Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Monien muiden ominaisuuksien, kuten näytön jakamisen , kyselyn ja osallistujien rekisteröinnin, lisäksi Zoom mahdollistaa myös Zoom-kokousten isäntien luoda erityisiä raportteja. Nämä raportit perustuvat tietyssä Zoom-kokouksessa suoritettuun kyselyyn tai osallistujien rekisteröintiin. Nämä raportit sisältävät tietoja kokouksen osallistujista sekä kyselyn tuloksia tai rekisteröintitietoja.

Zoom-raporttien luominen edellyttää, että tietyt vaatimukset täyttyvät. Katsotaanpa näitä vaatimuksia ennen kokousraportin luontiprosessin oppimista.

Zoom-kokousraportin luomisen vaatimukset

  • Vain käyttäjät, joilla on lisensoitu tili, voivat käyttää ominaisuutta luodakseen kokousraportteja Zoomissa.
  • Sinun on otettava osallistujien rekisteröinti- ja kyselytoiminto käyttöön etukäteen, jotta voit luoda kokousraportteja sen jälkeen.
  • Vain kokouksen isäntä voi luoda kokousraportit, jotka liittyvät hänen järjestämäänsä tiettyyn kokoukseen.
  • Raportit poistetaan 30 päivän kuluttua sovitun kokouksen päättymisestä. Siksi isännän on kerättävä ne tämän ajan kuluessa.

Lue lisää: Korjaukset: Kukaan ei kuule Zoomissa

Kokousraporttien luominen Zoomissa

Vaihe 1: Kirjaudu Zoom-tilillesi verkkoselaimen kautta.

Vaihe 2: Siirry hallintapaneeliin ja valitse Tilinhallinta .

Vaihe 3: Valitse Tilinhallinta-kohdan avattavasta valikosta Raportit- välilehti.

Vaihe 4: Sinut ohjataan uuteen ikkunaan ja Käyttöraportti- osioon .

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 5: Valitse käyttöraportti osiossa, klikkaa kokoukset . Täällä voit tarkastella Zoom-kokousten rekisteröinti- ja kyselyraportteja.

Vaihe 6: Nyt sinut ohjataan Kokousraportti- välilehteen.

Vaihe 7: Siirry tällä välilehdellä kohtaan Raporttityyppi ja valitse luotava raporttirekisteröintiraportti vai kyselyraportti .

Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 8: Valitse aikakehys. Tämä tuottaa tulokset kyselyistä/rekisteröinneistä, jotka on suoritettu määritetyllä aikavälillä.

Vaihe 9: Valitse kyselyihin tai rekisteröintiin liittyvien raporttien tulosluettelosta se, jolle haluat luoda täydellisen raportin.

Vaihe 10: Napsauta Luo-painiketta vahvistaaksesi raportin luominen kyseiselle Zoom-kyselylle tai kokoukseen rekisteröinnille.

Kokousraporttien luominen zoomauksessa

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Vaihe 11: Zoom luo kokouksen ja näyttää tulokset sekä käytetyn kokoustunnuksen.

Vaihe 12: Napsauta Lataa- painiketta ladataksesi Zoom-kyselyn tai rekisteröintiraportin valitulle kokoukselle. Ladattu tiedosto on .csv-muodossa.

Kuvan lähde: Zoom-tuki

Lue lisää: tapa mykistää joku Zoom-kokouksessa

Mitä tietoa Zoom-kokousraportti tarjoaa?

On olemassa kahdenlaisia ​​raportteja, jotka voidaan luoda Zoom-kokousta varten verkkoportaalin kautta, ja molemmilla on tarjolla erilaisia ​​tietoja:

1. Rekisteröintiraportti

– Osallistujien nimet

- Sähköpostiosoitteet

– Osallistujan ilmoittautumispäivä ja -aika

– Rekisteröinnin hyväksymisen tila

2. Äänestysraportit

– Osallistujien käyttäjätunnus

- Sähköpostiosoitteet

– Kyselyvastausten lähettämisen päivämäärä ja kellonaika

– Jokaisen osallistujan toimittamat kysymykset ja niihin liittyvät vastaukset kyselyyn

Näiden raporttien tiedot on jaettava huolellisesti suojatun välineen kautta. Se sisältää arkaluontoisia henkilökohtaisia ​​tietoja ja ottaen huomioon Zoomissa raportoidut tietoturvahäiriöt ; isännän on oltava erityisen varovainen. Luultavasti tästä syystä Zoom-raportteja voidaan luoda vain lisensoidun tilin kautta, ei ilmaisia ​​Zoom-palveluita käyttäville isännille. Nämä raportit pitävät kirjaa ihmisistä, jotka osallistuvat säännöllisesti virallisiin kokouksiin ilman väliä, ja pitävät myös dokumentoitua kirjaa kaikista kyselyistä, jotka on suoritettu ryhmän mielipiteiden saamiseksi.

Varmista aina, että nämä raportit luodaan kolmenkymmenen päivän kuluessa suunnitellusta kokouksesta, jotta raportteja ei poisteta Zoom-käytäntöjen mukaisesti.

Saatat pitää myös:

Zoomin pikanäppäimet -huijauslehti

Parhaat tavat seuloa zoomauskokousten tallennus

Kuinka poistaa Zoom-tili


Leave a Comment

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!