Kuinka hallita ilmoituksia Microsoft Teamsissa ja olla ärsyttämättä

Saatko liian ilmoituksia kerralla Microsoft Teamsissa? Onko aktiviteettisyöte vähän liian sotkuinen? Tässä on katsaus siihen, kuinka voit puhdistaa ja hallita ilmoituksiasi Microsoft Teamsissa.

Poista tietyn keskustelun ilmoitukset käytöstä

Pidä ilmoituksesi Teamsissa

Poista kanavan ilmoitukset käytöstä

Poista sähköposti-ilmoitukset käytöstä

Poista ilmoitukset käytöstä, kun ne ovat aktiivisia työpöydällä

Kun käytät Microsoft Teamsia, saat ilmoituksia tietyistä toiminnoista, joita teet sovelluksessa. Tämä on suunniteltu, koska et halua missata tärkeää viestiä työtoverilta tai vastausta pomolta. Siitä huolimatta, joskus asiat voivat olla hieman liian ärsyttäviä. Saatat saada liian monta ilmoitusta kerralla, ja syötteesi saattaa olla hieman liian sotkuinen. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit puhdistaa ja hallita ilmoituksiasi Microsoft Teams for Desktopissa.

Poista tietyn keskustelun ilmoitukset käytöstä

Microsoft Teamsissa saat ilmoituksen vastauksesta siihen, kun vastaat tai jätät viestin kanavaan. Jos olet useissa säikeissä, tämä lopulta täyttää ilmoitussyötteesi. Onneksi voit poistaa tietyn keskustelun ilmoitukset käytöstä välttääksesi tämän sotkun.

Voit tehdä tämän siirtymällä viestiketjuun Teamsissa, napsauttamalla oikealla puolella, jossa on . . . on ja valitse sitten Poista ilmoitukset käytöstä. Et saa enää ilmoituksia tästä keskustelusta, mutta saat silti muita ilmoituksia, kuten kanavamainintoja tai yksityisviestejä.

Pidä ilmoitukset Teamsissa

Yksi Microsoft Teamsin ominaisuuksista on erityinen ilmoitusruutu, joka näkyy näytön oikeassa alakulmassa Windows 10:ssä. Saat tämän aina, kun saat yksityisviestin tai vastauksen viestiketjuasi. Jos tämä ärsyttää sinua, ne voidaan kytkeä pois päältä.

Napsauta vain profiilikuvaasi, valitse Asetukset ja napsauta sitten Ilmoitukset. Haluat sitten valita Näytä vain syötteessä, kun siirryt ilmoitusasetuksiin edellisessä osiossa kuvatulla tavalla. Tämä lähettää kaikki ilmoituksesi toimintasyötteeseesi, joka löytyy Teamsin vasemmasta yläkulmasta. Muista kuitenkin, että sovellus näyttää silti ilmoitukset Windows 10 -tehtäväpalkissa, mutta ponnahdusikkunoita ei näy.

Kanavan ilmoitusten poistaminen käytöstä

Kanavan mainitseminen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä Microsoft Teamsissa, ja kanavan uudet viestit näkyvät vain toiminnassa. Jos kuitenkin otit sen päälle vahingossa, haluat ehkä sammuttaa sen uudelleen. Voit tehdä tämän avaamalla kanavan, josta saat ilmoituksia, ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja . . . oikealla. Valitse sieltä kanavan ilmoitukset ja valitse pois päältä -vaihtoehto, jossa lukee kaikki uudet viestit.

Sähköposti-ilmoitusten poistaminen käytöstä

Yksi Microsoft Teamsin ominaisuuksista on sähköposti-ilmoitukset. Jos sinut mainitaan, sinulla on uusi yksityinen chat-viesti tai kohokohta, saatat saada siitä sähköpostiviestejä. Ole oletuksena, useimmiten sähköposti näkyy vain, jos olet ohittanut sovelluksen sisäisen ilmoituksen Teamsissa. Voit kuitenkin poistaa nämä sähköposti-ilmoitukset kokonaan käytöstä.

Kuten muutkin Teamsin asetukset, voit tehdä tämän napsauttamalla profiilikuvaasi, Asetukset ja sitten Ilmoitukset. Täältä voit poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä napsauttamalla kunkin ilmoitustyypin vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla joko Banneri tai Näytä vain syötteessä. Jos et halua sähköposti-ilmoituksia, sinun kannattaa varmistaa, että kaikki toimintatyypit on asetettu tähän.

Ilmoitusten poistaminen käytöstä, kun ne ovat aktiivisia työpöydällä

Jos sinulla on Teams asennettuna sekä työpöydällesi että mobiililaitteellesi, saatat saada molemmille laitteille kaksi ilmoitusta samoista toiminnoista Teamsissa. On kuitenkin olemassa tapa hallita ilmoituksia Microsoft Teamsissa iOS- ja Android-sovelluksista, joten saat ilmoituksen vain, kun et ole aktiivinen työpöydälläsi.

Jotta voit hallita ilmoituksia Microsoft Teamsissa, sinun on siirryttävä Teams-sovellukseen iOS:ssä ja Androidissa ja napautettava hampurilaisvalikkoa sovelluksen vasemmalla puolella. se näyttää kolmelta vaakaviivalta. Napsauta sen jälkeen Asetukset ja sen jälkeen ilmoitukset. Haluat sitten napauttaa vaihtoehtoa, joka sanoo Vain, kun ei-aktiivinen työpöydällä. Näet myös lisäsäätimiä hiljaisille tunteille ja muille. Sukeltamme hieman syvemmälle näihin muihin vaihtoehtoihin myöhemmässä viestissä.

Microsoftilla on saatavilla runsaasti hyödyllistä dokumentaatiota, jos tarvitset lisäapua Microsoft Teamsissa. Microsoft Teams for Windows 10 on ladattavissa suoraan täältä .

Olemme turvassa!

Näillä kaikilla tavoilla voit hallita ilmoituksiasi Microsoft Teamsissa, mutta Teamsissa on paljon muutakin kuin pelkät ilmoitukset. Olemme käsitelleet kaikenlaisia ​​Microsoft Teams -aiheita laajasti viime kuukausien aikana. Tutustu Microsoft Joukkueet uutisia napa enemmän, ja muista pitää se viritetty Blog.WebTech360 kaikkiin Microsoftin 365 uutisia ja tietoja.

Lataa QR-koodi

Microsoft Teams

Kehittäjä: Microsoft Corporation

Hinta: Ilmainen

Lataa QR-koodi

Microsoft Teams

Kehittäjä: Microsoft Corporation

Hinta: Ilmainen