Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen? Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida? Järjestäytyminen voi parantaa tuottavuuttasi ja parantaa työnkulkuasi.
Tässä blogiviestissä tutkimme, kuinka helppoa on lisätä sivuja Google Docs -asiakirjaan yksinkertaisilla vaiheilla. Annamme myös vinkkejä sivunvaihtojen poistamiseen, sivunumeroiden lisäämiseen ja sisällysluettelon lisäämiseen, jotta saat kaikki projektisi työskentelyyn tarvitsemasi työkalut. Lisäksi, jos aiot ryhtyä Google-dokumenttien tehokäyttäjäksi, tutustu Google-dokumenttien pikanäppäimiä koskevaan oppaaseemme .
Sisällysluettelo
Sivun lisääminen Google-dokumentteihin pöytätietokoneella
Google-dokumentit päättää, milloin olet saavuttanut sivun loppuun, ja se aloittaa automaattisesti uuden tyhjän sivun kirjoittaessasi. Jos kuitenkin haluat luoda uuden sivun mukautettuun paikkaan sen sijaan, että annat Google-dokumenttien päättää, sinun tarvitsee vain lisätä sivunvaihto. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa asiakirjasi.
- Valitse kohta, johon haluat lisätä sivunvaihdon hiiren napsautuksella.
- Siirry työkalupalkin valikon kohtaan Lisää .
- Valitse avattavasta valikosta Break ja sitten sivuvalikosta Sivunvaihto .
Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä sivunvaihdon lisäämiseen. Paina vain näppäimistön Ctrl + Enter .
Sivuvalikossa on enemmän vaihtoehtoja kuin pelkkä sivunvaihto. Voit myös lisätä sivun valitsemalla Osionvaihto (seuraava sivu) . Jaksonvaihto (jatkuva) ei kuitenkaan ole hyvä vaihtoehto, koska se vain aloittaa uuden osion samalla sivulla sen sijaan, että lisääisi uutta.
Sivunvaihto on erinomainen vaihtoehto, jos asiakirjassasi on otsikko tai jos olet lähellä sivun alaosaa, mutta sinun on aloitettava uusi kappale. Voit myös jakaa asiakirjasi aiheisiin tai luokkiin ja saada jokainen niistä alkamaan uudelta sivulta.
Sivun lisääminen Google-dokumentteihin mobiililaitteella
Sivunvaihdon lisääminen Google-dokumentteihin mobiililaitteella on yhtä helppoa kuin työpöydällä. Vaiheet ovat kuitenkin hieman erilaisia:
- Avaa Google Docs -tiedosto Android- tai iOS-laitteellasi.
- Siirry pieneen kynäkuvakkeeseen näytön vasemmassa alakulmassa.
- Napauta näyttöä asiakirjassa, johon lisäät sivunvaihdon. Tämä asettaa kohdistimen kyseiseen kohtaan.
- Napauta näytön yläreunassa olevaa pluspainiketta.
- Lisää - valikko avautuu. Vieritä alas ja valitse Sivunvaihto .
Onnittelut, lisäsit uuden sivun älypuhelimesi Google-dokumentteihin! Kuten näet, prosessi on suoraviivainen. Nyt voit hallita asiakirjojen asettelua liikkeellä ollessasi.
Sivukatkojen poistaminen
Joten päätit, että sinun on poistettava sivunvaihto. Aseta osoitin tauon alle ja poista sivunvaihto painamalla näppäimistön askelpalautinta. Se siitä!
Järjestä ideasi Google Docsissa
Työskentely Google Docsissa voi olla loistava tapa järjestää useita ideoita yhdeksi jaetuksi asiakirjaksi. Kun käytät aikaa sivujen lisäämiseen dokumentin luontiprosessin aikana, voit käyttää sitä digitaalisena keskuksena entistä suuremmalle sisällölle. Tämä tekee ajatustesi muotoilusta ja järjestämisestä paljon helpompaa ja yhteistyön muiden kanssa yksinkertaisempaa ja nopeampaa. Vaikka useiden sivujen käyttö lisää asiakirjan monimutkaisuutta, ne ovat korvaamaton hyödyke, jos työskentelet laajojen projektien parissa tai kirjoitat kaikenlaisia pitkiä tekstejä. Älä myöskään unohda, että voit lisätä myös sivunumeroita pitääksesi kaiken paremmin järjestyksessä.