Näin voit käyttää Teamsin kokousmuistiinpanoominaisuutta hyödyksesi ja tehdä useita asioita tai tehdä muistiinpanoja kokousten aikana.
Jos haluat tehdä muistiinpanoja ennen kokousta, tarkista kokous kalenteristasi, napsauta Keskustele osallistujien kanssa ja valitse Kokousmuistiinpanot-välilehti. Voit sitten valita Aloita kokousmuistiinpanojen kirjoittaminen.
Voit tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana valitsemalla näytön alareunasta Lisää vaihtoehtoja ja valitsemalla kokouksen ohjaimista Näytä kokousmuistiinpanot. Saatat myös huomata vaihtoehdon Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen.
Näet muistiinpanot kokouksen jälkeen menemällä tapaamispaikkaan ja etsimällä sen. Voit sitten valita Näytä muistiinpanot koko näytön tilassa.
Microsoft Teams -kokouksen aikana saatat haluta tehdä muistiinpanoja. Joillekin ihmisille tämä saattaa tarkoittaa toisen ohjelman, kuten Microsoft Wordin, tai jopa muistilappusovelluksen avaamista Windows 10:ssä. Mutta tiesitkö, että Teamsissa on kokousmuistiinpanoominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa ajatuksesi tärkeiden puhelujesi aikana? Uusimmassa Microsoft Teams -oppaassamme näytämme sinulle, kuinka voit käyttää ominaisuutta hyödyksesi ja ehkä jopa tehdä monia asioita.
Tärkeitä huomautuksia muistiinpanoista
Ennen kuin aloitat muistiinpanojen tekemisen Teamsissa, on hyvä huomioida muutamia tärkeitä kohtia. Tällä hetkellä vain organisaatiosi sisällä olevat ihmiset voivat aloittaa kokousmuistiinpanot tai käyttää niitä. Tämä tarkoittaa, että vierailla ei ole tätä ominaisuutta. On myös tärkeää huomata, että muistiinpanojen käyttörajoitus on 20 henkilöä. Jos kokouksessasi on yli 20 henkilöä, vain 20 ensimmäistä pääsee käsiksi muistiinpanoihisi. Sinun on myös tiedettävä, että vain henkilöt, jotka on kutsuttu liittymään kokoukseen ennen muistiinpanojen luomista, voivat käyttää muistiinpanoja. Jos liityit myöhemmin, sinulla ei ole pääsyä.
Muistiinpanojen tekeminen ennen kokousta
Teamsissa voit tehdä muistiinpanoja ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Tässä vaiheessa selitämme, kuinka voit tehdä muistiinpanoja ennen kokousta.
Sinun kannattaa siirtyä Teamsin Kalenteri-osioon ja valita sitten kokouksesi luettelosta. Napsauta sitten Keskustele osallistujien kanssa ja valitse Kokousmuistiinpanot-välilehti. Voit sitten valita Aloita kokousmuistiinpanojen kirjoittaminen. Halutessasi voit myös lisätä esityslistalle @mainita ihmisiä tai määrittää toimintokohteita. Huomaa kuitenkin, että näet kokousta edeltävät muistiinpanot vain, jos olet kokouksessa, joka ei tapahdu kanavalla.
Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana
Kun olet kokouksessa, voit tarkastella muistiinpanojasi valitsemalla Lisää vaihtoehtoja näytön alareunasta ja valitsemalla kokouksen ohjaimista Näytä kokousmuistiinpanot. Saatat myös huomata vaihtoehdon Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen, jos et ole jo tehnyt sitä.
Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, voit alkaa kirjoittaa muistiinpanoja. Voit muotoilla ja asetella tekstiä paneelin yläosassa olevilla säätimillä. Voit myös lisätä uusia muistiinpanoja valitsemalla Lisää uusi osio tähän. Halutessasi voit jopa saada jonkun huomion määrittämällä toimintokohteen.

kuva microsoftin kautta
Muistiinpanojen näkeminen kokouksen jälkeen
Kun kokous on valmis, voit käyttää muistiinpanoja muutamalla tavalla. Jos haluat käyttää muistiinpanoja kanavakokouksesta, sinun tarvitsee vain mennä tapaamispaikkaan ja etsiä se. Voit sitten valita Näytä muistiinpanot koko näytön tilassa. Jos haluat etsiä muistiinpanoja yksityisestä kokouksesta, voit siirtyä Chatiin, etsiä kokouksen ja valita Näytä muistiinpanot koko näytössä. Muistiinpanot näkyvät Wiki-välilehdellä, ja voit lukea, muokata tai lisätä muistiinpanoja.
Kokousmuistiinpanot ovat vasta alkua
Muistiinpanojen tekeminen kokousten aikana on vasta alkua sille, mitä voit saavuttaa. Voit myös ajoittaa kokouksia, käyttää pikanäppäimiä, sumentaa taustasi ja paljon muuta. Meillä on opas, joka selittää, kuinka saada kokouksista kaikki irti. Olemme myös aiemmin tarkastelleet Teamsin tulevaisuuden suuntaa ja selostivat joitain tulevia ominaisuuksia, jotka auttavat parantamaan kokemustasi.
Käytätkö Teamsia? Jaa vinkkisi ja temppusi tai turhautumisesi alla olevissa kommenteissa.