Syyt, miksi tietojen asianmukainen tuhoaminen on tärkeää

Tietojen tuhoaminen on yksi tärkeimmistä tiedonhallinnan osa-alueista. Se auttaa suojaamaan järjestelmään tallennettuja tietoja, siirrettyjä ja lepotilassa olevia tietoja luvattomien henkilöiden pääsyltä.

Koska tietoturvaloukkauksia tapahtuu vuosittain niin paljon, on entistä tärkeämpää, että yritykset ryhtyvät toimiin tietosuojan varmistamiseksi. Tämä blogikirjoitus tutkii, miksi asianmukainen tietojen tuhoaminen on olennainen osa mitä tahansa tiedonhallintasuunnitelmaa ja kuinka voit aloittaa yrityksesi suojaamisen jo tänään!

Sisällys

• 1 Tietojen salaus ei riitä suojaamaan arkaluonteisia tietoja
• 2 On mahdotonta tietää, mikä tieto on arvokasta tulevaisuudessa
• 3 Tietojen poistaminen kiintolevyltä ei välttämättä tarkoita, että tiedot olisi tuhoutunut
• 4 Ainoa tapa varmistaa kaiken tiedon tuhoutuminen on fyysinen tuhoaminen tai tallennusvälineiden degaussointi (sähköjäte)

Tietojen salaus ei riitä suojaamaan arkaluonteisia tietoja

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi tietosuoja on niin tärkeää kaikenkokoisille yrityksille, on se, että tietojen salaus ei yksinään pysty suojaamaan tietoja luvattomien henkilöiden pääsyltä. Tietojen tuhoamisen kokeneiden asiantuntijoiden mukaan, joihin Portlandin paikalliset luottavat, tietojen salaus voi helpottaa hakkereiden pääsyä järjestelmiisi. Tämä johtuu siitä, että heillä on salauksenpurkuavain, eivätkä ne tarvitse muita menetelmiä suojausprotokollien, kuten vahvojen salasanojen tai kaksivaiheisen todennuksen, ohittamiseksi.

Kun tiedot salataan, itse tiedot säilyvät alkuperäisessä salaamattomassa muodossaan. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on pääsy avaimeen, voi tarkastella sitä ilman ongelmia. Sen sijaan tietojen tuhoamismenetelmät salaavat tiedot, jotta luvattomat henkilöt eivät näe tietojasi, vaikka heillä olisi asianmukainen valtuutus salauksen purkamiseen ja lukemiseen.

On mahdotonta tietää, mikä tieto on arvokasta tulevaisuudessa

Toinen syy siihen, miksi tietojen tuhoaminen on tärkeää, on se, että on mahdotonta tietää, millainen tieto on arvokasta tulevaisuudessa. Esimerkiksi omistamasi tiedot voivat olla arvokkaita, kun yritys haluaa käyttää niitä tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin .

Tietojen tuhoaminen on myös tärkeää, koska tiedot itsessään voivat olla vaarallisia, varsinkin jos hakkeri varastaa ne ja sitä käytetään identiteettivarkauksiin tai muihin petoksiin. Useimmat ihmiset tietävät, että henkilötietoja ei saa jakaa verkossa, mutta on myös tietojen hävityspalveluita, jotka voivat myös tuhota tietoja.

Tietojen poistaminen kiintolevyltä ei välttämättä tarkoita, että tiedot on tuhottu

Kun poistat tiedot, ne ovat edelleen palautettavissa. Tiedot eivät tuhoudu, kun poistat tietoja kiintolevyltä, vaan tiedot kirjoitetaan päälle ja niistä tulee lukukelvottomia.

On kuitenkin olemassa tietojen poistomenetelmiä, jotka korvaavat tiedot useita kertoja varmistaakseen, että tietoja ei voida palauttaa. Näitä ovat pyyhkimisohjelmat, kuten DBAN (Darik's Boot and Nuke) tai DoD-tietojen tuhoaminen, jotka korvaavat tiedot satunnaisilla ykkös- ja nollakuvioilla.

Nämä menetelmät ovat tärkeitä sen varmistamiseksi, että tietoja ei voida palauttaa. Jos tietoja ei pyyhitä kunnolla, ne voivat silti päätyä vääriin käsiin. Tiedot on poistettava aina ennen laitteiden, kuten kiintolevyjen tai USB-muistitikkujen, hävittämistä. Tietojen poistaminen ei kuitenkaan ole ainoa asia, joka tulee ottaa huomioon laitteita hävitettäessä.

Varmista, että poistat vanhat tiedot tietokoneeltasi ja kaikista muista elektronisista laitteista mahdollisimman pian, ennen kuin ne joutuvat vääriin käsiin. Kun olet valmis hävittämään kiintolevyn turvallisesti, muista pyyhkiä tiedot tietojen poistomenetelmillä, kuten DBAN- tai DoD-tietojen tuhoaminen. Edes tiedostojen poistaminen tietokoneelta ei poista niitä. Ne ovat edelleen olemassa, ja joku, joka tietää miten, voi päästä niihin käsiksi.

Ainoa tapa varmistaa kaiken tiedon tuhoaminen on fyysinen tuhoaminen tai tallennusvälineiden degaussointi (sähköjäte)

Lopuksi, fyysinen tuhoaminen on paras tietojen tuhoamismenetelmä, koska se takaa tietojen häviämisen. Fyysinen tietojen tuhoaminen varmistaa, että kaikki kiintolevyllä olevat tiedot ovat täysin lukukelvottomia ja palauttamattomia. Fyysinen tietojen tuhoaminen tai tietojen tallennusvälineiden (e-jätteen) purkaminen voidaan tehdä konesalissa, kierrätyskeskuksessa tai IT-liikekumppanisi kanssa.

Fyysinen tietojen tuhoaminen varmistaa, että kaikki kiintolevyllä olevat tiedot ovat täysin lukukelvottomia ja palauttamattomia. Parhaat fyysisen tiedon tuhoamisen tyypit ovat murskaus ja poltto.

Ainoa tapa varmistaa, että kaikki tietosi tuhoutuvat ja katoavat ikuisesti, riippumatta siitä, kuinka arkaluonteisia ne ovat tai kenen kanssa jaat ne, on tuhota tallennusvälineet fyysisesti.

Yritysten on ymmärrettävä tämä, jotta he voivat ryhtyä tarvittaviin varotoimiin suojautuakseen hakkereilta, jos arkaluonteisten tietojen on säilyttävä kiintolevyllä. Tiedostojen poistamisesta ei ole paljon hyötyä. On olemassa tapoja kiertää jopa salattua dataa! Jos kamppailet tällaisen ongelman kanssa, voit olla varma, että voit aina kysyä neuvoja tietojen tuhoamisen asiantuntijoilta.