Google Sheetsin käyttö: Online Spreadsheets 2021

Vaikka elämästämme on tullut täysin datakeskeistä, numeroiden seuraaminen ei silti ole helppoa. Siellä Excel tai Google Sheets tulevat pelaamaan. Molemmat sovellukset eivät esittelyjä kaipaa. Kun markkinoijat, ammattilaiset tai jopa yksityishenkilöt haluavat analysoida tietoja tehdäkseen älykkäitä päätöksiä, käytetään laskentataulukoita.

Excel on ollut vuosien ajan suosituin ohjelmisto laskentataulukoiden luomiseen. Mutta pilvipohjaisen työkalun käyttöönoton myötä Google Sheetsin asiat muuttuivat. Monet käyttäjät alkoivat siirtyä tähän tehokkaaseen online-laskentataulukkosovellukseen. Koska se on molempien maailmojen paras, offline-työpöytäsovellus ja online-laskentataulukko. Tämä tarkoittaa, että Google Sheetsin avulla voit käyttää tietoja milloin ja missä tahansa.

Tässä artikkelissa keskustelemme:

Miten online-laskentataulukko eroaa Excelistä?

Kuinka käyttää Google Sheetsia?

Kuinka luoda Google-taulukoita, tehdä muokkausta, käyttää kaavoja?

Google Sheetsin käytön edut

Ensimmäinen asia ensin: Puhutaanpa siitä, miten se eroaa Excelistä.

Kuinka online-laskentataulukot eroavat Excelistä?

Olemme kaikki käyttäneet Microsoft Exceliä pitkään laskentataulukon luomiseen talouden, budjetoinnin jne. hallintaan. Se on epäilemättä monipuolinen ohjelmisto, jota käyttää yli miljoona käyttäjää maailmanlaajuisesti.

Toisaalta Google Sheets ei eroa Excelistä. Molemmat ovat samanlaisia ​​monella tapaa, mutta kuitenkin erilaisia. Tässä on muutamia keskeisiä eroja:

1. Google Sheets on pilvipohjainen, kun taas Excel on työpöytäohjelma.

2. Google Sheetsin käyttö on ilmaista kaikille Google-tilien haltijoille, kun taas Excel edellyttää ohjelmistotilauksia.

3. Google Sheetsin avulla voit käyttää ajantasaisia ​​laskentataulukoita, mikä ei ole mahdollista Excelissä.

4 . Molemmat tarjoavat työkaluja, taulukoita, mutta Excelillä on tässä ylivoima.

5. Excel pystyy käsittelemään suurempia tietoja kuin Sheets, jossa on 2 miljoonan solun raja.

6. Google Sheets on pilvipohjainen työkalu integroituu hyvin muihin Googlen verkkopalveluihin.

7. Online-laskentataulukot tekevät yhteistyöstä helppoa, vaikka Excel kamppailee edelleen sen kanssa.

8. Molemmat käyttävät skriptikieltä. Google Sheets käyttää Apps Scriptiä, kun taas Excel käyttää VBA:ta.

Kuinka käyttää Google Sheetsia?

Nyt kun tiedämme eron Google Sheetsin ja Excelin välillä, opettelemme luomaan ensimmäisen online-laskentataulukkosi.

Google Sheetsin luomisen vaiheet

1. Siirry osoitteeseen https://www.google.com/sheets/about/

2. Napsauta tässä sinistä painiketta "Siirry Google Sheetsiin".

3. Jos et ole kirjautunut Gmailiin, sinua pyydetään kirjautumaan Gmail-tiliisi.

4. Kirjaudu tilillesi, niin löydät itsesi nyt Google Sheetsin aloitusnäytöltä.

5. Luo ensimmäinen online-laskentataulukko napsauttamalla + -kuvaketta luodaksesi online-laskentataulukon.

Näin voit luoda ensimmäisen Google-taulukosi.

Google Sheetsin muokkaaminen

Nyt kun sinulla on Google-taulukot, katsotaanpa seuraavaa kuvakaappausta ymmärtääksesi peruskuvakkeet.

Lähde: https://support.google.com/

Voit nimetä taulukon uudelleen napsauttamalla kohtaa Nimetön laskentataulukko. Anna sille haluamasi nimi, niin saat laskentataulukon uudella nimellä.

Voit nyt käyttää sitä tietojen lisäämiseen.

Lisäksi, jos sinulla on Excel-tiedosto, jonka haluat muuntaa Google Sheetsiksi täällä, me menemme.

Vaiheet Excelin muuntamiseksi Google Sheetiksi

1. Avaa online-laskentataulukko.

2. Napsauta Tiedosto-valikkoa > Tuo.

3. Näet nyt uuden ikkunan, napsauta Lähetä-välilehteä > valitse ladattava tiedosto.

Huomautus: Tiedostoa ei saa suojata salasanalla.

Tällä tavalla voit ladata Excel-tiedoston ja saada sen muutettua automaattisesti Google Sheetsiksi.

Nyt kun Excel-tiedosto on muunnettu, sinun täytyy haluta jakaa se oppiaksesi kuinka tehdä niin, lue: Google-taulukoiden jakaminen verkossa

Tämän lisäksi voit napsauttaa tätä saadaksesi lisätietoja solujen suojaamisesta muokkaukselta Google Sheetsissä ja valintaruudun lisäämisestä Google Sheetsiin .

Google Sheetsin avaaminen Drivesta

Aina kun luot Google Sheetin, se tallennetaan asemalle. Avataksesi Google Sheets -sovelluksen Drivesta sinun täytyy vain siirtyä Google Driveen > etsiä luomasi verkkolaskentataulukon nimi > kaksoisnapsauttaa sitä. Tämä avaa valitun arkin.

Asioiden helpottamiseksi suosittelemme, että luot kansion.

Kuinka luoda kansio Google Driveen?

1. Avaa Google Drive .

2. Napsauta + Uusi

3. Napsauta seuraavaksi + Kansio.

4. Anna kansiolle nimi > Luo.

Näin saat Google Driveen luodun kansion. Nyt voit siirtää online-laskentataulukkosi tähän kansioon.

Kuinka siirtää Google Sheets kansioon?

1. Avaa Google Drive.

2. Hae juuri luomaasi Google-taulukkoa.

3. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella > Siirrä kohteeseen > valitse kansio.

Tämä siirtää Google-taulukon valittuun kansioon.

Tämän lisäksi voit jopa ottaa Google Sheetsin käyttöön ja käyttää sitä offline-tilassa. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita.

Google Sheetsin asennuksen ja käytön vaiheet offline-tilassa

Google Sheetsin offline-tilassa määrittäminen edellyttää seuraavia asioita:

• Sinun on oltava verkossa.
• Sinun pitäisi käyttää Google Chromea (varmista, ettet käytä sitä incognito-tilassa).
• Asenna ja ota käyttöön Google Docs Offline Chrome -laajennus .
• Varmista, että levyllä on tilaa tiedostojen tallentamista varten.

Kun sinulla on kaikki nämä asiat, seuraa ohjeita käyttääksesi Google Sheetsia offline-tilassa.

1. Kirjaudu Gmail-tiliin. Varmista, että käytät Google Chromea.

2. Siirry osoitteeseen https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Valitse Offline-kohdan vieressä oleva valintaruutu, jossa lukee "Luo, avaa ja muokkaa viimeisintä Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoa tällä laitteella offline-tilassa.

4. Napsauta Valmis.

Pääset nyt käyttämään Google Sheetsiäsi myös offline-tilassa.

Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit luoda ja käyttää Google-taulukoita.

Google Sheetsin käytön edut

Voit käyttää sitä milloin tahansa missä tahansa, koska se on online-laskentataulukko. Lisäksi voit käyttää sitä myös offline-tilassa.

Se on ilmainen, Google Sheetsin käyttämisestä ei tarvitse maksaa.

Monipuolista voidaan käyttää eri laitteilla ja eri alustoilla.

Voi käyttää lisäosia Google-taulukoiden toimivuuden parantamiseen.

Nämä olivat siis joitain Google Sheetsin etuja ja Google Sheetsin käyttöä. Jos käytät verkkolaskentataulukkoa ensimmäistä kertaa, tämä aloittelijaopas auttaa. Jos haluat, jaa se ystäviesi kanssa.

Haluaisimme kuulla sinusta. Jätä meille kommentti kertoaksesi meille, mitä mieltä olet tästä artikkelista.