Kadotatko tärkeän tiedoston Wordissa? Näin voit palauttaa tai palauttaa sen

Oletko hukannut tärkeän tiedoston Microsoft Wordissa? Voit palauttaa sen monella tavalla. Näin

• Käytä Asiakirjan palautus -tehtäväruutua, joka tulee näkyviin, jos Word kaatuu
• Napsauta Tiedosto  ja  tiedot. Napsauta sitten  Hallinnoi asiakirjoja -kohdassa tiedoston nimeä (kun suljin tallentamatta )
• Siirry kohtaan  Tiedosto  ja napsauta sitten  Tiedot ja siirry sitten kohtaan  Hallitse asiakirjaa ja napsauta lopuksi  Palautetut tallentamattomat asiakirjat
• Kokeile sen sijaan käyttää OneDrivea ja "versiohistoriaa".

Yksi kauhistuttavimmista asioista, mitä voi tapahtua kirjoittaessasi jotain Microsoft Wordiin, on sovelluksen kaatuminen. Tyypillisesti tämä tarkoittaa, että olet saattanut menettää tärkeän asiakirjan, jonka parissa työskentelet.

Kauan sitten tämä tarkoitti, että tiedostosi olisi poissa lopullisesti, mutta suositun tekstinkäsittelyohjelman uudemmat versiot palauttavat automaattisesti osan kadonneesta työstäsi. Kun jatkamme sukeltaessamme syvemmälle jokaiseen Office 365 -sovellukseen, selitämme nyt, kuinka voit palauttaa tai palauttaa kadonneita tiedostoja Microsoft Wordissa.

Kuinka ottaa automaattinen palautus käyttöön

Yksi helpoimmista tavoista palauttaa kadonneet tiedostot Microsoft Wordissa on Autorecover-ominaisuus. Sen pitäisi olla oletuksena päällä, mutta jos se ei ole, voit ottaa sen helposti käyttöön. Siirry vain kohtaan Tiedosto,  napsauta sitten Asetukset ja valitse sitten Tallenna . Haluat varmistaa, että " Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein" -ruutu on valittuna. Tärkeää on, että sinun on myös varmistettava, että " Säilytä viimeinen automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta" -ruutu on valittuna.

Muista kuitenkin, että palautetut tiedostot voivat poiketa niistä, joita työskentelit viimeksi, kun Word kaatui. Tallenteet tehdään sen mukaan, kuinka kauan olet määrittänyt automaattisen palautuksen. Voit säätää minuutteja Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein  -ruudussa varmuuden vuoksi.

Käytä Asiakirjan palautus -tehtäväruutua

Jos jokin menee pieleen Microsoft Wordissa ja sovellus kaatuu, Document Recovery -ikkuna tulee näkyviin, kun käynnistät sen uudelleen. Ruudun sisällä on tiedostojen nimet sekä viimeisen automaattisen tallennuksen päivämäärä ja kellonaika. On parasta valita viimeisin kyseisessä ruudussa oleva tiedosto, mutta voit myös napsauttaa jokaista tiedostoa yksitellen avataksesi ja tarkistaaksesi sen.

Kun napsautat tiedostoa avataksesi sen, voit palata työstämään asiakirjaa, kuten Word ei koskaan kaatunut. Jos painat vahingossa Sulje-  painiketta  , tiedostot tulevat silti uudelleen näkyviin myöhemmin. Voit myös valita vaihtoehtoja tarkastellaksesi tiedostoa myöhemmin tai poistaaksesi tiedostoja, jos niitä ei tarvita.

(kuva microsoftin kautta)

Tallennettujen tiedostojen manuaalinen palauttaminen

Jos olet aiemmin tallentanut tiedoston ja Microsoft Word kaatui, voit silti palata versioon, jota työstit viimeksi. Avaa vain tiedosto ja napsauta sitten  Tiedosto  ja  tiedot. Napsauta sitten  Hallinnoi asiakirjoja -kohdassa tiedostoa, jonka nimi on (kun suljin tallentamatta. ) Valitse sitten yläpalkista  Palauta. Voit myös vertailla tiedoston eri versioita napsauttamalla  Vertaa. 

Palauta manuaalisesti tiedostot, joita ei ole tallennettu

Jos et tallentanut tiedostoa Microsoft Wordin kaatuessa, saatat silti pystyä palauttamaan sen. Siirry kohtaan  Tiedosto  ja napsauta sitten  Tiedot ja siirry sitten kohtaan  Hallitse asiakirjaa ja napsauta lopuksi  Palautetut tallentamattomat asiakirjat . Tämän jälkeen voit valita tiedoston Explorerista ja napsauttaa Avaa . Varmista, että napsautat Tallenna nimellä varoituskehotteessa, joka tulee näkyviin yläreunaan, jotta voit tallentaa tiedoston.

Vältä ongelmia, vain OneDrive!

Yksi parhaista tavoista välttää automaattisen palautuksen ja Word-tiedostojen palauttamisen ongelmat on tiedostojen tallentaminen OneDriveen. OneDriven avulla tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Näin voit käyttää tiedoston "versiohistoriaa" ja nähdä kaikki muutokset millä tahansa tietokoneella tai verkosta ilman, että sinun tarvitsee huolehtia manuaalisista tallennuksista. AutoSave-tallennukset tapahtuvat yleensä muutaman sekunnin välein, mikä tarkoittaa, että sinulla on enemmän mielenrauhaa.