Slack: Kuinka vaatia kaksivaiheista todennusta työtilallesi

Yleensä palveluun kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Yleisesti oletetaan, että käyttäjätunnuksesi on julkinen, joten salasanasi on ainoa asia, joka rajoittaa pääsyä tiliisi. Valitettavasti ihmiset valitsevat heikkoja salasanoja, jotka voidaan helposti arvata, pääasiassa siksi, että ne ovat myös helppo muistaa.

Yksi mahdollisista ratkaisuista tähän ovat salasanojen hallinta. Salasanojen hallinta on tietokanta, joka tallentaa salasanasi turvallisesti salatussa muodossa, joten sinun tarvitsee muistaa vain kaksi, yksi laitteellesi kirjautumiseen ja toinen salasananhallintaan. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä jokaisesta toisesta salasanan hallinnasta ainutlaatuisen, pitkän ja monimutkaisen salasanan.

Toista vaihtoehtoa kutsutaan kaksivaiheiseksi todennusksi tai 2FA:ksi. 2FA edellyttää, että hyväksyt allekirjoituslaitteen, tyypillisesti matkapuhelimesi, ja vaatii sitten hyväksynnän puhelimestasi jokaiselle kirjautumisyritykselle. Yleensä tämä toimii joko lähettämällä koodi puhelimeesi, joka sinun on sitten syötettävä verkkosivustolle kirjautuaksesi sisään. Tai se voi toimia lähettämällä puhelimeesi push-ilmoituksen, joka on hyväksyttävä.

Vinkki: Sekä 2FA:ta että salasananhallintaa voidaan käyttää samanaikaisesti maksimaalisen turvallisuuden saavuttamiseksi.

2FA:n asettaminen

Jos työtilasi sisältää erityisen arkaluonteisia tietoja, saatat haluta, että kaikki käyttäjäsi käyttävät kaksivaiheista todennusta. Slackin avulla voit määrittää tämän vaatimuksena kaikille työtilasi jäsenille. Jos otat tämän asetuksen käyttöön, kaikkien uusien käyttäjien on määritettävä 2FA, kun he liittyvät työtilaan. Nykyiset käyttäjät pakotetaan määrittämään se seuraavan kerran, kun he muodostavat yhteyden.

Jos haluat vaatia työtilan kaksivaiheista todennusta, sinun on siirryttävä työtilan todennusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Siirry sivun yläreunassa olevaan "Todennus"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" "Työtilan laajuinen kaksivaiheinen todennus" -osiossa. Napsauta laajennetussa näkymässä painiketta "Aktivoi kaksivaiheinen todennus työtilalleni". Sinun on annettava salasanasi vahvistaaksesi muutoksen.

Napsauta "Aktivoi kaksivaiheinen todennus työtilalleni" "Todennus"-välilehden "Työtilan laajuinen kaksivaiheinen todennus" -osiossa ja anna salasanasi pyydettäessä.

Kaksivaiheinen todennus on vahva suojaustyökalu, joka vähentää merkittävästi mahdollisuutta, että kuka tahansa pääsee luvattomasti tilille. Noudattamalla tämän oppaan vaiheita voit ottaa käyttöön pakollisen kaksivaiheisen todennuksen kaikille työtilan jäsenille.