Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Virtuaalisten kokousten ja videoneuvottelusovellusten alalla ei voida kiistää, että Google Meet erottuu ehdottomasti joukosta. Tämä jatkuvasti kehittyvä videopuhelusovellus ei hillitse sitä, mitä sillä on tarjottavanaan, ja sillä on suuri aikomus valloittaa markkinat, jotka se jakaa tällä hetkellä Zoomin ja Skypen kanssa muutamien muiden kilpailijoiden joukossa.

Mutta jonkun, joka on vielä uusi tämän suositun videoneuvottelusovelluksen käyttäjä, on todella tärkeää ottaa muutama askel taaksepäin ja yrittää ymmärtää Google Meetin, oman kokouksen luomisen ja muita videopuhelusovelluksen perusominaisuuksia. Joten sukeltakaamme sisään.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Google Meetissä tietokoneella ja puhelimella

Sisällys

Mikä Google Meet on?

Meet on osa G-Suitea ja yhdistetty muihin Google-sovelluksiin, joita kaikkia voi käyttää Google-tilisi kautta. Itse asiassa Meet on yksi uudimmista lisäyksistä, joka otettiin käyttöön myös ilmaisille käyttäjille, koska olosuhteet ovat muuttuneet rajusti, mikä on luonut "kotoa työskentelyn" -tilanteen monille meistä.

Kun erityyppiset organisaatiot kouluista monikansallisiin yrityksiin ovat siirtyneet käyttämään videopuheluita eri viestintämuodoissa, yritystason ohjelmisto, kuten Google Meet, tulee kuvaan auttamaan tietyissä tehtävissä ja tehtävissä olevia ihmisiä järjestämään videoneuvotteluja ryhmä, joka voi vaihdella 2-10 000. Google Meet on yrityksen tehokas ja yksinkertainen videopuheluratkaisu, jota kuka tahansa voi käyttää, kunhan heillä on Google-tili.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää itsesi, opettaja ja isäntä Google Meetissä

Tee Google Meet verkossa

Näin voit aloittaa tai ajoittaa kokouksen verkossa ja jakaa kutsulinkin tai -koodin osallistujillesi. Lopuksi, kun he liittyvät kokoukseen, kuinka osallistujat hyväksytään kokoukseen.

Aloita siirtymällä osoitteeseen meet.google.com, niin pääset käyttämään Google Meetia helposti millä tahansa selaimella, olipa kyse sitten mobiililaitteesta tai tietokoneesta. Kirjaudu sisään, kun saavut Google Meetin etusivulle.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Vaihtoehtoinen temppu: Toinen helppo tapa käyttää Google Meetiä on käyttää Chrome-selainta tietokoneessa. Voit siirtyä Meetiin sovelluslaatikosta, jonka näet Google-sivulla oikeassa yläkulmassa. Vieritä alas laatikossa, kunnes näet Meet-sovelluksen, ja napsauta sitä.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Yksi on Meet kotisivuilta napsauttamalla Käynnistä kokouksen painike , joka on saatavilla ensimmäinen kertaiseksi sivun.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun napsautat Aloita kokous , Meet tarjoaa sinulle seuraavat vaihtoehdot: voit luoda kokouslinkin, joka voidaan jakaa muiden kanssa, aloittaa välittömän kokouksen tai ajoittaa sellaisen Google-kalenterin avulla (jota käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa).

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun napsautat Hanki kokouslinkkiä jakaaksesi -vaihtoehtoa, uusi ikkuna avautuu liittymiskoodin tiedoilla. Napsauta sen vieressä olevaa paperikuvaketta kopioidaksesi linkin. Huomautus: URL-osoitteen osa verkkotunnuksen nimen jälkeen on kokouksen koodisi.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Napsauta Aloita pikakokous -vaihtoehtoa, jos haluat luoda kokouksen välittömästi. Erillinen videoneuvottelu-välilehti ponnahtaa/avautuu. Täällä näet vaihtoehdon Liity nyt , napsauta sitä.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Liity nyt vie sinut varsinaiseen kokoukseen. Pidä silmällä ikkunaa, joka avautuu liittymiskoodin kanssa. Napsauta paperikuvaketta kopioidaksesi kokouksen linkin.

Aiheeseen liittyvä: Mykistyksen poistaminen Google Meetissä

Voit nyt jakaa kutsulinkin ihmisten kanssa, jotka haluat kutsua kokoukseesi. Tiedoksi, kokouksen linkki sisältää myös sen koodin, joka on meet.google.com/ jälkeen. Linkin ja koodin voi jakaa myös chatissa tai sähköpostissa.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Voit myös kutsua ihmisiä itse Meetistä napsauttamalla Lisää ihmisiä -kuvaketta lisätäksesi ihmisiä postituslistaltasi. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite tekstikenttään, jotta he saavat välittömästi tiedon kokouksesta.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Napsauta henkilökuvaketta avataksesi osallistujaluettelon. Näet kuvakkeen näytön oikeassa yläkulmassa.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Ihmiset-osiossa näet Lisää ihmisiä -kuvakkeen, jonka olet unohtanut aiemmin. Käytä samoja vaiheita, jotka kuvailimme aiemmin kutsuaksesi osallistujia kokoukseen. Voit tehdä tämän kokouksen alussa tai sen ollessa käynnissä.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kirjoita nyt niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä kokoukseen.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Ja kun olet luonut osallistujaluettelon, napsauta Lähetä sähköposti.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun käyttäjät napsauttavat kokouksen linkkiä tai yrittävät liittyä koodin kautta osoitteessa meet.google.com , he näkevät Pyydä liittymistä -painikkeen. Kun he napsauttavat sitä, Meet kehottaa heitä odottamaan, kunnes joku päästää heidät sisään, ja Meet ilmoittaa sinulle (isäntälle), että käyttäjä haluaa liittyä kokoukseen.

Kun käyttäjä odottaa pääsyä, Google ilmoittaa isännöitsijälle viestin muodossa, jossa on liittyä haluavan henkilön nimi ja mahdollisuus Estä pääsy tai Hyväksy  isännän valinnan mukaan.

Jos katsotaan, että käyttäjän tulee puhelun, klikkaa Myönnä vaihtoehto.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Se siitä. Tämä oli koko prosessi Google Meetin luomiseksi verkossa – aloitettiin ensin kokous, jaettiin sitten linkki/koodi osallistujien kutsumiseksi kokoukseen ja lopuksi käyttäjien salliminen kokoukseen heidän liittymisen jälkeen.

Aiheeseen liittyvä: Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Tee Google Meet iPhonessa ja Android-sovelluksessa

Toinen tapa käyttää palvelua on puhelimen Google Meet -sovelluksella . PC:lle ei kuitenkaan ole saatavilla sovellusta. Voit ladata Google Meet -sovelluksen Android-laitteellesi Play Kaupasta ja iPhonelle/iPadille App Storesta .

Aiheeseen liittyvä: Google Meet Effects: Kokouksen taustan lataaminen ja mukauttaminen

Avaa Meet-sovellus Android- tai iOS-laitteellasi ja napauta sitten erillisessä osiossa videonäytön alareunassa olevaa Uusi kokous -painiketta.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Saat kolme vaihtoehtoa, valitse haluamasi.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Jaa kokouksen linkki henkilöille, jotka haluat kutsua kokoukseen. Napsauta tätä varten Kopioi-painiketta (kuten alla olevassa kuvakaappauksessa) kopioidaksesi kokouksen linkin. Liitä linkki sähköpostiin tai viestiin jaaksesi se kenen tahansa kanssa.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Jos haluat välttää kopioimisen ja liittämisen, voit napsauttaa yllä olevaa sinisellä näkyvää Jaa kutsu -painiketta ja valita sitten sovelluksen, jonka kautta haluat jakaa. Valitse tai lisää henkilöt, joille haluat jakaa linkin, ja lähetä viesti tai sähköposti tapauksen mukaan.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Jos et missannut ihmisten kutsumisen ponnahdusikkunan, pääset samaan valikkoon kokouksen tiedoissa. Näin

Vaihtoehtoinen menetelmä:

Napauta ensin kokouksen nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Napauta nyt Ihmiset-välilehdellä Jaa liittymistiedot -painiketta jakaaksesi kokouksen linkin osallistujillesi.

Valitse seuraavaksi sovellus, jonka kautta haluat jakaa kutsulinkin . Lisää/valitse yhteystiedot tapauksen mukaan ja lähetä viesti.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Jos sinun on kopioitava kokoukseen liittymislinkki , napauta ensin Info-välilehteä ja sitten kopiointipainiketta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Napauta Hyväksy salliaksesi käyttäjän liittyä.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Näin kutsut ja hyväksyt osallistujia Google Meetiin.

Aiheeseen liittyvä: Google Meet for Teachers: täydellinen opetusohjelma ja 8 hyödyllistä vinkkiä

Hyödyllisiä vinkkejä

Aloita kokous Gmailissa

Gmail-käyttöliittymän vasemmalla puolella näet kolme osiota, joista ensimmäinen ja pääosio on omistettu sähköpostiin liittyville toimille/toiminnoille, kuten Saapuneet, Luonnokset, Lähetetyt, Tunnisteet jne., toinen osio on omistettu Meetille. ja kolmas osio Hangoutsille.

Siirry toiseen Meetille omistettuun osioon ja napsauta Aloita kokous .
Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Noudata yllä olevaa Web-opasta kokouksen aloittamisen jälkeen jaaksesi kokouksen linkki/koodi osallistujille ja lisää heidät kokoukseen Hyväksy-vaihtoehdolla, kun he yrittävät liittyä.

Aiheeseen liittyviä: 15 Google Meet Chrome -laajennusta, joita voit kokeilla nyt!

Luo kokous Google-kalenterissa

Olemme korostaneet seuraavassa osiossa vaiheita Google Meetin luomiseksi Google-kalenterin avulla. Muokkauspaneeli-ikkunassa on osio nimeltä Lisää vieraita. 

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Voit tarkistaa koko vierasluettelosi ja muokata vieraidesi käyttöoikeuksia napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Noudata yllä olevaa Web-opasta kokouksen aloittamisen jälkeen jaaksesi kokouksen linkki/koodi osallistujille ja lisää heidät kokoukseen Hyväksy-vaihtoehdolla, kun he yrittävät liittyä.

Aiheeseen liittyvä: Google Meetin käyttäminen Google Classroomissa

Varaa kokous Google-kalenterin avulla

Meetin integroiminen kalenteriin oli hyvä puhelu yksinkertaisesti siksi, että se on hyvä tapa saada tietoa seuraavasta Meetistä, luoda liittymiskoodi hyvissä ajoin ja välttää spontaanien videopuheluistuntojen luomiseen liittyvät viime hetken häipymät. Tässä on ohjeet tapaamisen ajoittamiseen Google-kalenterin avulla.

Siirry Google-kalenteriin joko tästä linkistä tai sovelluslaatikosta, jonka näet oikeassa yläkulmassa, jos kyseessä on Google-verkkosivu tai Gmail.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun olet kalenterisivulla, valitse päivämäärä ja napsauta sitä avataksesi muokkausvaihtoehtojen ikkunan.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Muokkausikkunassa paneelin luo tapahtuman, määrittele aikaväli ja kun olet tyytyväinen, klikkaa Lisää Googlen Meet video Conferencing luoda tuloaan koodi kokousta.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Painike muuttuu Liity Google Meetillä -painikkeeksi. Napsauta sitä päästäksesi varsinaiselle videokonferenssisivulle.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kokoukseen lisätyille henkilöille lähetetään ilmoitus ja päivämäärä/aika varataan heidän kalentereihinsa. Lisäksi heille lähetetään myös sähköposti vahvistaa osallistumisensa sekä suora linkki Google Meet -konferenssiin liittymistä varten.

Aiheeseen liittyvä: Haluatko poistaa chatin käytöstä Google Meetissä?

Luo toistuva kokous Kalenterin avulla

Tietyt tapahtumat, kuten ryhmäkeskustelu tai kuukauden lopun kokous, ovat luonteeltaan toistuvia. Tällaisia ​​tapahtumia varten sinulla on mahdollisuus luoda toistuva Google Meet elämän helpottamiseksi. Näin

Luo normaali tapahtuma noudattamalla aiemmin näyttämiämme ohjeita avaamalla Google-kalenteri, valitsemalla päivämäärän ja avaamalla muokkausikkunan. Kun olet muokkausikkunassa, napsauta Päivämäärä-osiota .

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Osio laajenee ja paljastaa Ei toista -vaihtoehdon avattavan valikon nuolella . Napsauta nuolta.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Nyt näet listan eri vaihtoehtoja viikoittain aikataulutus ja kuukausittain ajoitus vaihtoehtoja. Luettelon lopussa näet vaihtoehdon nimeltä Mukautettu. Napsauta sitä muokataksesi aikatauluasi.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun olet mukautetuissa asetuksissa, voit määrittää viikkojen määrän, toistumisen sekä lopetuspäivän.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Kun olet tehnyt mukautuksen, tallenna tapahtuma napsauttamalla Valmis ja sitten Tallenna .

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Näin voit luoda toistuvan Google Meet -kokouksen Google-kalenterin avulla.

Aiheeseen liittyvä: Google Meetin raja: Osallistujien enimmäismäärä, puhelun kesto ja paljon muuta

Kuinka poistaa/peruuttaa Google Meet?

Valitettavasti Google Meetin poistaminen ei ole mahdollista, kun liittymiskoodi on luotu. Google ei ole tarjonnut mitään ehtoja huoneen poistamiseksi, joten vaikka kokouksen päätyttyä ihmiset voivat palata huoneeseen ja olla vuorovaikutuksessa, vaikka huoneen omistaja ei olisi paikalla niin kauan kuin heillä on liittymiskoodi.

Mistä tiedän, tukeeko selaimeni Meetiä?

Sinun on varmistettava, että käytät jotakin seuraavista selaimista, jotta voit käyttää Meetiä mukavasti:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Chrome on ehdottomasti ihanteellinen, mutta jos sinun on käytettävä toista selainta, vältä Microsoft Edgeä, koska sillä on rajoitettu tuki.

Voinko nauhoittaa tapaamisen etukäteen?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:


Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Parhaat ilmaiset videomuuntimet

Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuinka löytää Facebook-käyttäjänimi

Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Kuinka rakentaa saha Terrariaan

Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Kuinka viedä MP3-muotoon Garagebandissa

Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Profiilikuvien poistaminen Telegramista

Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Kuinka päivittää Safari iPadiin

Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

Kuinka saada rupiaa Valtakunnan kyyneleissä

"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Kuinka vaihtaa käyttäjänimesi ja näyttönimesi Twitterissä mistä tahansa laitteesta

Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Kuinka muuttaa seuraavaa kysymystä vastauksen perusteella Google Formsissa

Google Formsin avulla voit luoda erilaisia ​​kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Kuinka lisätä siirtymä kaikkiin IMovien valokuviin

Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka