In-House Instant Messaging (IM) -asiakas: Suojattu organisaatioviestintä

Viestintä ja mielekäs vuorovaikutus tekevät organisaatiosta tehokkaamman. Ilman jäsenten vuorovaikutusta asianomainen työpaikka voi tuskin tarjota suotuisaa liiketoimintaa. Työntekijöiden välinen viestintä ja tiedonjako vaatii kuitenkin välineen, joka voi täyttää tehokkaan organisaation viestinnän tarkoituksen sekä tärkeän tiedon ja hyödyllisten päivitysten jakamisen. Useat organisaatiot käyttävät pikaviestiohjelmia, kuten WhatsAppia ja Skype Chatia, auttaakseen jäseniään viestimään yksilöllisesti ryhmissä. Monet heistä eivät kuitenkaan ymmärrä vaaroja, joita Internet-isännöimät pikaviestiohjelmat aiheuttavat organisaatiolle, ja niihin liittyviä tietoja, jotka jaetaan näissä ulkopuolisissa palvelimissa isännöidyissä kolmannen osapuolen pikaviestintäasiakassovelluksissa .

Näiden ongelmien ratkaisemiseksi on tärkeää, että organisaatiot keksivät tavan suojata sekä organisaation tiedot ja työntekijätiedot että muut arkaluontoiset tiedostot ja tiedot, jotka ne jakavat ensisijaisessa pikaviestiohjelmassaan. Katsotaanpa, kuinka talon sisäinen pikaviestiohjelma voi olla parempi ja turvallisempi ratkaisu helpottamaan välitöntä viestintää jäsenten välillä toimistotilassa.

Miten talon sisäiset pikaviestit eroavat kolmannen osan pikaviestisovelluksista?

Kuvan lähde: Canadian Business

Kolmannen osapuolen pikaviestiohjelmat, kuten Hangouts, WhatsApp ja Skype, antavat sinun viestiä ja jakaa tietoja tarjoamalla sinulle siirtovälineen lähettäjän ja vastaanottajan välillä. Tämä media on kyseessä olevan pikaviestiohjelman datakeskukset, joihin tallennetaan kaikki sovelluksessa jakamasi tiedot ja keskustelut. Periaatteessa kaikki jakamasi tiedostot, keskustelemasi organisaatiostrategiat ja kaikki tiedot, jotka välität tällä pikaviestiohjelmalla, siirretään chat-asiakaspalvelimille, ja ne tallennetaan sinne tietokannan muodossa.

Tämä asettaa tiedot varastamisen ja kaappauksen vaaraan. Toinen monien arvioijien esiin tuoma huolenaihe on se, että tietojen on kuljetettava julkisten verkkojen kautta, ja Internetissä kukaan ei voi varmuudella sanoa, etteivät hakkerit ja uteliaiden hallitukset sieppaa näitä tietoja, jotka saattavat käyttää niitä väärin.

Toisaalta talon sisäiset pikaviestisovellukset toimivat vain toimistotiloissasi. Toisin kuin kolmannen osapuolen pikaviestisovelluspalvelimet, talon sisäiset pikaviestit ovat yhteydessä vain toimistoverkkoosi. Tämä tarkoittaa, että lähettäjän ja vastaanottajan välillä tällaisten pikaviestintäsovellusten välillä jaetut tiedot välitetään palvelimen kautta, joka on asennettu työpaikallesi. Näin voit säilyttää jaetut tiedot organisaatiossasi luotetulla palvelimella, joka ei ole yhteydessä julkiseen verkkoon.

Täytyy lukea:-

Pikaviesti-asiakkaat: Miksi ne eivät sovellu... Pikaviestisovellukset ovat kaikkialla verkossa ja matkapuhelimissamme, mikä helpottaa viestintää. Mutta kuinka hyvin nämä IM...

Kuinka sisäiset pikaviestiohjelmat toimivat?

Prosessi on melkein sama kuin kolmannen osapuolen pikaviestintäpalvelimissa, vaikkakin pienin eroin. Ensinnäkin tässä oleva pikaviestipalvelin on omassa toimistotilassasi jonkin muun kolmannen osapuolen pikaviestisovelluksen omistajayhtiön sijaan. Tämä tekee sinusta tai kenestä tahansa organisaatiosi IT-hallinnon nimitetystä henkilöstä sisäisen pikaviestintäasiakkaasi valvoja-järjestelmänvalvojan. Nyt IM-asiakassovellusta varten kyseiselle käyttäjälle annettaisiin erityisesti luotu käyttäjätunnus ja salasana (jotka voidaan muuttaa myöhemmin).

Kun salasana on syötetty, talon sisäinen palvelin lataa suoraan käyttäjän tilille luettelon organisaatiossa työskentelevistä jäsenistä, jotka muodostavat henkilökohtaisen toimistokaveriluettelosi. Prosessin loppuosa on täsmälleen sama. Lähettäjä kirjoittaa viestin, joka välitetään sisäiselle palvelimelle ja siirretään sitten vastaanottajalle. Ja kaikki tämä tapahtuu sekunneissa, joten et koskaan saa käsiinsä koko lähetystä, jolloin voit antaa ja vastaanottaa välittömiä vastauksia.

———————>

Yksityiseen verkkoon yhdistetyllä talon sisäisellä palvelimella toimivan sisäisen pikaviestisovelluksen avulla voit säilyttää tietosi työpaikkasi seinien sisällä. Mutta tässä ei ole kaikki, mitä talon sisäinen pikaviestintä tarjoaa.
Mitä etuja talon sisäiset, isännöidyt chat-asiakkaat tarjoavat kolmansien osapuolien pikaviestintäasiakassovelluksia vastaan

Miksi organisaation pitäisi käyttää omaa pikaviestiohjelmaa helposti ja vapaasti saatavilla olevaan kolmannen osapuolen pikaviestintään? Tässä on luettelo kaikista pluspisteistä, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miksi kolmannen osapuolen sanansaattajat eivät tarjoamistaan ​​ominaisuuksista huolimatta sovellu organisaatioille:

1. Tietojen jakamisesta tulee turvallisempaa

Pakettitiedot, jotka jaat talon sisäisessä pikaviestisovelluksessa kuvan tai asiakirjan muodossa, välitetään vain toimistoverkon kautta ja tallennetaan siellä olevalle palvelimelle ennen kuin ne lähetetään vastaanottajalle. Koska jaetut tiedot pysyvät omistamassasi verkossasi ja palvelimissasi, eivätkä ne ole kolmannen osapuolen yrityksen hallussa, sinun ei tarvitse huolehtia luvattoman käytön tai tietojen väärinkäytön mahdollisuudesta.

Täytyy lukea:-

Pikaviestititaanien yhteentörmäys: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp on kyse tekstiviestien lähettämisestä, ja Snapchatin avulla voit jakaa hauskoja tarinoita ystäviesi kanssa. Tässä muutamia etuja ja...

2. Sinulla omistajana on jaettujen tietojen hallinta ja valvonta

Yrityksen omistajana et varmastikaan halua kenenkään käsittelevän organisaatiotietoja väärin tai jakavan luvattomia tiedostoja chatissa. Et voi olettaa mitään tässä suhteessa kolmannen osapuolen pikaviestiohjelmassa. Kuitenkin käyttämällä talon sisäistä pikaviestintäohjelmaa, joka on käynnissä toimistopalvelimella, voit tarkistaa säännöllisesti tiedot ja tiedot, joita jaetaan jatkuvasti sovelluksen kautta. Tämä auttaisi sinua välttämään vihapuheen ja epäeettisen viestinnän leviämisen organisaatiossa.

3. Self-Preferred Database Management

Kuvan lähde: MitchJ

Sen sijaan, että jättäisit palvelintietokantasi, joka on kerätty kaikista IM-asiakasohjelman toiminnoista, kolmannen osapuolen yritykselle, talon sisäinen messenger mahdollistaa tietokannan pitämisen toimiston tiloissa. Voit sitten pyytää IT-miehiäsi järjestämään tietokannan valintasi mukaan, mikä tekisi myös tietojen hausta ja tallentamisesta helpommin hallittavissa. Tätä järjestettyä dataa voidaan käyttää jatkossakin palvelemaan organisaation etuja tutkimustarkoituksiin.

4. Voit pitää tietosi turvassa millä tahansa haluamillasi palomuurimenetelmillä

Kuvan lähde: The Washington Post

Kolmannen osapuolen pikaviestisovelluksissa sinun on luotettava asiakkaan kehittäjiin ja yritysten omistajiin palvelimien turvallisuuden kannalta. Heidän yksittäinen virheensä voi johtaa tietoturvaloukkaukseen ja jättää tietosi suojaamattomiksi ja haavoittuviksi sinun hallinnan ulkopuolelle. Sisäinen palvelin voidaan kuitenkin suojata millä tahansa palomuurilla, jonka valitset omistajaksi, ja se voidaan pitää turvassa omilla ehdoillasi. Siten voit päättää, kuinka suojattuna haluat pitää palvelimesi haittaohjelmilta ja vakoiluohjelmilta.

5. Tietosi ovat sinun käytettävissäsi

Kuvan lähde: Puter Pros

Kolmannen osapuolen pikaviestiasiakkaat voivat käyttää tietojasi ja myydä niistä saatuja tietoja digitaalisille mainostajille ja markkinoijille auttaakseen heitä hankkimaan kuluttajia palkkioita tai suoria maksuja vastaan. Vaikka monet tällaiset toiminnot ovat lailla kiellettyjä, IM-asiakkaat harjoittavat tällaista toimintaa tietyssä määrin ja myös luvallasi (jonka annat hyväksymällä heidän mainitut ehdot).

Kuitenkin, kun käytössäsi on talon sisäinen pikaviestisovellus, jossa on täydellinen järjestelmänvalvojan hallinta, voit valita omat käyttöehdot ja poistaa kaikki mahdollisuudet tietojesi luvattomaan ja asiaankuulumattomaan käyttöön.

6. Tilasta ei ole ongelmaa, ennen kuin se loppuu tukikohdastasi

Kuvan lähde: IBI Times

Jokaisella pikaviestisovelluksella on rajoitettu pilvitila, joka on omistettu yhdelle tietylle tilille. Tämän lisäksi sinun on joko valittava erilliset kolmannen osapuolen pilvi- ja verkkopalvelut tai maksettava lisätilasta. Mutta mitä tulee talon sisäisiin pikaviestiohjelmiin, tilaa on rajoitetusti vain, jos päätät olla laajentamatta sitä. Palvelimiin on asennettu omat kiintolevyt. Jotta palvelimelle voidaan tallentaa enemmän tietoja, voit aina asentaa palvelimeen enemmän omia asemia tai asemia, joissa on enemmän levytilaa. Tällä tavalla voit aina tallentaa enemmän ja enemmän chat-lokeja pikaviestipalvelimellesi ilman, että sinun tarvitsee maksaa ylimääräisestä tilasta.

Täytyy lukea:-

10 parasta tiimiviestintätyökalua - tiimiyhteistyö... Jos uskot myös, että "Tiimityö on tärkeää kaikkien yritysten menestykselle", aloita ryhmäviestintätyökalujen käyttö ja...

7. Muutosten hallinta IM-sovelluksessa

Kolmannen osapuolen yritykset voivat ottaa huomioon kuluttajien yleisen edun tehdessään muutoksia ja päivityksiä pikaviestiohjelmiinsa. Oman pikaviestisovelluksen avulla voit kuitenkin hallita täysin sen käyttäjäkäytäntöjä, päivityksiä ja rajoituksia. Voit asettaa kaiken liiketoimintasi ja organisaatiosi vaatimusten mukaisesti ja koodata asianomaisen lähettimen liiketoiminnallisten etujesi mukaisesti. Tämä tarkoittaa, ettei tarpeettomia päivityksiä, ei-toivottuja (yrityksesi käyttötarkoituksen mukaan) ominaisuuksia ja vapautta rajoitetuista käyttösopimusehdoista ja käytännöistä.

8. Omistettu vain organisaation käyttöön

Talon sisäinen pikaviestiohjelma toimisi vain toimistojärjestelmissä. Koska se liitetään toimistopalvelimiin ja verkkoihin, sitä ei voi käyttää etänä mihinkään henkilökohtaiseen viestintään. Tämä mahdollistaisi erillisen IM-asiakassovelluksen yritys- ja organisaatioviestintää varten, joka olisi myös pakollisesti asennettuna jokaiseen käytössä olevaan tietokoneeseen. Koska kyseinen pikaviestintäsovellus rajoittuu toimistojärjestelmiin ja kaveriluetteloon, joka sisältää vain organisaation jäseniä, se olisi täysin omistettu vain yritysviestintään ja tietojen jakamiseen, eikä se häiritsisi henkilökohtaisia ​​​​kontakteja ja henkilökohtaista viestintää yrityksen pikaviestinnässä. sovellus.

9. Täydellinen osallistuminen

Sisäinen IM-asiakassovellus muodostaisi jäsenten välille yhteisen viestintävälineen, joka olisi käytettävissä allokoiduista järjestelmistä. Lisäksi se olisi erillinen etäkäytettävistä kolmannen osapuolen pikaviestisovelluksista, ja siksi se olisi avoinna vain toimistoviestintään. Siten kaikki jäsenet käyttäisivät sitä pakollisesti, koska se olisi ainoa paikka kerätä kaikki organisaatiopäivitykset ja tulla toimeen muiden kollegoiden kanssa.

Nopeasti kasvavan kommunikaationopeuden ansiosta Instant Messaging on tärkeä tapa yhdistää toimisto. Sen avulla työryhmä voivat kommunikoida toistensa kanssa välittömästi, jakaa tietoja ja tiedostoja, saada vastauksia ja vastauksia lähes välittömästi. Tästä huolimatta on tärkeää muistaa, että kilpailu nopeudesta ei tarkoita, että teemme kompromisseja organisaatiotietojen turvallisuudesta ja pyhyydestä. Kolmannen osapuolen palvelun käyttämisessä on useita seurauksia, joista tärkein on se, että ne ovat kolmannen osapuolen omistuksessa ja hallinnassa!

Organisaatioiden on muodostettava yhteys julkisiin verkkoihin ja käytettävä kolmannen osapuolen palvelimia sisäistä viestintää varten. Yksityisyyteen ja turvallisuuteen liittyvien huolenaiheiden lisääntyessä ja näiden kolmannen osapuolen viestintäpalveluntarjoajien löyhässä asenteessa on välttämätöntä, että valitsemme oikean välineen sisäiseen viestintään. Kokeile itse isännöityä pikaviestintäohjelmaa jo tänään!