Kuinka luoda kyselyitä Zoom-kokouksessa

Zoom- kokouskyselyt ovat seuraavaksi Zoom-sovelluksen tarjoamien erillisten ominaisuuksien joukossa. Koska Zoomista on jatkuvasti tulossa merkittävä osa virtuaalista työtilaamme työskennellessämme kotoa käsin, se saa myös päivityksiä, jotka sopivat suoraan työtilan määritelmään. Zoomin tiimikokouksissa ei vain keskustella projekteista tai jakaa työn edistymistä, vaan myös päättää seuraavista vaiheista tai strategioista annettujen tehtävien suorittamiseksi.

Jotta tällaisista yhdistetyistä päätöksistä saataisiin tuottelias tulos, jokaisen, joka osallistuu tietyn hankkeen päätöksentekoon, on voitava äänestää. Ja Zoomissa on vaivaton ja kattava ominaisuus sen tekemiseen. Kun keskustelu on ohi, viimeinen puhelu lankeaa aina suostumukseen tai erimielisyyteen, ja jokaisella on omat syynsä valintaan. Koska pitkä puhelu kaikkien äänten laskemiseksi ei ole niin aikaa säästävä vaihtoehto, voit tehdä sen luomalla kyselyn Zoom-kokouksista.

Zoomauskyselytoiminnon avulla voit luoda monivalintakyselyitä tai lausevastauskyselyitä suoraan puheluihin ja nähdä sitten lopulta live-tuloksia ja kokouksen jäsenten vastauksia. Opitaan luomaan kyselyitä Zoom-kokouksissa ja mitkä ovat vähimmäisvaatimukset Zoomin kyselyominaisuuksien käyttämiselle.

Mitkä ovat vaatimukset kyselyjen luomiselle zoomissa?

Tässä on joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, jos haluat saada Zoom-kokouskyselyitä toimiston videoneuvottelupuheluiden aikana:

• Kokouksen isäntä voi luoda vain zoomauskyselyitä.
• Zoom-kokouskyselyitä voidaan luoda vain, jos sinulla (isäntä) on lisensoitu tili. Tästä syystä ilmaisen Zoom-tilin haltijat eivät voi käyttää Zoom-kyselyominaisuutta.
• Sinun (isäntä) on käytettävä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI) Zoom-kokouksissa kyselyjen luomiseen.

Lue lisää: Näytön jakaminen Zoomin kanssa iPhonessa ja iPadissa

Kuinka ottaa kyselyt käyttöön Zoom-kokouksessa?

Vaihe 1: Ensin sinun on otettava kyselytoiminto käyttöön Zoomissa. Tätä varten avaa Zoom verkkoselaimessa.

Vaihe 2: Siirry Tilin asetuksiin . Löydät tämän vaihtoehdon Zoom-profiilisi kautta Admin- paneelin Tilinhallinta- kohdasta .

Vaihe 3: Vieritä alas löytääksesi Pollaus-vaihtoehdon. Ota tässä käyttöön Toggle-painike ottaaksesi Pollaus Zoom-kokouksissa käyttöön.

Kuinka luoda kyselyitä Zoom-kokouksessa?

Nämä vaiheet on suoritettava, kun yllä olevat on suoritettu:

Vaihe 1: Siirry Zoom-tilisi verkkoportaalissa kohtaan Kokoukset .

Vaihe 3: Napsauta siellä Ajoita uusi kokous luodaksesi uuden kokouksen tai valitse ennalta ajoitettu kokous.

Vaihe 4: Kun olet valinnut tai ajoitettu, vieritä alas ja etsi vaihtoehto Et ole luonut kyselyä .

Vaihe 5: Tämän vaihtoehdon vieressä on Lisää- painike. Napsauta sitä luodaksesi kyselyn.

Vaihe 6: Uusi ikkuna, jonka otsikko on Lisää kysely, tulee näkyviin. Anna kyselylle nimi.

Vaihe 7: Valitse Anonyymi- vaihtoehto, jos et halua paljastaa kokouksen jäsenten nimiä, kun he äänestävät ja tekevät valinnan. Tällä tavalla jokainen vastaaja merkitään yksinkertaisesti Vieraaksi.

Vaihe 8: Kirjoita nyt kysymyksesi . Kysymys voidaan kirjoittaa enintään 255 merkillä .

Vaihe 9: Valitse, haluatko kysymyksen olevan yksi-/monivalintavalinta . Jos kyseessä on monivalintakysymys, sinulla voi olla enintään 10 vastausta jokaiseen kysymykseen.

Vaihe 10: Jos haluat lisätä toisen kysymyksen, valitse Lisää kysymys tai napsauta Tallenna ja jatka.

Vaihe 11: Nyt kysely on luotu.

PISTÄ MUISTIIN. Ainoa tapa luoda kysely Zoom-kokoukseen on verkkoportaalin kautta. Kun olet luotu, voit käyttää näitä kyselyjä kokouksen aikana myös mobiili-/tietokonesovelluksen kautta. Zoomin kyselyn voi kuitenkin ottaa käyttöön vain Zoom-verkkoportaalin kautta.

Lue lisää: Zoomin pikanäppäimet -huijauslehti

Kuinka käynnistää Zoom Pollaus -ominaisuus kokouksen aikana?

Näitä vaiheita tulee noudattaa, kun edelliset on suoritettu:

Vaihe 1: Kun nyt aloitat Zoom-kokouksen, näet Zoom-puhelun tehtäväpalkissa Polls- vaihtoehdon .

Vaihe 2: Napsauta Polls- painiketta, tarkista kysely ja napsauta sitten Launch Polling .

Vaihe 3: Kun kysely alkaa, voit tarkastella kyselyn live-tuloksia suoraan näytöltä.

Vaihe 4: Kun kaikki ovat äänestäneet, voit lopettaa kyselyn .

Vaihe 5: Tulokset näkyvät näytöllä. Sitten voit jakaa tulokset kokouksen muiden jäsenten kanssa. Vain sinä (isäntä) voit jakaa tulokset.

Lue lisää: Mitä on zoombombing?

Kuinka tarkastella Zoom-kokouksen aikaisempia kyselytuloksia?

Noudata näitä ohjeita, jos haluat nähdä Zoom-kokousten vanhoja kyselytuloksia:

Vaihe 1: Siirry Zoom-verkkoportaaliin.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Kokoukset>>Edelliset kokoukset .

Vaihe 3: Valitse nyt Poll Report .

Näin Zoom-kokousten aikaisempien kyselyjen tulokset voidaan tarkastella.

Miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät Zoomia tällä hetkellä ammatillisiin kokouksiin, ja siitä on tullut yksi työelämäsi ja sisäisen työtilan tärkeimmistä osista. Näillä lisäominaisuuksilla Zoom yrittää tehdä tiimikokouksista joustavampia ja aikaa säästävämpiä tavoittaakseen yhä enemmän käyttäjiä tulevaisuudessa. Suosittelemme, että käytät Zoomia lisensoituna käyttäjänä ja luot Zoom-kokousten turvallisuussyistä kaikki kyselyt kokoustunnuksellasi Zoomiin liittyvien tietomurtojen varalta.

Lue lisää: Zoom-suojaus: Suojaa Zoom-kokoukset noudattamalla näitä vinkkejä

Saat lisää teknisiä ratkaisuja seuraamalla Systweakia  Facebookissa , Twitterissä ja LinkedInissä ja pysyt ajan tasalla viimeisimmistä teknologiatrendeistä.