5 syytä, miksi sinun pitäisi käyttää Slackia asioiden hoitamiseen

Kun tulee työskentelemään ryhmissä etätoimistoista, mieleemme ei tule parempaa työkalua kuin Slackin. Julkaistu vuonna 2013, ja siitä lähtien Slack on osoittautunut yhdeksi parhaista yhteistyötyökaluista, jossa sinä ja tiimisi voitte työskennellä yhdessä ja saada asiat hoidettua helposti ilman vaivaa. Joten ennen kuin siirrymme keskustelemaan Slackin vinkeistä ja temppuista, tutustu hieman enemmän tästä amerikkalaisesta pilvipohjaisesta verkkopalvelusta ja sen tarjonnasta.

Slack: Tee asiat valmiiksi!

Kuvan lähde: Slack

Jos et ole vielä kuullut tästä hämmästyttävästä verkkoyhteistyötyökalusta, ole valmis psyykköön kaikella tiedolla, jonka aiomme pudottaa tähän viestiin. Jos kuulut ammattimaiseen organisaatioon, jossa tiimityöskentely on osa päivittäistä rutiiniasi, Slack voi olla ainoa kumppanisi tasoittaaksesi työnkulkumallejasi, vaikka olisit kilometrien päässä tiimikavereistasi. . Olitpa pienimuotoinen organisaatio tai jättiläinen yritys, jossa on tuhansia työntekijöitä, Slack voi osoittautua hyödylliseksi melkein kaikilla ammatillisilla rintamilla. Slackin avulla voit työskennellä turvallisesti tiimien, osastojen, toimistojen ja maiden välillä.

No, koska nyt tiedät, mihin Slack pystyy, tässä on joukko hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi työskennellessäsi tiimeissä tämän rinnallasi olevan verkkoyhteistyötyökalun avulla.

Vieraile virallisella verkkosivustolla

Aseta muistutukset

Kuvan lähde: Slack Blog

Kun olemme töissä, olemme usein kiinni monen asian kanssa yhtä aikaa. Ja vaikka kuinka yrität, se on ihmisen taipumus unohtaa pienet asiat. Slack ymmärtää tämän tosiasian erittäin hyvin, ja siksi sen avulla voit luoda muistutuksia tärkeistä tapahtumista tai asioista. Et voi lähettää näitä muistutuksia vain itsellesi, vaan myös joukkuetovereillesi, jotta he eivät jää paitsi mistään tärkeästä.

Aseta muistutus Slackiin kirjoittamalla tekstiruutuun "/muistuta [@henkilön nimi] [muistutuksen tavoite] [AIKA]". Yksinkertaista eikö? Tässä on esimerkki Slack-muistutuksesta, joka auttaa sinua ymmärtämään paremmin.

/muistuta @Alan Valmista aikataulu viikolle klo 15

Lue myös: 10 parasta tiimiviestintätyökalua

Mukauta työtilaasi

Kuvan lähde: Slack

Usko tai älä, mutta kun aloitat Slackin käytön, vietät lopulta paljon aikaa tämän työkalun kanssa päivittäisten työtehtäviesi suorittamiseen. Eikö olisikin hienoa, jos mukautat työtilaasi ja lisäät virtuaaliseen työympäristöösi ainutlaatuisen persoonallisuuden, jotta se ei näyttäisi tylsältä? Kuulostaa varmasti mahtavalta! Joten muokataksesi työtilaasi Slackin kanssa, napauta tiimisi nimeä ja valitse sitten "Muokkaa Slackia" -vaihtoehto alareunasta. Täältä löydät useita vaihtoehtoja, joilla voit lisätä mausteen nykyiseen työtilasi suunnitteluun, kuten työpaikan emojit näyttävät, miten tiimitovereiden viestit latautuvat ja niin edelleen.

Lähetä GIF-kuvia

Kuvan lähde: TNW

Kaikki työ ja ei leikki tekevät Jackista tylsän pojan. No, se on totta ollakseni rehellinen. Joten lisätäksesi ripauksen hauskuutta työsi aikana tai työskennellessäsi monimutkaisten projektien parissa voit kohottaa mielialaasi lähettämällä suosikki GIF-kuviasi joukkuetovereillesi pitämään heidät viihdykkeinä. Jos haluat jakaa GIF:n Slackin kautta, kirjoita /giphy ja sen jälkeen mikä tahansa sana tai lause, kuten suhteellinen avainsana, joka kuvaa lähetettävän GIF-tiedoston tyyppiä.

Käytä Slackin DND-ominaisuutta

Kuvan lähde: TNW

Jos olet kiireinen tekemässä jotain tärkeää tai et halua, että ilmoitukset tai viestit häiritsevät sinua, voit käyttää Slackin DND-ominaisuutta keskittyäksesi. Vaihda Älä häiritse (DND) -tilaan Slackin kanssa napauttamalla kellokuvaketta vasemmanpuoleisesta valikkoruudusta, aivan nimesi vieressä. Näyttöön tulevasta ponnahdusvalikosta voit valita ajan, jonka jälkeen et halua tulla häirityksi, ja torkkua ilmoitushälytykset kyseisellä ajanjaksolla. Tämä on yksi parhaista Slackin vinkeistä ja temppuista, joita voit käyttää, kun työskentelet tärkeiden projektien parissa ja kun et halua tuntea olonsa häiriintyneeksi hetkeksikään.

Lue myös: 10 parasta projektinhallinta- ja viestintätyökalua

Merkitse tärkeät viestit

Kuvan lähde: Slide Share

Slack tarjoaa hyödyllisen kiertotavan säilyttääksesi kaikki tärkeät viestisi yhdessä paikassa. Kun keskustelet ryhmätoverin kanssa ja jos oletettavasti tulee jotain tärkeää, johon saatat haluta viitata tulevaisuudessa, voit aloittaa kyseisen viestin ja merkitä sen tärkeäksi. Sinun tarvitsee vain napauttaa tähtikuvaketta viestin vieressä, joka sinun on merkittävä tärkeäksi. Ja nähdäksesi missä kaikki merkityt viestisi ovat, siirry Slackin kotisivulle ja napauta tähden muotoista kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Tässä oli joitain parhaista Slackin vinkeistä ja temppuista, jotka eivät vain lisää tuottavuuttasi, vaan mahdollistavat myös päivittäisten työtehtävien suorittamisen helposti missä tahansa. Joten mitä mieltä olet Slackin yhteistyötyökalusta? Voit vapaasti jakaa näkemyksesi alla olevassa kommenttikentässä.