Slack: Kuinka määrittää, kuinka ihmiset voivat liittyä työtilaan

Käyttäjät ovat minkä tahansa Slackin työtilan elinehto. On selvää, että ilman käyttäjiä ei ole ketään, joka lähettää tai lukea viestejä. Jotta voit lisätä ihmisiä työtilaan, sinun on kutsuttava heidät. Oletuksena kaikille on joko lähetettävä erikseen sähköpostikutsu liittyäkseen tai jaettava kutsulinkki heidän kanssaan. Tämä tarkoittaa, että jokaisen käyttäjän on kutsuttava erikseen, jotta hän voi liittyä työtilaan.

Yrityksille, jotka tarvitsevat jokaisen uuden työntekijän, ei välttämättä ole ihanteellista vaatia, että jokaista uutta työntekijää kutsutaan erikseen työtilaan. Onneksi Slack tarjoaa vaihtoehtoisen menetelmän, jonka avulla voit lisätä verkkotunnuksia sallittujen luetteloon. Jos joku, jolla on sähköpostiosoite nimenomaisesti sallitusta verkkotunnuksesta, yrittää kirjautua Slackiin, he voivat muodostaa yhteyden suoraan työtilaan, vaikka heitä ei olisi koskaan kutsuttu erikseen.

Jotta voit määrittää tämän vaihtoehtoisen tavan, jolla ihmiset voivat liittyä työtilaan, sinun on selattava työtilan asetusten ja käyttöoikeuksien sivua. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan mukauttamisasetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Napsauta oletusarvoisessa "Asetukset"-välilehdessä "Liity tähän työtilaan" -asetusten "Laajenna" -painiketta.

Napsauta "Laajenna" "Liity tähän työtilaan" -kohdan vieressä oletusarvoisessa "Asetukset"-välilehdessä.

Jos haluat sallia käyttäjien, joilla on sähköpostiosoitteita tietyistä verkkotunnuksista, liittyä työtilaan ilman kutsua, napsauta Salli kutsut ja hyväksy kutsut mille tahansa sähköpostiosoitteelle näistä verkkotunnuksista -valintanappia. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, voit syöttää yhden tai useamman verkkotunnuksen nimen, jonka käyttäjät hyväksytään automaattisesti. Syötä esimerkiksi verkkotunnus "cloudO3.com", jotta kaikki Blog.WebTech360-sähköpostiosoitteet voivat liittyä. Ota muutos käyttöön napsauttamalla vasemmassa alakulmassa "Tallenna".

Vinkki: Jos haluat lisätä useita verkkotunnuksia sallittujen luetteloon, erottele ne pilkuilla.

Napsauta Salli kutsut ja hyväksy kutsut mille tahansa sähköpostiosoitteelle näistä verkkotunnuksista -valintanappia ja luettele sitten verkkotunnukset, jotka haluat hyväksyä automaattisesti pilkuilla erotettuina.

Yrityksen tai yhteisön työtilan vaatiminen, että jokainen käyttäjä on nimenomaisesti kutsuttu työtilaan, voi olla vaikeaa. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit määrittää työtilasi niin, että kuka tahansa, jolla on hyväksytty sähköpostiosoite, voi liittyä ilman erityistä kutsua.