Turvalliset vaihtoehdot yritysasiakirjojen etäsäilytykseen

Jokaisella yrityksellä on arkaluontoisia ja luottamuksellisia asiakirjoja, jotka ne haluavat pitää turvassa. Tämä voi vaihdella henkilötiedoista asiakastietoihin tai yrityssuunnitelmiin, ja näiden tietojen menettämisellä voi olla tuhoisa vaikutus.

Yritysten on säilytettävä nämä asiakirjat turvallisesti varkailta ja inhimillisiltä virheiltä suojassa. He voivat tehdä tämän käyttämällä pilvivarmuuskopiointia ja verkkotallennustekniikoita etätallennusta varten. Pilvitallennus toimii myös varmuuskopiona yritysasiakirjojen katastrofipalautukseen kiintolevyn vian sattuessa.

Nykyinen teknologiamaailma on tarjonnut monia etätallennusvaihtoehtoja, mutta yksilön valinta riippuu kustannuksista, turvallisuudesta, käyttäjien määrästä ja muista tekijöistä. Seuraavia vaihtoehtoja pidetään turvallisina ja ne tarjoavat joustavan budjetin eri kokoisille yrityksille.

1. Google Drive

Google Drive parantaa tietoturvaa antamalla käyttäjille mahdollisuuden pakata yritysasiakirjoja ja tallentaa ne muualle kuin verkkoon. Tietoturvan parantamisen kannalta Google Drive varmistaa, että yritysasiakirjat salataan TLS-standardeilla ennen kuin varmuuskopioit ne verkossa.

Ainutlaatuisesti Google Drive mahdollistaa kaksivaiheisen todennuksen, ja käyttäjien tiedot salataan myös Googlen palvelimilla. Toinen suojausominaisuus on mahdollisuus rajoittaa pääsy asiakirjoihin vain käyttäjille, jotka käyttävät Google Chromea. Google Drive on joustava, koska sillä on erilaisia ​​suunnitelmia tallennustilan tarpeiden ja tuettavien käyttäjien määrän mukaan, olipa kyseessä yksityishenkilö tai yritys.

Hinta

Yrityskäyttöön Google Drivea käytetään yhdessä G Suiten kanssa, ja se tarjoaa jopa 30 Gt tallennustilaa G Suite -sovellusten lisäksi 6 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa.

2. Egnyte

Egnyten avulla yritykset voivat tallentaa tietoja turvallisesti sekä paikan päällä että pilvessä. Egnyte käyttää ohjelmistoja, joiden avulla voit synkronoida yritysasiakirjasi ennen kuin lataat ne pilvipalvelimelle säilytystä varten.

Egnyte parantaa yrityksesi asiakirjojen turvallisuutta tallentamalla ne 256-bittisellä AES-salauksella SSL:n yli. Tämä on tärkeämpää yrityksille, erityisesti niille, jotka haluavat synkronoida ja jakaa omistusoikeudellisia asiakirjoja. Jos käytät Egnyteä mobiililaitteellasi, mukana tulevat lisäsuojausasetukset, kuten pääsykoodin pakottaminen ja rajoitettu käyttö sekä etäpyyhkiminen.

Egnyten verkkoportaali mahdollistaa yritysasiakirjojen ja linkkien vanhenemisen helpon hallinnan asettamalla kansion käyttöoikeudet ja rajoitukset, mikä puolestaan ​​mahdollistaa useiden asiakirjojen versioiden pitämisen saatavilla tiedostojen versioinnin ja roskakorin säilytyskäytäntöjen avulla.

Tallennustilan lisäksi Egnyte voi mahdollistaa etäkäyttäjien pääsyn yritysasiakirjoihin helposti, koska se integroituu joihinkin suosittuihin sovelluksiin, kuten Office 365:een.

Hinta

Hinnoittelu alkaa 8 dollarista käyttäjää kohti pienille yrityksille, joilla on vähän tallennustilaa ja joissa on 5–24 työntekijää. Suuremmat yritykset, joissa on 25–100 työntekijää, joutuvat maksamaan 15 dollaria käyttäjää kohti jopa 10 Tt:n etätallennustilasta.

3. Dropbox

Dropbox on yksi yleisimmin käytetyistä tiedostojen isännöintipalveluntarjoajista, joka sisältää tiedostojen synkronoinnin, pilvitallennustilan sekä henkilökohtaisen ja ammattimaisen pilviohjelmiston. Sen avulla vain henkilöt, joilla on tallennuslinkki, voivat käyttää asiakirjaa.

Dropbox Pro -tilin avulla yrityksesi tiedostot ja kansiot voidaan suojata edelleen salasanalla. Dropboxin tallennuskapasiteetti on vähintään 2 Gt, joka voidaan päivittää 16 Gt:iin viittausten avulla.

Kauneus on, että tämä ohjelmisto voidaan integroida muihin sovelluksiin, kuten MS Office ja Slack, mutta ennen kaikkea se voidaan asentaa tietokoneisiin tai muihin laitteisiin, kuten älypuhelimiin, ja synkronoidaan helposti sovellusten välillä. Dropboxin kautta voit jakaa yritystiedostoja ja kansioita muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Dropbox-tiliä, linkkien kautta suoraan heidän pienoisohjelmiinsa.

Hinta

Hinnoittelu alkaa 0 dollarista perustilin osalta, 19,99 dollarista ja 9,99 dollarista Professional- ja Plus-tilillä, jos laskutetaan vuodessa.

4. Tresorit

Tämä on yksi turvallisimmista tietojen etätallennustekniikoista. Tresoritin käyttäminen yrityksessäsi parantaa asiakirjojen turvallisuutta tietojen salauksen avulla.

Tresoritin kautta voit salata yrityksesi tiedostot ja kansiot asiakaspuolen salauksella ennen niiden lataamista. Salattuja ja ladattuja kansioita kutsutaan Tresoreiksi.

Tresoritin ainutlaatuisuus on, että sen päästä päähän -salauksen luonne antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa suojattuja tiedostoja muiden kanssa ja työskennellä yhdessä niiden parissa pitäen samalla tiedostot synkronoituina ja turvallisina.

Hinta

Hinnoittelu alkaa 8,33 dollarista kuukaudessa jokaista tuettua käyttäjää kohden.

Yhteenvetona voidaan todeta, että teknologinen globalisaatio on tarjonnut useita turvallisia asiakirjojen säilytysvaihtoehtoja, joista voit valita. Ennen kaikkea yrityksesi tiedostojen ja kansioiden turvallisuus on ratkaisevan tärkeää, joten ennen kuin voit ajatella tiedostojen jakamisen etuja, tiedostojesi suojaaminen on tärkein ajatus muistaa.

Vaikka joitain näistä vaihtoehdoista pidetään turvallisempina kuin toiset, on erittäin tärkeää asentaa myös VPN, jotta voit parantaa yrityksesi asiakirjojen turvallisuutta salauksen avulla.