Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Monien muiden ominaisuuksien, kuten näytön jakamisen , kyselyn ja osallistujien rekisteröinnin, lisäksi Zoom mahdollistaa myös Zoom-kokousten isäntien luoda erityisiä raportteja. Nämä raportit perustuvat tietyssä Zoom-kokouksessa suoritettuun kyselyyn tai osallistujien rekisteröintiin. Nämä raportit sisältävät tietoja kokouksen osallistujista sekä kyselyn tuloksia tai rekisteröintitietoja.

Zoom-raporttien luominen edellyttää, että tietyt vaatimukset täyttyvät. Katsotaanpa näitä vaatimuksia ennen kokousraportin luontiprosessin oppimista.

Zoom-kokousraportin luomisen vaatimukset

  • Vain käyttäjät, joilla on lisensoitu tili, voivat käyttää ominaisuutta luodakseen kokousraportteja Zoomissa.
  • Sinun on otettava osallistujien rekisteröinti- ja kyselytoiminto käyttöön etukäteen, jotta voit luoda kokousraportteja sen jälkeen.
  • Vain kokouksen isäntä voi luoda kokousraportit, jotka liittyvät hänen järjestämäänsä tiettyyn kokoukseen.
  • Raportit poistetaan 30 päivän kuluttua sovitun kokouksen päättymisestä. Siksi isännän on kerättävä ne tämän ajan kuluessa.

Lue lisää: Korjaukset: Kukaan ei kuule Zoomissa

Kokousraporttien luominen Zoomissa

Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-tilillesi verkkoselaimen kautta.

Vaihe 2: Siirry hallintapaneeliin ja valitse Tilinhallinta .

Vaihe 3: Valitse Tilinhallinta-kohdan avattavasta valikosta Raportit- välilehti.

Vaihe 4: Sinut ohjataan uuteen ikkunaan ja Käyttöraportti- osioon .

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 5: Valitse käyttöraportti osiossa, klikkaa kokoukset . Täällä voit tarkastella Zoom-kokousten rekisteröinti- ja kyselyraportteja.

Vaihe 6: Nyt sinut ohjataan Kokousraportti- välilehteen.

Vaihe 7: Siirry tällä välilehdellä kohtaan Raporttityyppi ja valitse luotava raportti – rekisteröintiraportti vai kyselyraportti .

Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 8: Valitse aikakehys. Tämä tuottaa tulokset kyselyistä/rekisteröinneistä, jotka on suoritettu määritetyllä aikavälillä.

Vaihe 9: Valitse kyselyihin tai rekisteröintiin liittyvien raporttien tulosluettelosta se, jolle haluat luoda täydellisen raportin.

Vaihe 10: Napsauta Luo-painiketta vahvistaaksesi raportin luominen kyseiselle Zoom-kyselylle tai kokoukseen rekisteröinnille.

Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 11: Zoom luo kokouksen ja näyttää tulokset sekä käytetyn kokoustunnuksen.

Vaihe 12: Napsauta Lataa- painiketta ladataksesi Zoom-kyselyn tai rekisteröintiraportin valitulle kokoukselle. Ladattu tiedosto on .csv-muodossa.

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Lue lisää: tapa mykistää joku Zoom-kokouksessa

Mitä tietoa Zoom-kokousraportti tarjoaa?

On olemassa kahdenlaisia ​​raportteja, jotka voidaan luoda Zoom-kokousta varten verkkoportaalin kautta, ja molemmilla on tarjolla erilaisia ​​tietoja:

1. Rekisteröintiraportti

– Osallistujien nimet

- Sähköpostiosoitteet

– Osallistujan ilmoittautumispäivä ja -aika

– Rekisteröinnin hyväksymisen tila

2. Äänestysraportit

– Osallistujien käyttäjätunnus

- Sähköpostiosoitteet

– Kyselyvastausten lähettämisen päivämäärä ja kellonaika

– Jokaisen osallistujan toimittamat kysymykset ja niihin liittyvät vastaukset kyselyyn

Näiden raporttien tiedot on jaettava huolellisesti suojatun välineen kautta. Se sisältää arkaluontoisia henkilökohtaisia ​​tietoja ja ottaen huomioon Zoomissa raportoidut tietoturvahäiriöt ; isännän on oltava erityisen varovainen. Luultavasti tästä syystä Zoom-raportteja voidaan luoda vain lisensoidun tilin kautta, ei ilmaisia ​​Zoom-palveluita käyttäville isännille. Nämä raportit pitävät kirjaa ihmisistä, jotka osallistuvat säännöllisesti virallisiin kokouksiin ilman väliä, ja pitävät myös dokumentoitua kirjaa kaikista kyselyistä, jotka on suoritettu ryhmän mielipiteiden saamiseksi.

Varmista aina, että nämä raportit luodaan kolmenkymmenen päivän kuluessa suunnitellusta kokouksesta, jotta raportteja ei poisteta Zoom-käytäntöjen mukaisesti.

Saatat pitää myös:

Zoomin pikanäppäimet -huijauslehti

Parhaat tavat seuloa zoomauskokousten tallennus

Kuinka poistaa Zoom-tili

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.