Slack: Viestit poistaminen käytöstä, kun käyttäjät poistuvat kanavasta tai liittyvät siihen

Yksi Slackin tarjoamista ominaisuuksista on viestit, jotka lähetetään kanavalle liittyessä ja sieltä poistuttaessa. Oletusarvoisesti tervetulo- ja poistumisviestit lähetetään automaattisesti aina, kun joku liittyy kanavaan tai poistuu siltä.

Kanavien liittymisviestit on suunniteltu auttamaan murtautumaan jään ja saamaan uudet liittyjät joko lähettämään tervehdyksen itse tai kanavan nykyisten jäsenten toivottamaan heidät tervetulleiksi sen sijaan, että he liittyisivät hiljaa ja väijyisivät. Se kannustaa satunnaiseen keskusteluun ja voi auttaa saamaan uuden puusepän vähemmän hermostumaan muiden kanssa puhumisesta. Kanavan poistumisviestit on tarkoitettu informatiivisiksi, joten kanavan jatkuvat jäsenet voivat olla tietoisia jonkun lähteneen.

Oletusarvoisesti liittymis- ja poistumisviestit lähetetään jokaiselle käyttäjälle, joka liittyy jokaiseen kanavaan tai poistuu siitä. Tämä voi olla hyödyllistä pienille kanaville, mutta suuremmilla kanavilla, erityisesti niillä, joilla on suuri käyttäjävaihto, viestit voivat joko kadota tai olla vain ärsyttäviä. Onneksi Slack tarjoaa mahdollisuuden poistaa viestit ainakin osittain käytöstä.

Jos haluat määrittää työtilan olemaan lähettämättä kanavaan liittymis- ja poistumisviestejä, sinun on siirryttävä työtilan asetus- ja käyttöoikeussivulle. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Napsauta oletusarvoisessa "Asetukset"-välilehdessä "Liity ja jätä viestejä kanavalle" -asetuksissa "Laajenna" -painiketta.

Napsauta "Laajenna" "Liity ja jätä viestejä kanavalle" -kohdan vieressä "Asetukset" oletusvälilehdellä.

Kun olet Liity ja poistu viesti -osiossa, poista valinta "Näytä viesti, kun ihmiset liittyvät kanaviin tai poistuvat niistä" -valintaruudusta. Kun tämä asetus ei ole käytössä, liittymis- ja poistumisviestit julkaistaan ​​vain, kun joku liittyy yksityiseen kanavaan tai poistuu siitä tai kun joku liittyy julkiseen kanavaan, jossa on alle kaksikymmentä jäsentä.

Poista valinta ruudusta "Näytä viesti, kun ihmiset liittyvät kanaviin tai poistuvat niistä".

Liity ja lähtevät viestit voivat olla hyödyllinen tapa toivottaa tervetulleeksi ja tunnistaa Slack-kanavaan liittyvät ja sieltä poistuvat käyttäjät. Jos noudatat tämän oppaan ohjeita, voit poistaa nämä viestit käytöstä useimmissa skenaarioissa.