Microsoftilla on vihdoin kunnolliset pilvipohjaiset asiakirjanluontiratkaisut, ja Office 2016 julkaistiin "työ paremmin yhdessä" -mantran alla. Microsoft ei kuitenkaan pysähdyttänyt pilven tuottamiseen Wordia, Exceliä, PowerPointia ja OneNotea, vaan se jatkoi ja rakensi uuden Office-ohjelman, joka syntyi pilvessä nimeltä Sway.

Yleiskatsaus

Sway on monella tapaa perinteisten Microsoft Office -ohjelmien vastakohta, mutta se on hyvä asia. Sen sijaan, että Microsoft olisi yrittänyt hakkeroida Wordia tai PowerPointia tarjotakseen ratkaisun asiakkaille, Microsoft ymmärsi, että heidän oli aloitettava alusta ja pohdittava uudelleen, mitä tarinoiden jakaminen ja viestiminen nykypäivän modernissa maailmassa tarkoittaa. Tämä ohje käsittelee lyhyesti sitä, mitä Sway pyrkii tekemään, ja myös kuinka tehdä omia Sways.

Tarinoiden kertominen on enemmän kuin valokuvadiaesitys, enemmän kuin kokoelma tviittejä, enemmän kuin tekstiä ja enemmän kuin videoita. Sway pyrkii antamaan käyttäjille työkalut tekstistä, valokuvista, videoista, twiiteistä ja muusta koostuvan verkkotarinan luomiseen, mutta sen sijaan, että käyttäjät pakotettaisiin lataamaan ja lataamaan kaikki sisältönsä uudelleen, he voivat upottaa kuvat Flickristä tai OneDrivesta. , videoita YouTubesta tai Facebookista.

Lisää sisältöä useista eri lähteistä

Jaa tarinoita monipuolisessa mediamuodossa ilman, että tarvitset taitoja tai aikaa rakentaa verkkosivusto, joka isännöi kaikenlaista sisältöä yhdessä paikassa. Swayn avulla käyttäjät voivat yksinkertaisesti vetää ja pudottaa sisältöä useista eri lähteistä lisätä tekstiä tai ei, ja hyvin yksinkertaisilla vaihtoehdoilla viestiä tarina. Pilvipohjaisuus tarkoittaa, että Swaysillä on helppo työskennellä muiden kanssa ja jakaa niitä sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse. Koska kaikki sisältö perustuu verkkoon, katsojien ei tarvitse ladata suurta tiedostoa tai käyttää erityistä ohjelmistoa Swayn katsomiseen.

Ohjaus

Perinteiset asiakirjat koostuvat itsenäisestä tekstistä, valokuvista tai videoista; Swayt on rakennettu korteista. Nämä kortit sisältävät sisältöä monissa eri muodoissa, kuten tekstiä, kuvia, videoita, twiittejä tai kaavioita. Korttien lisääminen Swayen on yhtä helppoa kuin vetämällä ne "korttiruudusta", joka lentää ulos vasemmalta, kun klikkaat sanaa "Kortit" yläpalkissa. Cadien asettelua voidaan muuttaa helposti raahaamalla eri kortteja järjestääksesi ne uudelleen. Tee korteista isompia tai pienempiä valitsemalla ne ja valitsemalla "Options"-painikkeen alta korostustaso.

Kortit pudotetaan tarinalinjalle, joka on pystysuunnassa vierivä korttien järjestys Swayssä ja jossa kaikki editointi tapahtuu. Toinen tapa lisätä sisältöä on "Lisää-ruutu", joka tulee ulos, kun yläpalkin sanaa "Lisää" napsautetaan. Aluksi Lisää-ruutu täytetään Microsoftin koneoppimisalgoritmien luomalla sisällöllä, joka ehdottaa suositeltua sisältöä Swayn nykyisen sisällön perusteella. Jos haluat nähdä muita sisältölähteitä, napsauta sanaa "Suggested" nähdäksesi luettelon tällä hetkellä tuetuista lähteistä.

Lisää kortteja vaikutukseesi, jotta tarinasi muotoutuu

Tätä kirjoittaessa lähdeluettelossa on OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter ja Upload. Jos napsautat Lisää lähde, tämä kehottaa sinua antamaan palautelomakkeen ehdottamaan uusia lähteitä Sway-tiimille. Jos sisältö, jonka haluat lisätä, voidaan kuitenkin upottaa, lisää sisältö manuaalisesti lisäämällä "Upotus"-kortti Kortit-ruudusta. Kun löydät sisältöä, josta pidät, vedä tarinaasi tai valitse useita kohteita napsauttamalla ja valitse sitten Lisää Lisää-ruudun oikeasta yläkulmasta. Kortteja ei tarvitse olla läsnä, jotta sisältöä voidaan vetää lähteestä tarinaan.

Sisältöä voidaan lisätä julkisista lähteistä, kuten Bingistä ja Twitteristä, mutta oletusarvoisesti Sway on suodattanut tulokset sisältämään vain julkista tai Creative Commonsissa olevaa sisältöä. Tämä suodatin voidaan helposti kytkeä pois päältä, mutta silloin Swayn luoja on vaarassa käyttää sisältöä, jota heillä ei ole käyttöoikeuksia. Microsoft näyttää tekevän hyvää työtä asettaakseen oletusasetuksen turvallisimpaan tilaan käyttäjilleen, mutta antaa heille silti mahdollisuuden poistaa tämä turvaverkko käytöstä.

Swayn ulkoasu on tarkoituksella yksinkertainen, koska Swayt on suunniteltu mukautumaan mihin tahansa näyttökokoon tai laitetyyppiin. Esikatsellaksesi, miltä Sway näyttää, napsauta tarinan oikealla puolella olevaa tilaa Esikatselu-tekstin alla. Voit palata tarinaan napsauttamalla tarinaruudun reunaa, joka siirtyi esikatselun vasemmalle puolelle. Esikatselussa voit silti muokata sisältöä napsauttamalla sitä ja valitsemalla eri vaihtoehdot, kuten tarkennuspisteen, muokkaamisen, poistamisen jne.

Valitse yksi kolmesta eri navigointivaihtoehdosta

Kun suurin osa sisällöstä on lisätty, Swayllä on enemmän vaihtoehtoja yleisilmeen ja -tuntuman säätämiseen. Napsauta Suunnittelu avataksesi suunnitteluruudun ja selaa eri malleja ja mukauta niitä muuttamalla väriä, fonttia ja animaation painotusta. Kun malli on valittu, valitse Swayn navigointitapa napsauttamalla Suunnittelu-kohdan vieressä olevaa sanaa Navigointi. Navigoinnissa on vain kolme vaihtoehtoa: liu'uttaminen pystysuoraan, liu'uttaminen vaakasuunnassa tai perinteisempi diaesityksen ulkoasu yksi kortti kerrallaan.

Swayn hienojen yksityiskohtien mukauttamiseen ei ole monia työkaluja, koska pisteen pitäisi olla median esittely. Hyvä työnkulku Swaysin rakentamisen aikana olisi sisällyttää sisältö tarinaan, sitten järjestää se ja tehdä pieniä muokkauksia, kuten kuvatekstejä, ja yrittää sitten ryhmitellä valokuvia. Viimeistele Swayn viimeistely muokkaamalla suunnitteluvaihtoehtoja tai navigointimallia. Jos haluat nähdä Swayn tarkemmassa muodossa, napsauta 'Pelaa' ja vieritä läpi nähdäksesi, kuinka perhe, ystävät, työtoverit tai tuntemattomat näkevät työsi.

Koska Swayta isännöidään pilvessä, lisätekijöiden lisääminen on helppoa. Napsauta vain sanaa "Tekijät" ja lähetä linkki ihmisille, joiden kanssa haluat muokata. Kun useita kirjoittajia lisätään, he voivat kukin käyttää omia lähteistään ja lisätä ne täydentääkseen Swayn. Useampi kuin yksi kirjoittaja voi tehdä muutoksia yhdellä Swayllä kerrallaan, mikä tekee asiakirjojen luomisesta helppoa ja tehokkaampaa.

Jaa sways tuntemiesi ihmisten tai yleisön kanssa

Kun enimmäkseen kaikki on sanottu ja tehty, jaa Sway sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai koko maailman kanssa Docs.comissa. Ihmiset miltä tahansa laitteelta ja katsovat Swaytäsi, jonka pitäisi näyttää hyvältä missä tahansa näytössä. Ei tarvitse kirjautua sisään, ei tarvitse ladata ylimääräisiä ohjelmistoja, ei tarvitse rekisteröityä mihinkään. Sway on lähimpänä mukautetun verkkosivuston luomista tarinalle tekemättä mitään siihen liittyvää nostoa.

Yhteenveto

Säädä keinuksesi ulkoasua suunnitteluruudun kautta

Sway edustaa Microsoftin nykyistä ilmapiiriä, jossa vanha perinteinen Office pysyy keskipisteenä, mutta uusia työkaluja, jotka ratkaisevat erilaisia ​​ongelmia, ilmaantuu. Muiden tuotteiden mukauttamisen tai tuotemerkin laimentamisen sijaan Microsoft on päättänyt luoda uuden tuotteen tuottavuuden uudelle aikakaudelle. Takana ovat ajat, jolloin ihmisten tarvittiin vain olla tuottavia työssään. Nyt äskettäiseltä matkalta otettujen valokuvien ja videoiden jakamisen on oltava helppoa ja toimivaa.

Aivan kuten Microsoft, Swayt eivät ole koskaan täydellisiä, ja niitä voidaan päivittää, muuttaa ja muuttaa milloin tahansa. Lisää kirjoittajia myöhässä tai kopioi ystäväsi aloittama Sway ja jatka työskentelyä uudella polulla. Swayt ovat väline, jolla viedään tarina pitkästä projektista, suuresta suunnitelmasta tai muistokokoelmasta. Inspiraatiota ja esimerkkejä löydät osoitteesta Docs.com; Microsoftilla on myös linkkejä opetusohjelmiin Swayn kotisivulla.

Tässä on linkki yhteen tähän mennessä näkemistäni suosikkiswayistäni; se koskee mukautettua PC:tä Minecraft-tyyliin .

Tarkista se itse ja kerro meille, mitä mieltä olet Swaysta alla olevissa kommenteissa!