Suurten tiedostojen lähettäminen Gmailin kautta

Kun Google ja Alphabet hallitsevat valtavaa osuutta nykypäivän sähköpostimarkkinoista, monet ihmiset käyttävät Gmailia henkilökohtaisiin ja työsähköposteihinsa. Yksi minkä tahansa sähköpostitilin tärkeimmistä tehtävistä viestinnän lisäksi on tiedostojen ja muiden asiakirjojen lähettäminen.

Tällä hetkellä Gmailin kautta lähetettävän tiedoston enimmäiskoko on 50 Mt. Tämä vastaa useimpia kohtuullisen kokoisia tiedostoja, mutta se ei silti ole edes verrattavissa mahdollisesti usean gigatavun kokoisiin tiedostoihin, jotka on usein lähetettävä sähköpostitse. Tässä on muutama tapa, joilla voit kiertää Gmailin tiedostokokorajoitukset ja lähettää nämä suuremmat tiedostot sähköpostitse.

Tiedostojen hyperlinkkien lähettäminen sähköpostitse Google Driven avulla

Yksi henkilökohtaisen Gmail-tilin eduista on, että sinulla on pääsy kaikkiin Googlen sovelluksiin Google Playsta Google Translateen ja jopa Youtubeen. Tiedoston lähettäminen sähköpostitse hyperlinkin avulla edellyttää Google Driven käyttöä, joka on Googlen erikoissovellus tiedostojen tallentamiseen ja asiakirjojen luomiseen.

• Jos haluat lähettää haluamasi tiedoston sähköpostitse Gmailin kautta, avaa ensin Google Drive. Tämä löytyy minkä tahansa Google-hakusivun oikeasta yläkulmasta puntamerkin alta.
• Vedä tiedosto Google Driveen.
• Kun olet tehnyt tämän, avaa tiedosto Google Drivessa ja anna sähköpostisi vastaanottajalle lupa käyttää tiedostoa. Tämä voidaan tehdä Google Drivessa napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa.
• Täällä voit kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan tai jolle haluat antaa käyttöoikeuden.
• Kopioi ja liitä hyperlinkki sieltä Gmailin sähköpostiin, jonka haluat lähettää, ja lähetä sen mukana!

Sähköpostisi vastaanottava henkilö (jos hänellä on Gmail-tili) voi avata Gmailissa olevan hyperlinkin samaan tiedostoon/asiakirjaan omassa Google Drivessaan (jos hänellä on myös Gmail-tili). Tämä menetelmä toimii vain, jos sekä sinulla että toisella henkilöllä on Gmail-tili.

Dropboxin käyttäminen tiedostojen lähettämiseen

Dropbox, kuten Google Drive, on tiedostojen tallennussovellus. Ero näiden kahden välillä on kuitenkin se, että sillä ei ole yhteyttä mihinkään Googlen palveluihin. Tämä vaikeuttaa tiedostojen lähettämistä suoraan sähköpostitilien välillä, mutta tiedostojen lähettäminen sähköpostien välillä on silti mahdollista, vaikka yhdellä käyttäjällä ei olisi omaa Gmail-tiliä. Jotta tämä menetelmä toimisi, molemmilla ihmisillä on oltava Dropbox-sovellus asennettuna tietokoneeseensa.

Voit jakaa tiedostoja lisäämällä Dropboxin työpöydälle tai latauskansioon, jonka olet jo luonut tietokoneellesi. Lisää kansioon tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostitse. Dropbox-sovelluksen avulla voit sitten tuottaa hyperlinkin, joka ohjaa henkilön, jolle haluat lähettää viestin, kansioon. Kopioi ja liitä tämä hyperlinkki sähköpostiin Gmailissa ja lähetä se sitten.

Yhteenveto

Monet Google-sovellukset, kuten Gmail ja Google Drive, edellyttävät perusteellista ymmärrystä niiden sisäisestä toiminnasta. Gmail ei ole tässä poikkeus. Sähköpostipalveluna yksi sen tärkeimmistä toiminnoista on tiedostojen lähettäminen. Vaikka lähetettävän tiedoston tai asiakirjan enimmäiskoko on pienempi, voit silti kiertää tämän rajoituksen yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä hyperlinkin tai kaksi, jolloin voit nähdä ja käyttää (ja henkilö, jolle lähetät sähköpostia, pääsy) suuria tiedostoja sekä yritys- että henkilökohtaiseen käyttöön.