Kuinka automatisoida kirjanpitoprosessisi ja tehdä siitä helpompaa

Monille pienyritysten omistajille kirjanpito on aikaa vievä ja työläs tehtävä, joka voi viedä tuntikausia arvokasta aikaa pois muista tärkeistä tehtävistä.

Jos kuitenkin käytät kirjanpito-ohjelmistoa kirjanpitoprosessisi automatisointiin, voit säästää sekä aikaa että rahaa. Tällaisten automaatiotyökalujen avulla yrittäjien, joilla ei ole taustaa rahoituksesta tai kirjanpidosta, on helppo seurata talouttaan nopeasti ja helposti ilman, että he kuluttavat tuntikausia kuittien, laskujen ja tiliotteiden lajitteluun. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit automatisoida kaikki kirjanpitoprosessisi ja tehdä elämästäsi helpompaa!

Sisällys

• 1 Käytä Automation App -sovellusta
• 2 Kirjanpitoprosessin automatisoinnin etuja
• 3 Valitse oikea automaatiosovellus
• 4 Yhdistä yrityksesi tilit kirjanpitoohjelmistoon

Käytä automaatiosovellusta

Automaatiosovellukset auttavat sinua seuraamaan tulojasi ja menojasi ilman, että sinun tarvitsee tehdä sitä manuaalisesti lajittelemalla taloustietoja. Aika, jonka säästät, kun käytät automaatiosovellusta kaikkien tapahtumien tallentamiseen yhteen paikkaan, on merkittävää. Jos et ole varma, mikä automaatiosovellus sinun pitäisi valita, voit tehdä tutkimusta verkossa ennen päätöksen tekemistä.

Digitin kaltaisia ​​sovelluksia käytetään tiliotteiden lajitteluun, menojen ja tulojen tunnistamiseen ja kulujen muuttamiseksi helposti seurattaviksi raporteiksi. Voit säästää rahaa käyttämällä automaatiosovellusta, joka on ladattavissa ilmaiseksi tai joissakin tapauksissa tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, jonka avulla voit testata ominaisuuksia ennen ostoksen tekemistä.

Parasta tämän tyyppisessä tekniikassa on, että et enää koskaan menetä tärkeää tapahtumaa, mikä tekee kirjanpitoprosessistasi erittäin tehokkaan.

Kirjanpitoprosessin automatisoinnin edut

Kuten olet jo huomannut, automaatiolla on monia etuja. Jotkut muut sisältävät:

• Säästät aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse lajitella tiliotteita, kuitteja ja laskuja. Automaatiosovellukset tekevät sen puolestasi!
• Sen avulla voit seurata kaikkia tapahtumiasi yhdessä paikassa. Tällä tavalla, jos sinulla on kysyttävää siitä, mitä ostit tai mihin rahasi menevät, voit helposti käyttää näitä tietoja.
• Automaatiosovellukset ovat turvallisia käyttää. Ei ole vaaraa, että joku murtautuu taloustietoihisi, koska kaikki tiedot on tallennettu yhteen paikkaan sovelluksessa, johon vain sinulla on pääsy.
• Et tarvitse aiempaa kokemusta tai erityisiä taitoja käyttääksesi automaatiosovelluksia. Niitä on helppo käyttää ja ne auttavat pitämään kirjaa kaikesta puolestasi!

Valitse oikea automaatiosovellus

Ennen kuin lataat sovelluksen, kysy itseltäsi nämä kysymykset:

Kuinka monta tapahtumaa minulla on päivässä/kuukaudessa? Jotkut sovellukset rajoittavat päivässä lisättävien tapahtumien määrää, joten on tärkeää tietää tämä ennen sellaisen lataamista.

Mikä on budjettini sovelluksen ostoon? Jos kirjanpitoprosessisi vaatii paljon työtä, automaattiset ohjelmistot voivat olla melko kalliita. Tässä tapauksessa sinun kannattaa valita sovellus, jossa on ilmainen kokeiluversio tai rajoitetut ominaisuudet, jotta näet ennen tilauksen tai ostoksen tekemistä, toimiiko se parhaaksesi.

Pidänkö parempana sovellusta, joka on ilmainen tai joissain tapauksissa tarjoaa ilmaisen kokeilujakson? Jotkut automaatiosovellukset ovat ilmaisia, kun taas toiset tarjoavat sinulle mahdollisuuden testata ominaisuuksiaan ennen niiden maksamista. Kuten aina, maksulliset versiot tarjoavat enemmän.

Vaikuttaako käyttämäni pankkitilin tyyppi siihen, mitä automaatiosovellusta aion käyttää? Varmista tämä ennen sovellusten käyttöä.

Tarjoaako sovellus asiakaspalvelua teknisten ongelmien varalta tai jos minulla on kysyttävää tietyn asian tekemisestä? Asiakaspalvelu on tärkeää, kun kokeilet sovellusta, jota et ole koskaan käyttänyt.

Auttaako automaatio minua säästämään aikaa ja helpottamaan kirjanpitoprosessiani? Jos näin on, sinun tulee tutkia automatisoituja ohjelmistoja tarkemmin!

Yhdistä yrityksesi tilit kirjanpitoohjelmistoon

Tämä vaihe on tärkeä, jos haluat automatisoida kirjanpitoprosessisi . Yhdistämällä yrityksesi tilit, mukaan lukien shekit ja säästöt, kirjanpitoohjelmistoon, voit seurata kaikkia tulojasi ja menojasi yhdessä paikassa.

Voit myös linkittää pankkitilit, jotta näet helposti kaikki tapahtumat ilman, että sinun tarvitsee syöttää niitä manuaalisesti automaattiseen sovellukseen tai ohjelmaan!

Automaattinen kirjanpitoohjelmisto on täydellinen ratkaisu pienille yrityksille , jotka haluavat seurata talouttaan ilman, että heidän tarvitsee viettää tuntikausia kuittien, laskujen ja tiliotteiden lajitteluun.

Erityisesti tähän tarkoitukseen luotu ohjelmisto on helppokäyttöinen ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa poistamalla tarpeen lajitella asiakirjoja, mikä helpottaa elämää!

Jos olet kiinnostunut kirjanpitoprosessisi automatisoinnista tai haluat apua alustan valinnassa tarpeidesi ja budjettirajoitusten perusteella, suosittelemme tekemään lisätutkimuksia ja tutustumaan asiakkaiden arvosteluihin ennen kuin valitset itsellesi oikean sovelluksen.