Monien muiden ominaisuuksien, kuten näytön jakamisen , kyselyn ja osallistujien rekisteröinnin, lisäksi Zoom mahdollistaa myös Zoom-kokousten isäntien luoda erityisiä raportteja. Nämä raportit perustuvat tietyssä Zoom-kokouksessa suoritettuun kyselyyn tai osallistujien rekisteröintiin. Nämä raportit sisältävät tietoja kokouksen osallistujista sekä kyselyn tuloksia tai rekisteröintitietoja.
Zoom-raporttien luominen edellyttää, että tietyt vaatimukset täyttyvät. Katsotaanpa näitä vaatimuksia ennen kokousraportin luontiprosessin oppimista.
Zoom-kokousraportin luomisen vaatimukset
- Vain käyttäjät, joilla on lisensoitu tili, voivat käyttää ominaisuutta luodakseen kokousraportteja Zoomissa.
- Sinun on otettava osallistujien rekisteröinti- ja kyselytoiminto käyttöön etukäteen, jotta voit luoda kokousraportteja sen jälkeen.
- Vain kokouksen isäntä voi luoda kokousraportit, jotka liittyvät hänen järjestämäänsä tiettyyn kokoukseen.
- Raportit poistetaan 30 päivän kuluttua sovitun kokouksen päättymisestä. Siksi isännän on kerättävä ne tämän ajan kuluessa.
Lue lisää: Korjaukset: Kukaan ei kuule Zoomissa
Kokousraporttien luominen Zoomissa
Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-tilillesi verkkoselaimen kautta.
Vaihe 2: Siirry hallintapaneeliin ja valitse Tilinhallinta .
Vaihe 3: Valitse Tilinhallinta-kohdan avattavasta valikosta Raportit- välilehti.
Vaihe 4: Sinut ohjataan uuteen ikkunaan ja Käyttöraportti- osioon .
Kuvan lähde: Zoom-tuki
Vaihe 5: Valitse käyttöraportti osiossa, klikkaa kokoukset . Täällä voit tarkastella Zoom-kokousten rekisteröinti- ja kyselyraportteja.
Vaihe 6: Nyt sinut ohjataan Kokousraportti- välilehteen.
Vaihe 7: Siirry tällä välilehdellä kohtaan Raporttityyppi ja valitse luotava raportti – rekisteröintiraportti vai kyselyraportti .

Kuvan lähde: Zoom-tuki
Vaihe 8: Valitse aikakehys. Tämä tuottaa tulokset kyselyistä/rekisteröinneistä, jotka on suoritettu määritetyllä aikavälillä.
Vaihe 9: Valitse kyselyihin tai rekisteröintiin liittyvien raporttien tulosluettelosta se, jolle haluat luoda täydellisen raportin.
Vaihe 10: Napsauta Luo-painiketta vahvistaaksesi raportin luominen kyseiselle Zoom-kyselylle tai kokoukseen rekisteröinnille.
![Kokousraporttien luominen zoomauksessa Kokousraporttien luominen zoomauksessa]()
Kuvan lähde: Zoom-tuki
Vaihe 11: Zoom luo kokouksen ja näyttää tulokset sekä käytetyn kokoustunnuksen.
Vaihe 12: Napsauta Lataa- painiketta ladataksesi Zoom-kyselyn tai rekisteröintiraportin valitulle kokoukselle. Ladattu tiedosto on .csv-muodossa.
Kuvan lähde: Zoom-tuki
Lue lisää: tapa mykistää joku Zoom-kokouksessa
Mitä tietoa Zoom-kokousraportti tarjoaa?
On olemassa kahdenlaisia raportteja, jotka voidaan luoda Zoom-kokousta varten verkkoportaalin kautta, ja molemmilla on tarjolla erilaisia tietoja:
1. Rekisteröintiraportti
– Osallistujien nimet
- Sähköpostiosoitteet
– Osallistujan ilmoittautumispäivä ja -aika
– Rekisteröinnin hyväksymisen tila
2. Äänestysraportit
– Osallistujien käyttäjätunnus
- Sähköpostiosoitteet
– Kyselyvastausten lähettämisen päivämäärä ja kellonaika
– Jokaisen osallistujan toimittamat kysymykset ja niihin liittyvät vastaukset kyselyyn
Näiden raporttien tiedot on jaettava huolellisesti suojatun välineen kautta. Se sisältää arkaluontoisia henkilökohtaisia tietoja ja ottaen huomioon Zoomissa raportoidut tietoturvahäiriöt ; isännän on oltava erityisen varovainen. Luultavasti tästä syystä Zoom-raportteja voidaan luoda vain lisensoidun tilin kautta, ei ilmaisia Zoom-palveluita käyttäville isännille. Nämä raportit pitävät kirjaa ihmisistä, jotka osallistuvat säännöllisesti virallisiin kokouksiin ilman väliä, ja pitävät myös dokumentoitua kirjaa kaikista kyselyistä, jotka on suoritettu ryhmän mielipiteiden saamiseksi.
Varmista aina, että nämä raportit luodaan kolmenkymmenen päivän kuluessa suunnitellusta kokouksesta, jotta raportteja ei poisteta Zoom-käytäntöjen mukaisesti.
Saatat pitää myös:
Zoomin pikanäppäimet -huijauslehti
Parhaat tavat seuloa zoomauskokousten tallennus
Kuinka poistaa Zoom-tili