Sähköpostin suojaus: Sähköpostiviestinnän ja -tietojen suojaaminen

Toisin kuin yleisesti luullaan, sähköpostit ovat edelleen äärimmäisen tärkeitä tässä digitaalisesti kehittyvässä maailmassa. Kuten heidänkin kanssaan, voit välittää vastaanottajalle minkä tahansa viestin, olipa se sitten salatun viestin muodossa tai jossain tiedostomuodossa.

Sähköpostit ovat säännöllinen osa jokapäiväistä elämäämme niin työ- kuin yksityiselämässämme. Mutta kysyttävä kysymys kuuluu: "Ovatko sähköpostitietomme turvallisia? Onko tiedot suojattu?"

No, monilla ei ehkä ole vastausta tähän kysymykseen, koska kukaan ei voi ennustaa tulevia tuloksia. Kaikki sähköpostipalvelut käyttävät enimmäkseen erilaisia ​​menetelmiä ja protokollia pitämään tietosi turvassa saalistajilta. Verkkosähköpostitietojen suojaamista kutsutaan sähköpostin suojaukseksi.

Pohjimmiltaan se sisältää tekniikoita ja käytäntöjä, joiden avulla kaikki tiedot ja tiedot pysyvät turvassa sähköpostiviestinnän aikana. Nämä käytännöt auttavat estämään sähköpostiviestintää kaikilta kyberuhkilta, katoamiselta tai luvattomalta käytöltä. Koska sähköposti on suosittu lähde järjestelmään pääsemiseksi, jota saalistajat käyttävät. He lähettävät käyttäjille useita epäaitoja sähköposteja, joihin on liitetty tietojenkalastelulinkki tai haittaohjelmia sisältävä tiedosto. Tämä antaa hyökkääjille pääsyn järjestelmään.

Sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat kuitenkin käyttäjille suojatun sähköpostin ja salatun sähköpostipalvelun. Lisäksi he huolehtivat siitä, että pysyt estettynä mahdollisilta uhilta. Mutta katsokaamme vain ne ominaisuudet tai käytännöt, jotka jokaisen sähköpostipalveluntarjoajan tulisi ottaa käyttöön tarjotakseen suojatun sähköpostin ja salatun sähköpostin.

Käytännöt, joita sähköpostipalveluntarjoajien tulisi käyttää

Sähköpostipalveluntarjoajien tulee noudattaa useita käytäntöjä tarjotakseen salattua sähköpostipalvelua asiakkailleen. Jotkut käytännöistä ovat seuraavat:

Roskapostin suodatusyhdyskäytävä

Roskapostisuodatuksella varustettu yhdyskäytävä suojaa sähköpostitiliä kaikenlaiselta roskapostilta, joka voi sisältää haittaohjelmia tai kiristysohjelmia.

Tietojenkalastelulta suojaus

Sähköpostit ovat yleisin tapa pudottaa tietojenkalastelulinkkejä suuressa mittakaavassa. Tietojenkalastelusuojauksen ansiosta on vähemmän mahdollisuutta napsauttaa tuntemattomia phishing-linkkiä.

Katso myös:-

Roskapostin ja tietojenkalasteluviestien tunnistaminen Saatko liian monta asiaankuulumatonta sähköpostiviestiä tuntemattomilta ihmisiltä? Lue lisätietoja roskapostin ja tietojenkalastelun tunnistamisesta...

Lähtevä ja saapuva SMTP 

Lähtevä SMTP toimii vastaanotettavien tietojen palomuurina. Se vastaanottaa sähköpostit pääpostipalvelimelta ja lähettää ne myöhemmin ulkopuoliselle postipalvelimelle. Tässä prosessissa se suodattaa kaikki roskapostit tai haitalliset linkit. Sen sijaan saapuva SMTP huolehtii ulkopuolelta vastaanotetuista tiedoista ja keskittyy sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen autenttisesta verkkotunnuksesta, jotka myöhemmin ohjataan pääpostipalvelimelle.

Sähköpostin arkistointi ja varmuuskopiointi

Tämä tallentaa ja suojaa sähköpostien sisältämiä tietoja. Tiedot voidaan myöhemmin hakea, joka tallennetaan suojattuun arkistoon. Sähköpostin arkistointi suojaa sähköpostiviestejä altistumiselta ulkopuolisille haitallisille ympäristöille. Sen sijaan sähköpostin varmuuskopiointi varmistaa, että et koskaan menetä tärkeitä ja tärkeitä henkilökohtaisia ​​​​tietoja.

Suojattu isännöity sähköposti

On mahdollista, että isäntien tai sähköpostipalveluntarjoajien käyttämä verkkotunnus, jonka parissa työskentelet, voi olla saastunut. Siksi on suositeltavaa, että palveluntarjoaja käyttää suojausprotokollia, kuten SMTP, POP3 ja IMAP, tarjotakseen käyttäjille suojatun ja salatun sähköpostipalvelun. Tätä varten heidän tulisi myös ottaa käyttöön SSL-sertifikaatti, jotta ei tarvitse hankkia ylimääräistä suojakerrosta sähköpostiviestien suojaamiseen.

Katso myös:-

Vuoden 2021 6 turvallisinta sähköpostin tarjoajaa Sähköpostin peukalointi on nyt tullut maailmanlaajuiseksi ongelmaksi näinä päivinä. Yhä useampi kyberrikollinen liittyy taisteluun...

Ennaltaehkäisy yksityishenkilön tai organisaation tulisi noudattaa?

No, on olemassa monia ehkäisykeinoja, joilla voidaan estää itseään sähköpostihuijauksilta ja tietojenkalastelulinkeiltä. Mutta kaikista yleisimmät, joita voidaan seurata, ovat:

1. Älä napsauta mustetta tai avaa mitään liitteitä tuntemattomasta verkkotunnuksesta olevissa sähköpostiviesteissä.
2. Ohjaa työntekijöitä ja itseään käyttämään vahvoja salasanoja. Jatka myös salasanan vaihtamista, piste.
3. Älä anna kenenkään päästä käsiksi tai tietää salasanaasi, ei edes sukulaisen tai läheisen ystäväsi.
4. Ota roskapostin suodatus käyttöön ja käytä virustorjuntaohjelmistoa haitallista sisältöä sisältävien sähköpostien tarkistamiseen ja estämiseen.
5. Yritä käyttää VPN:ää, kun käytät ammattisähköpostia kotoa käsin. Älä myöskään käytä julkista Wi-Fi-verkkoa yrityksen sähköpostin käyttämiseen.
6. Yritä saada itsesi tai työntekijät mukaan meneillään olevaan tietoturvahuippukokoukseen, jossa käsitellään sähköpostin tietoturvariskejä ja mahdollisia uhkia vastaan ​​suojaamista.

Tämä on se hyvät ihmiset! Tässä oli kyse sähköpostin turvallisuudesta ja siitä, mitä käytäntöjä sähköpostipalveluntarjoajien tulee noudattaa varmistaakseen salatun sähköpostipalvelun ja suojatun sähköpostiviestinnän. Olipa kyseessä henkilö tai organisaatio, sähköpostin suojaus on tärkeää molemmille, jotta et menetä tietoja.

Jos koit tästä apua, kerro siitä meille. Voit myös jättää palautetta alla olevaan kommenttiosaan.