Jos olet joskus luonut asiakirjan, jossa olet käyttänyt tekstin paikkamerkkejä, arvostat tätä Google-dokumenttien ominaisuutta. Variable Smart Chipin avulla voit lisätä paikkamerkin, määrittää sen arvon ja päivittää sen automaattisesti koko asiakirjassa.
Lisäosien tai kolmannen osapuolen sovellusten kanssa vaivaamisen sijaan voit parantaa työnkulkuasi luodessasi erityyppisiä asiakirjoja Variable Smart Chip -toiminnolla .
Sisällysluettelo
Huomautus : Tätä kirjoitettaessa Variable Smart Chip on saatavilla Google Workspace Business Standard- ja Plus-, Enterprise Standard- ja Plus-, Education Plus- ja Nonprofit-asiakkaille. Toivottavasti Google tuo ominaisuuden henkilökohtaisille Google-tileille jossain vaiheessa.
Tietoja muuttuvista älysiruista
Kuten mainittiin, Variable Smart Chip on tekstin paikkamerkki, jonka voit lisätä asiakirjaan. Tämä on ihanteellinen tekstille, jonka haluat jonkun muun lisäävän, kuten etu- tai sukunimi, osoite tai puhelinnumero. Voit myös käyttää muuttujia asioihin, jotka sinun on lisättävä, mutta jotka odottavat, kuten tuotteen nimi, päivämäärä tai verkkosivuston osoite.
Käytätpä muuttujia itsellesi tai muille, joiden kanssa jaat, niiden avulla voit luoda asiakirjan ja lisätä kyseiset kohteet myöhemmin.
Kun olet lisännyt muuttujan, voit määrittää sen arvon, tekstin, milloin tahansa. Tämän jälkeen jokainen asiakirjan muuttujaa käyttämäsi paikka päivittää tämän arvon.
Katsotaanpa muutaman esimerkin avulla muuttujien lisäämistä ja käyttöä Google-dokumenteissa.
Muuttuvan älysirun asettaminen
Voit lisätä Variable Smart Chip -sirun asiakirjaan noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita.
Voit lisätä dokumenttiin muita muuttujia samalla tavalla. Muista vain, että lisämuuttujia tulisi käyttää eri kohteille. Voit esimerkiksi luoda yhden muuttujan nimelle ja toisen muuttujan osoitteelle.
Käytä muuttuvaa älysirua uudelleen
Muuttujan tarkoitus on sijoittaa se dokumenttiin, missä sitä tarvitset, ja päivittää sen arvo, kun olet valmis.
Jos haluat lisätä saman muuttujan toiseen paikkaan, tee jokin seuraavista:
Määritä muuttujalle arvo
Kun olet lisännyt muuttujan dokumenttiin, voit määrittää sen arvon milloin tahansa. Arvo on teksti, jota haluat käyttää. Voit tehdä tämän itse muuttujassa tai sivupalkissa.
Lisää tekstiä muuttujan avulla
Jos haluat määrittää arvon muuttujalle paikan päällä, valitse muuttuja ja kirjoita teksti, jota haluat käyttää. Tämä tallentaa automaattisesti arvon kyseiseen muuttujaan.
Lisää tekstiä sivupalkin avulla
Voit määrittää arvon Muuttujat-sivupalkissa joko valitsemalla Muuttujan ja käyttämällä Avaa sivupalkissa -kuvaketta näkyviin tulevassa työkalupalkissa tai valitsemalla valikosta Työkalut > Muuttujat .
Valitse Muuttujan nimen alapuolelta Ei arvoa . Näet asiakirjassasi olevan muuttujan tyhjänä ja valmiina tekstin syöttämiseen. Kun olet tehnyt sen, tallenna se painamalla Enter- tai Return- näppäintä.
Kun olet määrittänyt muuttujallesi arvon, näet tämän päivityksen jokaisessa paikassa, johon sijoitat muuttujan asiakirjassasi, mikä on Smart Chipin tarkoitus.
Nimeä muuttuja uudelleen
Koska muuttujien oletusnimet eivät ole ilmeisiä, voit halutessasi antaa niille merkityksellisempiä nimiä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos luot asiakirjallesi useita muuttujia.
Avaa Muuttujat-sivupalkki, vie hiiren osoitin sen muuttujan päälle, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse Muokkaa nimeä -kuvake (kynä).
Kun uudelleennimeämisen ponnahdusikkuna tulee näkyviin, anna sille uusi nimi ja valitse Tallenna .
Näet päivitetyn nimen sivupalkissa, lisättävien muuttujien luettelossa ja itse muuttujan sisällä, kunnes määrität sen arvon.
Poista muuttuja
Jos päätät, että et enää halua käyttää muuttujaa, voit poistaa sen. Muista, että tämä poistaa muuttujan ja sen arvon, jos se on määritetty, jokaisesta asiakirjan sijainnista.
Avaa Muuttujat-sivupalkki, vie hiiren osoitin poistettavan muuttujan päälle ja valitse Poista muuttujan määritelmä -kuvake (roskakori).
Poista muuttuja valitsemalla vahvistusponnahdusikkunasta Poista .
Muuttujien käyttöesimerkkejä Google-dokumenteissa
Jos mietit, kuinka käyttää muuttujia omiin tarkoituksiin, meillä on pari esimerkkiä.
Markkinointikopio
Täällä luomme asiakirjaa asiakkaamme uudelle tuotteelle. Meillä ei ole vielä tuotteen nimeä tai verkkosivuston osoitetta, joten lisäämme sen sijaan muuttujat näille kahdelle kohteelle. Kun Muuttujat-sivupalkki on auki, näet ne sinisillä reunuksilla koko tekstissä.
Kun asiakkaamme on antanut meille nämä tiedot, annamme vain arvot muuttujille ja asiakirjamme päivittyy automaattisesti. Nämä muuttujat näyttävät sitten tekstin ja harmaat reunat.
Kun suljet Muuttujat-sivupalkin, huomaat, että muuttujat näyttävät aivan kuin muu teksti ilman reunuksia.
Jaetut asiakirjat
Tässä seuraavassa esimerkissä meillä on asiakirja, jonka haluamme jonkun muun täydentävän tietonsa. Asetimme muuttujat etunimelle, sukunimelle, osoitteelle, puhelinnumerolle ja päivämäärälle.
Kun jaamme asiakirjan, vastaanottaja yksinkertaisesti valitsee jokaisen muuttujan ja syöttää tiedot. Useammin kuin kerran käytetyt muuttujat päivittyvät automaattisesti.
Sitten meillä on valmis asiakirja, jossa muuttujat näkyvät kuten mikä tahansa muu teksti.
Huomautus : Jos jaat muuttujia käyttävän asiakirjan useamman kuin yhden henkilön kanssa, määritetyt arvot päivitetään jokaisen muutoksen yhteydessä. Tämän välttämiseksi voit pyytää jokaista vastaanottajaasi kopioimaan muutokset.
Säästä aikaa, minimoi virheet ja järjestä
Google on julkaissut useita uusia Smart Chipsiä viimeisen vuoden aikana Smart Canvas -ominaisuuden käyttöönoton jälkeen. Voit lisätä kalenteritapahtuman päivämäärä-sirulla, linkittää tiedostonimeen Tiedosto-sirulla ja sisällyttää yhteystiedot People-siruun.
Nyt voit säästää aikaa kirjoittamasta samaa tekstiä kerta toisensa jälkeen, vähentää kirjoitusvirheiden riskiä ja järjestää asiakirjasi Google-dokumenttien Variable Smart Chipin avulla. Pidä tämä kätevä ominaisuus mielessä seuraavaa asiakirjaa varten.
Saat lisää tapoja säästää aikaa Google-sovelluksissa tutustumalla Google Sheetsin avattavan luettelon käyttämiseen .
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
