Calendly vs. Terävyys

Takana ovat ajat, jolloin piti varata aikoja sähköpostitse tai puhelimitse. Aikataulusovellusten ansiosta tapaamiset voidaan järjestää ja hallita kätevästi. Tällä tavalla sinun ei enää koskaan tarvitse missata tärkeää kokousta.

Acuity ja Calendly ovat kaksi markkinoiden näkyvimmistä vaihtoehdoista. Mutta mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi? Tämä artikkeli tarjoaa yksityiskohtaisen vertailun näistä kahdesta sovelluksesta.

Acuity and Calendly: Lyhyt yleiskatsaus

Vaikka molemmilla aikataulusovelluksilla on erilaiset käyttötarkoitukset, Acuity on enemmän yritysratkaisu, kun taas Calendly antaa sinun virtaviivaistaa kalenteriasi.

Tarkemmin sanottuna Acuity on kattava tapaamisaikataulun ja liikkeenjohdon työkalu, joka toimii henkilökohtaisena avustajana. Katso sovellusta suunnittelijana, jonka avulla käyttäjät voivat hallita asiakastapaamisia. Sellaisenaan Acuityä kuvataan tarkemmin tapaamisen varaussovellukseksi kuin tapaamisen ajoittajaksi. Asiakkaat voivat itse ajoittaa, varata tilaa ja tarkastella käyttäjien saatavuutta.

Sovellus mahdollistaa myös sijainnin ja työntekijöiden hallinnan, laskutuksen ja maksujen vastaanottamisen, jäsenyyden ja ryhmätunnit. Parasta on, että se on integroitu verkkoneuvottelualustaan ​​virtaviivaistaakseen varausten varausta ja kokousten pitämistä.

Sitä vastoin Calendly on kokousaikataulu, joka auttaa käyttäjiä automatisoimaan tapaamisaikataulunsa. Se integroituu helposti eri kalentereihin, mikä tekee kalenterisi hallinnasta helppoa yhdessä paikassa. Kuten Acuity, se tukee myös asiakkaidesi tapaamisten varaamista kanssasi. Sen sijaan, että lähettäisit edestakaisin sähköposteja päättääksesi sopivasta kokousajasta, voit jakaa tavoitettavuussi, jolloin asiakkaasi voivat valita, mikä toimii parhaiten, ja kokouksista on helppoa.

Se ei kuitenkaan tarjoa muita Acuityn tarjoamia liiketoimintaratkaisuja, kuten laskutusta, koska se toimii tiukasti kalenterinhallintatyökaluna.

Yksityiskohtainen vertailu Calendlyn ja Acuityn välillä

Kun olet nähnyt, mitä molemmat sovellukset tarjoavat, verrataan yksityiskohtaisemmin niiden olennaisia ​​etuja ja haittoja.

Perustyökalut

Kaikissa sovelluksissa tulee olla tiettyjä pakollisia ominaisuuksia. Online-aikatauluttajille tapaamisen ajoittaminen, muistutukset ja ryhmäkokoukset ovat tärkeitä. Acuity ja Calendly tarjoavat perusasiat samanlaisilla toiminnoilla; ne eroavat huomattavasti lisäominaisuuksista.

Ajoitus

Molemmat sovellukset auttavat ajoittamaan tapaamisia ja varauksia asiakkaiden kanssa. Käyttäjät voivat synkronoida kalenterinsa ja järjestelmä valitsee automaattisesti sopivat kokouspäivät. Molemmat tukevat kuitenkin kalenteriintegraatiota Calendly-yhteydellä jopa kuuden kalenterin kanssa.

Voit ajoittaa ryhmäkokouksia, webinaareja ja verkkokonferensseja omalle tiimillesi tai organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille molemmilla työkaluilla. Yrityksesi ulkopuoliset osallistujat saavat linkit Calendlyyn ja kalenterin Acuity-käyttäjille. Linkin tai kalenterin avulla käyttäjät voivat tarkastella ja valita parhaan kokousajan sekä vastaanottaa tapahtumatietoja. Voit myös järjestää kahdenkeskisiä tapaamisia.

Molemmilla alustoilla aikataulutus näytetään kutsuttavien paikallista aikaa, mikä on erinomainen ominaisuus maailmanlaajuisille yrityksille. Jos yrityksesi sijaitsee Yhdysvalloissa ja sinulla on kaksi asiakasta Isossa-Britanniassa ja Intiassa, he voivat varata ajan oman paikallisen aikavyöhykkeensä perusteella sinun sijaan.

Ryhmäkokoukset

Acuity ja Calendly tarjoavat edistyneitä ryhmäkokousominaisuuksia. Voit järjestää tapaamisia suuren ryhmän kesken ja saada kaikki sopimaan aikavälistä eri aikavyöhykkeiden perusteella. Esimerkiksi Calendlyssa on Meeting Poll -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda kyselyn, jossa osallistujat voivat äänestää parhaan ajankohdan ryhmäkokoukselle.

Voit myös hallita osallistujia rajoittamalla kokoukseen osallistuvien ihmisten määrää. Lisäksi voit lähettää tietoa tapahtumasta kutsutuille ennen kokousta.

Ilmoitukset

Käyttäjät ja heidän asiakkaansa eivät aina pysy perässä kaikista ilmoituksistaan, varsinkaan jos edellisellä on paljon varauksia. Onneksi molemmat sovellukset tarjoavat ratkaisun tarjoamalla automaattisia säännöllisiä muistutuksia, jotka varoittavat kokousajasta. Lisäksi käyttäjät voivat lähettää viestejä osallistujille ennen ja jälkeen kokouksia. Voit esimerkiksi lähettää lisätietoa ennen tapahtumia tai kiitoskirjeen istuntojen jälkeen.

Lisätyökalut

Perustyökalujen lisäksi sovellukset tarjoavat muita edistyneitä ominaisuuksia, jotka optimoivat aikatauluprosessin.

Yhteistyö

Molemmat sovellukset tukevat tiimien välistä yhteistyötä. Sellaisenaan niitä voidaan käyttää kokousaikataulujen järjestämiseen talon sisällä. Voit luoda tapahtumia kaikille tiimin jäsenille tai rajoittaa pääsyä tiettyihin henkilökunnan jäseniin. Jos esimerkiksi haluat tavata vain järjestelmänvalvojatiimin, voit luoda tapahtumia, jotka näkyvät vain järjestelmänvalvojan henkilökunnalle.

Lisäksi Calendly tarjoaa käyttäjien käyttöoikeuksia, joiden avulla voit hallita henkilöstösi jäsenille myönnettyjä käyttöoikeuksia. Voit esimerkiksi antaa vanhemmalle toimihenkilölle täydet kalenterin käyttöoikeudet ja muokkausoikeudet, kun taas muut voivat vain tarkastella sitä.

Molemmat tarjoavat tehokkaita työkaluja tiimiyhteistyön tehostamiseen ja aikaristiriitojen vähentämiseen. Ne eroavat kuitenkin tiettyjen ominaisuuksien tarjoamisesta. Esimerkiksi Calendly tarjoaa erilaisia ​​tapahtumatyyppejä, jotka pitävät kaikki osallistujat samalla sivulla. Se näyttää koko organisaation saatavuuden ryhmänlaajuisilla sivuilla tai tietyillä osastoilla yhdellä sivulla. Toisaalta Acuity tarjoaa usean sijainnin tapaamisasetukset pitämään tiimin jäsenet järjestyksessä jopa eri paikoissa.

Maksu

Kuten mainittiin, Calendly on virtaviivaisempi aikataulutussovelluksena, eikä se sisällä edistyneitä liiketoiminnan hallintaominaisuuksia, kuten Acuity. Calendly helpottaa maksamista integroimalla Stripen ja PayPalin. Mutta se on oikeastaan ​​kaikki sen maksukyvyssä.

Acuity sisältää kirjanpito- ja laskutusominaisuudet ja tukee kehittyneempiä maksutyökaluja. Sovelluksen avulla voit hyväksyä maksuja verkossa tai henkilökohtaisesti myyntipisteportaalin (POS) kautta. Lisäksi käyttäjät voivat määrittää ja hallita toistuvien palvelujen tai jäsenyyksien tilauslaskutusta. Voit myös luoda maksusuunnitelmia ja ajanvarauspaketteja.

Alusta auttaa sinua määrittämään ja lähettämään laskuja sekä hallitsemaan tilejäsi. Lisäksi se tarjoaa vastaanotto- ja sopimuslomakkeita, muokattavia lomakkeita, jotka parantavat jäsenyyttä ja tilauksia.

Räätälöinti

Calendly ja Acuity tarjoavat mukautusominaisuuksia tiettyjen sääntöjen lisäämiseksi kokouksiin tai aikatauluihin. Voit esimerkiksi rajoittaa, kenellä on pääsy tiettyihin tapahtumiin molemmissa sovelluksissa. Käyttäjät voivat myös muuttaa aikataulun työnkulkua, kuten lisätä uusia kenttiä, sivuja ja URL-osoitteita.

Lisäksi voit asettaa etukäteen vähimmäisajan, jotta voit estää viime hetken tapaamisia, enimmäismäärän tapaamisia päivässä tai tapahtumien välisiä aikavälejä, jotta tiimisi ei ylikuormittaisi. Acuityn avulla voit myös estää tietyt vapaat ajat varattuiksi, jos haluat pitää sen vapaana.

Bränditietoisuus on jälleen tärkeä asia yrityksesi mainonnassa. Molemmat alustat vastaavat tähän tarpeeseen varmistamalla, että käyttäjät voivat muokata aikataulusivujaan brändilogolla, värillä ja muilla yrityksen ominaisuuksilla.

Liittäminen

Molemmat työkalut tukevat natiivi- ja kolmannen osapuolen integraatioita, mutta Calendlyllä on yli 100 alkuperäistä integraatiota, kun taas Acuityssa noin 30. Ne mahdollistavat yhteydet kalentereihin, verkkokonferenssisovelluksiin, maksuyhdyskäytäviin, sähköpostimarkkinointialustoihin, CRM:iin ja sosiaalisen median alustoihin.

Calendly tukee tärkeimpiä kalentereita Google-kalenterista Outlook-kalenteriin. Se sopii mainiosti myös videoneuvottelualustoille, mikä mahdollistaa integroinnin muun muassa Zoomin, GoToMeetingin ja Microsoft Teamsin kanssa.

Acuity integroituu tavallisiin epäiltyihin: tärkeimpiin kalentereihin ja verkkoneuvottelutyökaluihin. Luonnollisesti se toimii hyvin Squarespacen kanssa alustan hankkimisesta lähtien. Mutta hieman yli 30 integraatiolla tämä näkökohta voisi olla vahvempi.

Molemmat ovat kuitenkin yhteensopivia Zapierin kanssa, ja voit käyttää monia muita työkaluja sen avulla.

Käyttöliittymä ja kokemus

Calendlyn ja Acuityn avulla saat intuitiiviset alustat puhtaalla käyttöliittymällä. Mikä parasta, niitä on helppo käyttää ja navigoida. Calendly kuitenkin lisää yksinkertaisuutta. Käyttöliittymä keskittyy enemmän suoraviivaiseen navigointiin ja toimivuuteen. Saat tapahtumatyypit etusivulta ja voit luoda tapahtumia, määrittää automatisoituja työnkulkuja ja tarkastella toimintoja vaivattomasti.

Sitä vastoin Acuityssä on edistyneempiä mukautusominaisuuksia, mikä vaarantaa yksinkertaisuuden. Vaikka se on yksinkertaisempi kuin jotkut muut sovellukset, se vaatii hieman totuttelua Calendlyyn verrattuna.

Raportit ja Analytics

Prioriteeteistasi riippuen raportit ja analytiikka eivät välttämättä ole niin tärkeitä ajoitussovelluksen kanssa. Palveluntarjoajien osalta seurantaajat voivat kuitenkin viitata yrityksen terveyteen. Onneksi Acuity ja Calendly tarjoavat tietoa näistä mittareista.

Acuity tarjoaa raportteja tapaamistyypeistä, poissaoloista ja tuloista ottaen huomioon, että se tukee myös kirjanpitoa. Calendly keskittyy kuitenkin käytettyihin tapaamisiin, tapaamisten määrään, kutsuttujen huomautuksiin ja tapaamispäivämäärään. Lisäksi molemmilla alustoilla voit viedä tietoja.

Oppimiskäyrä

Kuten aiemmin todettiin, sovelluksia on helppo käyttää ja navigoida. Siksi sinun ei välttämättä tarvitse olla edistynyt tekniikassa käyttääksesi niitä. Voit oppia käyttämään näitä kahta alustaa hieman ohjelmistotiedolla. Sovellukset asettavat monimutkaiset näkökohdat jo oletuksena; sinun tarvitsee vain muokata niitä tarpeen mukaan.

Calendly on kuitenkin helpompi hallita. Mutta heillä on ohjekeskuksia, joissa on yksityiskohtaiset oppaat alustan käytöstä.

Mobiilisovellukset

Acuityllä ja Calendlylla on mobiilisovellukset Google Playssa ja App Storessa. Molempia voidaan käyttää tapaamisten, tapaamisten varaamiseen, ilmoitusten vastaanottamiseen ja saatavuuden hallintaan. Acuity-sovelluksia voidaan käyttää myös laskujen ja kuittien lähettämiseen, suojattujen maksujen hallintaan ja mobiilimaksulinkkien lähettämiseen.

Hinta

Calendly on edullisempi vaihtoehto ilmaisella kokeilulla tai maksullisilla suunnitelmilla. Suunnitelma on ikuisesti ilmainen ja siinä on tärkeitä ominaisuuksia, kuten yksi kalenteriyhteys, automaattinen ilmoitus, rajattomat kokoukset yhdessä aktiivisessa tapahtumatyypissä, mukautetut URL-osoitteet ja brändätyt sivut sekä integrointi Zoomin, Slackin ja Google Meetin kanssa. Maksullinen versio vaihtelee 10 dollarista per istuin kuukaudessa räätälöityyn yrityssuunnitelmaan. He hyväksyvät myös vuosimaksut alennetuilla kuukausihinnoilla. Esimerkiksi alin taso putoaa 8 dollariin kuukaudessa, jos maksetaan vuodessa.

Acuityn ilmainen kokeilu kestää seitsemän päivää. Sen halvin paketti maksaa 20 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilökunnalle tai paikkakunnalle, asiakkaan omavaraisuus, rajattomat palvelut ja tapaamiset, muistutukset ja seurantasähköpostit, maksut Stripen, Squaren tai PayPalin kautta sekä yhteys Google Meetiin, Zoomiin ja GoToMeetingiin. .

Korkein taso maksaa 61 dollaria kuukaudessa edistyneemmistä ominaisuuksista, kuten 36 työntekijästä tai toimipaikasta, tilauksista, tapaamispaketteista, automaattisesta aikavyöhykkeen tunnistuksesta, SMS-muistutuksista maailmanlaajuisesti, jäsenyydestä ja brändätystä aikataulusivusta. Kuten Calendly, saat alennuksen vuosittaisesta tilauksesta 16 dollaria kuukaudessa alemmalle tasolle.

Muut ominaisuudet

Acuity tarjoaa asiakashallintapalveluita, jotka puuttuvat Calendlysta. Voit seurata asiakkaan tietoja ja luetteloa heidän varaamistaan ​​tapaamisista. Tällä tavalla voit hallita asiakkaitasi ja jopa markkinoida heille.

Calendly tarjoaa reitityslogiikan, jonka avulla voit luoda lomakkeita, jotka ohjaavat asiakkaasi tiettyyn tapahtumatyyppiin ja mukautettuun viestiin tai URL-osoitteeseen.

UKK

Voiko pienyritykseni käyttää Acuitya?

Kyllä, pienet yritykset ja yritykset voivat käyttää sekä Acuityä että Calendlya. Acuityn valitseminen yrityksellesi riippuu erityistarpeistasi. Jos sinulla ei esimerkiksi ole CRM- tai kirjanpitotyökalua, Acuityn käyttö saattaa olla edullisempaa, koska saat kaikki nämä ominaisuudet yhdeltä alustalta.

Voivatko Acuity ja Calendly integroida olemassa olevaan kalenteriini?

Jos käytät jotakin suosituista kalentereista, vastaus on kyllä. Molemmat alustat on suunniteltu hallitsemaan aikatauluasi kalenterisi avulla välttääksesi ristiriitoja tapaamisissasi. Sellaisenaan ne integroituvat Google-kalenteriin, Outlook-kalenteriin ja jopa iCloudiin Zapierin kautta.

Onko Acuityssa ja Calendlyssa kuukaudessa varattavissa olevien tapaamisten määrälle rajoituksia?

Paketistasi riippuen niillä molemmilla on tiettyjä rajoituksia. Esimerkiksi Calendly sallii rajoittamattoman määrän tapahtumatyyppejä ja kokouksia alimmille tasoille, kun taas Acuity tarjoaa rajattomasti palveluita ja tapaamisia halvimmalla suunnitelmalla. Jälkimmäinen veloittaa kuitenkin per istuin, kun taas Acuityn alhaisin suunnitelma on rajoitettu yhteen työntekijään.

Calendly vs Acuity: mikä sopii sinulle parhaiten?

Lopulta kaikki riippuu siitä, mikä on sinulle parasta. Jos olet budjettirajoitteissa tai freelancerina, joka tarvitsee perusverkkoaikataulun, Calendly on sopivampi. Sovellus on myös parempi sinulle, jos lisäintegraatiot tai yksinkertaisempi käyttöliittymä ovat etusijalla. Jos olet yritys, joka kuitenkin tarvitsee lisäasiakkaiden hallinta- ja kirjanpitopalveluita tai haluat räätälöidä paljon, kannattaa valita Acuity.

Mitä näistä sovelluksista käytät tapaamisten ajoittamiseen? Ja mistä pidät työkaluissa eniten? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.