Slack: Kuinka hallita työtilan jäseniä

Käyttäjätili, joka luo ensimmäisenä Slack-työtilan, on oletuksena työtilan ensisijainen omistaja. Kun kutsut uusia käyttäjiä työtilaan, heidät lisätään täysjäseniksi. Oletuksena uuden työtilan suojausasetukset ovat melko löyhät. Työtilan jäsenet voivat nähdä ja muuttaa monia mahdollisesti arkaluonteisia asetuksia, ellet muuta käyttöoikeuksia.

Ellei työtilasi ole pieni, haluat todennäköisesti useita luotettavia käyttäjiä, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Nämä järjestelmänvalvojat voivat auttaa hallitsemaan työtilaa, kun taas useimpien käyttäjien järjestelmänvalvojan oikeuksia on rajoitettu. Muille käyttäjille järjestelmänvalvojan oikeuksien myöntäminen on osa työtilan jäsenten hallintaa. Voit myös deaktivoida muiden käyttäjien tilit.

Vihje : Jonkun tilin poistaminen käytöstä katkaisee hänen istuntonsa ja estää häntä kirjautumasta takaisin sisään. Kaikki hänen viestinsä kuitenkin säilytetään kirjautumissyistä. Tämä on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi silloin, kun joku lähtee yrityksestä.

Jäsenhallintasivulla voit myös suodattaa tililuetteloa tiettyjen ominaisuuksien mukaan. Voit esimerkiksi etsiä tilejä käyttämällä kaksivaiheista todennusta. Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa haun ei-aktiivisiin tileihin, jotka eivät vaikuta laskuusi.

Kuinka hallita työtilan jäseniä

Jotta voit hallita työtilan jäseniäsi, sinun on siirryttävä jäsenten hallintaasetuksiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa.

Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Hallinnoi jäseniä" avataksesi Jäsenten hallintasivun uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Hallinnoi jäseniä".

Voit etsiä käyttäjiä käyttämällä jäsenhallinta-asetusten "Hae nykyisiä jäseniä" -tekstiruutua. Voit käyttää mitä tahansa suodattimia haussa napsauttamalla "Suodatin"-pudotusvalikkoa ja valitsemalla sitten haluamasi suodattimet.

Huomautus: Voit käyttää suodattimia näyttääksesi vain suodattimia vastaavat kohteet. Et voi valita suodattimia näyttääksesi vain tuloksia, jotka eivät vastaa suodattimia.

Käytä hakukenttää ja suodattimia helpottaaksesi käyttäjien löytämistä luettelosta.

Voit poistaa käyttäjän tilin käytöstä napsauttamalla asianmukaista kolmen pisteen kuvaketta oikeanpuoleisessa sarakkeessa ja napsauttamalla sitten "Poista tili käytöstä". Voit muuttaa käyttäjän tilityyppiä napsauttamalla Muuta tilin tyyppiä. Ponnahdusikkunassa voit valita, mille tilityypille haluat asettaa ne.

Voit poistaa tilin käytöstä tai muuttaa sen tyyppiä napsauttamalla oikeanpuoleisen sarakkeen kolmoispistekuvaketta.

Käyttöoikeustasojen hallinta on tärkeä osa työtilan hallintaa. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit hallita työtilasi jäseniä.