Kuinka helposti ajoittaa Microsoft Teams -kokous Google-kalenterista

Kuinka helposti ajoittaa Microsoft Teams -kokous Google-kalenterista

Tiesitkö, että voit itse perustaa Teams-kokoukset Google-kalenterista? Tarvitset vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.

Asenna Teams- kokouslaajennus Google Workspaceen

Napsauta Google-kalenterin sivupalkin Teams-kuvaketta ja kirjaudu sisään työpaikan Microsoft-tililläsi

Aloita tapahtuma tai kokous napsauttamalla mitä tahansa kalenterisi kohtaa ja lisää sitten Teams-kokous napsauttamalla alanuolta Lisää neuvottelu -kohdan vieressä!

Yli 115 miljoonalla päivittäisellä aktiivisella käyttäjällä Microsoft Teams on osoittautunut varsin sopivaksi ratkaisuksi videoneuvotteluihin. Samaan aikaan Googlen omat sähköposti- ja kalenteriratkaisut (joka tulee G Suiten mukana yritys- ja yrityskäyttäjille) ovat myös suosittuja, ja niillä on yli 2 miljardia kuukausittaista aktiivista käyttäjää .

Tiesitkö kuitenkin, että voit itse perustaa Teams-kokouksen Google-kalenterista? Tästä voi olla hyötyä, jos yrityksesi tai pienyrityksesi käyttää sekä Teamsin että G Suiten yhdistelmää. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit ajoittaa Microsoft Teams -kokouksen Google-kalenterista.

Asenna Teams-kokouslaajennus Google Workspaceen

Kuinka helposti ajoittaa Microsoft Teams -kokous Google-kalenterista

Tätä ensimmäistä vaihetta varten sinun on ehkä kysyttävä ensin IT-järjestelmänvalvojaltasi. Yleensä IT-järjestelmänvalvojan tehtävänä on ottaa käyttöön ominaisuudet, joista keskustelemme. Huomaa kuitenkin, että tämä toimii myös sekä henkilökohtaisten Gmail- että työ Gmail-tilien kanssa testissämme. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä Teamsin henkilökohtaiseen Gmailiin tai myös muuhun kuin G-Suiten vapaaseen sähköpostiin.

Tämä kaikki johtuu siitä, että olet juuri lisäämässä Microsoft Teams -kokouslisäosaa Google-tiliisi. Tämä on avain Teams-kokouksen ajoittamiseen suoraan Google-kalenteristasi. Näin voit myös tarkastella, muokata kokouksia ja liittyä niihin.

Aloita joka tapauksessa siirtymällä Google-kalenteriin, avaamalla oikeanpuoleinen paneeli ja valitsemalla sitten plusmerkki. Jos tämä on piilotettu, voit laajentaa sen näytön alareunassa olevalla nuolella. Tämä avaa Google Workspace Store -sivun. Etsi täältä Teams hakukentästä ja valitse sitten Asenna ja anna sille tarvittava käyttöoikeus.

Jos sinulla on ongelmia, napsauta tätä linkkiä avataksesi Workspace Storen ja lisätäksesi Teams sen kautta. Tämä on yleensä nopein tapa.

Kun olet lisännyt, voit käynnistää Teamsin Google-kalenterin sivupalkista napsauttamalla Teams-kuvaketta. Valitse, Kirjaudu ja valitse sitten Valtuuta käyttö. Tämän jälkeen kirjaudut sisään Teamsin kautta ja pääset käyttämään Teams-tietojasi Google-kalenterissasi.

Kokouksen ajoittaminen Google-kalenterissa

Kuinka helposti ajoittaa Microsoft Teams -kokous Google-kalenterista

Nyt kun Teams-lisäosa on asennettu, voit itse asiassa ajoittaa kokouksen Google-kalenterin kautta. Aloita kokous napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kalenterissasi. Anna sille nimi ja aika. Sitten kohdassa Lisää Google Meet -videoneuvottelu tai Lisää neuvottelu -kohdassa sinun kannattaa napsauttaa pudotusvalikon painiketta ja valita Microsoft Teams Meeting. Täältä voit lisätä vieraita syöttämään kokoukseen kutsumasi ihmiset ja voit täyttää loput tiedoista Lisää vaihtoehtoja -kohdassa.

Kun kokous on valmis, se näkyy Google-kalenterissasi. Huomaa, että voit myös luoda kokouksen napsauttamalla Luo-painiketta myös Google-kalenterissa. Se on todella yksinkertainen prosessi, eikö?

Viimeiset ajatukset: Kokousten katselu, muokkaaminen ja kokouksiin liittyminen

Kuinka helposti ajoittaa Microsoft Teams -kokous Google-kalenterista

Aivan kuten Outlookissa, voit hallita kaikkia Teams-kokouksiasi suoraan Google-kalenterissa. Voit hallita Outlookissa luotuja kokouksia tai Google-kalenterin kautta luotuja kokouksia --- se toimii molempiin suuntiin. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Teams-kuvaketta Google-kalenterin oikeanpuoleisessa paneelissa (sinun on ehkä laajennettava se) ja valitsemalla Liity liittyäksesi kokoukseen. Sinun pitäisi nähdä myös luettelo muista kokouksista täällä, myös päivälle ja viikolle.

Jos haluat muokata tai tarkastella kokousta, napauta sen linkkiä Google-kalenterissasi ja napauta tai napsauta sitten kynäkuvaketta muokataksesi kokouksen tietoja. Siellä pitäisi olla myös Kokousasetukset-painike. Napsauttamalla tätä pääset Teamsiin, jossa voit muuttaa kokousasetuksiasi, olipa kyse sitten siitä, kuka voi ohittaa aulan, kuka voi esitellä ja myös muita kokouksen asetuksia.

Toivomme, että oppaastamme oli apua. Katso Teams-keskuksestamme lisää tämän kaltaista sisältöä, ja kerro meille, kuinka käytät Teamsia, kommentoimalla alla olevaan osioon.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!