Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit aloittaa Microsoft Teamsin käytön hallitaksesi sinun ja työntekijäsi työaikoja ja aikatauluja.

Avaa Shifts-sovellus etsimällä sitä... Lisää sovelluksia Teamsin sivupalkissa.

Tarkista, onko esimiehesi määrännyt sinulle aikataulun tai työvuoron. Jos ei, pyydä heitä määrittämään se.

Esimiehet voivat määrittää Shifts-toiminnot luomalla ryhmäaikataulun, kun he käynnistetään Shiftsissä

Esimiehet voivat lisätä työntekijöille työvuoroja ja aikatauluja napsauttamalla "Lisää ihmisiä ryhmään" -painiketta

Esimiehet voivat sitten lisätä tietyn ajan. muistiinpanot ja muut tiedot vuoroja varten.

Vuorot voidaan sitten jakaa tiimille napsauttamalla Jaa tiimin kanssa -painiketta

Työntekijät voivat sitten tehdä vapaa-aikapyyntöjä, siirtyä sisään ja ulos ja tehdä paljon muuta vuorojen kautta

Jos IT-järjestelmänvalvojasi on ottanut sen käyttöön , saatat huomata "Shifts" -kokemuksen Microsoft Teamsissa. Tämä on aikataulujen hallintatyökalu, joka on tarkoitettu esimiehille ja ensilinjan työntekijöille (jotka ovat niitä ihmisiä, jotka ovat suoraan yhteydessä asiakkaisiin tai suureen yleisöön.) Se sisältyy Teamsin suunnitelmiin ilman lisäkustannuksia ja korvaa myös Microsoftin vanhan Staff Hub -kokemuksen. .

Mutta se ei koske vain ensilinjan työntekijöitä. Shiftsin avulla johtajat voivat koota aikatauluja, vaihtaa työvuoroja, luoda ryhmiä, tehdä vapaa-aikapyyntöjä ja jopa pitää kelloa. Ominaisuus voi olla varsin hyödyllinen pienille yrityksille, koska se on optimoitu voimakkaasti Microsoft Teams -kokemukseen. Tässä on kattava katsaus siihen, kuinka voit aloittaa sen käytön hallitaksesi itsesi ja työntekijäsi työaikoja ja aikatauluja.

Vuorot-sovelluksen avaaminen ja uusien vuorojen hallinnan aloittaminen

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Aloita avaamalla Shifts-sovellus. Se on sisäänrakennettu Teamsin vasemmalle puolelle. Jos et näe sitä siellä, sinun on napsautettava ... Lisää sovelluksia ja etsi se luettelosta. Kun olet siellä, näet luettelon sinulle määritetyistä vuoroista kuluvalle viikolle. Jos siellä ei ole mitään, sinun on pyydettävä esimiestä tai järjestelmänvalvojaa määrittämään sinulle vuoro tai pyydettävä heitä lisäämään vuoro sovelluksen kautta.

Aiomme keskustella siitä, kuinka esimiehet tai järjestelmänvalvojat voivat tehdä sen seuraavaksi, mutta muista, että nämä seuraavat vaiheet on yleensä tarkoitettu vain esimiehille tai niille, joilla on oikeat järjestelmänvalvojan oikeudet. Esimiehet voivat luoda aikataulun Vuoroissa vain, jos heidät on määritetty Office 365 Teamin omistajaksi . Kaikilla muilla on edelleen pääsy vuoroihin, mutta he voivat vain nähdä oman vuoronsa viikon tai hallita vapaa-aikaa ja muita pyyntöjä.

Jos olet johtaja ja sinulla on asianmukaiset käyttöoikeudet , voit jatkaa työvuoron luomista valitsemalla Luo sivun joukkueluettelosta. Kun valitset Luo, sinua pyydetään valitsemaan aikavyöhyke vaihdolle. Jos satut työskentelemään maailmanlaajuisesti, kuten olemme täällä Blog.WebTech360:ssa, sinun kannattaa valita aikavyöhyke, jonka kaikki ymmärtävät. Kun kirjoitamme Microsoftista, käytämme Tyynenmeren aikavyöhykettä, johon Redmondin Seattlessa sijaitseva yritys sijaitsee.

Tämän jälkeen haluat antaa Teamsille aikaa aikataulun luomiseen. Kun olet valmis, sinua kehotetaan lähtemään esittelyyn. Tämä näyttää, kuinka voit lisätä tiimin jäseniä, luoda työvuoroja ja paljon muuta. Käsittelemme niitä seuraavissa osioissa.

Kuinka esimiehet voivat luoda työvuoroja ja aikatauluja

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Esimiehet ja henkilöt, joilla on oikeat Office 365 -käyttöoikeudet, voivat luoda työvuoroja ja aikatauluja työntekijöille Shifts-toiminnolla Microsoft Teamsissa. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla "Lisää ihmisiä ryhmään" -painiketta. Tämä kuvake näkyy kuvana henkilöstä näytön oikeassa reunassa. Voit lisätä vuoroon ja aikatauluun kenet tahansa, kunhan heillä on voimassa oleva profiili Office 365 -sopimuksessasi.

Kun joku on "lisätty" ryhmään, voit luoda hänelle työvuoron. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla tyhjää paikkaa viikon aikataulussa. Oletuksena tämä aikataulu jaetaan viikonpäiviin. Sieltä voit kaksoisnapsauttaa tiettyä päivää ja täyttää joitain tietoja tietystä työvuorosta. Tämä sisältää aloitus- ja lopetusajat, tietyn teeman (tai toiminnon) värin sekä huomautuksia vuoron tarkoituksesta. Voit myös lisätä joitain tarkempia aktiviteetteja, joita ei kata napsauttamalla Lisää aktiviteetti -painiketta.

Kun työvuoro on valmis, voit lisätä työvuoron aikatauluun napsauttamalla Tallenna-painiketta. Voit aina palata takaisin muokkaamaan tietoja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella aikataulua ja valitsemalla Muokkaa vaihtoa. Jos haluat kopioida sen myös toiseen päivään (mitä teemme, koska meillä on paljon samanlaisia ​​kirjoitusvuoroja täällä Blog.WebTech360:ssa), voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella, valita Kopioi ja sitten hiiren oikealla painikkeella paikkaan, johon haluat sijoittaa vaihda ja valitse Liitä. 

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Jos haluat muokata aikataulua hieman, voit kirjoittaa nimen tai lisätietoja vuorovälien yläpuolella olevaan laatikkoon. Voit myös lisätä muistiinpanoja Päivämuistiinpanot -osioon antaaksesi itsellesi lisätietoja.

Voit myös luoda avoimia työvuoroja napsauttamalla Open Shifts -aluetta. Näin voit luoda "ilmaisia" työvuoroja ennen kuin annat ne muille jäsenille. Kun luot avoimen työvuoron, voit määrittää sen tiimin jäsenille. Napsauta vain ... sen alla ja valitse Assign open shift. 

On myös lisäsäätimiä, joilla voit suodattaa näkymää jäsenten mukaan, tulostaa nykyisen näkymän tai muuttaa näkymää vuorojen, saatavuuden tai ryhmien perusteella. Voit jopa vaihtaa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymään tarvittaessa.

Vuorojen jakaminen tiimisi kanssa

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Kun vuoro on luotu, siitä tulee virallinen tai se ei näy työntekijäsi Teams-versiossa ennen kuin se on jaettu. Voit tehdä tämän napsauttamalla violettia Jaa tiimin kanssa -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä antaa sinulle lisähallintamahdollisuuksia sen jakamiseen tiimin jäsenten kanssa. Näet joitakin vaihtoehtoja, joiden avulla voit valita päivät, jotka haluat jakaa tiimin jäsenten kanssa. Voit vapaasti valita valikoiman, jonka haluat sisällyttää. Ne ovat myös valintaruutuja, jotka ilmoittavat koko tiimille (jotka ovat kaikki aikataulussa) tai vain henkilöille, joita tämä koskee (henkilöille, joille olet juuri määrittänyt vuoroja).

Vapaa-ajan ja muiden pyyntöjen hoitaminen tai tekeminen

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Vuorot ja aikataulut luotu, Teams-käyttäjilläsi ja työntekijöilläsi on uusia vaihtoehtoja nähdä aikataulunsa napsauttamalla Teamsin Vuorot-osiota. Sen lisäksi, että he voivat tarkastella aikatauluaan, he voivat myös pyytää vapaata ja tehdä muita pyyntöjä. Tämä tehdään napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta, joka on muotoiltu kysymysmerkillä varustetusta kellosta.

Käyttäjät voivat lähettää vapaa-ajan pyynnön ja tarkistaa sen tilan. He voivat myös peruuttaa sen tarvittaessa. He voivat myös pyytää vuoronsa vaihtoa tai tehdä tarjouksen myös toiseen. Siellä on mukava käyttöliittymä, jonka avulla he voivat valita syyn. Jätä tähän huomautus, kuten yllä näkyy.

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Esimiehenä tai järjestelmänvalvojana sinun on hyväksyttävä nämä pyynnöt. Voit tehdä tämän napsauttamalla Siirrot-kohdan Pyynnöt-välilehteä. Näet sen Meneillään -kohdassa. Voit sitten tarkistaa sen näytön oikealta puolelta. Voit hyväksyä tai hylätä sen, kuten olemme jättäneet edellä. Kun hyväksyt esimiehen, käyttäjä saa ilmoituksen siitä.

Kellon asettaminen vuorokaudessa

Kuinka käyttää Shifts-toimintoa Microsoft Teamsissa työaikojen, aikataulujen ja muiden hallintaan

Viimeinen näkökohta Shifts in Teamsissa, jonka käsittelemme, on aikakello. Tämän aikakellon vaihtoehdon avulla työntekijäsi voivat kellota sisään ja ulos käyttämällä mobiililaitteitaan. Esimiehenä voit myös määrittää valinnaisen sijainnintunnistuksen. Tämä havaitsee, missä työntekijät ovat, kun he tulevat sisään ja ulos. Näitä asetuksia voi muuttaa tai poistaa milloin tahansa napsauttamalla Asetukset-välilehteä Shifts in Teamsissa. Näet siellä Aloita asennus -painikkeen, jolla voit määrittää sen.

Työntekijäsi voivat käyttää Microsoft Teamsin aikakelloa iOS- tai Android-mobiililaitteissaan. Kun he napsauttavat sitä, he voivat siirtyä kellon päälle ja poistua kellosta taukoja varten käymällä uudelleen Teams-sovelluksessa. Heillä on myös mahdollisuus vahvistaa se. Voit sitten viedä sen Excel-laskentataulukkona ja tarkistaa sen ja ladata kellon sisään- ja ulostuloraportin edellä mainitsemamme Aikakello-osion kautta.

Kuinka aiot käyttää Shiftsiä?

Kuten näet, Shifts in Teams on melko kattava ratkaisu. Jos sinulla ei ole pääsyä ADP:n kaltaisiin palkanlaskentapalveluihin, sen avulla voit seurata työaikaa ja paljon muuta. Se on myös helppo asentaa, eikä vie liian kauan tottua siihen. Oliko oppaasta apua? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja muista pysyä kuulolla Blog.WebTech360:sta tällä viikolla, kun sukeltamme syvemmälle Shifts-kokemukseen.


Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Opi, kuinka voit säilyttää Microsoft Teamsin tilasi aktiivisena ja näkyvissä asiakkaille ja kollegoille, vaikka et olisikaan varsinaisesti paikalla.

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia ​​resursseja.

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Korjaa Microsoft Teams -virhekoodi 503 kirjautumalla sisään Microsoft Team Web Client -sovelluksen kautta, tarkistamalla palveluongelmat, tyhjentämällä Credential Managerin ja ottamalla yhteyttä tukeen.

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Voit korjata Microsoft Teamsin huonon pyynnön virheen Muuta vain luku -suositeltuja asetuksia, tarkista tiedostojen yhteensopivuus Vaihda verkkoselainta tai tyhjennä selaimen välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Jos Microsoft Teams ei synkronoi työpöydän ja mobiililaitteen välillä, katso nämä testatut ratkaisut, jotka ratkaisevat virheen varmasti.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!