Kuinka lähettää salattuja sähköposteja Gmailin ja Outlookin avulla?

Turvallisuus on yksi tärkeimmistä huolenaiheista kaikille. Olipa kyseessä sosiaalinen media tai sähköposti, yksityisyyden uhka pysyy paikallaan verkossa. Siksi on tärkeää salata sähköpostit, jotta ne suojataan pahamaineisilta verkkorikollisilta.

Koska sähköpostien lähettäminen on tavallinen tehtävämme, meidän on kiinnitettävä huomiota ja pidettävä liitteet ja sähköpostit salattuina. Voit tehdä saman useilla tavoilla, kuten sähköpostien lähettäminen ProtonMailin kaltaisilla sovelluksilla, jotka varmistavat , että lähettämäsi sähköpostit ovat salattuja . Mutta tiedätkö kuinka lähettää suojattuja sähköposteja Outlookissa tai Gmailissa?

Tässä on lyhyt opas, joka kertoo tehokkaimmista tavoista lähettää salattuja sähköposteja.

Kuinka lähettää suojattu sähköposti Outlookissa?

Käytätkö Outlookia päivittäisiin virallisiin sähköpostiviesteihin ? Voit tarkistaa hämmästyttävän vaihtoehdon, joka mahdollistaa S/MIME-salauksen. Se auttaa pitämään arkaluontoiset tietosi yksityisinä ja luottamuksellisina menettämättä arvoaan. Prosessi on hieman monimutkainen, mutta voit kokeilla sitä seuraavien vaiheiden avulla lähettääksesi salatun sähköpostin Outlookissa :

TÄRKEÄÄ: Tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet sähköpostien salaamiseen Outlookissa. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi samaa.

• Ensimmäinen vaihe on digitaalisen varmenteen hankkiminen organisaatiosi järjestelmänvalvojalta.
• Luo uusi viesti, napsauta kolmea pistettä nähdäksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse Viestiasetukset.
• Valitse nyt Salaa tämä viesti (S/MIME). Asenna tarvittava ohjelmisto napsauttamalla Suorita.
• Avaa ratasvalikon välilehti ja valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.

Jos haluat poistaa salauksen käytöstä, siirry tiettyyn viestiin, valitse kolmesta pisteestä Viestiasetukset ja poista nyt valinta Salaa tämä viesti (S/MIME).

Uudemmissa versioissa voit kokeilla alla olevia vaiheita:

• Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Valinnat > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

• Valitse vasemmasta ruudusta Sähköpostin suojaus.
• Valitse Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.

• Napsauta Varmenteet ja algoritmit -kohdassa Valitse ja valitse S/MIME-sertifikaatti ja valitse OK.

Jos sinulla on Office Insider ja Office 365 -tilaus, seuraavat asiat ovat sinulle uusia:

• Valitse sähköpostiviestissä Asetukset, valitse Salaa ja valitse avattavasta valikosta Salaa S/MIME:llä.
• Näet Salaa S/MIME:llä, jos tietokoneellesi on asennettu S/MIME-varmenne.
• Viimeistele sähköpostisi kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Kuinka lähettää suojattu sähköposti Gmailissa?

Jotta voit lähettää salattuja sähköposteja Gmailin kautta, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan tili . Tämä avaa Google-hallintakonsolin. Tämän lisäksi voit salata lähettämäsi sähköpostit noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Avaa Google, siirry kohtaan Sovellukset.
• Etsi nyt G Suite ja sitten Gmail.
• Siirry Gmailissa Käyttäjäasetukset.
• Vieritä alas S/MIME-välilehteen ja valitse Ota S/MIME-salaus käyttöön sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista varten.
• Kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin Gmailiin nähdäksesi uuden asetuksen käytössä.
• Siirry nyt kohtaan Asetukset > Tilit ja muokkaa sitten "Lähetä sähköpostina" lähettääksesi varmenteen, joka noudattaa kaikkia nykyisiä salausstandardeja.
• Vaihda nyt avaimia jokaisen vastaanottajan kanssa ja lähetä S/MIME-allekirjoitettu viesti allekirjoituksella, joka sisältää julkisen avaimesi.

Muita tapoja lähettää salattuja sähköposteja

Kuten yllä todettiin, voit vaihtaa sähköpostipalvelun tarjoajan Gmailista ja Outlookista joko Tutanotaan tai ProtonMailiin varmistaaksesi sähköpostien turvallisen lähettämisen . Jos et voi ottaa salausta käyttöön, voit kokeilla joitakin ilmaisia ​​tapoja lähettää salattuja sähköpostiviestejä ja suojattuja viestejä .

Käärimistä:

Sähköpostin salaus on näkyvä taktiikka varmistaakseen, että tiedot lähetetään ja vastaanotetaan sähköpostien kautta jommallakummalla alustalla; Gmail tai Outlook on suojattu, eikä se voi vahingoittaa järjestelmäsi luottamuksellisia tietoja.

Käytätkö sähköpostien salausta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Tilaa uutiskirjeemme ja seuraa meitä sosiaalisessa mediassa saadaksesi teknisiä päivityksiä.