Kuinka käyttää Microsoft-pohjaisia ​​työkaluja loistavien esitysten pitämiseen?

Esitykset ovat avain huomion kiinnittämiseen ja yleisön voittamiseen. Mutta mikä on se, joka todella tekee loistavan esityksen? Onko kyse massiivisista grafiikoista, kaavioista ja ympyräkaavioista vai vain luodipisteiden käyttämisestä? Vaikka molemmat vaihtoehdot voivat toimia, toinen vaihtoehto, joka toimii todella hyvin joillekin ihmisille, on tekniikka.

Sisällys

• 1 Microsoft Tools for Presentations -työkalujen käyttäminen
• 2 Auttaako teknologia yrityksiä saamaan kaiken irti esittelyn parantamiseen tarkoitetuista työkaluista?
• 3 Onko Confidence Plus hyödylliset työkalut yhtä hyvä esitys?

Microsoft Tools for Presentations -työkalujen käyttäminen

Microsoftille on kehitetty useita työkaluja, joita voidaan käyttää paitsi esitysten luomiseen, myös niiden suorittamiseen. Yksi vaihtoehto on käyttää PowerPointia, joka on saatavilla osana Microsoftin Office-pakettia. Ohjelmiston uusi versio on tarkoitus julkaista myöhemmin tänä vuonna.

Vuoden 2016 päivitys keskittyy yhteistyöhön, ja ominaisuudet, kuten reaaliaikainen yhteiskirjoitus, helpottavat yhdessä työskentelevien ihmisten esitysten muokkaamista samanaikaisesti eri laitteilla. Tämäntyyppinen tekniikka tekee loistavien esitysten luomisen helpommaksi kuin koskaan ennen riippumatta siitä, kenen kanssa työskentelet tai missä ne sijaitsevat.

Löydät myös lisää ideoita osoitteesta PowerSlides.com ja hienoja malleja, joita voit sisällyttää Microsoft PowerPoint -esitykseen. Vaikka nämä työkalut voivat auttaa ihmisiä pitämään parempia esityksiä, on myös useita tapoja varmistaa, että esityksesi saavuttaa täyden potentiaalinsa, vaikka sinulla ei olisi pääsyä huipputeknisiin laitteisiin.

Ensinnäkin harjoitus tekee mestarin. Esityksen valmistautuminen on tärkeä askel sen varmistamisessa, että se sujuu hyvin. Kun olet valmis esittelemään suunnittelusi tai ideasi, älä käytä liikaa aikaa visuaalisiin apuvälineisiin.

Tee niistä yksinkertaisia ​​mutta tehokkaita ja muista, että se, mitä sanot, ratkaisee, ei se, kuinka kauniilta diasi näyttävät. Kaiken tämän mielessä käy läpi puheesi harjoitusversio muutaman kerran ennen kuin esität sen kenellekään muulle, koska se varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti ja pidät upean esityksen.

Auttaako teknologia yrityksiä saamaan kaiken irti esittelyn parantamiseen tarkoitetuista työkaluista?

Viime aikoina on ollut suosittua yrittää käyttää Microsoft-pohjaisia ​​työkaluja auttamaan esityksen tekemisessä. Mitä "työkalu" nyt oikein on? Työkalu voi olla mikä tahansa yksinkertainen ohjelmisto , joka auttaa sinua esittämään ideasi kätevämmällä tavalla, tai interaktiivinen PowerPoint-esitys jossain verkossa, jotta ihmiset voivat olla vuorovaikutuksessa tietojen kanssa.

Monet yritykset ja organisaatiot pitävät tällaisia ​​työkaluja suurena eduna ja voivat auttaa heitä parantamaan esitysideoitaan. Yritykset voivat hyötyä tehokkaampien esitysten luomisesta uuden teknologian avulla, kuten liikkeenkaappausohjelmistolla, joka luo sujuvat siirtymät ja dynaamisempia dioja, jotka lisäävät mielenkiintoa.

Lisääntynyt vuorovaikutus on toinen tärkeä osa nykyaikaista esitysten tekemistä, esimerkiksi QR-koodit, jotka linkittävät verkkosivustoille mobiililaitteilla tai yleisön vastausteknologiat , joiden avulla ihmiset voivat antaa palautetta sähköisten korttien avulla. Tämä antaa yleisölle mahdollisuuden olla aktiivisesti mukana ja tuntea olevansa osallistujia eikä tarkkailijoita tapahtumassa. Se antaa puhujille myös mahdollisuuden mitata puheensa vastetta ja tehdä parannuksia tarvittaessa.

Onko Confidence Plus hyödylliset työkalut yhtä hyvä esitys?

Jos olet innokas Microsoftin verkkosivuston lukija , olet ehkä törmännyt kaikkiin ohjeisiin käyttääksesi yrityksen työkaluja (Microsoft PowerPoint, Word ja Outlook) esityksissäsi. Vaikka nämä työkalut auttavat luomaan dioja, jotka esittävät tietoa selkeässä muodossa, siinä on muutakin kuin vain sanottavan kirjoittaminen tai luettelomerkkien tekeminen jokaiselle dialle.

Sinun on pystyttävä esittämään esityksesi hyvin, jos haluat ihmisten huomioivan ja muistavan sen. Luodaksesi onnistuneen esityksen, aloita ymmärtämällä, mikä tekee siitä hienon. Mukana on useita osia: asettelu, värit, animaatiotehosteet, kosketustehosteet, esimerkkeinä käytetyt kuvat/videot/äänileikkeet, tarinankerronta ja kehonkieli.

PowerPoint-dian päätehtävä on välittää tietoa/ideoita. Prosessin helpottamiseksi jokaisella dialla tulee olla yksi keskeinen idea. Kun esität esitystäsi, voit keskustella siitä, mistä tällä hetkellä puhut kyseisellä dialla.

Myös itse diojen asettelun tulee olla yksinkertainen ja selkeä. Tämä auttaa yleisöäsi keskittymään sanomaasi sen sijaan, että heidän huomionsa häiritsisi kaikki vaihtoehdot, jotka he voivat valita käytettävän diamuodon suhteen.

Artikkelissa annetaan neuvoja Microsoft PowerPointin, Wordin ja Outlookin käyttämiseen esityksissäsi. Erinomaisesta esityksestä muodostuu useita osia, joten käytä vinkkejämme luodaksesi esityksen, joka vangitsee yleisösi ja jää mieleen. Onnea!