Tiesitkö, että voit itse perustaa Teams-kokoukset Google-kalenterista? Tarvitset vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.
Asenna Teams- kokouslaajennus Google Workspaceen
Napsauta Google-kalenterin sivupalkin Teams-kuvaketta ja kirjaudu sisään työpaikan Microsoft-tililläsi
Aloita tapahtuma tai kokous napsauttamalla mitä tahansa kalenterisi kohtaa ja lisää sitten Teams-kokous napsauttamalla alanuolta Lisää neuvottelu -kohdan vieressä!
Yli 115 miljoonalla päivittäisellä aktiivisella käyttäjällä Microsoft Teams on osoittautunut varsin sopivaksi ratkaisuksi videoneuvotteluihin. Samaan aikaan Googlen omat sähköposti- ja kalenteriratkaisut (joka tulee G Suiten mukana yritys- ja yrityskäyttäjille) ovat myös suosittuja, ja niillä on yli 2 miljardia kuukausittaista aktiivista käyttäjää .
Tiesitkö kuitenkin, että voit itse perustaa Teams-kokouksen Google-kalenterista? Tästä voi olla hyötyä, jos yrityksesi tai pienyrityksesi käyttää sekä Teamsin että G Suiten yhdistelmää. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit ajoittaa Microsoft Teams -kokouksen Google-kalenterista.
Asenna Teams-kokouslaajennus Google Workspaceen
Tätä ensimmäistä vaihetta varten sinun on ehkä kysyttävä ensin IT-järjestelmänvalvojaltasi. Yleensä IT-järjestelmänvalvojan tehtävänä on ottaa käyttöön ominaisuudet, joista keskustelemme. Huomaa kuitenkin, että tämä toimii myös sekä henkilökohtaisten Gmail- että työ Gmail-tilien kanssa testissämme. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä Teamsin henkilökohtaiseen Gmailiin tai myös muuhun kuin G-Suiten vapaaseen sähköpostiin.
Tämä kaikki johtuu siitä, että olet juuri lisäämässä Microsoft Teams -kokouslisäosaa Google-tiliisi. Tämä on avain Teams-kokouksen ajoittamiseen suoraan Google-kalenteristasi. Näin voit myös tarkastella, muokata kokouksia ja liittyä niihin.
Aloita joka tapauksessa siirtymällä Google-kalenteriin, avaamalla oikeanpuoleinen paneeli ja valitsemalla sitten plusmerkki. Jos tämä on piilotettu, voit laajentaa sen näytön alareunassa olevalla nuolella. Tämä avaa Google Workspace Store -sivun. Etsi täältä Teams hakukentästä ja valitse sitten Asenna ja anna sille tarvittava käyttöoikeus.
Jos sinulla on ongelmia, napsauta tätä linkkiä avataksesi Workspace Storen ja lisätäksesi Teams sen kautta. Tämä on yleensä nopein tapa.
Kun olet lisännyt, voit käynnistää Teamsin Google-kalenterin sivupalkista napsauttamalla Teams-kuvaketta. Valitse, Kirjaudu ja valitse sitten Valtuuta käyttö. Tämän jälkeen kirjaudut sisään Teamsin kautta ja pääset käyttämään Teams-tietojasi Google-kalenterissasi.
Kokouksen ajoittaminen Google-kalenterissa
Nyt kun Teams-lisäosa on asennettu, voit itse asiassa ajoittaa kokouksen Google-kalenterin kautta. Aloita kokous napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kalenterissasi. Anna sille nimi ja aika. Sitten kohdassa Lisää Google Meet -videoneuvottelu tai Lisää neuvottelu -kohdassa sinun kannattaa napsauttaa pudotusvalikon painiketta ja valita Microsoft Teams Meeting. Täältä voit lisätä vieraita syöttämään kokoukseen kutsumasi ihmiset ja voit täyttää loput tiedoista Lisää vaihtoehtoja -kohdassa.
Kun kokous on valmis, se näkyy Google-kalenterissasi. Huomaa, että voit myös luoda kokouksen napsauttamalla Luo-painiketta myös Google-kalenterissa. Se on todella yksinkertainen prosessi, eikö?
Viimeiset ajatukset: Kokousten katselu, muokkaaminen ja kokouksiin liittyminen
Aivan kuten Outlookissa, voit hallita kaikkia Teams-kokouksiasi suoraan Google-kalenterissa. Voit hallita Outlookissa luotuja kokouksia tai Google-kalenterin kautta luotuja kokouksia --- se toimii molempiin suuntiin. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Teams-kuvaketta Google-kalenterin oikeanpuoleisessa paneelissa (sinun on ehkä laajennettava se) ja valitsemalla Liity liittyäksesi kokoukseen. Sinun pitäisi nähdä myös luettelo muista kokouksista täällä, myös päivälle ja viikolle.
Jos haluat muokata tai tarkastella kokousta, napauta sen linkkiä Google-kalenterissasi ja napauta tai napsauta sitten kynäkuvaketta muokataksesi kokouksen tietoja. Siellä pitäisi olla myös Kokousasetukset-painike. Napsauttamalla tätä pääset Teamsiin, jossa voit muuttaa kokousasetuksiasi, olipa kyse sitten siitä, kuka voi ohittaa aulan, kuka voi esitellä ja myös muita kokouksen asetuksia.
Toivomme, että oppaastamme oli apua. Katso Teams-keskuksestamme lisää tämän kaltaista sisältöä, ja kerro meille, kuinka käytät Teamsia, kommentoimalla alla olevaan osioon.