Haluatko saada kaiken irti Microsoft Teams -kokouksista? Näin voit tehdä monia asioita ja tehdä kokousmuistiinpanoja

Haluatko saada kaiken irti Microsoft Teams -kokouksista? Näin voit tehdä monia asioita ja tehdä kokousmuistiinpanoja

Näin voit käyttää Teamsin kokousmuistiinpanoominaisuutta hyödyksesi ja tehdä useita asioita tai tehdä muistiinpanoja kokousten aikana.

Jos haluat tehdä muistiinpanoja ennen kokousta, tarkista kokous kalenteristasi, napsauta Keskustele osallistujien kanssa ja valitse Kokousmuistiinpanot-välilehti. Voit sitten valita Aloita kokousmuistiinpanojen kirjoittaminen.

Voit tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana valitsemalla näytön alareunasta Lisää vaihtoehtoja ja valitsemalla kokouksen ohjaimista Näytä kokousmuistiinpanot. Saatat myös huomata vaihtoehdon Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen.

Näet muistiinpanot kokouksen jälkeen menemällä tapaamispaikkaan ja etsimällä sen. Voit sitten valita Näytä muistiinpanot koko näytön tilassa.

Microsoft Teams -kokouksen aikana saatat haluta tehdä muistiinpanoja. Joillekin ihmisille tämä saattaa tarkoittaa toisen ohjelman, kuten Microsoft Wordin, tai jopa muistilappusovelluksen avaamista Windows 10:ssä. Mutta tiesitkö, että Teamsissa on kokousmuistiinpanoominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa ajatuksesi tärkeiden puhelujesi aikana? Uusimmassa Microsoft Teams -oppaassamme näytämme sinulle, kuinka voit käyttää ominaisuutta hyödyksesi ja ehkä jopa tehdä monia asioita.

Tärkeitä huomautuksia muistiinpanoista

Ennen kuin aloitat muistiinpanojen tekemisen Teamsissa, on hyvä huomioida muutamia tärkeitä kohtia. Tällä hetkellä vain organisaatiosi sisällä olevat ihmiset voivat aloittaa kokousmuistiinpanot tai käyttää niitä. Tämä tarkoittaa, että vierailla ei ole tätä ominaisuutta. On myös tärkeää huomata, että muistiinpanojen käyttörajoitus on 20 henkilöä. Jos kokouksessasi on yli 20 henkilöä, vain 20 ensimmäistä pääsee käsiksi muistiinpanoihisi. Sinun on myös tiedettävä, että vain henkilöt, jotka on kutsuttu liittymään kokoukseen ennen muistiinpanojen luomista, voivat käyttää muistiinpanoja. Jos liityit myöhemmin, sinulla ei ole pääsyä.

Muistiinpanojen tekeminen ennen kokousta

Teamsissa voit tehdä muistiinpanoja ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Tässä vaiheessa selitämme, kuinka voit tehdä muistiinpanoja ennen kokousta.

Sinun kannattaa siirtyä Teamsin Kalenteri-osioon ja valita sitten kokouksesi luettelosta. Napsauta sitten Keskustele osallistujien kanssa ja valitse Kokousmuistiinpanot-välilehti. Voit sitten valita Aloita kokousmuistiinpanojen kirjoittaminen. Halutessasi voit myös lisätä esityslistalle @mainita ihmisiä tai määrittää toimintokohteita. Huomaa kuitenkin, että näet kokousta edeltävät muistiinpanot vain, jos olet kokouksessa, joka ei tapahdu kanavalla.

Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana

Kun olet kokouksessa, voit tarkastella muistiinpanojasi valitsemalla Lisää vaihtoehtoja näytön alareunasta ja valitsemalla kokouksen ohjaimista Näytä kokousmuistiinpanot. Saatat myös huomata vaihtoehdon Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen, jos et ole jo tehnyt sitä.

Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, voit alkaa kirjoittaa muistiinpanoja. Voit muotoilla ja asetella tekstiä paneelin yläosassa olevilla säätimillä. Voit myös lisätä uusia muistiinpanoja valitsemalla Lisää uusi osio tähän. Halutessasi voit jopa saada jonkun huomion määrittämällä toimintokohteen.

Haluatko saada kaiken irti Microsoft Teams -kokouksista?  Näin voit tehdä monia asioita ja tehdä kokousmuistiinpanoja

kuva microsoftin kautta

Muistiinpanojen näkeminen kokouksen jälkeen

Kun kokous on valmis, voit käyttää muistiinpanoja muutamalla tavalla. Jos haluat käyttää muistiinpanoja kanavakokouksesta, sinun tarvitsee vain mennä tapaamispaikkaan ja etsiä se. Voit sitten valita Näytä muistiinpanot koko näytön tilassa. Jos haluat etsiä muistiinpanoja yksityisestä kokouksesta, voit siirtyä Chatiin, etsiä kokouksen ja valita Näytä muistiinpanot koko näytössä. Muistiinpanot näkyvät Wiki-välilehdellä, ja voit lukea, muokata tai lisätä muistiinpanoja.

Kokousmuistiinpanot ovat vasta alkua

Muistiinpanojen tekeminen kokousten aikana on vasta alkua sille, mitä voit saavuttaa. Voit myös ajoittaa kokouksia, käyttää pikanäppäimiä, sumentaa taustasi ja paljon muuta. Meillä on opas, joka selittää, kuinka saada kokouksista kaikki irti. Olemme myös aiemmin tarkastelleet Teamsin tulevaisuuden suuntaa ja selostivat joitain tulevia ominaisuuksia, jotka auttavat parantamaan kokemustasi.

Käytätkö Teamsia? Jaa vinkkisi ja temppusi tai turhautumisesi alla olevissa kommenteissa.


Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia ​​resursseja.

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Microsoft Teams -virhekoodi 503 [RATKAISTU]

Korjaa Microsoft Teams -virhekoodi 503 kirjautumalla sisään Microsoft Team Web Client -sovelluksen kautta, tarkistamalla palveluongelmat, tyhjentämällä Credential Managerin ja ottamalla yhteyttä tukeen.

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Microsoft Teamsin huono pyyntövirhe? Tässä on nopea korjaus!

Voit korjata Microsoft Teamsin huonon pyynnön virheen Muuta vain luku -suositeltuja asetuksia, tarkista tiedostojen yhteensopivuus Vaihda verkkoselainta tai tyhjennä selaimen välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodi 6

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Microsoft Teams ei synkronoi? Kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä

Jos Microsoft Teams ei synkronoi työpöydän ja mobiililaitteen välillä, katso nämä testatut ratkaisut, jotka ratkaisevat virheen varmasti.

Microsoft Teams ei yhdistä kokoukseen? Kokeile tätä

Microsoft Teams ei yhdistä kokoukseen? Kokeile tätä

Jos Microsoft Teams ei muodosta yhteyttä kokoukseen, sinun on suoritettava Internet-yhteyden vianetsintä ja varmistettava, että palomuurit eivät estä pääsyä.

KORJAUS: Microsoft Teams -tiedostot eivät ole näkyvissä

KORJAUS: Microsoft Teams -tiedostot eivät ole näkyvissä

Jos sinä tai kanavasi jäsenet eivät näe tiedostoja Microsoft Teamsissa, sinun kannattaa harkita kansioiden järjestämistä SharePointissa.

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Google Formsin avulla voit luoda erilaisia ​​kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka