Yhdistämisen käyttäminen Gmailissa

Kun haluat lähettää saman sähköpostin asiakkaille, asiakkaille, työntekijöille, klubin jäsenille tai vastaavalle ryhmälle, voit kirjoittaa sähköpostin kerran ja lähettää viestin kaikille Gmailin yhdistämistyökalun avulla.

Kun Gmailin yhdistäminen on nimetty "multi-send"-ominaisuuteen, voit lisätä Google-yhteystiedot tai postituslistan Google Sheetsista. Mukauta sitten sähköpostiviestisi yhdistämistunnisteilla, sisällytä ainutlaatuiset tilauksen peruutuslinkit ja nauti yksinkertaisesta joukkosähköpostiprosessista suosikkisähköpostisovelluksesi avulla.

Sisällysluettelo

Tietoja yhdistämisestä Gmailissa

Katsotaanpa Google-tilin vaatimuksia, lähetysrajoituksia ja muita Gmailin yhdistämiseen liittyviä yksityiskohtia.

• Yhdistäminen on saatavilla Google Workspacen tilaajille, mukaan lukien Workspace Individual, Business Standard and Plus, Enterprise Starter, Standard ja Plus sekä Education Standard ja Plus.
• Tuetuilla Google Workspace -tileillä on päivittäinen 2 000 lähtevän sähköpostin raja. Yhdistämisen avulla voit lähettää sähköpostia jopa 1 500 vastaanottajalle, mikä jättää sinulle 500 muille sähköpostiviesteille.
• Voit lisätä vain yhden vastaanottajan CC- tai BCC-kenttään yhdistämällä. Muista vain, että tämä lähettää sähköpostin kyseiseen osoitteeseen jokaiselle Vastaanottaja-kentässä olevalle vastaanottajalle. Jos esimerkiksi lähetät yhdistämisen 100 vastaanottajalle, CC-kentässä oleva osoite vastaanottaa 100 kopiota kyseisestä sähköpostista.
• Voit sisällyttää liitteitä yhdistämällä; Tämä kuitenkin lasketaan mukaan tallennustilaasi. Jos esimerkiksi lähetät 1 Mt:n liitteen 100 vastaanottajalle, käytät 100 Mt tilaa.
• Jokaisen viestin alareunassa on yksilöllinen automaattisesti luotu Peruuta tilaus -linkki siltä varalta, että kyseinen vastaanottaja ei enää halua vastaanottaa sähköpostiviestejäsi.
• Jos vastaanottaja on aiemmin peruuttanut viestisi tilauksen ja sisällytät ne yhdistämiseen, näet sähköpostin lähettämisen jälkeen ilmoituksen, jossa kerrotaan vastaanottajien määrä, jotka eivät saa viestiä.
• Et voi käyttää yhdistämistä vastauksiin tai edelleenlähetyksiin tai kun ajoitat sähköpostit tai käytät luottamuksellista tilaa .

Kuinka lisätä vastaanottajia Gmailin yhdistämiseen

Vaikka voit valita sähköpostisi vastaanottajat viestin kirjoittamisen jälkeen, on parasta valita ne etukäteen, kun käytät yhdistämistä. Tämä pyytää sinua mukauttamaan viestiä käytettävissä olevilla yhdistämistunnisteilla.

Lisää vastaanottajia Google-yhteystiedoista

Voit aloittaa Google-yhteystietojen käyttämisen vastaanottajina seuraavasti.

1. Luo uusi sähköposti valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Kirjoita . Käytä Näytä päävalikon kuvaketta (kolme riviä), jos et näe Kirjoita.

1. Valitse Luo-ikkunassa Käytä yhdistämiskuvaketta (yhteystietosymboli) Vastaanottaja -kentän oikeasta reunasta ja valitse Yhdistelmä-valintaruutu .

1. Voit sitten alkaa kirjoittaa vastaanottajien nimiä ja valita ne ehdotuksista tai valita Vastaanottaja-linkin ja valita vastaanottajat Valitse yhteystiedot -ikkunasta.

Lisää vastaanottajia Google Sheetsista

Jos haluat lisätä vastaanottajia Google Sheetsista, aloita varmistamalla, että taulukkosi on määritetty oikein.

• Kaikkien vastaanottajatietojen on oltava laskentataulukon ensimmäisessä välilehdessä.
• Jokaisen vastaanottajan ja hänen tietonsa tulee olla erillisellä rivillä.
• Käytä vain tekstiä sisältäviä sarakeotsikoita yhdistämistunnisteiden määrittämiseen. Jos otsikko sisältää erikoismerkin, yhdistämistunniste tunnistetaan sen sijaan sarakkeen kirjaimella, esimerkiksi @A sarakkeessa A.

Jos taulukko on valmis käytettäväksi, luo viesti valitsemalla Gmailin vasemmasta yläkulmasta Kirjoita .

1. Valitse Käytä yhdistämiskuvaketta Vastaanottaja -kentän oikeasta reunasta ja valitse Yhdistäminen -valintaruutu . Valitse sitten Lisää laskentataulukosta .

1. Käytä näkyviin tulevassa ikkunassa yläreunassa olevia Google Drive -välilehtiä Google-taulukon etsimiseen ja valitsemiseen. Valitse sitten oikeasta alakulmasta Lisää- painike.

1. Käytä seuraavassa ikkunassa avattavia ruutuja valitaksesi sarakkeiden nimet, jotka sisältävät vastaanottajien tiedot yhdistämistunnisteita varten. Huomaa, että saatat nähdä vain avattavat ruudut Sähköposti-, Etunimi- ja Sukunimi-kohtaan. Näet kuitenkin sähköpostissa saatavilla olevat yhdistämistunnisteet taulukon muille tiedoille.

1. Valitse Valmis ja palaat Luo-ikkunaan, jonka Vastaanottaja-kentässä on arkin nimi .

Vinkki : Jos vastaanottajaluettelosi on Excelissä, katso tapoja muuntaa Excel-tiedosto Google Sheetsiksi yhdistämistä varten.

Kuinka käyttää yhdistämistunnisteita sähköpostissasi

Kun olet lisännyt vastaanottajat yhdistämiseen, voit käyttää yhdistämistunnisteita.

Tätä kirjoittaessa:

• Jos lisäät vastaanottajia Google-yhteystiedoista, voit käyttää tageja etu-, suku- tai kokonimelle sekä sähköpostiosoitteelle.

• Jos lisäät vastaanottajia Google Sheetsista, voit käyttää tageja laskentataulukon sarakeotsikoissa.

Lisää yhdistämistunniste

Jos haluat lisätä tunnisteen sähköpostiisi, kirjoita @ (At) -symboli tunnisteen nimen kanssa tai valitse tunniste näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta.

Voit lisätä tunnisteet useimpiin mihin tahansa viestiisi paitsi sähköpostin aiheriville ja hyperlinkkitekstiin.

Esikatsele yhdistämistunnistetta

Jos olet utelias, kuinka tiedot näkyvät yhdistämistunnisteen lisäämisen jälkeen, voit helposti nähdä esikatselun.

1. Vie hiiri viestissäsi olevan yhdistämistunnisteen päälle ja valitse Esikatselu .

1. Näet sitten ikkunan, jossa näkyy jokainen vastaanottaja ja hänen vastaavat tiedot kyseiselle tunnisteelle. Jos sinulla on useita vastaanottajia, voit etsiä heidät yläreunassa olevalla Hakulla.

1. Valitse OK, kun olet valmis, niin palaat Luo-ikkunaan.

Sisällytä yhdistämistunnisteen oletusarvo

Voit myös asettaa oletusarvot yhdistämistunnisteisiin. Tästä on hyötyä, jos vastaanottajalta puuttuu tiedot, joita yrität lisätä. Jos esimerkiksi lisäät etunimen yhdistämistunnisteen ja vastaanottajalla ei ole etunimeä luettelossa, voit käyttää oletussanaa tai -ilmausta sen sijaan.

Lisää oletusarvo viemällä hiiri sähköpostisi yhdistämistunnisteen päälle ja valitsemalla Aseta oletusarvo .

Lisää sana tai lause näkyviin tulevaan ruutuun ja valitse Tallenna .

Jos vastaanottajalta puuttuu tiedot, sähköpostin yhdistämistunniste korvataan oletusarvolla.

Esikatsele ja lähetä sähköpostisi

Kun olet luonut yhdistämisen Gmailissa, voit esikatsella sähköpostia ennen sen lähettämistä. Näin voit nähdä sähköpostin vastaanottajien tavoin, joten jos sinun on tehtävä muutoksia, voit tehdä ne ennen Lähetä-painikkeen painamista.

1. Kun olet valmis, valitse Kirjoita-ikkunan alareunasta Jatka .

1. Näet ponnahdusikkunan, jossa on lyhyet tiedot roskapostista, kun lähetät massasähköposteja. Valitse Lisätietoja saadaksesi lisätietoja ja sitten Selvä jatkaaksesi.

1. Seuraavaksi näet toisen ponnahdusikkunan, joka näyttää vastaanottajien määrän, joille lähetät sähköpostin, ja vaihtoehdon nähdä esikatselu. Valitse Lähetä esikatselu .

Saat sähköpostiisi "Testiviesti" muutaman minuutin kuluessa. Yhdistämistunnisteet täytetään luettelossasi ensimmäisellä vastaanottajalla tai tarvittaessa oletusarvolla.

Kun olet tarkistanut esikatselun, voit palata Luo-ikkunaan ja tehdä haluamasi säädöt. Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, noudata näitä samoja ohjeita ja valitse Lähetä kaikki Valmis lähetettäväksi -ikkunassa.

Löydät lähettämäsi yhdistämissähköpostit Lähetetyt -kansiosta kuten kaikki muutkin lähetetyt sähköpostit.

Tee sähköpostista helppoa Gmail Yhdistämisen avulla

Kun haluat lähettää uutiskirjeen, ilmoituksen tai muun sähköpostin suurelle yleisölle, muista Gmailin yhdistämistoiminto. Voit lisätä yhteystietoja Google Sheetsistä, käyttää yhdistämiskenttiä mukautetuissa sähköposteissa ja esikatsella viestiä ennen sen lähettämistä ilman kolmannen osapuolen yhdistämislaajennusta, joten prosessi ei voisi olla helpompaa.

Muihin sovelluksiin liittyviä opetusohjelmia varten katso, kuinka voit luoda yhdistämisen Microsoft Wordissa painetuille viesteille sähköpostimarkkinoinnin sijaan.