Allekirjoituksen luominen ja lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Voit lisätä allekirjoituksen sähköpostiisi Outlook.comissa tai Outlook-sovelluksessa, jotta viestisi näyttävät ammattimaisemmilta. Näin voit tehdä sen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Outlook-sovelluksessa:

Avaa sähköposti ikään kuin vastaisit siihen.

Siirry Viesti-valikkoon, valitse Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

Katso seuraavaksi kohtaa Valitse muokattava allekirjoitus ja valitse Uusi.

Muokkaa allekirjoitustasi ja paina Tallenna

Outlookin verkkoversiossa:

Siirry asetushampaan näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset ja valitse Kirjoita ja vastaa.

Sinun pitäisi sitten nähdä sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto.

Kirjoita allekirjoitus ja käytä muotoiluasetuksia muuttaaksesi sen ulkoasua.

Sähköpostit ovat jokaisen liiketoiminnan ydin, ja allekirjoituksen lisääminen sähköposteihisi voi saada sinut näyttämään hieman ammattimaisemmalta. Viimeisimmässä Office 365 -oppaassamme tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen vain muutamassa vaiheessa.

On kuitenkin syytä huomata, että voit lisätä allekirjoituksia sähköposteihisi sekä erillisessä Outlook-sovelluksessa että Outlook.comissa. Jos teet niin, sinun on luotava ja käytettävä sähköpostin allekirjoituksia molemmissa versioissa, koska allekirjoitus ei synkronoidu tilisi kanssa. Oppaamme kattaa molemmat.

Allekirjoituksen luominen Outlookissa

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlookin työpöytäversiossa, sinun on ensin avattava sähköposti ikään kuin vastaisit siihen. Voit sitten siirtyä Viesti-valikkoon, valita Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset. Siirry seuraavaksi kohtaan Valitse muokattava allekirjoitus ja valitse Uusi. 

Voit kirjoittaa allekirjoitukselle nimen Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa. Sitten Muokkaa allekirjoitusta -kohdassa voit muuttaa allekirjoitustasi vastaavasti. Valittavana on fontteja, fontin värejä ja kokoja sekä tekstin tasausvaihtoehtoja. Voit myös luoda useita allekirjoituksia ja valita yhden lähettäessäsi sähköpostia Viesti-välilehden Allekirjoitus-valikon kautta.

Jos haluat tyylikkäämmän allekirjoituksen, voit luoda sen Microsoft Wordissa ja liittää sen Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit myös käyttää Microsoftin allekirjoitusmallia . Jos olet todella tyylikäs, voit myös lisätä allekirjoitukseesi kuvan tai yrityksen logon. Etsi kuvakuvake ikkunan oikeasta reunasta Käyntikortti-kohdan vieressä. Voit sitten napsauttaa painiketta valitaksesi ja lisätäksesi kuvan ja lopuksi muuttaa kokoa napsauttamalla itse kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Kun olet tyytyväinen, voit tallentaa allekirjoituksen painamalla OK. 

Allekirjoituksellesi on myös lisävaihtoehtoja. Voit valita sähköpostitilin, johon allekirjoitus liitetään, ja halutessasi määrittää oletusallekirjoituksen. Voit tehdä tämän avaamalla allekirjoitusvaihtoehdot yllä olevasta vaiheesta ja valitsemalla sähköpostitilin Valitse oletusallekirjoitus -valikosta. Voit myös valita tietyn allekirjoituksen, jota käytetään kirjoittaessasi uusia sähköpostiviestejä tai vastaaessasi ja välittäessäsi viestejä myös täältä.

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Allekirjoituksen luominen Outlookin verkkoversiossa

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlook for webissä, sinun on ensin siirryttävä Asetukset-kohtaan näytön oikeassa yläkulmassa. Sen jälkeen sinun on napsautettava Näytä kaikki Outlook-asetukset ja valittava Kirjoita ja vastaa. Sinun pitäisi sitten nähdä sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto. Täältä voit kirjoittaa allekirjoituksen ja muuttaa sen ulkoasua muotoiluvaihtoehtojen avulla.

Vaihtoehtojen tulee olla samanlaisia ​​kuin työpöydän Outlookissa. Voit lisätä kuvia, muuttaa fontin kokoa ja väriä, lisätä linkkejä ja paljon muuta. Sinulla on kuitenkin joitain lisävaihtoehtoja.

Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän kaikkien uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien alareunassa, voit valita Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin luomiini viesteihin -valintaruudun. Ja jos haluat allekirjoituksesi näkyvän viesteissä, jotka lähetät edelleen tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, joihin välitän tai joihin vastaan. Kun olet valmis, voit painaa Tallenna. Nämä vaihtoehdot ovat jälleen samanlaisia ​​kuin Outlookin työpöytäkokemus.

Jos et valinnut lisätä allekirjoitustasi kaikkiin lähteviin viesteihin, voit silti tehdä sen manuaalisesti. Voit tarkistaa tämän menemällä postilaatikkoosi ja valitsemalla Uusi viesti. Tämän jälkeen voit kirjoittaa viestisi ja valita kirjoitussivun alareunasta Lisää allekirjoitus.

Allekirjoituksen luominen ja lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Mitä aiot tehdä Outlookilla?

Allekirjoituksen lisääminen on vain yksi monista asioista, joita voit tehdä Outlookissa. Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit kääntää sähköpostit Outlook-sovelluksessa ja kuinka voit lisätä Gmail- ja Google Drive -tilisi Outlook.comiin . Joitakin muita käsittelemiämme aiheita ovat esimerkiksi Outlook-kalenterin vinkit ja temput sekä yhteystietojen hallinta . Pidä se viritettynä Blog.WebTech360:een saadaksesi kaikki Office 365 -uutiset ja -tiedot.


Kuinka saada kaikki irti Microsoftin uudelleen suunnitelluista (ja uudelleen nimetyistä) To Do -tehtävistä

Kuinka saada kaikki irti Microsoftin uudelleen suunnitelluista (ja uudelleen nimetyistä) To Do -tehtävistä

To Do on yksi uusimmista lisäyksistä Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan. Se sai äskettäin kattavan käyttöliittymän päivityksen lukuisten uusien ominaisuuksien jälkeen,

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi

OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Tässä oppaassa näytät hyvin, kuinka voit käyttää OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Linkitettyjen tilien määrittäminen Windows 10 Mailissa

Linkitettyjen tilien määrittäminen Windows 10 Mailissa

Linkitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella useiden tilien sähköposteja yhdessä kansiossa. Ominaisuus on ollut sisäänrakennettu osa Windows 10 Mail -sovellusta myöhään

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Näin voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin

Yhteystietojen hallinta Outlookissa Windows 10:ssä

Yhteystietojen hallinta Outlookissa Windows 10:ssä

Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla saattaa olla ryhmä ihmisiä ja

Poistettujen Windowsin muistilappujen palauttaminen, joiden luulit kadonneen lopullisesti

Poistettujen Windowsin muistilappujen palauttaminen, joiden luulit kadonneen lopullisesti

Microsoft on viime aikoina kiinnittänyt paljon enemmän huomiota Windows 10 Sticky Notes -sovellukseensa. Sovellusten viimeisimmän 3.0-julkaisun otsikkona oli laitteiden välinen synkronointi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.

Outlook-tehtävien piilottaminen tulevalla aloituspäivämäärällä

Outlook-tehtävien piilottaminen tulevalla aloituspäivämäärällä

Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdistettynä Microsoft To-Doon,

Kokousten hallinta Outlookissa

Kokousten hallinta Outlookissa

Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa

Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu…

Kuinka saada kompaktimpi postilaatikon asettelu Outlook-verkkosovelluksessa

Kuinka saada kompaktimpi postilaatikon asettelu Outlook-verkkosovelluksessa

Outlookin Webin oletusasettelu koostuu paksusta viestiluettelosta ja aina päällä olevasta lukupaneelista. Viestien esikatselut, pikkukuvat ja

Sähköpostien kääntäminen Outlook-sovelluksessa Windows 10:ssä

Sähköpostien kääntäminen Outlook-sovelluksessa Windows 10:ssä

Translator for Outlook -sovelluksella voit kääntää sähköposteja nopeasti suoraan Windows 10:n Outlook-sovelluksesta. Näin pääset alkuun.

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.

Tuo yhteystiedot Outlookista Windows 10:n Ihmiset-sovellukseen

Tuo yhteystiedot Outlookista Windows 10:n Ihmiset-sovellukseen

Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia tai puhelinta, on kätevää saada luettelo kaikkien tuntemiesi henkilöiden nimistä ja numeroista. Jos et ole varma kuinka tuoda omasi

Automaattisen Poissa-vastauksen määrittäminen Outlook-verkkosovelluksella

Automaattisen Poissa-vastauksen määrittäminen Outlook-verkkosovelluksella

Se on aika vuodesta, jolloin valmistaudut kävelemään töistä ja suuntaamaan kotiin lomille - vaikka fyysisesti ne olisivat yksi ja sama

Kuinka poistaa Outlooks Focusused Inbox käytöstä

Kuinka poistaa Outlooks Focusused Inbox käytöstä

Focused Inbox on äskettäin lanseerattu Outlook-ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti siten, että näet vain ne viestit, jotka ovat todella tärkeitä. Automatisoitu

Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää Microsoft Teams -kokouksen Outlookissa

Liitteiden ongelmien ratkaiseminen Outlookissa Windows 10:ssä

Liitteiden ongelmien ratkaiseminen Outlookissa Windows 10:ssä

Tämä opas auttaa sinua ratkaisemaan joitain yleisiä liitteisiin liittyviä ongelmia Outlookissa ja auttaa lopettamaan ärtymyksen.

Kuinka korjata CapCut Reverse ei toimi

Kuinka korjata CapCut Reverse ei toimi

On monia syitä, miksi saatat rakastaa kuvaamista ja editointia. Voit kuvata paikkoja, joissa olet käynyt, ihmisiä, joita rakastat, ja vangita haluamasi hetket

ISpermin avulla voit tarkistaa siemennestesi iPadilla

ISpermin avulla voit tarkistaa siemennestesi iPadilla

Sinulla on ollut vaikea päivä töissä. Asetat iPadin sohvapöydälle. Katsot Netflixiä, suljet verhon, analysoit siittiöiden määrää, tarkistat Twitterin

Parrots Disco Drone vie paperilentokoneita seuraavalle tasolle

Parrots Disco Drone vie paperilentokoneita seuraavalle tasolle

Ajattele dronea ja ajattelet sumisevaa nelikopteria, joka leijuu puiston yläpuolella. Se tai sota. Mutta neljä moottoria ovat niin 2015, näyttää siltä, ​​​​kuin drone

Voit auttaa joukkorahoitusta maailman ensimmäisen avaruuskissan patsaan

Voit auttaa joukkorahoitusta maailman ensimmäisen avaruuskissan patsaan

Viikon kickstarter: Félicetten, ensimmäisen avaruuden kissan Laikan, ensimmäisen avaruuden koiran, patsaalla Moskovassa on patsas. Kinkku, astrosimpanssi

Kuinka tarkistaa, kuka omistaa tiedoston Linuxissa

Kuinka tarkistaa, kuka omistaa tiedoston Linuxissa

Jos haluat tarkistaa, kuka tiedoston omistaa, Linux toimii hyvin eri tavalla kuin muut järjestelmät. Ei ole mahdollisuutta napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä Ominaisuudet-kohtaan

Kuinka diagnosoida ja korjata Xbox-ohjain, joka ei lataudu

Kuinka diagnosoida ja korjata Xbox-ohjain, joka ei lataudu

Pelaajat pitävät Xbox-konsoleista niiden taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mikä tarkoittaa, että pelaajat voivat käyttää vanhempia lisävarusteita uudemmissa konsoleissa. Xboxin julkaisun myötä

Oman reitittimen käyttäminen Verizon Fiosin kanssa

Oman reitittimen käyttäminen Verizon Fiosin kanssa

Jos käytät Verizonia internet-palveluntarjoajana ja sinulla on oma reititin, ajatus vuokratun Verizon-reitittimen luopumisesta on varmasti käynyt mielessäsi. Käyttämällä

Etkö voi jakaa viestiä Instagram Storyssa – miksi ei?

Etkö voi jakaa viestiä Instagram Storyssa – miksi ei?

Instagramissa on lukuisia ominaisuuksia, joiden avulla voimme olla yhteydessä muihin alustalla oleviin tileihin. Ne eivät kuitenkaan välttämättä aina toimi niin kuin niiden oletetaan

Fire Tablet: Uusimmat sukupolvet

Fire Tablet: Uusimmat sukupolvet

Amazon Fire Tabletin uusimman sukupolven mukana tulee hienoja ominaisuuksia, jotka pitävät koko perheen viihdykkeenä. Uusia malleja julkaistaan

Kuinka lisätä alaviitteitä Google-dokumenttiin

Kuinka lisätä alaviitteitä Google-dokumenttiin

Päivitetty 23. marraskuuta 2022, Steve Larner. Google-dokumenttien alaviitteet ovat loistava tapa lisätä kommentteja, lainata viitteitä tai jopa tarjota linkki lähteisiin