Allekirjoituksen luominen ja lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Voit lisätä allekirjoituksen sähköpostiisi Outlook.comissa tai Outlook-sovelluksessa, jotta viestisi näyttävät ammattimaisemmilta. Näin voit tehdä sen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Outlook-sovelluksessa:

Avaa sähköposti ikään kuin vastaisit siihen.

Siirry Viesti-valikkoon, valitse Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

Katso seuraavaksi kohtaa Valitse muokattava allekirjoitus ja valitse Uusi.

Muokkaa allekirjoitustasi ja paina Tallenna

Outlookin verkkoversiossa:

Siirry asetushampaan näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset ja valitse Kirjoita ja vastaa.

Sinun pitäisi sitten nähdä sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto.

Kirjoita allekirjoitus ja käytä muotoiluasetuksia muuttaaksesi sen ulkoasua.

Sähköpostit ovat jokaisen liiketoiminnan ydin, ja allekirjoituksen lisääminen sähköposteihisi voi saada sinut näyttämään hieman ammattimaisemmalta. Viimeisimmässä Office 365 -oppaassamme tarkastelemme, kuinka voit tehdä sen vain muutamassa vaiheessa.

On kuitenkin syytä huomata, että voit lisätä allekirjoituksia sähköposteihisi sekä erillisessä Outlook-sovelluksessa että Outlook.comissa. Jos teet niin, sinun on luotava ja käytettävä sähköpostin allekirjoituksia molemmissa versioissa, koska allekirjoitus ei synkronoidu tilisi kanssa. Oppaamme kattaa molemmat.

Allekirjoituksen luominen Outlookissa

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlookin työpöytäversiossa, sinun on ensin avattava sähköposti ikään kuin vastaisit siihen. Voit sitten siirtyä Viesti-valikkoon, valita Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset. Siirry seuraavaksi kohtaan Valitse muokattava allekirjoitus ja valitse Uusi. 

Voit kirjoittaa allekirjoitukselle nimen Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa. Sitten Muokkaa allekirjoitusta -kohdassa voit muuttaa allekirjoitustasi vastaavasti. Valittavana on fontteja, fontin värejä ja kokoja sekä tekstin tasausvaihtoehtoja. Voit myös luoda useita allekirjoituksia ja valita yhden lähettäessäsi sähköpostia Viesti-välilehden Allekirjoitus-valikon kautta.

Jos haluat tyylikkäämmän allekirjoituksen, voit luoda sen Microsoft Wordissa ja liittää sen Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit myös käyttää Microsoftin allekirjoitusmallia . Jos olet todella tyylikäs, voit myös lisätä allekirjoitukseesi kuvan tai yrityksen logon. Etsi kuvakuvake ikkunan oikeasta reunasta Käyntikortti-kohdan vieressä. Voit sitten napsauttaa painiketta valitaksesi ja lisätäksesi kuvan ja lopuksi muuttaa kokoa napsauttamalla itse kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Kun olet tyytyväinen, voit tallentaa allekirjoituksen painamalla OK. 

Allekirjoituksellesi on myös lisävaihtoehtoja. Voit valita sähköpostitilin, johon allekirjoitus liitetään, ja halutessasi määrittää oletusallekirjoituksen. Voit tehdä tämän avaamalla allekirjoitusvaihtoehdot yllä olevasta vaiheesta ja valitsemalla sähköpostitilin Valitse oletusallekirjoitus -valikosta. Voit myös valita tietyn allekirjoituksen, jota käytetään kirjoittaessasi uusia sähköpostiviestejä tai vastaaessasi ja välittäessäsi viestejä myös täältä.

Allekirjoituksen luominen Outlookin verkkoversiossa

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlook for webissä, sinun on ensin siirryttävä Asetukset-kohtaan näytön oikeassa yläkulmassa. Sen jälkeen sinun on napsautettava Näytä kaikki Outlook-asetukset ja valittava Kirjoita ja vastaa. Sinun pitäisi sitten nähdä sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto. Täältä voit kirjoittaa allekirjoituksen ja muuttaa sen ulkoasua muotoiluvaihtoehtojen avulla.

Vaihtoehtojen tulee olla samanlaisia ​​kuin työpöydän Outlookissa. Voit lisätä kuvia, muuttaa fontin kokoa ja väriä, lisätä linkkejä ja paljon muuta. Sinulla on kuitenkin joitain lisävaihtoehtoja.

Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän kaikkien uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien alareunassa, voit valita Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin luomiini viesteihin -valintaruudun. Ja jos haluat allekirjoituksesi näkyvän viesteissä, jotka lähetät edelleen tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, joihin välitän tai joihin vastaan. Kun olet valmis, voit painaa Tallenna. Nämä vaihtoehdot ovat jälleen samanlaisia ​​kuin Outlookin työpöytäkokemus.

Jos et valinnut lisätä allekirjoitustasi kaikkiin lähteviin viesteihin, voit silti tehdä sen manuaalisesti. Voit tarkistaa tämän menemällä postilaatikkoosi ja valitsemalla Uusi viesti. Tämän jälkeen voit kirjoittaa viestisi ja valita kirjoitussivun alareunasta Lisää allekirjoitus.

Mitä aiot tehdä Outlookilla?

Allekirjoituksen lisääminen on vain yksi monista asioista, joita voit tehdä Outlookissa. Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit kääntää sähköpostit Outlook-sovelluksessa ja kuinka voit lisätä Gmail- ja Google Drive -tilisi Outlook.comiin . Joitakin muita käsittelemiämme aiheita ovat esimerkiksi Outlook-kalenterin vinkit ja temput sekä yhteystietojen hallinta . Pidä se viritettynä Blog.WebTech360:een saadaksesi kaikki Office 365 -uutiset ja -tiedot.