Microsoft Teams on yksi näkyvimmistä videoneuvottelualustoista yrityksille nykypäivän pandemian aikakaudella. Se tarjoaa päivitettyjä ominaisuuksia sekä mahdollisuuden vaihtaa taustaasi sekä hyödyntää Microsoftin uutta yhdessä-tilaa.
Kun käytät Teamsia, saatat haluta estää tietyt ryhmät ja käyttäjät, jotka eivät liity osastoosi, jotta keskustelu pysyy puhtaana. Lisäksi voit myös estää haitalliset käyttäjät ja roskapostikäyttäjät puhtaamman digitaalisen työympäristön saamiseksi. Katsotaanpa, kuinka voit estää käyttäjiä Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyvä: Profiilikuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa
Sisällys
Yhteyshenkilön estäminen ja eston poistaminen Teamsissa
Oletpa sitten mobiili- tai työpöytäkäyttäjä, voit helposti estää yhteystiedon Microsoft Teamsissa. Katsotaanpa menettelyä tällä hetkellä käyttämästäsi alustasta riippuen.
Kuinka estää kontakteja Androidissa
Avaa Microsoft Teams ja napauta "Chat" alareunassa. 
Napauta nyt ja pidä painettuna chattia/kontaktia, jonka haluat estää. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta 'Estä'. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Kuinka poistaa kontaktien esto Androidissa
Avaa Microsoft Teams laitteellasi ja napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt "Asetukset". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse Asetukset-sivulta "Ihmiset". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt "Estetyt yhteystiedot". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Näet nyt luettelon kaikista yhteystiedoista, jotka on estetty nykyisellä Microsoft Teams -tililläsi. Aloita napauttamalla yhteystietoa, jonka eston haluat poistaa Teamsista.![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta lopuksi "Poista yhteyshenkilön esto". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Yhteystietojen estäminen iPhonessa ja iPadissa
Avaa Teams-sovellus laitteellasi ja napauta "Chat" näytön alareunasta. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt chattia/kontaktia, jonka haluat estää. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta kontaktin nimeä näytön yläosassa. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nimeä uudelleen. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse lopuksi "Estä yhteystieto". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Kuinka poistaa esto iPhonessa ja iPadissa
Käynnistä Microsoft Teams ja napauta valikkokuvaketta. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse ja avaa "Asetukset". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt "Ihmiset". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse "Estetyt yhteystiedot". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta yhteystietoa, jonka eston haluat kumota Teamsista. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt "Poista yhteystieto". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Aiheeseen liittyvä: Hienot Microsoft Teams -taustat
Kuinka estää ja poistaa esto PC:ssä ja Macissa
Valitettavasti et voi vielä estää käyttäjiä työpöydällä Microsoft Teamsissa. Microsoft Teams pöytäkoneille on tällä hetkellä saatavilla vain työkäyttöön, ei henkilökohtaiseen käyttöön. Microsoft Teamin käytäntöjen avulla voit estää vain käyttäjiä henkilökohtaisella tililläsi.
Siksi, koska voit käyttää vain työpaikkatilejä työpöytäsovelluksessa ja verkkosovelluksessa, et voi toistaiseksi estää käyttäjiä käyttäessäsi työpöytäjärjestelmääsi. Muista, että mobiilikäyttäjät voivat myös estää käyttäjiä vain henkilökohtaisilla tileillään.
Microsoft Teams poistaa käytöstä mahdollisuuden estää käyttäjiä käytettäessä työpaikkatiliä avoimuuden ylläpitämiseksi ja tämän ominaisuuden väärinkäytön välttämiseksi. Työntekijöiden tiedetään jättävän huomioimatta tärkeitä päivityksiä tai jäävän paitsi niistä, koska he voivat estää käyttäjiä.
Lisäksi se on johtanut myös tahattomiin estoihin, jotka estävät myös organisaation käyttäjiä pääsemästä tärkeisiin tietoihin. Tästä syystä käyttäjien estäminen on poistettu käytöstä kaikilta käyttäjiltä, joilla on työpaikkatili.
Voit kuitenkin mykistää ja piilottaa käyttäjät, jos käytät työpaikkatiliä. Tämän pitäisi pitää heidät poissa chat-osiosta ja välttää tulevat ilmoitukset, jotka saattavat häiritä tai keskeyttää työnkulkusi. Katsotaanpa, kuinka voit piilottaa tai mykistää käyttäjiä Teamsissa, kun käytät työpaikkatiliä.
Aiheeseen liittyvä: Microsoft Teams -kokouksen ajoittaminen
Kuinka estää puhelut Microsoft Teamsissa
Sen lisäksi, että voit välttää chatteja, voit myös estää muiden puhelut Microsoft Teamsissa. Noudata alla lueteltuja menetelmiä estääksesi jonkun puhelut eri tavoilla.
Kuinka estää tietyltä henkilöltä tulevat puhelut
Voit välittömästi estää jonkun tietyn henkilön soittolistaltasi. Ennen kuin teet tämän, sinun on varmistettava, että henkilö, jonka aiot estää, on Microsoft Teamsin puheluhistoriassasi, mikä tarkoittaa, että hän on yrittänyt ottaa sinuun yhteyttä Teams-puhelun kautta.
Voit estää saapuvat puhelut Teamsissä avaamalla Teamsin työpöytäohjelman, siirtymällä vasemmalla olevaan Historia-välilehteen ja etsimällä sitten henkilön, jolta sinun on estettävä puhelut. Kun olet valinnut estettävän henkilön, napsauta yhteystiedon oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Estä-vaihtoehto.![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Kuinka estää puhelut ilman soittajan tunnusta
Microsoft antaa sinun myös estää puhelut numeroista, joista sinuun ei ole otettu yhteyttä. Voit tehdä sen käyttämällä sisäänrakennettua "Estä puhelut ilman soittajan tunnusta" -vaihtoehtoa Teamsin asetuksissa.
Voit estää puhelut anonyymeistä puheluista napsauttamalla profiilikuvaasi Teamsissa, valitsemalla Asetukset-vaihtoehdon ja siirtymällä kohtaan Tietosuoja.![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse tässä näytössä Estetyt yhteystiedot -osiossa Estä puhelut ilman soittajan tunnusta -vaihtoehto, jotta et enää saa Teams-puheluita tuntemattomista numeroista.![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Estettyjen yhteystietojen muokkaaminen
Voit tarkastella Microsoft Teamsissa estämiäsi yhteystietoja ja muokata niitä siirtymällä Asetukset-näyttöön napsauttamalla profiilikuvaasi Teamsissa ja valitsemalla sitten Asetukset-vaihtoehdon. Napsauta Asetukset-näytön vasemmasta sivupalkista Tietosuoja-välilehteä ja valitse sitten Estetyt yhteystiedot -osiossa Muokkaa estettyjä yhteystietoja.![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Täällä voit tarkistaa estämäsi yhteystiedot ja poistaa ne luettelosta, jos et enää halua heidän estävän.
Kuinka estää anonyymejä käyttäjiä liittymästä kokoukseen
Jos olet Teams-palvelun järjestelmänvalvoja , voit estää ketään liittymästä satunnaisesti kokoukseen, vaikka heillä olisi pääsy kokouskutsussa olevaan linkkiin. Voit estää nimetöntä käyttäjää liittymästä järjestämääsi kokoukseen siirtymällä Microsoft Teamsin hallintakeskuksen kokousasetuksiin.
Teams-palvelun järjestelmänvalvojana avaa Teamsin hallintakeskus ja siirry kohtaan Kokoukset > Kokousasetukset. Poista tässä näytössä Osallistujat-osiossa oleva Nimettömät käyttäjät voivat liittyä kokoukseen -kytkin pois päältä, jos haluat estää nimettömiä käyttäjiä liittymästä kokoukseen organisaatiossasi.
![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Kuinka estää jotakuta muokkaamasta tai poistamasta lähetettyjä viestejä
Microsoft Teamsissa voit jopa peruuttaa viestien muokkausoikeudet tiimisi jäseniltä ja jopa estää heitä poistamasta lähetettyjä viestejä. Näin voit pitää tiimisi jäsenten välisen viestinnän läpinäkyvänä ja luoda tasa-arvoisemman työympäristön.
Voit estää muita poistamasta tai muokkaamasta lähetettyjä viestejä Teamsissa lukemalla yksityiskohtaisen vaiheittaisen oppaamme alla olevasta linkistä:
▶ Kuinka estää käyttäjiä muokkaamasta tai poistamasta lähetettyjä viestejä Microsoft Teamsissa
Kuinka estää sähköposti-ilmoitukset joltakin Teamsissa
Sen lisäksi, että Microsoft Teams lähettää sinulle ilmoituksen jokaisesta tiimisi ja kanaviesi edistymisestä, se myös hälyttää sinulle sähköpostitse, kun joku lähettää sinulle viestejä henkilökohtaisesti tai kanavalle, mainitsee sinut kanava- tai ryhmäkeskustelussa tai muissa tilanteissa. .
Jos olet kyllästynyt Teamsilta saamiisi sähköposteihin, alla olevasta linkistä tarjoamamme oppaan pitäisi auttaa sinua estämään sähköpostit Microsoft Teamsilta.
▶ Kuinka lopettaa sähköpostit Microsoft Teamsista
Käyttäjän piilottaminen/mykistäminen Teamsissa
PC:llä ja Macilla
Käynnistä Microsoft Teamsin työpöytäsovellus ja napsauta vasemmasta sivupalkista Chat. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Vie hiiren osoitin sen yhteystiedon päälle, jonka haluat mykistää/piilottaa, ja napsauta 3-pisteen valikkokuvaketta. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse 'Mykistä' tai 'Piilota' mieltymystesi mukaan. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Androidilla
Käynnistä Teams laitteellasi ja napauta "Chat" näytön alareunassa. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta nyt ja pidä painettuna yhteystietoa/chattia, jonka haluat piilottaa tai mykistää mieltymystesi mukaan. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta "Piilota" tai "Mykistä". ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
iPhonessa ja iPadissa
Käynnistä Microsoft Teams -sovellus laitteessasi ja napauta "Chat" näytön alareunassa. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Etsi nyt kontakti, jonka haluat mykistää tai piilottaa, ja pyyhkäise sitä vasemmalle. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Napauta 'Lisää'. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Valitse nyt "Mykistä" tai "Piilota" mieltymystesi mukaan. ![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Aiheeseen liittyvä: OneNoten lisääminen ja käyttö Microsoft Teamsissa
Kuinka estää jotakuta käyttämästä 'Poista mykistys' -toimintoa kokouksessa
Microsoft Teamsin avulla osallistujat voivat automaattisesti poistaa mykistyksensä kokouksen aikana, vaikka kokouksen järjestäjä olisi mykisttänyt heidät. Palvelussa on nyt "Hard Mute" -vaihtoehto, jonka avulla järjestäjät voivat estää ketään käyttämästä "Poista mykistys" estääkseen häiriötekijöitä.
![Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot]()
Jos haluat ottaa Kovan mykistyksen käyttöön kokouksen järjestäjänä, lue vaiheittaiset oppaamme, jonka olemme laatineet sinulle alla olevasta linkistä:
▶ Kuinka estää jotakuta käyttämästä "Poista mykistys" Microsoft Teamsissa
Kuinka poistaa yhteystieto
Valitettavasti yhteystietoa ei voi poistaa Microsoft Teamsissa. Jos kuitenkin käytät mobiilisovellusta, Microsoft käyttää laitteesi yhteystietoja synkronoidakseen yhteystietosi Teamsissa. Voit yksinkertaisesti poistaa yhteystiedon laitteeltasi, ja se tulee poistaa Teamsin yhteystietoluettelosta seuraavan synkronoinnin yhteydessä.
Lisäksi voit yksinkertaisesti piilottaa yhteystiedon yllä olevan oppaan avulla varmistaaksesi, että et näe chattia tai yhteystietoa uudelleen. Työpöytäkäyttäjien on myös piilotettava keskustelut/yhteystiedot, koska poistaminen ei ole mahdollista työpaikkatileillä.
Tämä auttaa organisaatiotasi ylläpitämään kaikkia keskusteluja ja niiden tietoja, joista voi olla hyötyä tulevaisuudessa tapahtuvien tietoturvaloukkausten varalta.
Aiheeseen liittyvä: Taustan vaihtaminen Microsoft Teamsissa taustatehosteilla
En näe Estä-vaihtoehtoa Microsoft Teamsissa
Jos estovaihtoehto ei ole käytettävissäsi, se johtuu todennäköisesti siitä, että käytät työpaikkatiliä tai organisaatioon liittyvää tiliä. Avoimuuden ylläpitämiseksi Microsoft ei tarjoa sinulle mahdollisuutta estää yhteystietoja käyttäessäsi työpaikkatilejäsi.
Tämä auttaa organisaatiota pitämään kirjaa kaikista keskusteluista ja käyttämään niitä jatkossa tietoturvaloukkauksen tai pahemman sattuessa. Kun käytät työpaikkatiliä, ainoa vaihtoehtosi on mykistää ja piilottaa yhteystieto. Yllä olevan oppaan avulla voit helposti mykistää ja piilottaa yhteystiedot Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyvä: Mykistyksen poistaminen käytöstä Microsoft Teamsin osallistujilta käyttämällä kovaa mykistystä
Viestien estäminen kaikilta tuntemattomilta lähettäjiltä
Microsoft Teams estää automaattisesti viestit kaikilta tuntemattomilta lähettäjiltä. Nämä viestit näkyvät kuitenkin chat-osiossa. Voit sitten joko poistaa lähettäjän eston tai yksinkertaisesti piilottaa chatin, jos et halua keskustella tietyn kontaktin kanssa. Kun olet piilottanut, sinulle ei näytetä myöhempiä viestejä kyseiseltä yhteyshenkilöltä.
Toivomme, että tämä opas auttoi sinua estämään yhteystiedot helposti Microsoft Teamsissa. Jos sinulla on meille lisää kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä alla olevan kommenttiosion kautta.
Aiheeseen liittyvä: Microsoft Teamsin lataaminen ja käyttöönotto ilmaiseksi
Jos estän henkilön Microsoft Teamsissa ja poistan eston, poistetaanko hän automaattisesti yhteystiedoistani?
Ei, Microsoft Teams ei poista käyttäjää automaattisesti yhteystietoluettelostasi, kun estät hänet tai kumoat eston. jos käyttäjä haluaa poistaa henkilön yhteystietoluettelostaan, hän voi tehdä sen avaamalla selaimessaan Microsoft Outlookin ja poistamalla hänet yhteystietoluettelosta Microsoft Outlookin kautta.
Ilmoitetaanko suljetulle henkilölle, jos olen estänyt hänet Microsoft Teamsissa?
Ei, Microsoft Teams tai mikään Microsoft Office -ohjelmisto ei ilmoita estetylle henkilölle suoraan; sen sijaan käyttäjä voi olettaa, että hänet on estetty, koska toiminto estää heitä merkitsemästä, mainitsemasta ja lähettämästä sinulle viestejä suoraan.